DocuWare Feedback
Share your ideas and suggestions for improving DocuWare here.
4239 results found
-
Kalender mit Dateien-Verknüpfung
Für viele Anwender wäre es sicher ein Vorteil, wenn man die Schriftstücke evt. mit einem integrierten Kalender verbinden könnte?
Somit könnten die Termine und die dazugehörigen Schriftstücke über eine gemeinsame Software-Lösung verarbeitet werden.1 vote -
Zip Dateien zu extrahieren
Möglichkeit, Zip-Dateien in DocuWare in den Briefkörben zu extrahieren.
Derzeit wird bei E-Mails mit angehängten Zip-Dateien lediglich die E-Mail in DocuWare übertragen.
1 vote -
1 vote
-
Export to Excel file
Currently we have the option to Export to CSV file. In our environment we work with file type: .xlsx
Is it possible to add an option to Export as Excel file as when you use the CSV list and you update information, you lose your changes and are forced to first store it as an .xlsx file before editing.1 vote -
Restyling User Interface
It would be nice to have a complete restyling of the User Interface to have a more enjoyable "look and feel" and a modern User Experience.
In addition to the colors and icons, e.g., also to have a way where the U.I. is "self-configuring" by the user: the user, based on rights, may add buttons or icons (such as Micorsoft environment in Business Central) also for external functionalities (e.g. Mail, ERP, Company applications). This to have Docuware as main interface to your work.1 vote -
Externe können Web-Formular nur ausfüllen, wenn sie eine personenbezogene ID eingeben
Hallo DocuWare Team
folgendes Szenario wäre klasse, wenn dies via Web-Formular umgesetzt werden könnte:
Externe Personen, die keinen Zugriff auf DocuWare haben, sollen an einer Umfrage teilnehmen. Im Web-Formular dürfen allerdings nur Personen teilnehmen, die in einem vorgesehenen Textfeld eine individuelle Zeichkette eintippen (Per Brief wird der personenbezogende Code (ID) vorher an die Teilnehmer gesendet).
Nun wäre es klasse, wenn der Wert vor dem Absenden des Formulars auf Gültigkeit geprüft wird (also ob es den eingetragenen Wert in einer Datenbank gibt).
Mit freundlichen Grüßen
Oliver Acker
1 vote -
Tabellenspalte per Doppelklick anpassen
Ich als Anwender wünsche mir, dass ich Tabellenspalten per Doppelklick an die Breite der Einträge anpassen kann. Dadurch kann ich schnell die Tabellenspalten in der Breite anpassen und muss nicht manuell die Spalten kleiner oder größer ziehen. (Funktion wie in Excel).
1 vote -
Mail Versand über SMTP trotz aktivierter M365 Security Defaults
Hallo DocuWare-Team und Community
In letzter Zeit sehen wir uns immer öfter damit konfrontiert, dass über SMTP Mail-Dienst verschickte Emails, sei es für irgendwelche System Benachrichtigungen oder aus dem Workflow heraus, am M365 Exchange aufgrund aktivierter Security Defaults hängen bleiben.
Zumal sich dieses Microsoft Feature offenbar nur global ein- oder ausschalten lässt, ist die Security Defaults einfach zu deaktivieren (und stattdessen aufwändige Conditional Access Konfigurationen einzubringen) für die wenigstens Kunden ein Thema.
Entsprechend würde wir seitens DocuWare gerne entweder eine alternative Möglichkeit für den SMTP Versand (Oauth2??) erhalten oder dann den bestehenden Mail-Dienst dahingehend zu optimieren, dass dieser auch mit…
1 vote -
Einträge aus Tabellenfelder beim Export aus Ergebnisliste berücksichtigen
Ich als Anwender würde mir wünschen, dass beim Export der Ergebnisliste als CSV-Datei auch die Werte aus den Tabellenfeldern mit exportiert werden. Somit wären alle Daten abrufbar, da die Tabellenfelder immer mehr an Funktion gewinnen. Aktuell wird nur die Anzahl der Reihen beim Export ausgegeben.
So könnten auch detaillierte Rechnungen mit Splitbuchung berücksichtig werden.
1 vote -
Signature Web Service - DocuSign - Ability to send multiple documents for an enveloppe to multiple signees
The signature web service allow to send a document to multiple signee or to send multiple sections to one signee. There is no way to send multiple sections of a document to multiple signees or even better, to send multiple documents (differents DocIds) to multiple signees. DocuSign can do that, why the DocuWare signature web service does not allow this ?
1 vote -
Öffentliche Formulare nach der Übermittlung mit PDF und Indexdaten per Mail senden
ich stehe vor einer Herausforderung: Nachdem ein Benutzer ein öffentliches Formular ausgefüllt und übermittelt hat, möchte ich dieses Formular automatisch als PDF-Anhang per E-Mail versenden. Zusätzlich wäre es ideal, wenn die im Formular eingegebenen Daten auch als Indexeinträge im Anhang verfügbar wären (z.B. im Format .dwx, .csv, .xml oder ähnliches). Der Hintergrund ist, dass ich diese Daten in ein anderes System übertragen möchte.
Einige zusätzliche Informationen:
Der Benutzer, der das Formular ausfüllt, hat eine E-Mail-Adresse hinterlegt.
SMTP ist bereits konfiguriert.
Die derzeitigen Benachrichtigungen, die bei neuen Formularen im Archiv versendet werden, enthalten nur einen Link zum Dokument in DocuWare und…1 vote -
Möglichkeit Aufgabenzuweisungen und deren Benachrichtigungen so wie E-Mail zeitlich zu steuern
Es sollte die Möglichkeit geben Aufgabenzuweisungen und deren Benachrichtigung, so wie E-Mails zeitlich zu steuern.
Bsp.:
Möglichkeit diese Aufgabenzuweisungen/Benachrichtigungen an eine bestimmte Uhrzeit oder Wochentag zu knüpfen, so dass nach Ablauf der vorherigen Aufgabe/Timer usw. die nächste Aufgabe erst am folgenden Montag 7:00 Uhr versendet wird und nicht direkt nachdem der Timer oder die vorherige Aufgabe erledigt wurden bzw. abgelaufen sind.1 vote -
Icono de Clip en las bandejas
Podrían agregar un icono de clip en la cintilla de las bandejas de trabajo para agilizar la unión de documentos
1 vote -
Allow updates to file extension types for stored file without obscuring available metadata for edits/access
It would be helpful to update a file type of a stored file (e.g., changing a .doc to a .docx which uses less storage space) without losing the metadata/edit history which is inherent by simply uploading the updated file type.
If not possible in the simple "edit" option, it would still be helpful if it could occur in the check-out/version process.
This is especially important where updating forms/samples because it is helpful (for internal process audits) to see who has made the changes to a form/sample, and when that happened. Conversely, it is better (for data/file management) to update stored…
1 vote -
Show in History Details which System Function changed Index Values
As an admin, I would like the history to show which system function, e.g. Auto Index or which workflow, made the change to the index. The system functions usually run with the admin, so it is very time-consuming to trace which function changed the index. This is especially the case with many auto index jobs or workflows that change index values.
1 vote -
Allow to change printer display name from "DocuWare Printer PS" on Printer List.
Background :
The customer's PC uses DocuWare Printer PS, but they also have a printer with a similar display name, such as "DocuWorks Printer".
They want to specifically rename DocuWare Printer PS to avoid confusion.At the moment, According to DocuWare R&D team, and they have confirmed that changing the name of Printer PS is not supported.
1 vote -
Connect to Teams: Dokumente aus DocuWare als PDF in Microsoft Teams Chat exportieren
Es wäre schön, wenn man mit Connect to Teams die Möglichkeit hätte Dokumente als PDF zu exportieren, genauso wie es bei Connect to Outlook gegeben ist.
1 vote -
Suche durch Scan eines QR-Codes
Durch Scan eines QR-Codes mit einem Smart-Phone soll die Suche in einem Archiv ausgelöst werden können.
Ergänzung: Ein Zifferncode aus dem QR-Code soll IN EINE URL eingebettet werden, um damit die Suche auszulösen.
1 vote -
RV - Personalstammdaten - Kontrollmechanismen
Bei der vorkonfigurierte Lösung gibt es ein Archiv für Personalstammdaten in dem Rechte für Erstprüfer, Vorgesetzte und Besteller eingetragen werden.
Allerdings wird man nicht auf Fehler hingewiesen, bis es zu einem Workflow Fehler kommt, wenn der spezifische Fall eintritt.Beispiel:
- Wenn ich einem Besteller einen Vorgesetzten zuweisen und dieser Vorgesetzter nicht angelegt wird, werde ich nicht darauf hingewiesen. Oder wenn es doch angelegt wurde, ob dieser auch mehr Limit besitzt.Vor allem bei einem CSV-Import kann man die Regeln der Ablage-Dialoge nicht nutzen, welche zumindest Rechtschreibfehler verhindern würde.
1 vote -
Nur der letzten Stempel angezeigt wird.
Ich fände es echt gut, wenn es Einstellung gäbe, sodass nur die letzte Stempel angezeigt wird.
1 vote
- Don't see your idea?