DocuWare Feedback
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427 results found
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Thank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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DocuWare WebClient - Menü-Einstellungen
Es sollte möglich sein die Menüeinstellungen im WebClient zu beschränken.
(Der Screenshot ist das Menü, welches aufgeht, wenn man im WebClient auf den oben rechts aufgeführten DocuWare namen klickt "Einstellungen, Konfiguration... Abmelden").
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Bei der Abmeldefunktion einige Menüpunkte auszublenden
In der Menüleiste (Abmeldefunktion) sollen für eine Benutzergruppe einige Menüpunkte ausgeblendet werden können.
Beim Kunden gibt es Außendienstmitarbeiter, die reinen lesenden Zugriff auf das System bekommen sollen. Diese sollen die rot markierten Punkte im Screenshot nicht sehen.2 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Bei Dokumenten-Links wäre es hilfreich, wenn man ein Feld mehrfach angeben könnte
Um alle zusammenhängenden Dokumente via Links zu finden, wäre es hilfreich, wenn man bei der Konfiguration ein Feld mehrfach angeben könnte. Alternativ wäre ein SQL-Statement mit Platzhaltern für Indexfelder des Ursprungsdokumentes noch mächtiger. z.B. Datenbankfeld REGEXP '^%Dokumenten-Index%_[0-9]{3}'
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More options in "Show User Rights" in admin tool
It would be nice to see more rights in the "Show User Rights" menu in the admin tool. Examples of desired rights would be Document Trays, Stamps, templates, assigned configurations (user/admin rights)...
2 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Multiple content fields for use with notifications
Actual Clients and future clients ask for this on their notifications, because 1 notification make the workflows confusing for them
2 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Systemprozesse ohne Lizenzverbrauch laufen lassen - oder eine "Admin-Lizenz" fürs System definieren und mehrfach zulassen
Wir sind nur ein kleines Team von knapp 20 Personen - dennoch passiert es "ständig" in Workflows, dass die Admin-Lizenz nicht verfügbar ist, da sie gerade in Verwendung ist.
Klassiker - ich habe die Admin-Oberfläche offen um etwas zu konfigurieren, aber auch zwei gleichzeitig angestoßene Workflows mit Web-Service-Aktivitäten oder m.E. auch andere systemseitige Prozesse "verbrauchen"die Admin-Lizenz, sodass sich die Docuware ständig selbst im Weg steht - ohne dass es dafür eigentlich einen Grund hätte.
Ich weiß ja nicht, wie das große Umgebungen machen, mit dutzenden Lizenzen für Workflows? Das erscheint mir recht teuer.
Ich habe nun teilweise loops in die…
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The administrator account should be separate from the user accounts.
It's quite complicated to explain to a client that they need to pay for an administrator account so we can connect to their cloud services and resolve issues or develop new features. Each cloud service should have an associated admin account that isn't paid for directly by the client.
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Stempel mit der Eigenschaft "nicht sichtbar" erst NACH dem Speichern nicht sichtbar werden.
Hintergrund:
Nicht sichtbare Stempel sind - nicht sichtbar, ach was. Heißt sie können eigentlich nur einem Zweck dienen, nämlich Positionen auf dem Dokument zu bestimmen (zumindest fällt mir kein anderer Anwendungsfall ein). Da sie aber sofort verschwinden, ist es unmöglich mehrere sauber zu positionieren.
Anwendungsfall:
Wird ein Dokument zur Signatur an Validated übergeben, benötigt es wahlweise Textanker oder angegebene x/y Koordinaten in mm. Bringe ich auf mein Dokument Stempel auf, kann ich über einen Webservice die Position ermitteln und so die Koordinaten bekommen.
Die Unterschrift bei Validated erfolgt auch exakt dort wo ich zuvor gestempelt habe - nur überdeckt der…1 vote -
Einfügen der Multiplikation im Buchungsfeld (Betrag)
Es gibt ja jetzt die KI. Besteht daher die Möglichkeit in der Buchungsmaske im Feld Netto-/Bruttobetrag die Funktion so zu ändern, so dass man die einzelne Beträge multiplizieren kann.
Ich habe eine Rechnung mit mehreren unterschiedlichen Beträgen, die in der Rechnung Netto aufgelistet sind. Diese Beträge werden bislang immer manuell multipliziert werden und dann in die Buchungsmaske mit dem entsprechenden Sachkonto eingetragen werden.
Es ist im Navision möglich im Feld Betrag die Nettosumme*1,19 zu nehmen und hat somit die Endsumme.
Diese Funktion (wenn man sie im DocuWare auch integrieren kann) würde beim Verbuchen von Rechnungen im Navision Zeit sparen.1 vote -
Bestimmte Archivfelder sollten in Briefkörben vorbelegt werden können.
Für bestimmte Prozesse ist es hilfreich einen eigenen Briefkorb zu haben um dort separiert Dokumente zu sammeln, die später geheftet oder geklammert werden sollen. Z.B. Freigaben oder Signaturen. Damit eine entsprechende Aufgabe an den/die Zuständigen ausgelöst wird muss ein Workflow getriggert werden, was am besten über ein technisches Hilfsfeld funktioniert.
Es ist möglich, bei der Ablage in eigene Importordner bestimmte Felder der Ablagemaske vorzubelegen, aber nicht im Briefkorb. Dort wäre diese Funktion m.E. aber sinnvoller aufgehoben, dann könnten Dokumente aus unterschiedlichen Briefkörben gesammelt werden, im entsprechenden Briefkorb z.B. "Freigabebriefkorb" bearbeitet werden und beim Ablegen würde automatisch der entsprechende zum Briefkorb…1 vote -
label users and groups as created in DocuWare or imported from the sync tool or identity provider and show created date
I would like to see if a user/group was created in DocuWare or via a sync. The date created would also be nice. I have had auditors ask for this information. It would also aid in management.
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Filtermöglichkeiten bei Konfigurationspunkt "Protokollierungen"
Bei dem Punkt "protokollierungen" werden alle Änderungen pro oder für den Organisation aufgelistet (sofern die Protokollierung aktiviert ist)
in den Details wird es aber schnell unübersichtlich. wir haben mehrere System-user, der sich sehr, sehr oft in Docuware einloggt. Es wäre Hilfreich, wenn man diese System-User in der Ansicht rausfiltern zu können.
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Einstellung für Briefpapier bei Folgeseiten für den Druck durch DWPrinter
Ich möchte beim DWPrinter wieder eine Einstellung für Folgeseiten beim hinterlegten Briefpapier vornehmen können, wie das beim TIFFMAKER möglich war.
- Briefpapier Folgeseite
- kein Briefpapier (leere Seite)
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User Sync to AD should allow you to create user name using email address.
Currently in User Sync v2 there is no way to use the "mail" attribute to create the Docuware username...this prevents 3rd party authentication such as OKTA from working correctly based upon how a company is using OKTA and how they have it licensed.
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Forms select list filter on text field
Sometimes data in a select list shouldn't be visible for certain users. It would be great if it would be possible to filter a select list with a value entered in a text field on the form. For example in HR managers are allowed to see their own employees but aren't allowed to see all employees. Therefor advanced filtering is needed to filter on logged on user.
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Add Clip/Unclip/Staple/Unstaple endpoints to Power Automate connector
Power Automate is great to handle multiple documents at a time (e.g. list all files in a tray & do something with them) ; it is missing some existing endpoints such as clip / unclip / staple / unstaple
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Add the ability to configure or turn off automatic refresh timing for Task Lists
Allowing task lists to refresh at certain intervals(as in the Lists module) or allowing only manual refresh, would allow customers with large amounts of tasks to avoid regular periods of delay while refreshing.
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XML Document processing: diffrent trays
When using document processing for XML files, it should be possible to distribute XML files to different document trays depend on the file content, e.g. one of the XML fields.
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Administration license (named licence) should be included without the need to have an etxra license
HI,
When a customer buys a 4 user license or other packages, why do we need to use one named license for an Administration user to build/configure the system. Typically, we as the seller are used to build and support the system and it's an unnecessary conversation to have to explain to the customer that if they need all 4 named licences, they need to buy another one for us to support them.
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