DocuWare Feedback
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565 results found
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Vertretunggsituation
Für unser Haus ist die Vertretungssituation von Mitarbeitern nicht ausreichend gelöst. Es wäre ideal, wenn im Programm eingetragen werden könnte, welche MA die Vertretung übernimmt.
In diesem Zeitraum sollte diese MA "meine Aufgaben" und auch die "Vertretungsaufgaben" einsehen können, um diese zu bearbeiten.
Das wäre aus unserer Sichte eine schlanke und ideale Lösung.
6 votesFür diesen Fall sind Vertretungslisten und -regeln gedacht. Weitere Informationen finden Sie hier: http://help.docuware.com/de/#t56654
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Per Doppelklick ein Programm öffnen
Es sollte möglich sein per Doppelklick im WebClient ein Programm zur Anzeige öffnen. Früher konnte man dies pro Dateiendung (z.B. XLS, DOC...) über die Administration einstellen (Für Anzeige- / Beabreitungsprogramm). Heute kann man nur mit Rechtsklick / Bearbeiten das Bearbeitungsprogramm öffnen, welches der Dateiendung in Windows hinterlegt ist. Der Doppelklick mit linker Maustaste ist derzeit nicht konfigurierbar.
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Ability to change colors in web viewer, result lists...
Highlighted rows in the result list changed from blue to grey when we updated to 6.7. Allow admins to control style colors or have alternative style sheet themes.
2 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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User gebundene Named Lizenz
Jetzt ist es so wenn man sich einloggt mit Named Lizenzen dann kannman sich immer nur von einem Browser aus anmelden. Es sollte die Möglichlkeit geben das abgefragt wird beim Login ob der Benutzer eine Named Lizenz hat wenn ja dann darf er weiter ansonsten wird überprüft ob er bereits eine Concurrent verwendet.
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Shorten the long URL that points to a Result List
When we mail the Result List URL using the "Send Result List" option, the result list URL is very long.
Would be great, if you can shorten the long URL.
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Create a cleanup tool which will allow the user to clean up documents which are stuck in pending
Create a "Clean Up" tool which will allow the user to clean up the client machines for those documents that get "stuck" in processing. Much like cleaning up cache, we need to clean up pending documents that are stuck, restart services, and restart automatically. A tool would make this easier for the user to do this from their own desktop.
4 votesTis is currently not planned, but the next versions should work better in this aea.
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Import-Aufträge sollten von allen Benutzern gestartet und gestoppt werden können
Import-Aufträge sind auf den PCs benutzerabhängig.
Die Jobs werden aber benutzerunabhängig ausgeführt.
Bleibt ein Job hängen und geht in Stop so kann dieser von anderen Benutzern nicht mehr gestartet werden.Import-Aufträge sollten benutzerunabhängig verwaltet zumindest gestartet und gestoppt werden können!
6 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen. -
Standardprofile nicht automatisch einfügen
Ab DocuWare 6.8 werden Standardprofile zu den Archiven hinzugefügt, um die Administration zu vereinfachen.
Dies ist bei bestehenden Archiven mit vielen Archivprofilen lästig und macht es unübersichtlich. Es sollte auswählbar sein, ob ein Archiv in der "vereinfachten Verwaltung" teilnimmt oder nicht und damit diese Profile erhält.4 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen. -
Improve Auto Indexing fault tolerance on error
Auto Indexing will go into error state after first seeing connection loss and not re-attempt without manual starting process from DocuWare Administration Utility.
Allowing for another attempt after a set time-frame would greatly help managing this module as re-starting these processes can become very time intensive.4 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Einführung neuer Variablen für Filter und Aufgabenlisten
Ein Kunde will via TaskManager einen ER-Workflow anlegen.
Der ER-Workflow hat 5 Schritte und läuft pro Abteilung (Gruppe) gleich ab.
Es gibt 7 Abteilungen, d.h. es müssen 5 x 7 Aufgabenlisten angelegt werden.Unser Wunsch ist es, dass es neben der bereits verfügbaren Variable "Currentuser…"
auch eine Variable "CurrentGroup" und "CurrentRole" gibt.Damit ließe sich die gleiche Anforderung mit nur 5 Aufgabenlisten abbilden,
was sicherlich alle DocuWare-User freuen würde.1 voteWenn ein Benutzer Teil von mehreren Gruppen oder Rollen ist, gibt es keine eindeutige Zuweisung mehr. Diese eindeutige Zuweisung ist aber notwendig, um das entsprechend anzeigen zu können.
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Export costumer data into WORD forms for a letter out
Many users like to export the name, subject and other data into a WORD forms so they can write an letter out to customers. At this moment they have to work with to screens
2 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Ausschluss von bestimmten Zeichen bei Texterkennung für einzelne Felder
Ausschluss von bestimmten Zeichen bei Texterkennung für einzelne Felder
Es kommt immer mal wieder vor, das in einem Feld in dem Text erkannt werden soll zusätzliche Zeichen eingefügt werden. Hier wäre es von Vorteil wenn man für ein einzelnes Feld festlegen könnte, das eine Auflistung von Zeichen nicht vorkommen dürfen. Erkennt die Texterkennung eines der "verbotenen" Zeichen, soll die Filterfunktion diese Zeichen aus dem erkannten String entfernen.
1 vote -
Make improvements to Email Notification
Email Notifications are extremely limited in what they can do and how they are scheduled. They are also not easy to understand and/or test. I recommend the following improvements.
1. Allow groups and roles to be assigned to a notification. The whole point of AD synchs with a group is to reduce administration tasks but without the ability to assign groups/roles to notifications, then the admin has to assign users separately OR open a notification job to all users, which is not ideal.
2. Create an ability for a notification to change a field after execution. This will allow users…15 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
Please Note: Apart from the improvement of scheduling options all other functionalities are available in the DocuWare Workflow Manager.
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Link documents manually
Add a function to link manually two or more documents. We have a lot documents from different areas (Finance, Sales, Production etc.) but for the same product (movie trailer etc.). We want to search for the Trailer and want to see all documents about it.
All the documents itself are indexed in docuware. Clipping is not a solution, because all the documents are indexed in the System.16 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Emulate PCL Printing through Docuware Printer
If a client has a program that requires a PCL driver, it would be nice if the Docuware Printer could emulate PCL printing.
1 vote -
Gesprächsnotizen in DocuWare ausfüllen und als zusätzliche Datei an ein Dokument anheften
Es wäre wünschenswert, wenn es im Viewer (ähnlich, wie das Werkzeug "Textnotiz") ein Werkzeug geben würde, womit man eine Gesprächsnotiz auf einem separaten Blatt (evtl. auch selbst designbar?) in DocuWare erstellen kann und dieses an das bestehende Dokument geklammert wird. Wenn es viele Anmerkungen gibt, genügt der Platz auf einem Dokument ansonsten nicht aus.
5 votes -
Allow user to set additional preferences for DocuWare Viewer pop out window
Would like to be able to have the DocuWare Viewer open in same window while indexing and in new window while searching. Currently, the only options are "Always show DocuWare Viewer in same window" and "Open DocuWare Viewer in a new window." These options should be expanded.
While it is handy to view the document immediately next to the empty indexing fields, having the document appear next to search results is cumbersome. The crowded window means the user has to scroll left and right to check indexed information. Since the page resets its alignment when a user sorts a search…
1 voteThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Ausgecheckte Dokumente verbergen
Wichtig wäre es,dass von einem Benutzer ausgecheckte Dokumente von einem anderen User nicht gesehen werden, bzw. es eine solche Option gibt, dass andere User diese nicht sehen. Dies hat den Hintergrund, dass Mitarbeiter dann quasi doppelt eine Aufgabe innerhalb ihres Unternehmens bearbeiten. Denn sie sehen das Dokument. Also nicht die Arbeit im DW unbedingt, sondern auch andere Tätigkeiten, die mit dem Dokument im Zusammenhang stehen. Ja man kann erkennen wenn das Dokument ausgechekt ist, aber nur marginal und viele viele User erkennen das nicht, das links der Button ein wenig grau ist. Diese Möglichkeit bestand in einer der früheren Versionen…
1 vote -
Numerische Felder im WebClient auch ohne Formatierung/Tausendertrennzeichen konfiguriert werden können
Numerische Felder im WebClient auch ohne Formatierung/Tausendertrennzeichen konfiguriert werden können
22 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen. -
Bildstempel sollten eine anpassbare Größe haben
Wird z.B. eine Unterschrift mit 300 dpi eingescannt, als Bilddatei abgespeichert, und zu einem Bildstempel hinzugefügt, so ist das Resultat auf einem Dokument um ein Vielfaches größer, als ursprünglich eingescannt. Daher muss die Bilddatei zunächst in einem externen Bild-Bearbeitungsprogramm verkleinert werden. Das führt dann zu einem Stempel in der gewünschten Größe, der aber durch die sehr geringe Anzahl an Pixeln unangenehm "pixelig" wird. Des Weiteren wird der Stempel bei unterschiedlichen dpi-Zahlen des unterliegenden Dokuments unterschiedlich groß.
Hier könnte die Möglichkeit, die Größe des gewünschten Stempels in Centimetern bei der Anlage anzugeben, Abhilfe schaffen. Dabei würde intern immer ein Mechanismus in…
4 votes
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