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DocuWare Feedback

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565 results found

  1. Thunderbid eingebunden wird.

    Moin,

    ich bin wegen DocuWare - schweren Herzens - zu Outlook zurückgekehrt, weil dank Mail Connect (einem kostenplfichtigen Zusatzmodul) die Mails automatisch gesichert werden.

    Wie befürchtet läuft Outlook instabil. Die Ablage mit Mail Connect ist völlig unproblematisch, aber Outlook ist eine Katastrophe.

    Ich wünsche mir mein Thunderbird zurück und die Möglichkeit automatisch bestimmte Konten in Docuware ablegen zu können.

    LG CP

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  2. Rechnungen bezahlt stempeln

    Wenn Rechnungen bezahlt gestempelt werden, sollte man in DW im Stempelfeld ein Standarddatum und eine Standardbank auswählen können. damit man es nicht jedes Mal aufs Neue auswählen muss.

    --> Zeitersparnis

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  5. Forms signature via DW/AD credentials for forms

    Forms signature control that uses DocuWare/AD credentials to confirm the user. This is standard functionality in many eForms systems

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  6. DocuWare Intelligent Indexing Kontingent pro Jahr ermöglichen

    Es wäre wünschenswert, wenn das Kontingent für DocuWare Intelligent Indexing als "Jahrespaket" abgeschlossen werden könnte.
    Kunden, die beispielsweise ein saisonalen Peak von 1-2 Monate haben, müssen über das Jahr hinweg ein sehr hohes Kontingent beziehen, welches für das restliche Jahr nicht weiter benötigt wird.

    Als Lösung wären Pauschalkontingente pro Jahr anzubieten.

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  7. Benutzer sollten Vertretungen selbst festlegen oder zumindest einsehen können

    Jeder Benutzer sollte seine Vertretungen selbst bestimmen können oder zumindest einsehen können, wer für ihn hinterlegt ist.

    Ansonsten muss der Benutzer immer beim Admin nachfragen und Änderungen beantragen.

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  8. Es sollte möglich sein Dokumente zu drucken in einer Importkonfiguration

    IN einer Printer Konfiguration ist es möglich ein Dokument auf einen echten Drucke rauszugeben, diese Funktion gibt es leider in der Importkonfiguration nicht, sollte es aber dringend. Ein ERP kann vielleicht PDFs exportieren, doch diese müssen dennoch teilweise gedruckt werden, das ist leider unmöglich, wäre aber soooo hilfreich

    1 vote

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  9. Outlook Notizen Archivierung

    Wir haben Kunden, die gerne mit den Microsoft Outlook Notizen arbeiten. Es wäre schön wenn man nicht nur Mails sondern auch diese Notizen in DocuWare über ConnectToOutlook importieren könnte. Man kann zwar auch den Notizordner überwachen, aber DocuWare greift die Dateien leider nicht ab. Ein kürzerer Weg als [Rechtklick->Weiterleiten->Rechtsklickaufdie.msgDateiimAnhang->SpeichernUnter in einem von DocuWare Import überwachten Ordner] oder simples Drag&Drop der Notizen in die WebGUI von DW wäre auch eine Idee.

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  10. Briefkorb für mehrere Anwender wieder anlegen können

    Die Option "Briefkorb für jeden ausgewählten Anwender anlegen" wieder in das System implementieren. Ist das von der 6.10er zu der 6.11er vergessen worden?

    15 votes

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    Vielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
    Wir denken derzeit darüber nach diese Möglichkeit mehr an die Erstellung eines Users zu hängen, also auch an User Sync.

  11. Tatsächliche Anzahl von gefundenen Dokumenten anzeigen

    Derzeit wird in der Ergebnisliste die Anzahl der gefunden Dokumente nur bis zur maximalen Anzahl (10.000 oder der definierten) angezeigt.
    Es wäre aber wünschenswert die tatsächliche Anzahl der gefunden Dokumente zu erfahren.

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  12. See the progress of fulltext index for all file cabinets

    You can access full text status in the admin tool. Give the ability to see a list of cabinet status in one view with a % of file cabinet that has been indexed.

    13 votes

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  13. Bring back Docuware Mobile II or at least the functionality that it had

    It seem that the latest version of DW Mobile was reduced in its capabilities from the original version. Almost like it was only developed for cell phone/ small screens. DW Mobile II had a lot more features for viewing documents and navigation was easier. We use tablets, not phones in the field for viewing documents.

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  14. Be able to suppress "Please Complete My Profile" bubble without filling all fields

    in 6.11, users now see "Please Complete My Profile" every time they log in. Please add a way for the admin to remove this pop up. The user shouldn't be forced to add their name, email and salutation if they do not want to.

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  15. Versionierung über Import und Print direkt ins Archiv

    Aktuell muss zur Versionierung von Dokumenten immer über Checkout und Briefkorb gearbeitet werden.
    Sobald ERP-Systeme angebunden werden ist das vom Aufwand nicht mehr umsetzbar. Es werden mehrere tausend Dokumente pro Tag abgelegt. Deshalb ist es notwendig über Kriterien zu definieren, das ein Dokument eine neue Version eines im Archiv bereits vorhandenen Dokument ist (z.B. Version 2 eines Angebotes).

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  16. Message

    Ability to add a message with a scan . i.e. Writing the name of the account on an image being sent in.

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  17. Connect to Outlook - Automatisch Smart Index ohne Ablagemaske

    Es wäre sehr hilfreich, wenn die Ablagen in Connect to Outlook so konfiguriert werden könnten, das der Smart Index automatisch hinterlegt ist und sich keine Ablagemaske mehr beim User öffnet.
    Vorteil: Der/ Die User müssen nur noch eine Aktion durchführen um Emails zu archivieren.

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    Vielen Dank für ihre Idee. Derzeit ist eine Umsetzung dieser Funktion noch nicht geplant. Wir haben diese jedoch unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt. Im Rahmen zukünftiger Entwicklungen werden wir auch diese bedenken und für die Umsetzung in Betracht ziehen. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

  18. Hide Document Trays

    the ability to hide Document Trays tab globally or by user/group if not in use.

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  20. Ablagemasken mit Briefkörben oder Dokumenten-Typen verknüpfen

    Anwender arbeiten teilweise mit mehreren Briefkörben, die bestimmten Dokumenten-Typen zugeordnet sind. (z.B. Briefkorb: Rechnungseingang oder Briefkorb: Lohn-Buchhaltung usw.)
    Dementsprechend sind auch unterschiedliche korrespondierende Ablagemasken angelegt.
    Bei der Ablage muss jetzt immer die passende Ablagemaske (unter vielen) manuell ausgewählt werden.
    Wünschenswert wäre jetzt, die zugehörige Maske mit dem jeweiligen Briefkorb fest zu verknüpfen,
    oder aber einen bestehenden Indexwert "Dok-Typ" auszulesen und mit der passenden Ablagemaske zu verbinden.

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