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  1. Dialoge angleichen

    Wenn man sehr viele Dialoge (egal ob Suche, Ablage, Liste, Ordner, Ergebnis) hat und dann der Kunde/Anwender eine Änderung (andere Reihenfolge, neues Feld etc.) wünscht, dann muss jeder einzelne Dialog angefasst werden.

    Schön wäre es, wenn es eine Funktion gäbe, mit welcher man ALLE Dialoge auf Basis eines ausgewählten Dialoges angleichen kann und dann alle Dialoge die selbe Reihenfolge, die selben Bezeichnungen und die selben DB-Felder haben.

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  2. Auto selection when there is only one option in multi colum list

    When in a multi-column list there is only one option to select which auto selects.

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  3. See the progress of fulltext index for all file cabinets

    You can access full text status in the admin tool. Give the ability to see a list of cabinet status in one view with a % of file cabinet that has been indexed.

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  4. bei Rechtsklick auf "Indexeinträge ändern" Beleg im Viewer direkt laden

    Aktuell verhält sich der Webclient so, dass bei Rechtsklick auf die Funktion "Indexeinträge ändern" in einer Listenansicht der zugehörige Beleg nicht automatisch in den Viewer geladen wird. Da man in diesem Fall immer auf Werte aus dem Beleg zurückgreifen möchte, wäre ein automatisches Laden hier aber sehr sinnvoll.

    Momentan muss immer zunächst mit Linksklick der Beleg in den Viewer geladen und anschließend über Rechtsklick die Funktion "Indexeinträge ändern" aufgerufen werden.

    Das vorgeschlagene Verhalten wäre aus unserer Sicht wesentlich logischer.

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    Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

  5. Selecting Index Entries

    When entering index entries - if the drop down items could be selected with the TAB key in addition to Selecting with your cursor or Entering it would speed up the selection process.

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  6. Ich schlage vor, die Farbindikatoren um Füllstände zu erweitern

    Dokumente und Indexfelder werden von Intelligent Indexing bislang mit einem Farbindikator in den Farben grün, gelb oder rot versehen. Die Farbe steht dafür, wie sicher sich der Dienst bei vorgeschlagenen Indexwerten ist.

    Es handelt sich aber z. B. bei "grün" um eine Wahrscheinlichkeitsspanne zwischen 75% und 100%. Ein Unterschied ist bisher nicht ersichtlich - sowohl 76% als auch 95% ergeben "grün".

    Die Idee ist die Farbgebung um Füllstände (ähnlich des Akku-Ladestatus eines Mobiltelefons) zu erweitern, welche die Wahrscheinlichkeit erkennen lässt.

    Der prozentuale Wahrscheinlichkeitswert würde zusätzlich bei einem Darüberfahren mit der Maus bzw. in den Tabellenansichten der Webbriefkörbe als Spalte angezeigt.

    …

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  7. Force Date fields to System Region

    When storing documents with 'US' culture encoded into the PDF, we have found that the date field will store in US format like MM/DD/YYYY

    This is despite our system being configured in all areas to use Australian date format DD/MM/YYYY

    DocuWare support has advised that this is working as intended, but I cannot see how this makes any logical sense as it promotes incorrect data.

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  8. Edit several index fields when selecting a group of documents

    When you select a group of documents to edit an index field, it could be usefull the posibility to modify more tan one field. Right now, there is only the posibility to modify one index field at once.

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  10. Automatisches Vervollständigen mit STRG-ALT-J: Abhängigkeiten definierbar gestalten

    man sollte wie auch bei der Filterung von selektiven Auswahllisten die Möglichkeit haben zu bestimmen welche Felder beim Prüfen herangezogen werden - egal ob im Ablagedialog oder nicht.
    Derzeit kann ich nur durch das Ausblenden von Feldern in Ablagedialogen bestimmen, was zur Filterung herangezogen wird und was nicht - das ist nicht immer optimal.
    Ich habe ggf. das Problem, dass ich bestimmte Felder fest vorbelegen möchte und diese aber im Dialog mit anzeigen lassen möchte. Solche Felder sind dann extrem hinderlich in Bezug auf die Auto-Vervollständigen-Funktion die eine geniale Funktion an sich darstellt!

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    Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

  11. Intelligent Indexing & Select Lists

    Intelligent Indexing and Select Lists needs to be linked in some way.

    Currently when using intelligent indexing with something like Supplier Name as a select List only field it will pick up the customer name from the invoice but not match this name to the name in the select list. This then stops us from being able to store the document automatically.

    If the field is a select list only field, some way on linking the customer names to what Intel Index finds would be great.

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  12. BIC, SWIFT und IBAN Erkennung durch Intelligent Indexing

    Due UST Ident Nummer kann bereits über ein Std. Feld erkannt werden. die BIC, SWIFT und IBAN sind für internationale Rechnungen wichtig und sollten daher ebenfalls als Std. Felder zur Verfügung stehen.

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  13. provide the currentlonguser() command in the custom query of SelectList So it will be possible to obtain SelectList dynamic per-user

    provide the CURRENTUSERLONGNAME() command in the custom query of SelectList
    So it will be possible to obtain SelectList dynamic per-user

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  14. Ich schlage dringend vor die Drop-Down-Liste für den Dokumententyp zu erweitern ...

    Ich schlage dringend vor die Drop-Down-Liste für den Dokumententyp zu erweitern, hier beschweren sich wirklich alle TEST-User weil die ganz normalen "deutschen" Begriffe nicht drin sind, so wie:
    Eingangsrechnung
    ausgangsrechnung
    Gutschrift
    Rechnung
    Angebot
    etc...
    nicht darin vorkommen, oft bekommt man bei einer "deutschen" Auftragsbestätigung den Vorschlag "order confirmation" ... usw. ... dann kommt diese gelbe Box die wiederum allen sehr lästig ist !!!
    An solchen Kleinigkeiten scheitert so ein Projekt sehr häufig, ich habe schon von 3 Testern hier ein Rückantwort bekommen !!!
    Diese Liste sollte individuell zu erweitern sein.

    MFG
    A. Pöhnl / et cetera

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  15. Enable to use the default select list values when using a Japanese Keyboard.

    *Entering numbers for example “1234” as the whole width version(全角) into numeric or decimal fields and hitting the spacebar would enter into the field as “12341234...”. Try entering a number by letting that number selection menu open, and press space bar and arrow keys. Using numpad, numpad area on the regular keyboard or numbers on the top of the keyboard all same behavior.

    Using numbers on the top row on the keyboard:
    1 Enter 1234 as the whole width version(全角)
    2 hit space bar: empty
    3 hit space bar again then duplicate 1234. like 12341234 *it seems whenever spacebar hit…

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  16. Automatische Markierung von Werten in einem Index-Feld, wenn Sie aus einer Auswahlliste stammen oder mit bestehenden Werten übereinstimmen

    Wenn z.B. der Intellix Indexfelder befüllt, dann ist nicht ersichtlich, ob der Wert, der in dem Feld eingetragen ist, mit Werten übereinstimmt, die bereits vorhanden sind.
    Beispiel: der Intellix füllt das Feld GP mit "Huber GmbH"; wenn ich weiß, dass es bereits weitere Dokumente von dem GP im System gibt, ist nicht ersichtlich, ob der Intellix auch tatsächlich die bereits bestehende Schreibweise in das Feld gefüllt hat.
    In Österreich wird die GmbH auch gerne mit GesmbH abgekürzt; bestehende Dokumente könnten also unter dem GP "Huber GesmbH" archiviert sein.
    Um das zu überprüfen muss man derzeit immer die letzten Zeichen vom…

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  17. Intelligent Indexing je Briefkorb für jeden Ablagedialog

    Intelligent Indexing kann aktuell nur für einen Ablagedialog je Eingang genutzt werden. Unsere Ablagedialoge für bestimmte Belegarten unterscheiden sich ein wenig, so dass wir das Indexing für mehrere Dialoge gebrauchen könnten. Im Setup "vergisst" die Indexing Einstellung jedoch Feldzuordungen wieder, wenn man einen anderen Ablagedialog konfiguriert

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  18. Show the index field name on the mouse cursor when indexing with one-click indexing

    I suggest that you show the name of the index field which has the focus in the store dialog on the mouse cursor when I am indexing with one-click indexing. That allows me to click on the values one after another without having to look at the store dialog.

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  19. Within Specify Text, be able to Split AND Retain the Charactor

    Within Document Processing, where text may be captured, there is a control called SPECIFY TEXT, which includes "AFTER KNOWN CHARACTER(S)". We need to keep those known charactors. Can you add "AFTER KNOWN CHARACTERS AND RETAIN THEM". For example we need to split the following at the T and keep the T too. <VARIABLE DATA IN LENGTH>T<VARIABLE DATA IN LENGTH> will result in "T<VARIABLE DATA IN LENGTH>"

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  20. Die Spaltenbreite für Tabellenfelder beibehalten

    Die Spaltenbreite bei Tabellenfelder wir vom Benutzer immer individuell eingestellt, da gerade bei einer Kontierung pro Spalte andere Breiten gebraucht werden (vgl. Kostenstelle mit Buchungstext, etc.).

    Allerdings merkt DocuWare sich diese Einstellung der Spaltenbreite nicht wie z. B. die Spaltenbreite in der Ergebnisliste, sondern jedes Mal wenn man ein neues Dokument öffnet ist wieder die Standard-Spaltenbreite hinterlegt. Das ist extrem nervig und kostet viel Zeit!

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