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Feld mit Vorgdefinierten Feldern aus Tabelle befüllen.
Es gibt ja mittlerweile das Tabellenfeld. Hier können mehrere Indexwerte in Tabellenform hinterlegt werden. Es wäre allerdings in umgedrehter form wünschenswert wenn man Tabellen als Indexierungshilfen anzeigen lassen könnte und diese dann als Tabellenfeld anzeigt.
Beispiel : Es gibt ein Archiv A in dem gibt es 6 Spalten und 20 Zeilen.
In den Indexierungshilfen lege ich eine Auswahllisten "Tabelle" an und Verweise auf die Archivtabelle von Archiv A. Hier kann ich dann bei der .
In meinem Hauptarchiv nennen wir es mal Archiv X Lege ich ein Textfeld oder aber ein Stwichwortfeld an und kann mir dann Werte aus der…3 votes -
Intelligent Indexing or Document Processing on Documents Stored from Email
When email watch folder is connected to DocuWare you can store to a tray or cabinet. From the connection you can ONLY index the document based on email properties (TO, FROM, TIME, SUBJECT, ETC)
I have standard format emails with the data I need in the emails I would like the ability to store directly to the file cabinet to trigger the workflow with a document that is fully indexed.
This could also be accomplished by allowing processing configurations to index emails.
As of now, the only way this is sorta possible is if it goes to the tray and…
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Hinweis bei Ablage größerer Dateien
Gerade in der Cloud würde es Sinn machen, wenn man bei der Ablage von großen Dateien einen Hinweis bekommt, ob man sich sicher ist, dass man diese Datei ablegen möchte.
Es passiert oft, dass man unbewusst große Dateien ablegt und so der begrenzte verfügbare Cloud-Speicher immer schneller schrumpft.
Es wäre gut, wenn man das Limit bei dem der Hinweis erscheint auch über die Konfiguration selbst bestimmen könnte. Vor allem bei der Connect to Outlook Ablage spielt das eine große Rolle.
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Include the ability to access a particular Branding configuration in a DocuSign workflow
In DocuSign it's possible to configure different "Brands" so you can send documents for signature with different company logos. It would be nice if we could specify the Brand ID we want to use in the integration workflow. This is already available in the DocuSign API but it would be nice to have in the DW published service as it is so much simpler to use than the DocuSign API.
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Allow workflows to be viewed between DocuWare versions
As a DocuWare engineer I often go back and forth between different customer exploring workflow issues.
As such I have to re-install DocuWare workflow designer several times a day to avoid the 'mismatch versions' error.I don't want to change the workflow, just view it; couldn't we make that backwards compatible?
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workflow Benachrichtigung Mail
Es sollte generell möglich sein, das Benutzer selbst Entscheiden, ob Sie eine Benachrichtigungsmail haben wollen oder nicht. Ein flexible Einstellung ist nur mit großem Aufwand realisierbar. Eine Aufgabe hat den Reiter Benachrichtigung, wenn diese aktiv ist, erhalten ALLE Personen die diese Aufgaben bearbeiten sollen eine Mail, obwohl einige das vielleicht nicht wollen. Das muss ganz dringend geprüft werden.
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die Elemente „Anmerkungen“, „Werkzeuge“ und „Anzeige“ in der mobilen App zur Verfügung stehen.
Gerade für die Unterschriftenfunktion sind diese Elemente essenziell.
Ohne Anmerkung kann man keine Unterschriften setzen (nur ganz rudimentär einen Namen setzen, was aber der eigentlichen Funktion nicht genügt).Weiterhin ermöglichen die Elemente Bearbeitungsmöglichkeiten, welche im Browser einfach schlecht oder nur minimalistisch dargestellt werden. Beispielsweise eine einfache handschriftliche Notiz, ein herauskopieren von Texten oder ein schnelles Drucken.
Die Unterschriftenmöglichlkeit ist letztendlich gut angedacht, aber nicht zu Ende geplant.
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Vorkonfigurierte "Anfrage senden" per Ergebnisliste, Liste
Die "Anfrage senden" Funktion sollte per Ergebnisliste/ Liste konfigurierbar sein. Bspw. sollte man in der konfigurierten Anfrage bereits den Empfänger, den Text der Anfrage (aus Bausteinen der Indexfelder, ähnlich wie im Workflow Designer), Prioritätenliste und Entscheidungen fest hinterlegen können.
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colorblind
Option to change colors on intelligent indexing labels, due the colorblind user's.
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Filter empty dates and numbers in task list
It would be great if users could filter documents in the task lists where the date is empty. For example i want to search for all invoices where the date is empty. Sure you can sort them ascending but an explicit search would also be great.
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staple after multiple documents are stored
I would like to be able to staple two stored documents together. I didn't know that I wanted these together until after I had indexed and stored them.
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sort users by active
Clicking the arrow next to username or email to sort users is great, can we have this for the other columns too? Locked & active?
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Require task decision with stamp, hide confirm button
For documents that require a signature stamp in a specific location we need the option to require a stamp to confirm a task decision. Currently, you can complete a decision with a stamp but if you use the confirm button instead the document does not get the required signature stamp.
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Schließen von Tabs - X nach links
Derzeit ist das "x" zum Schließen eines Tabs rechts positioniert. Wenn man "x" links positioniert, würde beim Schließen eines Tabs das "x" des dann offenen Tabs immer an der gleichen Stelle stehen. Die Mausbewegungen würde geringer ausfallen und die Mausposition kann beim Schließen mehrerer Tabs beibehalten werden.
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Global viewer setting
Great tool for administrators of Cloud instances would be to have an option to setup a global viewer default setting, eg. default viewer setting to open documents with index dialog in new window.
That way we don't need to educate new users to change this setting manually.
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Nummernfeld
Ich kann über das DropDown Feld z.B. ein Nummernfeld aus einer Mehrspaltigen Auswahlliste für das Formular zur Verfügung stellen. Jedoch kann ich dieses Feld hinterher nur als Textfeld für die hinterlegte Ablagemaske auswählen. Das ist meines Erachtens nicht ganz durchdacht. Da das Nummernfeld noch nicht als verknüpftes Auswahlliste zur Verfügung steht, kann ich das an dieser Stelle nicht nutzen.
Wenn ich mit diesem Feld hinterher nämlich im WF-Designer ein Nummernfeld des Archivs indexieren möchte, habe ich hier keine Möglichkeit über den arithmetischen Ausdruck oder über die Globalen Variablen ein Nummernfeld zu belegen.In meinem Beispiel habe ich eine Mitarbeitertabelle mit…
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time field
Time field in forms. Ability to use time format to register starting and finishing time of an activity. Also, that these times work with the calculations, to calculate the total time.
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Create an Add-In for Outlook.live.com (web mail, Office365 etc)
Working remotely isn't going away. Microsoft continues to push Office365 and has introduced a web-based desktop client. We need a way to store emails and attachments in DW when away from desk-top apps. Please create an Add-In for Outlook.
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Add Keyword support for Result List
Add the ability to show keyword fields in result lists. Today we use workflows to trigger when the keyword fields change to then export the keyword values to a comma separated list into a Text field. We then display that text field in the result list. This creates a lot of extra processing on the docuware side to keep that text field updated. If we had a way to show the keyword in the result list (where we pick the separator) it would remove all this complexity.
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Ergebnisliste Filter erweitern mit "nicht leer" oder "leer"
Wenn ich z.B. ein Hilfsarchiv habe, welches ich über Docuware pflege, benutze ich die Suche und sortiere mit der Filter Funktion die Ergebnisliste, um dann mehre Indexeinträge mit dem gleichen Wert zu ändern. Hier fehlt mir die Sortierungsoption bzw. Fitleroption, wie Sie auch Excel etc. bietet, "leer" oder "nicht leer". Ich kann nur nach eingetragenen Werten filtern. Wenn aber 0 Werte in der Spalte sind, lassen sich diese nicht filtern
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