DocuWare Feedback
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565 results found
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Workflow-Aufgaben sollten unabhängig von gesetzten Indexfiltern sichtbar sein (optional)
So, wie es in der Einrichtung eines Archivprofiles die Möglichkeit gibt "Dokumente anzeigen" anzuwählen, sollte es auch möglich geben "Aufgabe anzeigen" (. o. Ä.) zu wählen.
So könnten die Berechtigungen so gesteuert werden, dass man jede Aufgabe, die einem zugewiesen wird unabhängig von hinterlegten Indexfiltern sehen kann.
Bei der Verteilung von Dokumenten via Stempel war es noch möglich die Berechtigungen über "Dokument anzeigen" entsprechend zu steuern.
Es kommt denke ich in jedem Unternehmen vor, dass auch ab und zu Dokumente bearbeitet werden müssen, die nicht dem eigentlichen Berechtigungskonzept entsprechen. Die Häufung dieser fälle bereitet jedoch eine Menge Mehrarbeit.
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Stempel in Aufgabenlisten vorgeben
Wir arbeiten mit Aufgabenlisten und nutzen dabei die Stempelfunktion. Je Aufgabenliste werden nur bestimmte Stempel benötigt. Es wäre hilfreich, wenn man hier vorgeben könnte, welche Stempel überhaupt eingesetzt werden dürfen, ggf. noch weiter eingeschränkbar durch die Benutzerrechte am Stempel.
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Add search criteria and SQL statements to search dialogs and/or result lists (similar to task lists)
Some of our clients have changed their company names over time.
When this happens, a new CustomerNumber is given in our database to them. It is required very often to search all the documents from one customer, including those indexed with the previous names (linked now by the Original Customer Number only).Users should find all of the required documents by typing the current or any Company name the customer has had.
This could be done by doing 2 things:
1. adding somewhere the SQL statements capability and
2. allowing those statements to take the values from the search dialog…1 voteVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Make "Public an Idea" button/forum more visible/accesible
For dw administrators at least...
I remember they taught me there was some place where I can suggest things to be developed into features. When ideas came up, it took me quite some time to find it (until someone told me where it was)1 voteThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Automate DesktopApp default connection to PlatformRO
When deploying DWDesktopApp there is a script on the DW FAQ site called "DocuWareXXDesktopAppsSilent_Install.bat". This can be used to automate the deployment of DWDesktopApp. The problem is the portion that directs the creation of the default connection does not work with PlatformRO. You must manually log into your Read Only Platform site and use the "Connect Desktop Apps" option.
I would be great if customers who purchased RO and SmartConnect could automate the creation of the default connection to PlatformRO as well as have a visual representation in the DesktopApp that showed the app's connection was…
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Creating reports in DocuWare administration
It is very important to create custom reports about users including role, profile, and group assignment, user permissions on each file cabinet. It is an added value in DocuWare administration for auditing purpose and PCI compliance.
98 votesThank you for your idea.
Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans. -
E-Mail Betreff definieren
Aus dem DocuWare Web-Client können Dokumente per E-Mail versendet werden. Hier wäre es noch sehr hilfreich, wenn der Administrator oder der User selber einen Betreff mit festen Werten und/oder Indexwerten vordefinieren könnten.
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Freie Programmierung einer "Zeile" - gern auch in Verbindung mit WF-Manager
Derzeit würden wir für ein Kundenprojekt eine "frei programmierbare Zeile" gut gebrauchen können um z.B. dieses SQL-Query "antriggern" zu können:
SELECT [BPNAME], [status],
sum(betrag) as "Summe BETRAG",
count (bpname) as "Anzahl Positionen"FROM [dwdata].[dbo].[ARCHIV]
where BETRAG is not null
group by [BPNAME], [STATUS]
order by BPNAMEmit der man auf einen Klick einen Überblick über die Summen und Anzahl der Posten in der Buchhaltung bekommen könnte
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Stichwortlisten sortierbar
Hallo,
bei der Bearbeitung eines Dokuments arbeiten wir mit dem Viewer inkl. des Indexdialogs. Hier wird zu einer Rechnung mehrere Lieferscheinnr. im Stichwortfeld erfasst. Es wäre schön wenn die Stichwortfelder in der Konfiguration sortierbar konfiguriert werden könnten. Somit könnte der Mitarbeiter auch erkennen welche Nummer er zuletzt erfasst hat. Momentan wird die zuletzt erfasste nummer immer am Ende der Liste hinzugefügt.
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In einem Stichwortfeld mit Tab die Eingabe bestätigen nicht ins nächste Feld springen
Im Stichwortfeld wird bisher mit Enter gearbeitet. Wenn man aber mit den Stichwörtern fertig ist und ins nächste Feld springt, drückt man aus Gewohnheit wieder Enter. Dabei wird das Dokument abgelegt.
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Mit DocuWare Forms direkt im hinterlegten Formular arbeiten
Es sollte in DocuWare Forms möglich sein
- Beim ausfüllen des Dokumentes sollte die Vorlage des Dokumentes schon sichtbar sein nicht nur eine weiße SeiteTeil der Vorgängeridee: http://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/9889746-docuware-forms-funktionserweiterung
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Desktop Apps Export, import jobs
Provide a means of exporting import jobs configs created in Docuware Apps.
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Tablet Modus mit URL aktivieren
Es wäre super hilfreich wenn ich den neuen Tablet Modus mittels der URL Integration nutzen könnte und nicht darauf angewiesen wäre das der Client ihn selbst erkennt. Per URL Integration könnte ich Verpackungshinweise auf einen Touchscreen anzeigen lassen, das blättern ist somit viel einfacher und kann auch mit groben Fingern bewältigt werden.
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Print Request
Good, it would be interesting a tool to print multiple files at once a Request.
thanks
1 voteThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Setzen des automatischen Stempels optimieren
Ist auf einem Dokument wenig Platz für einen Stempel, wird er von der Automatik oft dort platziert, wo viel Text damit überdeckt wird, und damit unleserlich, obwohl noch Stellen mit weniger Text im Dokument frei wären.
Dabei wäre es unkritischer, wenn z. B. nur der Rahmen des Stempels in die Fußzeile des Dokuments ragen würde.
Schön wäre also, wenn man die Automatik mehr auf menschliche Sehweise trimmen würde.6 votes -
Options for changing the font and the font size for search and result dialogues
It should be possible to change the font and the font size for search dialogues and result lists to safe space. Until now you can only use the zoom from your browser.
3 votesWe are currently not considering your idea.
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Löschfunktion im Briefkorb unterbinden
Es sollte möglich sein, die Löschfunktion auch im Briefkorb zu sperren bzw. nur bestimmten Benutzern zu ermöglichen.
Wir haben einen Kunden, der in den Filialen Dokumente in die DocuWare Briefkörbe scannt. Diese werden in der Zentrale indexiert und abgelegt. Hier sollte es nur bestimmten Benutzern möglich sein, z.B. fehlerhafte Dokumente zu löschen.5 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Ergebnisliste - Ändern der Sortierreihenfolge verhindern
Bis zur Version 6.7 gab es in den Ergebnislisten die Option "Ändern der Sortierreihenfolge erlauben". Ich schlage vor, dies unter 6.9 wieder zu implementieren.
Unsere Kunden benutzen dies bei verlinkten Dokumenten mit speziellen Ergebnislisten. Ohne Änderungsmöglichkeit der Sortierreihenfolge durch die Benutzer wird bspw. sichergestellt, dass immer das neuste Dokument "oben" erscheint.
Versehentliche Änderungen der Sortierung durch Nutzer führen zu unnötigen Irritationen.
3 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Es wäre schön wenn ein virtuelles Lineal bzw. Balken im Dokument anwählbare wäre, der nach belieben auf dem Dokument verschoben werden kann
wir haben oft das Problem, dass beim Abtippen unserer Bestellungen mit vielen Artikelnummern, leicht der Überblick verloren geht. Hier wäre ein virtueller Balken oder ein virtuelles Lineal hilfreich, dieses auf dem Dokument in alle Richtungen verschoben werden kann. Zum Beispiel: Man bearbeitet den 1. Artikel, man zieht das Lineal unter diese Zeile, ist dieser bearbeitet, zieht man es unter den 2. Artikel, usw.
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allow for the global setting for all users to open Docuware Viewer with index dialog in a new window by default
The reason for this is that right now, if we utilize the default setting "Always show DocuWare Viewer in same window", it is possible for a user to have several items in the queue, and viewing one item (by double clicking on it) but actually editing index values for something completely different on the screen. This could result in errors. Many errors.
If one utilizes the setting to open the viewer with index dialog in a new window, the document rendered for view always is tied to the index values that you see.
0 votesThank you for your idea.
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