DocuWare Feedback
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Ein zugriff auf die Lokale Datenbank auch im Workflow-Manager möglich ist.
Aktuell ist es nicht möglich, über die externe Datenbankverbindung auf die lokale DocuWare Datenbank im Workflow-Manager zuzugreifen. Das macht es unmöglich abfragen betreffend den Positionsdaten zu machen. im Auto Index ist es hingegen möglich.
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Vorkonfigurierte "Anfrage senden" per Ergebnisliste, Liste
Die "Anfrage senden" Funktion sollte per Ergebnisliste/ Liste konfigurierbar sein. Bspw. sollte man in der konfigurierten Anfrage bereits den Empfänger, den Text der Anfrage (aus Bausteinen der Indexfelder, ähnlich wie im Workflow Designer), Prioritätenliste und Entscheidungen fest hinterlegen können.
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Multi-Page Forms and Expressions
Multi-Step / page forms will allow to make extensive forms cleaner, but also, ability to use arithmetic expressions, calculations, database look ups, assign data, just like in a flow, to be presented in next page.
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time field
Time field in forms. Ability to use time format to register starting and finishing time of an activity. Also, that these times work with the calculations, to calculate the total time.
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colorblind
Option to change colors on intelligent indexing labels, due the colorblind user's.
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Trigger / Start a workflow after updating a table type field
Use case: A table field must be completed by users (by modifying the index) to validate a document.
A workflow is used to check if the table is complete.
The problem is that there is no possibility today to start/ Trigger a workflow based on the update of a table field.
it would be interesting to have a new type of trigger based on the table field10 votes -
archiviertes Formulare im Archiv bearbeiten und speichern
Wenn man ein archiviertes DocuWare Formular nochmal anpassen muss (Indexfelder) dann sind die Daten auf dem .pdf - Dokument noch die alten. Es wäre schön wenn man den User die Möglichkeit freischalten könnte (Archivprofilfunktion) Dokumente anzupassen und dann diese wieder zu speichern. Nach der Speicherung sollte auch das archivierte Dokument angepasst sein.
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Schreibschutz in Tabellenzeilen und Tabellspalten
Wir nutzen die Tabellenfunktion in der Rechnungsverarbeitung für eine Prüfung anhand von Kostenstellenbearbeitern. Der Bearbeiter wird nach Kostenstelle automatisch ermittelt. Es macht dabei Sinn, dass der Bearbeiter auch die Kostenstellen sieht für die er nicht zuständig ist, er aber dieselben in der Prüfung weder löschen noch verändern darf.
Dafür wäre es hilfreich, wenn in Tabellen a) Zeilen b) Spalten und c) Felder programmatisch gesperrt werden könnten im Workflow. Dabei wäre es sinnvoll wenn man bei den Feldrechten unterscheidet zwischen Hinzufügen, Ändern, Entfernen.
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Add Failed Login Attempts to Audit Reports
For those using DocuWare authentication, there should be the ability to view failed login attempts in the Audit Report logs.
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Forms: Kopf- und Fußzeilen einstellen und fixieren
Forms sollte in der Lage sein, bei mehrseitigen Formularen Kopf- und Fuß-Zeilen zu verankern, sodass nicht mitten im Text die Seite abgeschnitten wird und die Fußzeile dann irgendwo am Ende des Dokumentes mitten auf der Seite hängt.
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More and more customers ask not to display the annotations because they give DocuWare access to "visitors".
More and more customers ask not to display the annotations because they give DocuWare access to "visitors". They want to give them read access to see invoice type documents (Statutory auditor, chartered accountant). My clients do not want them to have access to annotations.
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Löschen von zero-width space vor Suchbegriffen
So wie auch Leerzeichen vor einem Suchbegriff in der Suche automatisch entfernt werden, sollten auch ähnliche Zeichen wie bspw. zero-width spaces automatisch entfernt oder beim Erstellen der Suchergebnisse ignoriert werden.
Da es bei uns teilweise vorkommt, dass beim Kopieren aus Dokumenten ein Leerzeichen oder zero-width space mit kopiert und in die Sucheingabe eingefügt wird. Spaces vor einem Suchbegriff werden bei der Suche ignoriert, allerdings funktioniert dies noch nicht für die zero-width spaces.Das gleiche Problem tritt beipielsweise auch beim Erstellen von neuen Einträgen in einem Archiv auf, wenn ein zero-width space aus einer anderen Quelle kopiert und damit der neue…
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Connect to Outlook - add Explorer Client Frame to Drag-n-drop emails/attachments to store documents
Add a Explorer Client frame in outlook, where you can navigate to your particular file cabinet with defined structure, allowing you to drag-n-drop an email and/or attachment directly onto it - with a store dialog being presented for indexing.
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Move or delete documents with Workflow Manager
Allow option in Workflow Tasks boxes to move and/or delete documents. Often documents need to be worked on separately in another area.
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Stamp a target a location on a document. the Stamp will showup at X,Y Location, either from workflow or Stamp feature.
Stamp a target a location on a document. the Stamp will showup at X,Y Location, either from workflow or Stamp feature. The document is more or less a form that needs filled during the process. Thanks.
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Mehrfachauswahl Filter
Uns fehlt die Funktion nach mehreren Indexfeldern in den Spalten zu filtern, z.B: in der Spalte "Bearbeiter" (z.B. von Worklfow Aufgaben) möchten wir nach Mitarbeiter A und Mitarbeiter B filtern.
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Filter empty dates and numbers in task list
It would be great if users could filter documents in the task lists where the date is empty. For example i want to search for all invoices where the date is empty. Sure you can sort them ascending but an explicit search would also be great.
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Possibility of using variables/fields in the task description
In Task description, it would be useful to be able to enter values from a variable or an index field.
This would allow you to have a more complete description of the task to be carried out and to make the correct decision without having to select various decisions.For example, at the first step of the flow the operator enters a note, if I could have that note in the task description, the supervisor can choose between the two decisions without having to read the operator's note in the first decision and reject it with the second decision.
it…
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Update option for preconfigured solutions
A possibility to update from an older version of a preconfigured solution to a current version would be very helpful. Currently, the new features advertised in the DocuWare UserInfo have to be recreated in the old version of the preconfigured solution with a lot of effort. At some point it probably makes sense to make the move to a current version.
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Bearbeitbare PDFs nach Freigabe unveränderlich machen
Wir nutzen bearbeitbare PDFS innerhalb eines Workflows zur Genehmigung von Anträgen unseres Dienstleisters. Das genehmigte PDF wird nach Freigabe versendet, bleibt aber veränderbar. Es muss die Möglichkeit eingerichtet werden, dass bearbeitbare PDFs nach Freigabe / im Mailversand nicht mehr verändert werden können.
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