DocuWare Feedback
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4248 results found
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Datumsindexfeld im Windows Explorer Client
Datumsindexfeld im Windows Explorer Client wird zwar in Ansicht richtig sortiert, aber bei Filtern wird es nur nach Buchstaben sortiert. In Filter sollte Datumfeld auch nach Datum sortiert werden. Es ist deutlich leichter für Benutzer in Filter die getroffene Datum zu selektieren.
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DocuWare FTP access security improvements
DocuWare FTP can be accessed by anyone who knows the URL. It is accessible anonymously.
User refers to the CSV file which uploaded to FTP in order to Autoindex as master data. They want to protect this from security issues.It is necessary to be able to set the accessible IP address and update the security.
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Search Parameter for Length
If you are expecting a certain number of characters for a specific index field and you want to search for all the documents containing an index with that many characters. This could help people find improperly indexed values within their filing cabinets and allow for cleaner databases.
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Set Global Settings for User Profiles
Can we have Global Settings for User Profiles. This way all user dialogs may be set uniformly.
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Logging Mailversand
Für Workflow-Aufgaben können Eskalations-Mails definiert werden, in der Konfiguration können ereignisgesteuert Benachrichtigungsmails eingerichtet/abonniert werden.
Der Versand jedoch auch z. B. das Fehlschlagen des Versands sollte protokolliert werden.
Der Kunde möchte einerseits nachvollziehen/nachweisen können, dass/wann Mails verschickt wurden. Andererseits könnte ein solches Protokoll auch der Analyse von Fehlern dienen.
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Erweitern einer Mehrfachauswahl von Benutzerrollen durch einzelne Benutzer
Gerade bei Prüfungsprozessen bietet es sich an, in einer Aufgabe die Auswahl aus "Prüfergruppen" (sprich Mehrfachauswahl Rolle) zu kombinieren mit der Auswahl mehrerer bestimmter Benutzern.
Dies ist laut DWSupport bisher nur aufwändig über SQL Statements umsetzbar.1 vote -
regular expressions, regulärer Ausdruck (RegEx) im Workflow Designer und in Connect2Mail
Es wäre eine große Hilfe, wenn DocuWare in Workflows die Benutzung von regulären Ausdrücken unterstützen würde.
Anwendungsbeispiele wären:
Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen nach Bestellnummern zu durchsuchen und zu indexieren, die einer bestimmten Formatierung entsprechen.Das könnte zusätzllich schon bei der Erfassung einer EMail geschehen, bspw. aus dem Betreff und/oder dem Email Body diese Bestellnummer(n) zu extrahieren.
Das ist es häufig gefordertes Feature unserer Kunden.Vielen Dank.
Morris Willner5 votes -
Cloud Upgrades
Major releases do not offer any possibility for the customer to test with customer software before it is updated. This software is not using industry standards or best practices. There must be a method for the customer to test a major release on a smaller subset of client machines before the major release is put into effect.
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Schedule Task notifications
I'm familiar with the option for Notifications. You can schedule for every day at 9 to get an e-mail notification and use a link to a List.
How can we add a link to the tasks? So not a Task list but the tasks from the workflows?
In the workflow the users gets an e-mail notification for every task immediately. But with 10 notifications per day, that's not efficient.
So I want to bundle all workflow task notification once per day.So one notification: You have tasks. with a link to the workflows Tasks.
How can we do this?
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Be able to know the space of each file cabinet
Right now we can know the system space, but not the file cabinets space. If we want to know which is the biggest file cabinet, we should open a ticket with DocuWare Support.
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Be able to assign notifications to user groups
It is a bit unconfortable to asign notification for each user. It would be easier and more confortable to asign it to a group.
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Index field behaviour when storing a document
Hi,
It would be awesome if we could use the same "field behaviour" as we do when configuring forms/merge forms. For example when storing a document I would like to set field behaviour to disappear or enter predefined entry to another field.
Thanks
Regards
Tomas6 votes -
One-Click Indexierung auch in Ablagedialogen
Wie im Supportticket SR-148802-P4F2D beschrieben, funktionieren One-Click Indexing Tastaturkombination nicht gänzlich bei Ablagedialogen. Manchmal möchte man aber schnell etwas im Dokument suchen (z.B. Bestellnummer), da diese Information bei Belegen teilweise woanders stehen. So findet man sie schneller. Es verbessert die Usability und Geschwindigkeit des Arbeitens mit dem Client - insbesondere wenn man die Maus nicht in die Hand nehmen muss.
Beispiel: Die Kürzel "STRG+ALT+O, STRG+ALT+F und STRG+ALT+G" sind jeweils als Optionen im Viewer angezeigt und können hier je nach gewünschter Aktion im Briefkorb oder Archiv für im Viewer geöffente Dokumente angewandt werden, ABER NICHT im Ablagedialog.
siehe hier: https://help.docuware.com/#/home/62768/1/1
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Stempel Abschluss
Der Stempel "Abschluss (brutto) bzw. (netto)" sollte auch die angesprochenen Konten (Konto und Gegenkonto) zeigen. Das Problem wird nun manuell behandelt, was aber eine zusätzliche Fehlerquelle bedeutet und auch umständlich ist. Da die Information vorliegt, sollte es möglich sein, diese auch automatisiert sichtbar zu machen.
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Develop a way to have a single-sign-one conection with google accounts, like with Microsoft
Develop a way to have a single-sign-one conection with google accounts, like with Microsoft. In that way we can make business with companies who have its systems related with this tech giant.
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Allow signatures on a prefilled form
I would like to be able to prefill forms with information and allow users to select the forms and obtain a signature using the signature control. For example, I want a dispatcher to fill out all of the delivery information onto a delivery ticket, which a driver will receive through DocuWare. Upon delivery, the driver can open the delivery ticket form and allow the recipient to apply their signature acknowledging delivery.
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Make submitted DocuWare forms scrollable
One of the things I like least about DocuWare forms is that submitted forms are often multiple pages long. I will usually use form overlays to make them look nicer, but when that's not an option, it would be nice if the resulting multipage document would scroll in that window rather than having to click the next page icon.
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auf nächste Seite scrollen
bei mehrseitigen Rechnungen mit dem Mausrad auf die nächste Seite scrollen
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Kompatibilität DocuWare Request mit Windows 10 ohne Nachinstallation .NET Framework
DocuWare Request sollte auch auf den neusten Betriebssystemen, in diesem Falle Windows 10, ohne Nachinstallation von Anwendungen (.NET Framework) funktionieren. Die Fehlermeldung führt zu Rückfragen und ist für Laien unverständlich.
Herzlichen Dank
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intelligent indexing field filter - add option to use Local Data Connector for dynamic lists
Currently you need to use a text file to update the Vendor field filter. Every time a new Vendor is added a new file needs to be uploaded. If you add the ability to use Local Data Connector this will update automatically.
8 votes
- Don't see your idea?