DocuWare Feedback
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4239 results found
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Docuware cloud - add ablility to sort licenses by name
In Product Overview it would be nice to have the ability to sort the licenses by name or reorder the licenses so they are in alphabetical order. Currently it is hard to find licenses if you have more that 20.
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Hinweis bei Ablage größerer Dateien
Gerade in der Cloud würde es Sinn machen, wenn man bei der Ablage von großen Dateien einen Hinweis bekommt, ob man sich sicher ist, dass man diese Datei ablegen möchte.
Es passiert oft, dass man unbewusst große Dateien ablegt und so der begrenzte verfügbare Cloud-Speicher immer schneller schrumpft.
Es wäre gut, wenn man das Limit bei dem der Hinweis erscheint auch über die Konfiguration selbst bestimmen könnte. Vor allem bei der Connect to Outlook Ablage spielt das eine große Rolle.
3 votes -
Document Processing General Email
In Email from Outlook it is possible to configure a document processing, it would be great to be able to do the same while using General EMail configuration.
As many users do not use anymore Outlook but Google solution or other webmail5 votes -
dwdocsize in system variables
As a user I would like to have access to the system variable dwdocsize. This way I would not have to create this field as an index field first and have it filled via Autoindex.
2 votes -
Aufgaben als ungelesen oder farblich markiert werden können (wie in Outlook)
Idee zur besseren Übersicht wenn sehr viele Aufgaben in der Aufgabenliste liegen kommt häufig in der Buchhaltung vor...
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Automatically confirm a Task once the linked form has been saved (click on "Send")
Add the option in the Task settings (e.g. in the WF) for a form generated from a task, to automatically confirm the linked task as soon as the form is filled in and "sent".
For the moment, when I save my form, I have to go back to the task to click on the "Confirm" button for it to disappear from my list.
DocuWare Cloud Client 7.8
4 votes -
Allow Connect to Outlook to use Document Processing on Email Body, not just attachments.
Currently you can only use a Document Processing configuration to capture OCR indexing zones and anchors on attachments. If the email is converted to a PDF when stored, we should be able to capture values from the email body as well.
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Share Files via Email
Provide the ability to select a page range, when exporting a document or sharing it via an email.
4 votes -
Add a captcha into the public forgot password section, so hackers will not be able to try a brute force atack
Add a captcha into the public forgot password section, so hackers will not be able to try a brute force atack
6 votes -
Dokumente als Favoriten kennzeichnen
Innerhalb aller Dokumente im DMS gibt es immer einige, welche man selbst immer wieder benötigt. Ein paar Anleitungen, 2,3 Preislisten, Vorlagen etc. Diese sind aber für jeden User individuell. Mit nur 1 Suchabfrage können diese schlecht in einer Suche oder Liste dargestellt werden.
Hier würde es helfen, wenn jeder User für sich selbst Favoriten-Dokumente markieren kann. Diese sollten gesammelt in einer Ansicht (z.B. persönliche Liste oder Ordner) angezeigt, aufgerufen und bearbeitet werden können.
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user permission report
Report that shows username with the DocuWare groups, roles and file cabinet permissions they are associated with.
Options to output PDF and CSV formats.
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Formulare filtern und auch suchen können
Das Filtern von Formularen unter Formulare, wie in Listen und Aufgaben, wäre super, gerade wenn ich da > 10 Formulare abgelegt habe.
Eine Suchfunktion für Formulare wäre das i-Tüpfelchen.4 votes -
RV - Personalstammdaten - Kontrollmechanismen
Bei der vorkonfigurierte Lösung gibt es ein Archiv für Personalstammdaten in dem Rechte für Erstprüfer, Vorgesetzte und Besteller eingetragen werden.
Allerdings wird man nicht auf Fehler hingewiesen, bis es zu einem Workflow Fehler kommt, wenn der spezifische Fall eintritt.Beispiel:
- Wenn ich einem Besteller einen Vorgesetzten zuweisen und dieser Vorgesetzter nicht angelegt wird, werde ich nicht darauf hingewiesen. Oder wenn es doch angelegt wurde, ob dieser auch mehr Limit besitzt.Vor allem bei einem CSV-Import kann man die Regeln der Ablage-Dialoge nicht nutzen, welche zumindest Rechtschreibfehler verhindern würde.
1 vote -
Expand the SQL scripting window in the Deletion policy.
Expand the SQL scripting window in the Deletion policy. This should be easy to make the dialog box expandable via a code change and not fixed size. Seems like this was just an oversight.
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Allow workflows to be viewed between DocuWare versions
As a DocuWare engineer I often go back and forth between different customer exploring workflow issues.
As such I have to re-install DocuWare workflow designer several times a day to avoid the 'mismatch versions' error.I don't want to change the workflow, just view it; couldn't we make that backwards compatible?
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Nur der letzten Stempel angezeigt wird.
Ich fände es echt gut, wenn es Einstellung gäbe, sodass nur die letzte Stempel angezeigt wird.
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Multi-Selection in Drop-Down menus
Add ability to choose multiple options also in drop-down menu.
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Dokumente in einem Briefkorb ohne Berechtigung verschieben
Wir haben verschieden Berechtigungsgruppen.
Gruppe Buchhaltung & Gruppe HR
Beide haben getrennte Briefkörbe & Archive. Es kann aber vorkommen, dass fälschlicherweise ein HR Dokument in der Buchhaltung landet. Wir würden es begrüssen, wenn man eine Berechtigung zum Verschieben von Dokumenten in einen Briefkorb ohne Berechtigungen festlegen kann.
Liebe Grüsse
Sebastian5 votes -
Have a box to permenant delete right from delete & transfer configurations
When using Transfer to send documents to another cabinet and deleting from the original, all the delete ones go to the recycle bin. This can look like a massive number of documents are deleted and make it hard to find the other user deleted documents. There should be a choice in the transfer and delete configurations where, if checked, it will not send them to the recycle bin.
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Calculated text in forms
It would be nice if we could have calculated text elements in forms. These elements would appear the same as a fixed text field but instead could be the result of a calculation much like we can with single line text elements.
The benefit would be a more clean and elegant look. Placing data into read only single line text fields are ok but looks a little bit like an afterthought.
4 votes
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