DocuWare Feedback
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4239 results found
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Systemprozesse ohne Lizenzverbrauch laufen lassen - oder eine "Admin-Lizenz" fürs System definieren und mehrfach zulassen
Wir sind nur ein kleines Team von knapp 20 Personen - dennoch passiert es "ständig" in Workflows, dass die Admin-Lizenz nicht verfügbar ist, da sie gerade in Verwendung ist.
Klassiker - ich habe die Admin-Oberfläche offen um etwas zu konfigurieren, aber auch zwei gleichzeitig angestoßene Workflows mit Web-Service-Aktivitäten oder m.E. auch andere systemseitige Prozesse "verbrauchen"die Admin-Lizenz, sodass sich die Docuware ständig selbst im Weg steht - ohne dass es dafür eigentlich einen Grund hätte.
Ich weiß ja nicht, wie das große Umgebungen machen, mit dutzenden Lizenzen für Workflows? Das erscheint mir recht teuer.
Ich habe nun teilweise loops in die…
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Allow users to reassign workflow tasks
When users are using the mobile app, for workflow approvals it would be great if the user could reassign the task, like they can within the web client.
So not having to add reassign decisions within all the workflow tasks, just use the reassign button1 vote -
The administrator account should be separate from the user accounts.
It's quite complicated to explain to a client that they need to pay for an administrator account so we can connect to their cloud services and resolve issues or develop new features. Each cloud service should have an associated admin account that isn't paid for directly by the client.
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Expose user-placed stamp coordinates to Workflow / Platform API
When a user manually places a stamp on a document, the position of that stamp can be semantically important.
A typical example is supplier invoice processing: a user places a stamp next to a specific invoice line to associate an internal article code with that exact line.
Currently, if a hidden stamp is used to collect a value and a workflow subsequently creates the final visible stamp through the DocuWare Platform API, the original position selected by the user cannot be retrieved or preserved.
The workflow/API can only use predefined coordinates or automatic placement. This breaks the visual relationship between…1 vote -
Permissions within user management should urgently be made more granular.
Currently, everyday administrative tasks cannot be sufficiently separated from security-critical permissions. It should be possible to grant a user specific rights to activate or deactivate other users, assign or remove licenses, and manage absences for other users without simultaneously giving them the ability to assign or modify roles, groups, or other permissions.
The assignment of roles and groups in particular is security-critical and should therefore be clearly separated from operational user management.
For us as a service provider, the current situation has a significant practical impact. We cannot delegate these everyday administrative tasks to our customers without granting them considerably…
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Granulare Berechtigungen für die Benutzerverwaltung
Die Berechtigungen innerhalb der Benutzerverwaltung sollten dringend granularer vergeben werden können.
Aktuell lassen sich alltägliche administrative Aufgaben nicht ausreichend von sicherheitskritischen Berechtigungen trennen. Es sollte möglich sein, einem Benutzer gezielt das Recht zu geben, andere Benutzer zu aktivieren oder zu deaktivieren, Lizenzen zuzuweisen bzw. zu entziehen und Abwesenheiten für andere Benutzer zu pflegen, ohne ihm gleichzeitig die Möglichkeit zu geben, Rollen, Gruppen oder andere Berechtigungen zuzuweisen oder zu verändern.
Gerade die Zuweisung von Rollen und Gruppen ist sicherheitskritisch und sollte daher klar von der operativen Benutzerverwaltung getrennt werden können.
Für uns als betreuenden Dienstleister hat die aktuelle Situation erhebliche praktische…
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In the current “Folder” view, I believe it is not possible to generate a URL link for each individual folder. If URL links for folders coul
In the current “Folder” view, I believe it is not possible to generate a URL link for each individual folder.
If URL links for folders could be generated, it would make it much easier to register multiple documents related to a main document.
This is definitely a feature we would like to have. Please implement it as soon as possible.
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Workflow Aktivität Webservice Tabellen posten
Es sollte möglich sein in der Webservice Aktivität im Workflow auch Tabellen posten zu können. Dies ist notwendig, damit die volle Funktion genutzt werden kann. Ansonsten muss immer eine Middleware programmiert werden (eigentlich unverschämt, dass das aktuell der offizielle Vorschlag von DocuWare ist).
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Konfiguration Files und Form values Webservice Aktivität im WorkflowDesigner
Im Workflow Designer können unter der Webservice Aktivität bei Nutzung die Files bzw. Form values nicht angepasst werden. Der Body kann kaum beeinflusst werden. Dies sollte dringend verbessert werden, da sonst sehr viele Webservices gar nicht angesprochen werden können.
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Error message - More open user sessions
If a user has multiple sessions open, an ‘OOPS’ page is displayed, as shown in the attached image. This is fine, but the error message should be clearer for users, as it stands, many of them do not know where the problem lies.
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Request for Product Enhancement: Enable Scheduled Refresh for DocuWare Power BI Connector
The DocuWare Power BI Connector does not support scheduled refresh.
We have been informed through DocuWare Support that this is due to the current product specification.
However, scheduled refresh is essential in order to always view the most up-to-date information on Power BI dashboards. Without this capability, it is difficult to operate dashboards effectively in a production environment.
We strongly request an enhancement to the DocuWare Power BI Connector to enable scheduled refresh. This improvement would significantly increase the usability and value of the product.SRNumber : SR-282397-B8X2W
6 votesThank you for your idea.
Currently DocuWare is not able to create a connector for Microsoft Power BI supporting scheduled refresh.
Microsoft only allows "Certified Connectors" for their Power BI Service. The hurdles for getting certified were not reachable in the past for DocuWare.
It looks like Microsoft has shifted to a different path and does not certify anymore existing connectors. You can read more here: https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/empowering-our-customers-to-shape-the-future-of-data-connectivity-in-power-bi-and-microsoft-fabric/
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Anzahl der Workflow-Aufgaben optional beim App-Icon hinzufügen
Es währe hilfreich, wenn die Anzahl der aktuell zugewiesenen Workflow-Aufgaben bei dem App-Icon von DocuWare angezeigt wird wie bspw. bei Whatsapp die Nachrichten oder bei Gmail die Mails.
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Workflow-Entscheidungen kopieren
Ich halte es für sehr wichtig, dass Entscheidungen innerhalb eines Workflows im Workflow Designer kopiert werden können.
Gerade bei Workflows mit mehreren Entscheidungen möchte ich den Usern häufig dieselben Status und Felder zur Auswahl anbieten und lediglich kleinere Anpassungen an den einzelnen Entscheidungen vornehmen. Aktuell müssen dafür sämtliche Felder bei jeder neuen Entscheidung erneut angelegt, zugewiesen und validiert werden.
Eine Kopierfunktion würde die Konfiguration solcher Workflows erheblich vereinfachen und deutlich beschleunigen. Bestehende Entscheidungen könnten als Vorlage verwendet und anschließend nur noch um die jeweils erforderlichen Anpassungen ergänzt werden.
Aus meiner Sicht würde diese Funktion insbesondere bei komplexeren Workflows einen erheblichen…
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Abwesenheit eines Mitarbeiters bei Aufgabenzuweisung erkennen
Beim zuweisen einer Aufgabe wie z.B. Fachliche Prüfung ist es hilfreich, an der Auswahlliste zu erkennen, welche Mitarbeiter aktuell abwesend sind. z.B. ausgegraut oder nicht sichtbar. So kann der zuweisende Mitarbeiter vorher entscheiden, welchem anwesenden Mitarbeiter er die Aufgabe zuweist.
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Spracheeinstellungen eRechnungsanzeige Title
wir haben die Herausforderung das unsere Firma Standorte in verschiedene EU Länder hat, und möchten gerne die e-Rechnungen in jeweilige Landessprache anzeigen.
das ist für uns sehr wichtiges Anliegen, weil in Zukunft immer mehr Länder die e-Rechungen Dienste nutzen wollen.
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I suggest that you increase the number of fields available for the "Custom Text Selection Only" option in Intelligent Indexing.
The current limit of two fields is often insufficient for our usage. Since OCR results are not always accurate, users frequently need to correct index values manually or select them from predefined lists before storing documents. As a result, there are cases where suggested values appear to be influenced by previously entered data rather than the actual text contained in the document.
To avoid this issue, multiple fields may need to be configured to learn only from One Click Indexing selections. However, the current limit of two fields does not provide enough flexibility to support these requirements.
Therefore, I would…
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Create an index field search tool in the Dialogs and Database Fields tab of the file cabinets
We have file cabinets with many index fields, and I think an index field search function in the dialogs and on the Database Fields tab would be very helpful.
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Index fields appear or disappear.
When we archive a document, depending on the value entered in an index field, we can make other index fields appear or disappear.
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add a way to change the download location when downloading from within the viewer
(optional separate button that offers full Windows file structure, in addition to the "quick download" button that defaults to the download folder)
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Suchen im Papierkorb
Da man in einem Papierkorb nicht gezielt suchen kann mit einer Suchfunktion (nicht einmal per Volltext), ist es schwierig, Dokumente wiederzufinden, wenn bereits viele Dokumente im Papierkorb liegen. Das wäre mit einer Suchfunktion wie im Client sehr viel einfacher.
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