DocuWare Feedback
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4239 results found
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Systemprozesse ohne Lizenzverbrauch laufen lassen - oder eine "Admin-Lizenz" fürs System definieren und mehrfach zulassen
Wir sind nur ein kleines Team von knapp 20 Personen - dennoch passiert es "ständig" in Workflows, dass die Admin-Lizenz nicht verfügbar ist, da sie gerade in Verwendung ist.
Klassiker - ich habe die Admin-Oberfläche offen um etwas zu konfigurieren, aber auch zwei gleichzeitig angestoßene Workflows mit Web-Service-Aktivitäten oder m.E. auch andere systemseitige Prozesse "verbrauchen"die Admin-Lizenz, sodass sich die Docuware ständig selbst im Weg steht - ohne dass es dafür eigentlich einen Grund hätte.
Ich weiß ja nicht, wie das große Umgebungen machen, mit dutzenden Lizenzen für Workflows? Das erscheint mir recht teuer.
Ich habe nun teilweise loops in die…
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Allow users to reassign workflow tasks
When users are using the mobile app, for workflow approvals it would be great if the user could reassign the task, like they can within the web client.
So not having to add reassign decisions within all the workflow tasks, just use the reassign button1 vote -
The administrator account should be separate from the user accounts.
It's quite complicated to explain to a client that they need to pay for an administrator account so we can connect to their cloud services and resolve issues or develop new features. Each cloud service should have an associated admin account that isn't paid for directly by the client.
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Expose user-placed stamp coordinates to Workflow / Platform API
When a user manually places a stamp on a document, the position of that stamp can be semantically important.
A typical example is supplier invoice processing: a user places a stamp next to a specific invoice line to associate an internal article code with that exact line.
Currently, if a hidden stamp is used to collect a value and a workflow subsequently creates the final visible stamp through the DocuWare Platform API, the original position selected by the user cannot be retrieved or preserved.
The workflow/API can only use predefined coordinates or automatic placement. This breaks the visual relationship between…1 vote -
Permissions within user management should urgently be made more granular.
Currently, everyday administrative tasks cannot be sufficiently separated from security-critical permissions. It should be possible to grant a user specific rights to activate or deactivate other users, assign or remove licenses, and manage absences for other users without simultaneously giving them the ability to assign or modify roles, groups, or other permissions.
The assignment of roles and groups in particular is security-critical and should therefore be clearly separated from operational user management.
For us as a service provider, the current situation has a significant practical impact. We cannot delegate these everyday administrative tasks to our customers without granting them considerably…
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Granulare Berechtigungen für die Benutzerverwaltung
Die Berechtigungen innerhalb der Benutzerverwaltung sollten dringend granularer vergeben werden können.
Aktuell lassen sich alltägliche administrative Aufgaben nicht ausreichend von sicherheitskritischen Berechtigungen trennen. Es sollte möglich sein, einem Benutzer gezielt das Recht zu geben, andere Benutzer zu aktivieren oder zu deaktivieren, Lizenzen zuzuweisen bzw. zu entziehen und Abwesenheiten für andere Benutzer zu pflegen, ohne ihm gleichzeitig die Möglichkeit zu geben, Rollen, Gruppen oder andere Berechtigungen zuzuweisen oder zu verändern.
Gerade die Zuweisung von Rollen und Gruppen ist sicherheitskritisch und sollte daher klar von der operativen Benutzerverwaltung getrennt werden können.
Für uns als betreuenden Dienstleister hat die aktuelle Situation erhebliche praktische…
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Error message - More open user sessions
If a user has multiple sessions open, an ‘OOPS’ page is displayed, as shown in the attached image. This is fine, but the error message should be clearer for users, as it stands, many of them do not know where the problem lies.
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Anzahl der Workflow-Aufgaben optional beim App-Icon hinzufügen
Es währe hilfreich, wenn die Anzahl der aktuell zugewiesenen Workflow-Aufgaben bei dem App-Icon von DocuWare angezeigt wird wie bspw. bei Whatsapp die Nachrichten oder bei Gmail die Mails.
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Workflow-Entscheidungen kopieren
Ich halte es für sehr wichtig, dass Entscheidungen innerhalb eines Workflows im Workflow Designer kopiert werden können.
Gerade bei Workflows mit mehreren Entscheidungen möchte ich den Usern häufig dieselben Status und Felder zur Auswahl anbieten und lediglich kleinere Anpassungen an den einzelnen Entscheidungen vornehmen. Aktuell müssen dafür sämtliche Felder bei jeder neuen Entscheidung erneut angelegt, zugewiesen und validiert werden.
Eine Kopierfunktion würde die Konfiguration solcher Workflows erheblich vereinfachen und deutlich beschleunigen. Bestehende Entscheidungen könnten als Vorlage verwendet und anschließend nur noch um die jeweils erforderlichen Anpassungen ergänzt werden.
Aus meiner Sicht würde diese Funktion insbesondere bei komplexeren Workflows einen erheblichen…
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Abwesenheit eines Mitarbeiters bei Aufgabenzuweisung erkennen
Beim zuweisen einer Aufgabe wie z.B. Fachliche Prüfung ist es hilfreich, an der Auswahlliste zu erkennen, welche Mitarbeiter aktuell abwesend sind. z.B. ausgegraut oder nicht sichtbar. So kann der zuweisende Mitarbeiter vorher entscheiden, welchem anwesenden Mitarbeiter er die Aufgabe zuweist.
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Spracheeinstellungen eRechnungsanzeige Title
wir haben die Herausforderung das unsere Firma Standorte in verschiedene EU Länder hat, und möchten gerne die e-Rechnungen in jeweilige Landessprache anzeigen.
das ist für uns sehr wichtiges Anliegen, weil in Zukunft immer mehr Länder die e-Rechungen Dienste nutzen wollen.
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I suggest that you increase the number of fields available for the "Custom Text Selection Only" option in Intelligent Indexing.
The current limit of two fields is often insufficient for our usage. Since OCR results are not always accurate, users frequently need to correct index values manually or select them from predefined lists before storing documents. As a result, there are cases where suggested values appear to be influenced by previously entered data rather than the actual text contained in the document.
To avoid this issue, multiple fields may need to be configured to learn only from One Click Indexing selections. However, the current limit of two fields does not provide enough flexibility to support these requirements.
Therefore, I would…
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Create an index field search tool in the Dialogs and Database Fields tab of the file cabinets
We have file cabinets with many index fields, and I think an index field search function in the dialogs and on the Database Fields tab would be very helpful.
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Index fields appear or disappear.
When we archive a document, depending on the value entered in an index field, we can make other index fields appear or disappear.
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add a way to change the download location when downloading from within the viewer
(optional separate button that offers full Windows file structure, in addition to the "quick download" button that defaults to the download folder)
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Stempel mit der Eigenschaft "nicht sichtbar" erst NACH dem Speichern nicht sichtbar werden.
Hintergrund:
Nicht sichtbare Stempel sind - nicht sichtbar, ach was. Heißt sie können eigentlich nur einem Zweck dienen, nämlich Positionen auf dem Dokument zu bestimmen (zumindest fällt mir kein anderer Anwendungsfall ein). Da sie aber sofort verschwinden, ist es unmöglich mehrere sauber zu positionieren.
Anwendungsfall:
Wird ein Dokument zur Signatur an Validated übergeben, benötigt es wahlweise Textanker oder angegebene x/y Koordinaten in mm. Bringe ich auf mein Dokument Stempel auf, kann ich über einen Webservice die Position ermitteln und so die Koordinaten bekommen.
Die Unterschrift bei Validated erfolgt auch exakt dort wo ich zuvor gestempelt habe - nur überdeckt der…1 vote -
Add Stamps to Multiple Documents in workflow (not using API)
We would like an option in Workflow Designer and standard stamping to apply a workflow stamp either to the first page only or to all pages of a document. For example, when a user approves a batch of invoices, the stamp is currently applied only to the first page. If the document contains multiple pages, we need the ability to apply the same stamp, including workflow comments and user information, to every page without using an API. This is important because, in a four-page invoice or document, stamping only the first page creates a risk that someone could print the…
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Add working minutes and hours to web-based Workflow Designer's time delays
This was convenient for keeping workflow steps contained within business hours.
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Offer a key command to open in offfice 365 for the web
If you highlight a document and hit ctrl+alt+I it will edit index entries ctrl+alt+w will bring up document history. There are several of these key commands. It would be helpfull if there was a key command to edit the document in office 365 for the web.
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Name aus Datenbank zusätzlich zu Benutzernamen verwenden
Wir verwenden kurze Mailadressen (xx@firma.de) in der M365-Umgebung und möchten in DocuWare SSO nutzen. Das führt dazu, dass der Benutzername in DocuWare ebenfalls kurz wird (xx) und dann auf den Stempeln auch nur dieser kurze Name verwendet wird. Vorschlag: Vorname und Nachname aus der Benutzerdatenbank ebenfalls im Stempel anzeigen, dann können auch kurze Benutzernamen verwendet werden.
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