DocuWare Feedback
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4239 results found
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Display the subtotal of the "amount" columns in the lists and results
---ENG---
Displaying the subtotal of the amount columns (decimal or integer) would be very useful for customers.
Indeed, they are using "DcW lists" (and result dialogs) to prepare there payment schedule.
They are displaying several useful columns included "amount" columns, so they know wich amount represent each line (each invoice). But to decide weither they will pay or not an invoice, they also need to see the total amount of all the selected invoices.So having the possibility (same as in table fields for ex.) to display a total of a decimal or integer column will be very helpful for…
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Provide a way for IT admins to be notified when a desktop app that is running on a server needs to be updated.
Apps like the Local Data Connector have stopped working if they require an update, this causes issues when not noticed for days with multiple functions within DocuWare like Auto Index and Workflow calculations.
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Ich schlage vor, dass man im Viewer auch verschlüsselte Nachricht sehen kann.
Verschlüssele Nachrichten werden in Outlook normal angezeigt, aber bei und nach der Ablage in Docuware im Viewer, sieht man nur den Absender und Empfänger.
Die Verschlüsselung nimmt infolge des Datenschutzes zu.
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a href für Links in Indexfeld ermöglichen
In Version 7.12 ist in der Konfiguration - Sicherheit eine Möglichkeit vorhanden Externe URL´s zu aktivieren, damit in Indexfeldern die URL aktiv wird und per Klick sich öffnet. Da einige URL´s sehr lange sind wäre eine Integration von a href schön. Bedeutet https:\xxxx.de\xxx\xxx\test.hml wäre dann nur im Indexfeld TEST zu sehen mit dem Eintrag im Indexfeld <a href=" https:\\xxxx.de\xxx\xxx\test.hml">TEST</a>
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Share by Email to the New Microsoft Outlook
Currently if you select "Share by Email" for a document in a result list it will only open the old Classic Outlook email client even if the new Outlook is selected as the default email app on the workstation.
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Ability to Add File Cabinet Index Data to an Email Notification's Subject Line
Currently this can be done in a Notification Task within a Workflow. But for standard non-workflow email notifications, index data can only be added to the body of the email and not the subject line. Due to this it's impossible to accomplish unless the customer has the Workflow module. Would be nice to have this feature available in a standard, non-workflow, email notification configuration.
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The automatic storing option must use the store dialog that is assigned per document tray, not the default store dialog as currently
Using intelligent indexing in three document trays with three store dialogs, each with its own document type, after extracting the indexes per document tray, it must click store automatically to save time with the bulk of bills when storing, but this will use the default store dialog defined in the file cabinet and will not use the store dialog that is already set in the document tray!
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In der Ansicht über mehrere Seiten, sollte es eine Hervorhebung geben, auf welchen Seiten Anmerkungen oder Ergänzungen gemacht wurden.
ie oben beschrieben, sieht man bei mehrseitigen Dokumenten, wenn man sich alle Blätter anzeigen lässt nicht, ob irgendwo etwas bearbeitet wurde.
In der Seitenübersicht sollte durch ein Symbol soetwas hervorgehoben werden
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Allow the refresh settings on Document Trays to be adjusted or turned off like the option we have on lists.
Allow the refresh settings on Document Trays to be adjusted or turned off like the option we have on lists.
Currently if users need to rename files - it constantly refreshes on them while they are renaming the documents.2 votes -
Anfragen: Eingabefeld für Text größer darstellen
Beim Erstellen von Anfragen ("Anfrage senden") kann über das Feld "Text" dem Empfänger etwas mitgeteilt werden. Leider werden beim Textfeld nur 3 Zeilen anzeigt (siehe Anlage), was unpraktisch ist - vor allem weil ansonsten der Text von bereits gesendeten Anfragen, der bei neuen Anfragen erneut eingeblendet wird, leichter modifiziert werden könnte. Es wäre hilfreich, wenn das a) das Textfeld größer dargestellt werden würde oder b) das Fenster für "Anfrage senden" insgesamt vergrößert werden könnte, wodurch das Textfeld dynamisch entsprechend vergrößert werden würde.
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Workflow Designer : please improve the font selection dialog of the stamps.
We are having trouble with stamping characters out of frame when using an unsupported font from the font selection dialog in the task's stamp settings.
This is because the font selection dialog in DocuWare’s workflow designer (especially when configuring stamps in tasks) seems to displays all fonts installed on your operating system.
We hope you can improve this function by either changing the list of fonts so that only supported fonts can be chosen, or by increasing the types of fonts supported.2 votes -
Filtern von Workflow-Aufgaben über Datumswerte mit Zeitangabe
Wenn man eine Suche ausführt und in der Ergebnisliste ein Datumsfeld mit Zeitangabe hat, kann man die Ergebnisliste nach Datum und Zeit filtern. Das geht in der Workflow-Aufgabenliste leider nicht. Hier kann man bspw. im "Erhalten am" Feld nur nach einem Datum Filtern obwohl die Zeitangabe mit dabei stehen würde. Bitte die Filter-Funktion hier um die Zeitangabe erweitern!
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Docuware Cloud Update verschieben auch ohne gültige/aktive Lizenz
Docuware Cloud Update verschieben auch ohne gültige/aktive Lizenz.
Unser Admin Account hat keine Lizenz. Diese wird bei Bedarf aktiviert.
Beim Login zur Terminverschiebung wird ein User ohne Lizenz abgewiesen bzw. die Seite "ist nicht verfügbar". Sobald dem User eine Lizenz zugewiesen ist, kann der Termin verschoben werden. Die Verschiebung sollte auch ohne Lizenz gehen. Das Login verhindert bereits, dass das eine "Drittperson" vornehmen kann.2 votes -
Line Duplication for Inventory Use Cases.
Add the ability for Form users to duplicate line items multiple times using table data—for example, to efficiently handle bulk entries such as multiple computer purchases.
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KI-ready Code-Ansicht im Workflow Designer für smarte Dokumentation und Anpassung
Ich schlage vor, den DocuWare Workflow Designer um eine zusätzliche Code-Ansicht zu erweitern. Diese „KI-fähige“ Darstellung würde es ermöglichen, den Workflow als strukturierten Code auszugeben, der direkt mit externen KI-Systemen verarbeitet werden kann – z. B. zur automatisierten Dokumentation, Analyse oder Anpassung durch generative KI.
Durch die Integration dieser Funktion könnte man Workflows schneller verstehen, effizienter dokumentieren und gezielt weiterentwickeln – mit Unterstützung moderner KI-Tools wie ChatGPT & Co.
Das macht den Workflow Designer nicht nur transparenter, sondern auch zukunftsfähiger.2 votes -
KI-ready "Code-Ansicht" im Workflow Designer für smarte Dokumentation und Anpassung
Ich schlage vor, den DocuWare Workflow Designer um eine zusätzliche Code-Ansicht zu erweitern. Diese „KI-fähige“ Darstellung würde es ermöglichen, den Workflow als strukturierten Code auszugeben, der direkt mit externen KI-Systemen verarbeitet werden kann – z. B. zur automatisierten Dokumentation, Analyse oder Anpassung durch generative KI.
Durch die Integration dieser Funktion könnte man Workflows schneller verstehen, effizienter dokumentieren und gezielt weiterentwickeln – mit Unterstützung moderner KI-Tools wie ChatGPT & Co.
Das macht den Workflow Designer nicht nur transparenter, sondern auch zukunftsfähiger.2 votes -
Implement unstapple & stapple, removal functionalities after the document is stored in order to manage pages if needed.
To enhance customer experience and document management, there should be an adaptation of the already existent functionalities when the document is already stored. By so, the users could unstapple & stapple, remove pages if needed.
On customer side, this could be easily controlled with Version control within the file cabinet, so the integrity of the tool is not questionable.2 votes -
Add DNS addresses to IP filtering
In Central Gateway Settings, it would be very beneficial if we could add DNS addresses to filtering, in similar fashion you can add IP addresses at the moment. Many servers do not have one static IP address to add to the list, so it would help getting access if adding DNS addresses would be possible.
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CSV Export Aufgabenlisten mit Filter
Es wäre sehr nützlich wenn beim CSV Export aus Aufgabenlisten auch der Filter greifen würde.
Beispiel:
Im Rechnungs-Workflow hat man mehrere Aktivitäten (Freigabe, Buchung, Zahlung, usw.).
Ich filtere nach Aktivität "Zahlung", exportiere die CSV und kann mir Summen für die Überweisungen ziehen.2 votes -
We need the ability for Intelligent Indexing to autofill past 4 pages. Ideally, 20 pages.
We need the ability for Intelligent Indexing to autofill past 4 pages. Ideally, 20 pages.
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