DocuWare Feedback
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4239 results found
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DocuWare Import - Reihenfolge der Papierdokumente
Ein DocuWare Import Job sollte nach der Barcodetrennung bei der Archiv-Direktablage, die ursprüngliche Reihenfolge von einem Papierstapel beibehalten.
Wir haben Fälle, wo es nicht möglich ist nach dem Barcode zu sortieren. Beispielsweise wenn dieser von einem ERP System erzeugt wird und nicht im Zusammenhang mit der Dokumentenreihenfolge steht.
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Mark Manually Added Users Not to Delete Automatically
There is a way to automate the revoking of DocuWare group membership, based upon their AD Group Membership. Unfortunately the solution also deletes those manually created accounts, especially all our Administrative service accounts we've created that run our imports, and provide testing users.
What if it was possible to Auto-Delete Users, EXCEPT those you mark not to delete.
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Create pop-out box when adding/editing a SQL query of a Data Source
Currently when adding/editing a SQL query of a Data Source (i.e. Select List) the field is locked and you can only see so much of a longer query
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Put Intelligent Indexing as a Column (like in Store Dialogs table).
Show Intelligent Indexing lightbulb as a column for Document Trays (the same way they appear for Store dialogs). This little thing will help so much IRL - like when there are dozens of trays.
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Add an audit tool to locate Jobs
Import jobs can run under multiple users on the server and/or on any workstation. Currently there's no way to find them without logging in on each machine with each user to find connections and jobs. I recommend adding a tool on the server to audit all jobs connecting its incoming Desktop App receipts like Imports.
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Cloud- Remaining Storage Notifications
Ability to add a second person to receive automatic notifications when available cloud storage is low. (Recommendation from George Junior Republic.)
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Aufgabe neu zuweisen von Extern steuern
Aufgaben sollten von einer externen Datenbank neu zugewiesen werden.
In unserem PPS-System ist der Verantwortliche für eine Auftrag festgelegt. Dieser muss dann auch bestimmte Aufgaben in einem Workflow erledigen. Beim Festlegen des Benutzers der Aufgabe wird dieser aus der Datenbank unseres PPS-Systems ausgelesen. Die Aufgabe hat keine Vorgabe, bis wann diese erledigt sein soll. Während der Abarbeitung des Auftrages kommt es vor, dass ein neuer Verantwortlicher im PPS-System festgelegt wird. Die damit verbundenen Aufgaben müssen in DocuWare dann per Hand neu zugewiesen werden. Dies sollte automatisch ablaufen.1 vote -
Trays icons on the desktop showing nb of documents in it (like trashbin empty/full)
As explained in the title, and as shown on the screenshots ; easy to see if you have documents and how many in each of the document trays you have access to. Really cool feature for an improved user experience. (no need to go in DW or to receive a notification)
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Versand mehrerer auswählbarer Seiten eines Dokumentes
Ergänzend zu den Wünschen, mehrere auswählbare Seiten eines Dokumentes herunterladen bzw. drucken zu können, sollten diese sich auch per E-Mail versenden lassen. Optional einzeln oder als ein PDF.
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Make the zoom level of the Document Overview persistent.
Is there a way to make the zoom level of the Document Overview persist whenever it is summoned anew? If not, can we get that feature added? I don't know why anyone would ever NOT want the Document Overview to remember the size of the thumbnails that has been previously selected...
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Zweiseitenansicht wie bei PDF Viewern
Bei der Rechnungsprüfung wäre es für uns hilfreich, wenn wir die Dokumente, in der von PDF Viewern bekannten, Zweiseitenansicht bzw. Buchansicht sehen könnten. Eine solche Funktion würde eine Prüfung von mehrseitigen Dokumenten für uns sehr vereinfachen.
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Intellignet index recognize negative numbers with parenthesis
I would like to suggest that Intelligent Indexing and point and click indexing recognize number with in parenthesis as negative numbers.
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Ability to download a document in Excel format
We have reports that are getting imported into DocuWare as a DOCX file. A nice feature to the download section would be to convert the report to an Excel (xlsx) format. The accounting side of the business could then filter and work with the information better.
1 voteThank you for your idea.
Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans. -
URL builder - IN statement
REQUEST:
Add the ability to use an "IN" statement when calling Docuware through URLs.REASON:
Queries will fail once you exceed the length limitation. It is not uncommon for us to have the query portion of the URL in the thousands of characters. The main cause is repetition of field names.EXAMPLE 1 (simple):
A query that currently looks like:
([documenttype]="FAI" or [documenttype]="FAI-R" OR [documenttype]="GMTX" OR [documenttype]="RECEIVER") [document_id] = "123"would be shortened to:
[documenttype] IN ("FAI","FAI-R","GMTX","RECEIVER") AND [documentid] = "123"
EXAMPLE 2 (actual generated query):
([DOCUMENTTYPE]="Sales Order" AND [DOCUMENTID] LIKE "090918*"…1 vote -
Weiter Entscheidungsmöglichkeiten bei "Anfrage senden"
Es wäre super wenn es mehr als 2 Entscheidungsmöglichkeiten geben würde
1 voteVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen. -
Modify the Query Definition screen
Modify the Query Definition screen so the user can create a working query using the Graphical Editor mode, then switch to the SQL Statement mode and see how DocuWare queries are properly structured. This would allow for a much better understanding of how to write the queries in DocuWare using the SQL Statement editor.
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Make an option to download the document then I set a stamp.
Make an option to download the document then I set a stamp.
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NSF-Dateien mit dem DW-Viewer
Ggf. macht es Sinn, wenn der Dateityp "NSF" zukünftig von der Viewer-Komponennte unterstützt wird - es wird ja nicht nur meinen Kunden betreffen, der ein Lotus/Notes (IBM Domino) durch etwas anderes ersetzt und dann i.d.R. keinen externen Client mehr zur Verfügung hat
1 voteVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen. -
Verbesserung Index Cleaner
Der Index Cleaner sollte für jeden Benutzer zur Verfügung stehen, ohne dass dieser vollen Zugriff auf das ausgewählte Archive und Berechtigungen zum Löschen der Dokumente bekommt.
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