DocuWare Feedback
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4239 results found
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Empty() in Date Field
It should be possible to search for empty date fields (Search Dialogue). Currently, this function is only possible as a list.
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EMPTY() in Datumsfeldern
Es sollte möglich sein nach leeren Datumsfelder zu suchen (Suchdialog). Aktuell ist diese Funktion nur als Liste möglich.
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Allow task assignment to all users from group
Right now there is only the option to choose specific users from group. An extra option for assigning to all users of a group would be nice.
I'm currently settung up an invoice approval process for a corporate group of multiple countries. So I have roles for each country to hand out search and display permissions.
To allow workflows to assign tasks to approvers and accounting, I have to create roles for each instance e.g. country A needs approver A and accounting A, country B needs approver B and accounting B.Except for their use as targets in workflows they…
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Automatischer Versand von mehreren Dokumenten
Aktuell kann man im Workflow automatisch das Dokument, welches den Workflow durchläuft, per Mail versenden. Es wäre hilfreich, anhand bestimmter Kriterien definierte, weitere Dokumente an diese Mail mit anzuhängen und gemeinsam zu versenden.
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OCR mode / switch for selected document from webbasket
Sometimes on the PDF file is an OCR layer (not only image).
If OCR/text layer exist on PDF document, then Docuware uses this layer instead of direct OCR from an image.It would be useful for the end user to be able to change option that for some particular document Docuware will force use OCR from image instead of OCR/text layer from PDF.
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Stichwortfelder per Autoindex leeren/Einträge entfernen
Derzeit ist es leider nur manuell möglich, Einträge aus Stichwortfeldern zu entfernen bzw Stichwortfelder zu leeren. Es wäre hilfreich, wenn diese Funktion auch im Autoindex zur Verfügung stehen würde.
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Provide permanent deletion tickbox within Deletion Policy
I suggest a tick box in the Deletion Policy configuration to bypass the recycle bin and permanently delete documents. This is especially important for Cloud customers since the consumed archive space will only be released after the final deletion of documents (a manual process if executed before the 30 days) and also because it can take up to 4 hours to see the actual storage reduction. I can see other reasons why this feature would be leveraged: customers running low on archive space who may want to delete a large quantity of documents, engineers wanting to repopulate a cabinet, etc.
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Versionierung von Forms Formularen
Es wäre schön, wenn Änderungen an Forms Formularen als neue Version oder Entwurf abgespeichert werden können, damit beispielsweise Änderungen vor Veröffentlichung nochmal geprüft werden können. Somit müsste nicht jedes mal das Formular kopiert werden und unter einer neuen URL veröffentlicht werden.
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Multi Person/Stop forms
Sometimes forms need to be filled by multiple parties and it would be nice to be able to accomplish this simply in the form filler interface instead of having to build a workflow to fill in the remainder of the form.
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Control (Assign user etc.) user licenses (User License, WF License) remotely with API on DocuWare Cloud
The customer has many users and has a mixture of user licenses and WF licenses. It takes a lot of time to control this by mouse operation with Web Configuration.
We need a tool to do license allocation in our web API.6 votes -
Allow Connect to Outlook to use Document Processing on Email Body, not just attachments.
Currently you can only use a Document Processing configuration to capture OCR indexing zones and anchors on attachments. If the email is converted to a PDF when stored, we should be able to capture values from the email body as well.
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Add a captcha into the public forgot password section, so hackers will not be able to try a brute force atack
Add a captcha into the public forgot password section, so hackers will not be able to try a brute force atack
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Workflow Designer
Bei jeder Versionierung sollten unbedingt Kommentare hinterlegt werden können, damit man nachvollziehen kann, welche Änderungen bei welcher Version getätigt wurden.
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DocuWare Forms
Es sollte in Docuware Forms möglich sein, Felder und Schrifgrößen beliebig zu ändern (Formatgröße)
Aktuell möchte ich durch die Dropdown Felder eine komplette Kundenadresse widerspiegeln die sich selbst ausfüllt durch eine Auswahlliste. Leider sind die Zeilenabstände viel zu groß was nicht gut aussieht. Somit unbrauchbar leider.
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SMTP Konfiguration über Exchange Webdienste (EWS)
Hallo,
wir testen gerade den Rechnungsversand über die DocuWare Cloud.Nun hat man zwei Möglichkeiten:
Ohne eine SMTP Konfiguration wird mit einer No-Reply Adresse verschickt.
Für uns nur eine sehr schlechte Lösung für den Rechnungsversand. Es kommen hier nie Fehlermeldungen zurück - z.B. Mailbox voll, Mailadresse ungültig, ...Nun kann man aber auch SMTP konfigurieren, was wir auch getestet haben.
Doch leider müssen hierfür sehr viele der unbedingt empfohlenen Sicherheitseintellungen im Office 365 deaktiviert werden, damit das klappt - für uns deswegen absolut nicht machbar.Nun kenne ich das von anderen Cloudanbindungen, wo Exchange-Webdienste (EWS) dafür genutzt werden.
Das würde…
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Workflow reply-to Feld nutzen
Hallo zusammen,
da der Workflow ja nur über eine einzige E-Mail Adresse E-Mails verschicken kann (Entweder standardmässig über die DocuWare Domain oder eine eigene, konfigurierte) wäre es von großem Vorteil,
wenn man in dem E-Mail Modul des Workflow Designers das E-Mail-Feld "Reply-To" einer E-Mail mit einer Adresse oder einer Variablen befüllen könnte.Vielen Dank und viele Grüße,
Morris Willner6 votes -
PDFs display blurry in document viewer if Windows scaling is at 150%
In DocuWare Cloud, PDFs display blurry in document viewer if Windows scaling is at 150%. If changed to 100%, they are clear. If we use the integrated PDF viewer in Chrome or Edge, the PDFs are clear and not blurry. This issue is only on the DocuWare Cloud Document Viewer.
Created SR around the issue and was advised to submit as an idea.
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Option to auto rename a document's filename to select index criteria, when downloading or emailing from system
When downloading or emailing a document the ability to name the file as the index criteria or elements of it would be nice.
PDFs export out as the filename which is normally a unique number or MFD number. These have to then be renamed outside of the system.
it would be nice to have an option to auto-rename the files by selected fields.6 votes -
Use of different Sending Mail Services in Workflow
I suggest to implement the feature which let you choose between diffrent "sending mail services" within the workflow "send e-mail" option
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Stempel verschieben/besser platzieren
Wir nutzen zum Anbringen der Stempel immer die linke Auswahlseite und gehen nicht über die Navigationsseite. Ist es nicht sinnvoll, auch aus diesem Schritt heraus die Stempel selber anbringen zu können und eventuell, wenn das Dokument zu wenig Platz hat, ein zusätzliches weißes Blatt auszuwählen? Wir haben des Öfteren das Problem, dass die Stempel über dem Text angebracht werden und die Anmerkungen dann nicht mehr lesbar sind oder das die Stempel sogar übereinander liegen.
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