DocuWare Feedback
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4239 results found
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New worfklow systemvariables containing Profile Data
All user accounts contain e-mail, salutation, firstname, lastname as well as out of office dates. This information should be available as system variables in the workflow manager. That would be extremely helpful to create personalized task-notifications and e-mails. (Additionally, a gender-neutral form has to be incorporated into the salutation.)
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Logging in Briefkörben
Es wäre hilfreich am archivierten Dokument zu sehen, auf welchem Weg das Dokument in docuware gelangt ist. So könnte man bspw. auch nachverfolgen wie Fake-Rechnungen ins Archiv gelangen.
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Add another or modify the 'fixed element' image field type to allow for an end user to upload a digital image of their signature
You currently have the ability to 'sign' forms or to send a form for signature through a signing service. What would be nice is to have the ability to put an 'image field' on a form where a person filling out the form could upload a digital copy of their signature which could be applied as their signature on that form when they don't like using the 'signature' field to try to sign from a computer and the customer does not use a signing service like DocuSign... This way you could give someone a choice to sign the document or…
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Wir benötigen für die Mobile-App einen Kamerazugriff mit integrierter PDF-Konvertierung (Scan to PDF) für Dokumentenuploads
Die Nutzer von der DocuWare Mobile-App möchten Dokumente direkt aus der App heraus fotografieren und als PDF-Datei in den Briefkorb oder in das passende Archiv hochladen. Der Zwischenschritt über eine Scan-App ist umständlich.
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label users and groups as created in DocuWare or imported from the sync tool or identity provider and show created date
I would like to see if a user/group was created in DocuWare or via a sync. The date created would also be nice. I have had auditors ask for this information. It would also aid in management.
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Send documents as base 64 encoded in web service activity post request
Add capability to convert a document to base 64 encoding and add to json payload in workflow web service activity. Many APIs do not support multipart form data.
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Filtermöglichkeiten bei Konfigurationspunkt "Protokollierungen"
Bei dem Punkt "protokollierungen" werden alle Änderungen pro oder für den Organisation aufgelistet (sofern die Protokollierung aktiviert ist)
in den Details wird es aber schnell unübersichtlich. wir haben mehrere System-user, der sich sehr, sehr oft in Docuware einloggt. Es wäre Hilfreich, wenn man diese System-User in der Ansicht rausfiltern zu können.
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Beim Teilen per Email soll das neue Outlook (PWA) von Edit & Send unterstützt werden
Noch wird der normale Outlook (classic) Client bis 2029 unterstützt werden. Allerdings gibt es einige Kunden die mittlerweile Verträge nicht unterschreiben, da der Mail Versand an sich so momentan nicht funktioniert.
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Provide RSS feeds for DocuWare Cloud service status and incidents
We would like to request the implementation of RSS (or equivalent webhook-based) feeds for DocuWare Cloud service status and incident updates.
Currently, DocuWare Cloud service availability and incident information is published only via the web-based Status Portal. While this page is useful for manual checks, it is difficult to integrate into automated monitoring, alerting, and internal communication workflows used by many customers.
Providing an RSS feed (or webhook / API-based status updates) would allow customers to automatically monitor service status changes and react more quickly to incidents.1 vote -
Bei der Ablage den den gewählten Dialognamen sehen
Die Anwender finden es immer wieder gut, wenn man bei einer Dokumentenablage den ausgewählten Ablagedialog lesen kann, nicht nur das Archiv. Gerade in komplexeren Strukturen sehr hilfreich.
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Custom Actions in Web Client (Toolbar & Context Menu Integration)
Introduce the ability to define and execute custom actions directly from the DocuWare Web Client UI, both in the toolbar (right panel) and in the document context menu (right-click).
Today, integrating external systems or custom logic (e.g. AI processing, OCR correction, data enrichment, or external workflows, whatever ) requires indirect approaches such as workflows, external links, or background automation. These solutions are powerful but not always intuitive for end users and lack a seamless user experience.
The proposed feature would allow administrators to configure custom actions that:
Appear as buttons in the toolbar and/or as items in the right-click context…
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Add the posibilty to fill keyword fields (German Stichwortfeld) via forms
When indexing documents via forms, I can only populate a keyword field (not sure about the correct English term for the German "Stichwortfeld") with content from a single text field. Please provide the option to combine content from multiple text fields into one keyword field, or—ideally—allow keyword fields directly in the form.
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Allow select list filtering against system fields
It would be useful to have the ability within Forms, to use multi-column select list filtering against system fields so users cannot see or select data other than their own previously stored data.
For instance, filter the dataset based on the original store user against the 'logged in user' initiating the form thereby eliminating #2 user from displaying the data previously stored by user #1.1 vote -
Request for Bookmark and Page Annotation Features in DocuWare Viewer
We would like to request the addition of bookmark and annotation (sticky note) features in the DocuWare viewer, similar to those available in Adobe viewers.
Customers often work with documents that contain a large number of pages and have a need to quickly navigate to specific sections. Having the ability to add bookmarks or notes would significantly improve usability and efficiency when accessing important pages.
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Request for Bookmark and Page Annotation Features in DocuWare Viewer
We would like to request the addition of bookmark and annotation (sticky note) features in the DocuWare viewer, similar to those available in Adobe viewers.
Customers often work with documents that contain a large number of pages and have a need to quickly navigate to specific sections. Having the ability to add bookmarks or notes would significantly improve usability and efficiency when accessing important pages.
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Welcher Weg wird beim Workflow genutzt und welcher weniger?
Es sollte eine Möglichkeit geben zu erfahren welchen Weg die Dokumente beim Workflow nehmen! Damit meine ich man baut Wege beim Workflow die evtl. kaum genutzt werden? Wenn man nun plastisch sehen könnte das 95% der Belege DIESEN oder eben DIESEN weg nutzen, könnte man feststellen, welcher Weg im Workflow unnütz ist, und man könnten eben diesen Weg weiter verbessern
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I understand that DocuWare round the number of files when searching in a cabinet. I think it would be a good idea, when a person imports fi
I understand that DocuWare round the number of files when searching in a cabinet.
I think it would be a good idea, when a person imports files into DocuWare.
It has a static table that has a static number to display. Instead of searching all files/imports every time you run a search.This figure, would incrementally increase or decrease based on adding or deleting files/imports.
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OpenID Connect - EntraID - Authorization Code Flow implementieren
Es wäre schön, wenn Docuware den empfohlenen "Authorization Code Flow" bei der Anbindung an ein EntraID unterstützen würde, und nicht auf dem alten "implicit flow" (ID-Token-Flow) bestehen würde.
Wenn dieser auf Grund von zentralen Vorgaben nicht genutzt werden kann ist aktuell eine Anbindung von Docuware an EntraID unmöglich.1 vote -
Einstellung für Briefpapier bei Folgeseiten für den Druck durch DWPrinter
Ich möchte beim DWPrinter wieder eine Einstellung für Folgeseiten beim hinterlegten Briefpapier vornehmen können, wie das beim TIFFMAKER möglich war.
- Briefpapier Folgeseite
- kein Briefpapier (leere Seite)
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Zusatzinfo bei Benutzer: Datum der letzten Anmeldung anzeigen
Bei der Übersicht der Benutzer soll das Datum angezeigt werden, wann der Benutzer sich zuletzt angemeldet hat. Idealerweise kann nach dem Feld gefiltert oder sortiert werden.
In unserem Unternehmen gibt es KollegInnen und Kollegen, die ihren Docuware-Zugang nicht (mehr) nutzen (zB Abteilungswechsel, ... ). Mit der Info beim Benutzer, wann sich die Person zuletzt angemeldet hat, hat man ein schnelles Indiz ob der User auch tatsächlich gebraucht wird.
Das wäre insbesondere für Docuware Cloud hilfreich, wo diese Info nicht einfach in der SQL-Datenbank dahinter abgefragt werden kann.
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- Don't see your idea?