DocuWare Feedback
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213 results found
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Document Processing From Email
Document processing can scan a folder to store but it would be great if this could be intergrated to the Outlook watch folder.
I would like a folder in Outlook, ie "Invoices", to be scanned and automatically stored then document processing detect this and auto-fill and fill the fields and store the document away.
Currently like we have with the "Folder" option in Document Processing.
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Möglichkeit Datensätze automatisch zu erstellen
Es sollte eine Möglichkeit geben Datensätze automatisiert zu erstellen, ohne Dokument. Dazu müsste man eine Datenbank-Tabelle überwachen lassen und Bedingungen definieren können, durch die Neueinträge in dieser Datenbank neue Datensätze in DocuWare erzeugen.
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Mehrseitige Dokumente - Reihenfolge der Seiten ändern
Es wäre super wenn man die Seitenreihenfolge eines bereits archivierten Dokumentes ändern könnte. Als Beispiel: bei Rechnungen würde wir die Seite mit der Rechnungssumme gerne als 1 Seite haben.
6 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Kein Casesensitiv bei "Nur aus Auswahlliste"
Bei Version 7 ist bei Auswahllisten über Dateiverbindung die Groß- und Kleinschreibung zu beachten, d.h. Für DocuWare sind z.B. "ablage", "Ablage" und "ABLAGE" drei verschiedene Werte. Das bringt Probleme, wenn Felder manuell per Tastatureingabe gefüllt werden oder auch bei One-Klick-Indexing. Es kommt zum 500 Server Error, wenn die Groß-Kleinschreibung nicht stimmt.
6 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Intelligent Index Überwachung von Stichwortfeldern
Es sollten generell mehr Möglichkeiten bestehen von Intelligent Indexing Felder zu überwachen. Am meisten benötigt wird die Überwachung von Stichwortfeldern. Bislang müssen mehrere Felder befüllt werden und diese im Nachhinein in das Stichwortfeld übertragen werden. Es gibt oft Rechnungen die mehrere Lieferscheinnmmern haben und die gehören eigentlich alle in ein Feld eingetragen damit die spätere Verknüpfung einfacher wird.
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Feldmasken-Funktionalität auf den Stand des Windows-Client bringen
Wenn die Feldmaske z. B. einen Bindestrich an einer definierten Stelle enthält, muss dieser jetzt eingetippt werden. Er wird nicht, wie im Windows-Client, an dieser Stelle fest eingetragen. Die Eingabe wurde damit umständlicher, denn die Feldmaske prüft nur noch ab, ob die gesamte Eingabe den Vorgaben entspricht
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Create a shortcut key to enable the filter check mark in select lists
in 6.6 I can fill out a store dialog only using the keyboard, but if I need to check the filter on a select list it requires me to use the mouse as well. This is slowing down data entry considerably. Please put a shortcut key in to enable the filter check box on a select list.
Thank you.
6 votesYour idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.
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Sortierung ändern bei den Vorschlägen von Feldinhalten
Bei der Ablage von Dokumenten wird bei der Eingabe in einem Feld Vorschläge von bereits eingegebenen Werten angezeigt. Die Vorschläge sind in aufsteigender Reihenfolge.
Die Reihenfolge der Sortierung sollte anpassbar sein.
Beispiel: Der Kunde trägt in ein Feld seine Kostenstellen ein. Er möchte, dass durch eine absteigende Reihenfolge die neuesten Kostenstellen oben stehen und somit die Ablage von Dokumenten schneller geht.6 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Store and seach dialog
I suggest you make store and seach dialogs possible to copy to other file cabinets, because the prosses with ordering the fields is MASSIVE! If you have 50 Field for example, all the pressing on left mouse key is hurting my finger ;)
6 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Für Ablagedialoge sollte es Radiobuttons geben
Aktuell stehen Radiobuttons nur für Web-Fomulare zur Verfügung (zb. ja / nein). Das beschleunigt die Eingabe sehr.
In Ablagedialoge gibt es diese Option leider nicht, was das Ablegen von Dokumenten verlangsamt. Somit wäre es wünschenswert, wenn Radiobuttons auch in den Ablagen vorhanden wären (vor allem ist das sehr User-Freundlich)
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Dateien beim Ablegen komprimieren
Es wäre super, wenn bei der Ablage DocuWare automatisch z.B. per Skript die Daten nochmal komprimieren würde.
Bei den Scaneinstellungen haben wir das meistens gut unter Kontrolle. Problematisch sind eher die sonstigen abgelegten Dateien. Bspw. ein .jpg o.ä.
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Case sensitivity in select lists
Select lists allow me control exactly what I want my users to input into fields when storing but there is no case sensitivity unless I add a field mask. If I check the box to force the user to only pull from a select list then the formatting should follow. Right now some one could enter ATL, atl, Atl, atL...ect.
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Löschen einzelner Seiten mit der Dokumentverarbeitung
Es sollte die Möglichkeit geben, dass über die Dokumenteverarbeitung auch einzelne Seiten anhand z.b. einzelner Textbausteine gelöscht werden können. Damint könnten z.B. überflüssige AGB's aus Dokumenten automatisch gelöscht werden.
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Dokumentverknüpfung auch über Index vom Typ "Tabelle" ermöglichen
Kürzlich wurde der Index-Typ "Tabelle" eingeführt. Leider wurde im Bereich "Verknüpfungen" vergessen, diesen dort nutzbar zu machen.
Man kann also aktuell keine Dokumente über ein Feld in einem Tabellen-Index verknüpfen.
Das ist schade, man denke z.B. an Kostenstellennummern in Splitbuchungen.
Als einfache Lösung würde sich an der Stelle eine Volltextsuche über alle Tabellenfelder mit dem angegeben Wert anbieten. Dann müsste das Konfigurationsformular im Administrationsbereich von DW nicht einmal umgebaut werden.
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Allow the example to be optional instead of required for field masks.
In some cases is its is not desirable to provide and example to the user in the store dialog when using a field mask. Additionally, requiring an example to be displayed to the user for each mask limits the re-use of a particular field mask.
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Automatisch ablegen: Deaktivierungsoption für die Abfrage "Möchten Sie die Dokumente nach der Archivierung aus dem Briefkorb löschen?"
Je Briefkorb sollte die Option bestehen die o.g. Abfrage deaktivieren zu können - ein unbeabsichtigter Verbleib von Dokumenten im Briefkorb und einer daraus resultierenden doppelten Ablage kann somit verhindert werden!
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Beim Klammern sollte das Ursprungsdokument geöffnet bleiben oder automatisiert geöffnet werden
Wir bearbeiten 600 Aufträge täglich in DocuWare.
Für jeden Auftrag erhalten wir von der Krankenkasse eine Ablehnung oder Genehmigung die wir an den Ursprungsauftrag klammern müssen.
Nachdem das Ursprungsdokument über Stempel als genehmigt oder abgelehnt gekennzeichnet werden muss, wäre es für uns eine riesen Hilfe, wenn wir das Dokument nicht nochmal per Doppelklick öffnen müssten.5 votes -
I suggest that you provide a way to find duplicate document in Docuware
Hi,
To help find duplicate document, i suggest that docuware creates a checksum of each stored document and provides a way to find the duplicates.
Thanks
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allow Users to set their own default values for fields
We currently have the ability to set default values for fields in the store dialogs. These defaults are tied to the store dialog itself though so if you wanted to set up different defaults for different users you'd have to create separate store dialogs. It would be great if Users could set their own defaults.
One way that could work is to add a "Set Defaults" menu item to the context menu for the store dialog (see attached screenshot). To use it the user would fill out the store dialog with their desired defaults in some (or all) of the…
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Thunderbid eingebunden wird.
Moin,
ich bin wegen DocuWare - schweren Herzens - zu Outlook zurückgekehrt, weil dank Mail Connect (einem kostenplfichtigen Zusatzmodul) die Mails automatisch gesichert werden.
Wie befürchtet läuft Outlook instabil. Die Ablage mit Mail Connect ist völlig unproblematisch, aber Outlook ist eine Katastrophe.
Ich wünsche mir mein Thunderbird zurück und die Möglichkeit automatisch bestimmte Konten in Docuware ablegen zu können.
LG CP
5 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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