DocuWare Feedback
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4239 results found
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Ability to block users from outside the US with Geofencing
A Cloud organization would like to block data access from outside the US by utilizing geofencing for security reasons.
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Ich schlage vor, dass man ein Datum als Zahlwert eingeben kann.
Kann man einrichten, dass das Datum als Zahlwert eingegeben wir. Z.B. mit dem Wert -9 das Datum "vor 9 Tagen". Man spart sich somit bei den Eingabe eines Datums den Kalender zu öffnen, bzw. das Datum im richtigen Format einzugeben. Ich halte diese Eingabe für wesentlich schneller. Diese Art der Eingabe ist bei den meisten EDV-Anwendungen möglich, aus genau diesem Grund.
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Need notification/pop-up when Connect to Mail credentials about to expire
We understand that the token for Connect to Mail expire no less than 45 days, and as long as 90 days. But there isn't any warning to let the administrator know their C2M configuration is about to expire and fail without updating the credentials.
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Add the same buttons in WorkflowTasks than in filecabinet results
Hi,
Currently, in all filecabinet's results (List, result, folders) we are able to add buttons for some DocuWare tools such as "Extract to revise", "print", "send as PDF", "update index entry",... (see on screenshot 1).In workflow tasks, only two buttons are available : "History" and "Reassign" (see on screenshot 2).
For some clients, other tools are part of the workflow process. For example "extract to revise" option, is not available either on the viewer toolbox and it represents at least 3 clicks for the user to perform. So it would be great to have the possibility to have those…3 votes -
Historie // In den Eigenschaften anzeigen welche Systemfunktion die Änderung durchgeführt hat
Ich als Admin würde mir wünschen, dass in der Historie in den Eigenschaften angezeigt wird welche Systemfunktion z. B. Auto Index oder welcher Workflow die Änderung an den Indexeinträgen vorgenommen hat. Da die Systemfunktionen meist mit dem Admin laufen, ist es sehr aufwendig nachzuvollziehen welche Funktion gerade die Änderung durchgeführt hat. Dies ist besonders bei vielen Auto Index Jobs oder bei Workflows der Fall welche Indexwerte ändern.
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Man sollte aus der Suche heraus gleich in den "normalen" Bearbeitungsstatus gelangen können.
Wenn man z.b. einen Anruf bekommt, eine bestimmte Rechnung sucht und findet, kann man nicht weiter bearbeiten. Man muss dann wieder in seine Aufgaben und dort die Rechnung suchen und kann dort erst "Ablehnen", "Freigeben" oder was auch immer.
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Add Webhooks to preconfigured solutions
At the moment webhooks are not saved to a preconfigured solution. That means that all webhooks will have to be put in place manually after installing the preconfigured solution.
This is a somewhat unexpected behaviour and installing all webhooks takes time and can lead to errors later on.
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password reset notification
When administrators or system administrators send the reset password link to Docuware users, then send an additional email notification to let administrators know if the user has completed the process, or make the reset password window longer than 15 minutes.
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Store Gmail Directly to Docuware
Storing information from Outlook is easy with Desktop Apps. We need something just as easy for Gmail. Many K-12 and other business are making the switch to Gmail and Chrome books, sometimes MAC OS. We need an easier way to store documents. At the moment the cloud is a big movement, and customers don't want to use local storage, or print documents and then scan them in just to store to Docuware. Please consider providing easy storage from Gmail to Docuware. (explored IMAP, but for security reasons customers are turning this feature off) Thank-you!
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Make the edit app more robust in detecting changes in files
Currently, the edit app only detects changes to the file if it's locked, but some older applications do not keep the file locked after loading it, and only save back over the file after changes have been made. This doesn't seem necessary, since it's also looking for when the modification date changes for the file. An option to make the requirements less strict would allow the edit app to be compatible with a larger range of applications.
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Datenbankfelder in 'Auswahllisten' immer alphabetisch sortiert anzeigen
Momentan werden die 'Auswahllisten' der möglichen Indexfelder nach zwei Logiken sortiert:
- Alphabetische Reihenfolge (bspw. im Autoindex-Auslöser)
- Aufsteigend nach Erstellungsdatum des Datenbankfelds (bspw. in Autoindex-Datenzuweisung und bei "Mehrere Indexbegriffe ändern")Wunsch ist, dass die Datenbankfelder in den 'Auswahllisten' im Standard immer alphabetisch sortiert sind. Dies würde die Administration bei vielen Feldern wesentlich erleichtern.
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Make it possible to add and remove items from table fields in the workflow
Sometimes its needed to create new lineitems from scratch without copying it from another table field in a workflow. And sometimes there are unneeded lines, it should be possible to remove them in a automated workflow process.
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Global Workflow JSON object variable type
Make it possible to create a JSON object in the workflow, which can be modified (add, modify, delete node) by JSONPath. This can be used to build a JSON string for a webservice request, or be used after a webservice request to copy the response in such a JSON object.
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Hinzufügen von neuen Tabelleneinträgen im Workflow
Tabelleneinträge können z.B. dazu genutzt werden, um verscheidene Zustände eines Dokumentes über einzelne Workflows hinaus festzuhalten. Um dies zu realisieren, ist es notwendig, Einträge nicht nur auslesen und ändern zu können. Darüber hianusgehend ist auch ein Hinzufügen und Entfernen notwendig. Ebenso wäre es hilfreich, bereits fertige Funktionen zum Auffinden von Einträgen vorzufinden, so dass man nicht immer Schleifen bauen muss.
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Papierkorb: Erkennen wodurch ein Dokument gelöscht wurde
Feature-Wunsch:
Aktuell - in DocuWare 7.9 ist im Briefkorb nicht erkenntlich, wodurch ein Dokument gelöscht wurde.
Wenn man für den Transfer/Synchronisation/Löschworkflow oder Workflow den beispielsweise den DWadmin verwendet, kann man im Papierkorb als DWadmin nicht erkennen, ob das Dokument durch einen Löschworkflow gelöscht wurde.https://support.docuware.com/de-de/knowledgebase/article/KBA-37164
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Audit log event - Export CSV from Results Dialog
Hi,
There's no audit log event in DocuWare when you export a CSV file from a results dialog. There are for opening, editing, emailing, downloading documents but not the metadata that links to them which might be GDPR related.
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workflow versionning
As an integrator, I waste time managing the different version of DocuWare with Workflow. I would like it to be possible to have a workflow and for it to automatically adapt to the version of the client's desktop apps. Normally with application of this type, a version 1.1 must be able to manage a version 1.0, on DocuWare this basic standard is not on and this wastes a lot of time...
Thank you for reading.
Sincerely
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Add possibility to configure request body for web services/validators
In the Web Services configuration module there is no possibility to configure request body.
Said possibility is already present in the Webhooks configuration module and in Workflow Designer for web service blocks - they overwrite the default request body; they could overwrite the custom one as well (or have it as an option) and it should not be a problem (since validator would be used on store and info/edit dialogs).
If added, this would enable developers to send less data to a webservice (e.g. we need only 2 out of 150 fields from a store dialog to validate), allowing us…
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Ability for Azure AD User Sync not to overwrite usernames once they have been manually adjusted
In User Sync V2 Tool, which is the only available option for user synchronization in DocuWare Cloud, when synchronizing the users with Azure Cloud, you can only use the UNP and the EmailPrefix for usernames in DocuWare. Those two attributes contain the same data and are not at all user-friendly options for usernames to work with. When you adjust the usernames manually to get usable usernames in DocuWare, the next time the Sync job runs all the usernames are being overwritten. Overwriting the usernames practically does not allow using anything other for username in DocuWare apart from the e-mail prefix.…
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