DocuWare Feedback
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4239 results found
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Notifications for web basket / Benachrichtigungen für Briefkorb
New documents for DocuWare arrive in web baskets. Thus web baskets need to be monitored permantly by employees to index and store new documents and to start followup processes in DW without loosing any time.
Notifications for web baskets would help a lot to increase productivity and to decrease manual effort of employees for permanent monitoring of several web baskets.
E.g.
* New document arrived in web basket XYBasically same functionallity as for archives.
Neue Dokumente für DocuWare kommen in den Briefkörben an. Die Briefkörbe müssen daher von den Mitarbeitern ständig überwacht werden, um neue Dokumente zu indizieren und…
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Bei Transfers die Selben Auslöser wie beim Auto-Index zur Verfügung stellen.
Beim Transfer sind aktuell nur Zeitgesteuerte Aktionen möglich. Praktisch wäre wenn bei Transfers die Selben Auslöser wie beim Auto-Index zur Verfügung stehen würden.
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Send to an email severall documents stored in different files
it would be easier, to be able to send several documents to an email when they are stored in different files or cabinets
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Konsistentere GUI im Web-Client
Es ist aufgekommen, dass die z.B. Buttons für Funktionen, welche man in den Ergebnissen unter Konfigurationen aktivieren kann, bei Mous Over aus- aber nicht wieder eingeklappt werden. Es muss zuerst woanders hingeklickt werden, damit das Drop-Down wieder verschwindet.
Hingegen öffnen sich Reiter wie Briefkörbe erst beim Anklicken.
Dies ist für einige User ein störendes Verhalten, wenn nur über etwas versehentlich gehovered wird und ein Input geschehen muss, damit es wieder verschwindet.2 votes -
folder searchbox
Hi,
We have a lot of searchbox and list in DW.
Would it be possible to be able to class views (lists and searchboxes) in "folders" (managed by admin) ?
If it's not possible, if users could set an order in the views so they could find the one they want easier.2 votes -
Verknüpfte Dokumente als durchklickbare Dateien in der Navigation anzeigen
Wenn man verknüpfte Dateien aufrufen möchte, muss man zuerst die Verknüpfung aufrufen, damit sich die Verknüpfungs-Ergebnisliste öffnet. Es wäre hilfreich, wenn man diese im Viewer des eigentlichten Dokuments in der Navigation durchklicken könnte.
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Suchfunktion bzw. Suchfilter in Datenbankfelder
Ich würde mir wünschen, dass in den Datenbankfeldern auch die Suchfunktion bzw. Suchfilter verfügbar sind, so wie in den übrigen Menüs auch schon. Dadurch würde die Suche nach einem Feld erleichtert, besonders bei vielen Datenbankfeldern.
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Possibility to add as a predefined entry of a field the year of storage for the storage dialog
Possibility to add as a predefined entry of a field the year of storage for the storage dialog. You can put the storage date but not just put the year
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Namensgebung Dateien (beim Download)
Die Excel-, Word- und PowerPoint-Dateien welche man zu einem anderen Mandanten kopiert, behalten den ursprünglichen Dateinamen bei, obwohl es sich um einen komplett anderen Kunden Handelt.
Bsp: ich erstelle ein Excel mit dem Namen abc.xls und lege dieses im DW unter dem Kunden Muster AG ab. Nun kopiere ich dieses Excel in den Kunden Hans Müller GmbH und benenne den Betreff des Dokumentes im DW um auf xyz. Sobald ich nun diese Datei herunterlade, heisst sie nach wie vor "abc.xls" anstatt "xyz.xls". Dies für zu Problemen, wenn der Dateiname sensible Informationen eines anderen Kunden enthält.
Unser Vorschlag, der Dateiname wird…
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Medizinische Dokumente (Rezepte) automatisch auslesbar machen
Medizinische Dokumente, wie Rezepte, lassen sich über die automatische Dokumentenverarbeitung nur sehr schlecht auslesen. Wenn hier die Ablage direkt in das Archiv gewählt wird, ist das Fehlerpotenzial extrem hoch und die manuelle Nacharbeit sehr aufwendig. Bei einer Apotheke, die am Tag sehr viele Rezepte automatisch indexieren möchte, ist das ein hoher manueller Zusatzaufwand.
Vielleicht wäre es möglich, die Farben der Rezepte/farbige Schrift auf den Rezepten im Hintergrund auszublenden, damit nur die schwarze Schrift gelesen wird. Dann würde die Texterkennung (Geburtsdatum, Patient etc.) wahrscheinlich ein besseres Ergebnis bis hin zu einer 100% Erkennung schaffen.
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Ability to choose the type of access to the FTP: anynomous;user+password
The admin would be able to should how th ftp acces is possible :
anynomoulsy (actual standard access)
using ftp credential (login; password)2 votes -
Assign to store user without having to create GV
Right now everytime I want to assign a task to store user, I have to create a "user variable" and assign an index entry "Store user" and only then I can assign the task to this variable. It would be great if we just have another option / radio button in "Assign to" module that would specify "Store user".
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"does not contain" filter for keyword type fields in index value profiles
When creating a index value profile, you should be able to rule out documents with certain entries in a keyword database field without using SQL Statements
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Paper Scan on android : a standalone version which does not require to install docuware mobile app
It would be more simple to use paper as a standalone applicaition scan without installing the docuware app to connect to a cloud and send the scanned files.
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Monitoring Möglichkeit anhand Export in Funktionsfähige Excel Datei (KPI)
Export in eine Excel Datei die mit Daten aktualisiert wird (Export eines Suchergebnisses) ohne die Einträge hinten anzufügen oder die Datei zu überschreiben/neu anzulegen.
Somit wäre es möglich die Excel Datei zum Monitoring zu nutzen.
Bsp:
- Rechnungen: Überblick wieviel eine Firma am Tag eingenommen hat und ausgegeben hat.
- Personal: Überblick wieviel Kranktage im Jahr2 votes -
Function profile - FTP permissions
Please give us the possibility to adjust permissions for FTP module. Right now only "Organization administrator" can access the FTP module but I need particular users to be able to create FTP connections themselves.
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Liste von Dateierweiterungen für die Darstellung im Viewer ausschließen
Wir haben ein Problem mit .STEP Dateien, diese werden von DocuWare immer in Text konvertiert, damit kann leider kein Benutzer etwas anfangen, da hier nur 3D Zeichnungen beschrieben wird.
Wenn z.B. .exe Dateien abgelegt werden, können diese in DocuWare logischerweise nicht angezeigt werden, hier erscheint dann eine Meldung "Dieses Dateiformat kann nicht angezeigt werden."
Hier hätte ich gerne die Funktion, weitere Dateierweiterungen hinzuzufügen, welche nicht angezeigt werden sollen.
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Docuware Forms should be able to import Signature and creation of tables should be made available just like in MS Word.
Creating table in Docuware form just like MS Word and scanned signature can be imported as a signature.
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stamp multiple pages at one shot
I would like to use a DW stamp as Flash signatures on contract documents and not sure if DW supports it. It will be like:
The contract has 10 pages, and I will use DW image stamp (my signature image) to chop on the first page, then the stamp will be applied to all the rest pages of the contract with one shot only.
I think we should develop this feature because it's useful. Thank you.
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Automatically reassigned inactive cloud user to a newly created user that does not have license
A newly created user should be able to login into DocuWare Cloud automatically because there will always be an inactive user in the cloud licenses provided.
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- Don't see your idea?