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  1. I suggest that you allow protecting a Request by a password

    I suggest that you allow specifying a password in the configuration settings of Request that is requested when it the resulting zip is extracted.

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  2. WebBasket Administration skalierbarer machen

    Momentan ist es bei großen System sehr schwierig einzurichten, für jeden User einen eigenen WebBasket bereitzustellen. Jeder User bekommt eine eigene WebBasket Konfiguration, eine Änderung von zB dem Speichervolumen nachträglich auf alle Userbaskets wird sehr umständlich. Außerdem bekommen neu angelegte User nicht automatisch ihre Baskets, diese müssen nachträglich manuell angelegt werden.
    In DW5 konnte man dies umgehen, indem man allen Usern einen Basket auf dem Usershare zugewiesen hat, somit hatte jeder Benutzer seinen eigenen Arbeitsbereich.

    Vorschlag: eine Option in der WebBasket Administration anbieten, die jedem User in diesem Basket nur Zugriff auf die selbst abgelegten Dokumente bietet (Wie Indexfilter auf…

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  3. Indexdaten über Feldbefehle in Word

    Es wäre praktisch bei abgelegten Word-Dokumenten per Feldbefehle auf die Indexdaten aus DocuWare zuzugreifen.

    Ein Anwendungsbeispiel wäre die aktuelle Revisionsnummer im Dokument aufzubringen

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  4. Stamps need too many clicks

    When I try to add a stamp incl. selection of Content from a select list I have to click twice "Confirm" and then I have to place the stamp! Automatic stamping and only once "Confirm" would improve the customer experience.

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  5. Funktion „Zur aktuellen Version machen (nur Datei)“: Vorherige Dateiversion wiederherstellen ohne Zurücksetzen der Indexdaten

    GEWÜNSCHTE FUNKTIONALITÄT

    Es sollte möglich sein, in der Versionsübersicht eine frühere Version nur in Bezug auf die Datei(en) zur aktuellen Version zu machen, ohne dass dabei die aktuellen Indexdaten verändert oder überschrieben werden.

    Idealerweise sollte es dafür eine der folgenden Möglichkeiten geben:

    a) Eigene Funktion wie "Zur aktuellen Version machen (nur Datei)"
    b) Auswahl beim Wiederherstellen:
    - Datei + Indexdaten zurücksetzen
    - nur Datei zurücksetzen
    c) Konfigurationsmöglichkeit für Administratoren zur Steuerung dieses Verhaltens

    WARUM DAS WICHTIG IST

    In der Praxis besteht häufig der Bedarf, einen älteren Dateistand wiederherzustellen, zum Beispiel weil:

    • eine Datei versehentlich falsch geändert wurde
    • ein früherer Dokumentinhalt…
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  6. Improve user notification when Desktop Apps stop unexpectedly

    Currently, when Desktop Apps stop unexpectedly, for example due to DocuWare login issues, no notification is sent to users by the system. As a result, users become aware of the issue only after job failures have occurred.

    Even if the system cannot directly detect whether Desktop Apps have stopped, it would be very helpful to provide some form of notification or guidance to users. For example, when a login error occurs, displaying a message such as:
    “Desktop Apps may not be running. Please check the status and manually restart Desktop Apps if necessary.”

    This kind of notification would help users…

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  7. Request for Product Enhancement: Enable Scheduled Refresh for DocuWare Power BI Connector

    The DocuWare Power BI Connector does not support scheduled refresh.
    We have been informed through DocuWare Support that this is due to the current product specification.
    However, scheduled refresh is essential in order to always view the most up-to-date information on Power BI dashboards. Without this capability, it is difficult to operate dashboards effectively in a production environment.
    We strongly request an enhancement to the DocuWare Power BI Connector to enable scheduled refresh. This improvement would significantly increase the usability and value of the product.

    SRNumber : SR-282397-B8X2W

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    Thank you for your idea.

    Currently DocuWare is not able to create a connector for Microsoft Power BI supporting scheduled refresh.

    Microsoft only allows "Certified Connectors" for their Power BI Service. The hurdles for getting certified were not reachable in the past for DocuWare.

    It looks like Microsoft has shifted to a different path and does not certify anymore existing connectors. You can read more here: https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/empowering-our-customers-to-shape-the-future-of-data-connectivity-in-power-bi-and-microsoft-fabric/

  8. Verbesserte Positionierung der Meldung, dass Text in die Zwischenablage kopiert wurde, sodass keine Buttons überlagert werden

    Wenn man mit dem entsprechenden Viewer-Werkzeug Text in die Zwischenablage kopiert, dann erscheint ein kleines PoPUp mit dem Text "Der Text wurde in die Zwischenablage kopiert". Seit DocuWare Version 7.10 scheint dieses Popup noch länger stehen zu bleiben als zuvor. Bei der derzeitigen Positionierung des PopUps werden durch das PopUp häufig genau die Buttons zur Navigation im Dokument (z.B. nächste Datei um zum nächsten Mailanhang zu springen) überlagert, sodass unnötige Wartezeiten entstehen bis man seine Arbeit fortsetzen kann. Die Postionierung des PopUps sollte verbessert werden, sodass es keine Buttons überlagert.

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  9. Druckbereich auswählen (Seite von bis)

    Es wäre schön, wenn man beim Drucken aus DocuWare nicht nur das gesamte Dokument oder nur die angezeigte Seite drucken könnte, sondern auch einen Druckbereich auswählen könnte.

    Ala drucke mir Seite 5-9 aus insgesamt 15 Seiten auswählbar im Client und nicht über Umwege.

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  10. Numeric Data Type in Table Fields

    Either allow casting of cabinet numeric fields to decima in workflow tables or allow numeric data types in table fields. This discrepancy between allowable data types limits the filtering of data in tables.

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  11. Stempel Logik implementieren

    Es wäre von Vorteil, wenn, neben den Berechtigungen, eine Logik bei den Stempeln hinterlegt werden könnte.
    Bsp. wäre ein Stempel nur anwendbar/sichtbar, wenn bestimmte Indexfeldwerte hinterlegt sind.

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  12. Dokumente auf Import Warnung in einen Fehlerbriefkorb legen

    Dokumente, die aus irgend einem Grund eine Warnung in der Desktop App erzeugen sollen nicht direkt ins Ziel abgelegt werden sondern wenn möglich in einen Fehlerbriefkorb/Standardbriefkorb. Ein Benutzer arbeitet in der Regel hauptsächlich mit dem Docuware Client und nicht in der Desktop App von daher kann er dort einen solchen Fehler eher beheben. Das macht in der Regel dann Sinn wenn es einen Zentralen Import Server gibt und dieser Zentral viele Dokumente verarbeitet. Ein erneuter Ablegeversuch führt bei den meisten Kunden nur zur Verwirrung und doppelter Archivierung.

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  13. Nur Stempel anzeigen lassen

    Wenn auf einem Dokument viele Stempel angebracht wurden, kann man sich das Dokument durch ausblenden der Layer anzeigen lassen. Prima. Leider kann man manchmal die Anmerkung in einem Stempel nicht lesen. Dann wäre es gut, wenn man das Dokument ausblenden könnte und nur die Stempel sichtbar sind.

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  14. öffentliche Formulare als iframe auf Homepage einbinden

    Um Kunden ein Formular einfacher ausfüllen zulassen, wäre eine Einbindung der öffentliche Formulare auf der Homepage mit iFrame sinnvoll.

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  15. Leeres Indexfeld suchen als Auswahl

    Es ist möglich, mit EMPTY() und NOTEMPTY() nach leeren und befüllten Feldern zu suchen. (siehe https://start.docuware.com/de/blog/produkt/suchparameter-f%C3%BCr-gezielte-ergebnisse)

    Es wäre praktischer, wenn man sich nicht die Befehle dazu merken muss, sondern es über die integrierte Dropbox einfach dies Auswählen könnte.

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  16. Ich schlage vor, dass in der Dokumentenhistorie erkennbar ist, welcher User eine manuelle Text-Notiz hinterlassen hat.

    Es wäre hilfreich, wenn über die Funktion "Dokumentenhistorie" ersichtlich ist, welcher User eine Textnotiz auf einem Dokument hinterlassen hat. Im Moment kann man nicht erkennen, wer etwas manuell draufgeschrieben hat. Dies ist aber oft sehr wichtig, um Rückfragen zu den Inhalten der Textnotizen mit den Zuständigen machen zu können.

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  17. Make it so that when creating a workflow for a document created with a merge form you can use it for multiple forms.

    I have several merge forms that create the same document. For example employee benefits. When a new employee is hired they fill out a form and choose what benefit packages they want, 401(k) investment options and everything. But then I have a merge form for each option individually like just health insurance because an employee might want to make a change to just one of those benefits like the birth of a child. There wouldn't be any reason to fill out the 401(k) part for that. The problem I have is that I need to create multiple workflows that are…

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  18. Vary timeout for Concurrent Licenses vs Named

    We have a mixed license environment where we have traded some Concurrent Licences to Named Licenses. The Time-Out setting affects all licenses. We want the Named Licenses to never time-out.

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  19. Filter in columns of a table field

    I would like to filter the rows of a table field (with a filter on the column name), as on a result list.

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  20. Add more options to table-type field in forms

    In forms: enable validation and make a table-type field (or the columns that make it up) mandatory or not.

    Dans les formulaires : rendre possible le validation et rendre obligatoire ou non un champ de type tableau (ou sur les colonnes qui le composent).

    Thanks and Regards,
    Mathieu SENECAL

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