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  1. Standardfarbe für Anmerkungen

    Um Fehler zu vermeiden, ist es sinnvoll dass die Standardfarbe bei Anmerkungen z.B. auf rot gesetzt werden kann. Dies im Moment nicht über eine zentrale Konfiguration für alle bestehenden wie auch neuen Benutzer möglich

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  2. Workflow-Manager: Einsichtsmöglichkeit der Abteilungsleitung in Aufgabenlisten zugeordneter Mitarbeiter(innen)

    Es wäre schön, wenn die Abteilungsleitung in die Aufgaben zugewiesener Personen (ohne Workflow-Admin zu sein) Einsicht nehmen könnte und z.B. im Falle einer Arbeitsüberlastung, Krankheit usw. Aufgaben an andere Personen (unabhängig von Vertretungsregel) weiterleiten könnte.

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  3. Verknüpfung eines mit C2O überwachten Ordners mit einer Import-Konfiguration

    Es sollte möglich sein, bei einer Konfiguration die einen Ordner im Outlook überwacht eine Import-Konfiguration zu hinterlegen, die auf einem vorhandenen Anhang definierte Bereiche zur Indexierung auslesen kann.
    In Verbindung mit Outlook-Regeln könnte man die Automatisierung der Belegverarbeitung sehr erweitern

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  4. Verlinkungen in PDF-Dateien

    Es wär super, wenn Verlinkungen in PDF-Dateien auch im Viewer klickbar wären. Im Moment ist es so, dass das PDF erst heruntergeladen werden muss, damit man die Verlinkung anklicken kann.

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  5. Infomitteilung an alle Webclientnutzer

    Zu Wartungszwecken sollte vom Administrator ein Popup an den Webclient gesendet werden können, in dem eine Mitteilung wie eine Neustartankündigung zentral verteilt werden kann

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  7. Rechnungen innerhalb einer Auswahl

    Es wäre in einigen Fällen sehr hilfreich, könnte man innerhalb einer Auswahl von mehreren Rechnungen einzelne Rechnung in der Bearbeitung überspringen könnte.
    Dies wäre besonders dann hilfreich, wenn man eine Auswahl von mehreren Rechnungen bearbeitet (intelligent indexing) und bei einer Rechnung feststellt, dass u.U. etwas bei einer Rechnung aufgrund des Scanvorgangs o.ä. nicht stimmt. Aktuell muss man den kompletten Vorgang abbrechen, obwohl es vielleicht die dritte von instesamt zwanzig Rechnungen ist, die fehlerhaft ist. Wenn man eine fehlerhafte Rechnung innerhalb der Auswahl bei der Bearbeitung überspringen könnte, könnte man zunächst alle korrekten Rechnungen bearbeiten, um sich dann der einzelnen zu…

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  8. Möglichkeit der zentralen Verwaltung der Werkzeugleiste

    Es wäre gut, wenn die Tools nicht nur vom Benutzer selbst angepasst werden können, sondern auch die Möglichkeit besteht diese zentral zu verwalten.

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  10. Die Auswahlbox Ja/Nein auf über die Tasten J/N auswählbar mache

    Beim Löschen von Dokumenten muss der Mauszeiger auf den Button für Ja oder nein geführt werden. Mit einem Tastendruck auf J oder N ginge die Bestätigung schneller.

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  11. API um DW Funktionen zu überwachen

    Wir haben oft das Bedürfnis DocuWare Funktionen mit Nagios/Zabbix zu überwachen. Dazu wäre eine API sehr hilfreich. Folgende Funktionen könnten damit dann überwacht werden:

    • DocuWare Import Jobs (status/Dokumente in Warteschlange - falls mal ein Pfad nicht zur Verfügung steht, wird Import abgebrochen, aber nicht automatisch fortgesetzt)

    • Auto Index (status/Meldungen/Laufzeit - ob ein Job die maximale Laufzeit überschritten hat, o.ä.)

    • WorkflowManager (Dokumente in Verarbeitung / weitere statistische Werte)

    • Allgemeine statistische Werte (wie viele Dokumente im Archiv, wie viele kommen täglich dazu, letzte Fehlermeldungen, ...)

    Auch wäre es schön beim Zugriff auf diese API keine extra Lizenz zu verbrauchen, sondern den Zugriff…

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  12. Möglichkeit einer statischen DW-Printer Konfiguration (neben dem Standard-Basket)

    Es gibt bereits sehr schöne Feature-Anfragen:
    https://docuware.uservoice.com/forums/230576-desktop-apps-deutsch/suggestions/5899123-docuware-printer-mehrere-docuware-printer-pro-cli
    https://docuware.uservoice.com/forums/230576-desktop-apps-deutsch/suggestions/6921104-bei-einer-docuware-printer-konfiguration-sollte-de

    die ich gern noch um einen Punkt ergänzen möchte:

    Ich hätte gern die Option in der DW-Printer-Konfiguration (zur Version 6.8 gefragt), dass ein Anwender auch die Möglichkeit hat im DW-Printer statisch eine CFG auswählen kann - mit optionaler fixer Vorbelegung neben dem bisherigen "-AUTOMATISCH-"

    Wenn eine statische Fallback-CFG besser umzusetzen wäre, dann gern auch das (wählbar durch den Anwender)

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  13. Zoom Level sollte im WebClient bei Cloud pro User einstellbar sein

    Der Zoom Level sollte im WebClient bei DocuWare Cloud pro User einstellbar sein

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  14. Camera Metadata for indexing

    Access Windows meta information during indexing files in the Document Tray or in Import Configurations. Many files contain native data that can be valuable in the documents index, ex., for photos, timestamps, camera Id and etc. - this would be an advance equivalent to point and shoot for the operator and a huge enhancement to Import

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  15. ich schlage vor, das Intelligent Indexing optional auch nur definierte Anzahl von Seiten für seine Suche berücksichtigt. Z.B. Nur Seite 1

    Durch das Beschränken von Seiten für das intelligent Indexing werden unsinnige Werteauslesungen weiter begrenzt.

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  16. Änderungsrechte bisher erforderlich in Ergebnisliste bei inaktiven Feldern vom Typ Notiz oder Stichwort

    Es ist etwas schwer zu beschreiben, da auch der DW-Support lange brauchte, um dieses Problem nachzuvollziehen.
    In Version 6.2 hat es noch funktioniert, in Version 6.7 funktioniert es leider nicht mehr.

    Und zwar haben wir Archivprofile mit Indexfilter, mit dessen Hilfe wir abhängig von den Indexbegriffen das Änderungsrecht auf einige Felder erteilen. Das Schreibrecht ist generell nicht gegeben. In der Infobox ist der Haken gesetzt "Bearbeitung ermöglichen" (aber auch ohne diesen Haken ist das Verhalten identisch).
    Unsere Stichwortfelder oder unser Notizfeld ist für viele Benutzer wegen dem fehlenden Änderungsrecht nicht editierbar, demnach wird es in der Infobox ausgegraut. Möchte ich…

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  17. mehr Farben für Archive

    Zur farblichen Markierung der Archive sollen mehr als die Standardfarben zur Verfügung stehen

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  18. Stempeleingabe beim Wechsel auf nächstes Dokument beibehalten

    Wenn man bspw. mehrere Rechnungen zum Bezahlen in einer Aufgabenliste hat, die am selben Tag bezahlt worden sind, wäre es eine Arbeitserleichterung, wenn man nicht jedesmal das Bezahldatum eingeben muss, sondern vom vorherigen Dokument beibehalten wird.

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  20. Sprachumstellung für Feldeinträge

    Eine Möglichkeit bei der Sprachumstellung im Webclient auch die Feldeinträge zu übersetzen.

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