DocuWare Feedback
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4239 results found
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Simplify the link when SSO is activated
When SSO is not acitvated, the link to access our environment is "easy" (i.e. https://xxxxx.docuware.cloud )
When SSO is activated, the link to access the environment directly becomes a bit complex :
( i.e https://xxxx.docuware.cloud/DocuWare/Platform/WebClient/SSO?orgId=xxxx )
It would be nice to have an alternate web address not requiring the orgid, exactly as when SSO is not active.
If we use the easy link https://xxxxx.docuware.cloud we get the following signon screen that we would like not to be shown to users ( see image attached
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Bei Änderung eines Webservices die bisher gefüllten Felder erhalten bleiben
Wenn man einen (eigenen) Webservice in einem Workflow verwendet und diesen ändert (z.B. ein Feld hinzufügt), funktioniert er zwar weiter. Aber wenn man ihn das nächste Mal in der Workflow-Konfiguration öffnet, sind alle Felder leer und man muss die Zuordnung erneut vornehmen. Seit dem Update auf 7.8 bringt er sogar eine Fehlermeldung und man muss die Aktivität löschen und neu hinzufügen.
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Notification
We have the possibility to put a notification for
:
- the new documents
- modified index fieldsBut not for all the documents which would correspond to a filter at a time T.
That's a shame.
For example I cannot create a notification for all unsigned invoices which will return the same list every day as long as they are not signed...
It would be so easy with this option!!!
In order to have this possibility, we had to create a special cabinet, a Workflow and 2 Autoindexes... it's complicated for nothing.
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Instant execution of a scheduled workflow
A possibility to execute a scheduled workflow instantly. This could be an option in the Workflow Designer. It is not very optimal when you have to reschedule a workflow again and again when testing the workflow functionality. Apart from testing, the instant execution button would be beneficial in many other cases as well.
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Globale Workflowmodule z.B. für Fehlerbehandlung und Mehrfachverwendung
Ein Workflow kann schnell sehr unübersichtlich werden, wenn man Fehler je Workflow Schritt abfangen möchte. In modernen Umgebungen gibt es dafür globale Behandlungen.
Entsprechend wäre es sinnvoll, wenn man auch globale Workflowmodule entwickeln könnte, die für bestimmte Ereignisse wiederverwendbar wären. So zum Beispiel für ein zentrales Fehlerhandling oder aber auch als Funktionsaufruf mit Übergabe- und Rückgabewerten.
3 votes -
Steuer ID prüfen
Die Steuer ID von Eingangsrechnungen oder Eingangsgutschriften wird nach dem Scannen automatisch geprüft. https://evatr.bff-online.de/eVatR/xmlrpc/. Dadurch werden Finanzamt Probleme vermieden.
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Restrict possibility to apply a Stamp based on document index fields
It would be useful to be able to restrict the possibility of applying a stamp on a document according to its indexes, some examples :
A stamp is intended for certain types of documents and has no purpose to be applied to others
A stamp can only be applied if the document is at a certain status
A stamp can only be applied if all the required fields have been completed
This would make it possible to propose processes in case management and optimize the user experience by displaying only the stamps that are useful for the document
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Save form changes without publishing the form.
We should be able to save any changes made to a form without publishing it. This should work exactly like DocuWare workflows.
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enable logging for webhooks
Implement logging for webhooks.
There is no way to find out whether the webhook has run or not, and there is no history.5 votes -
Die Benutzerlizenzierung in der Cloud muss dingend angepasst werden!
Die aktuelle Lizenzierung ist viel zu umständlich!
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Ability to index the user which have uploaded a document from docuware mobile app or paper scan
Ability to index the user which have uploaded a document from docuware mobile app or paper scan this could be used to track for example personnal expanses or to identify who have purchase something
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Multi Column Select Lists - Define which column is the stored value
In a multi-column select list, these are used as "Helpers" for the user to select a value from an SQL DB. If the user types the name from the first column, we want to provide five other columns to help them identify which one they want, things like address, active/inactive etc. I want to be able to allow them to select the one they want BUT only return or store when indexing the value in the 4th column, for Vendor ID and not the name they searched by in column 1.
In short - Would like to have definable columns…3 votes -
QR Code Scanner & Standortbestimmung
Beispiel: auf großen Lagerflächen stehen zahlreiche Fahrzeuge die alle mit einem QR-Code Aufkleber versehen sind. Bei der Inventur wäre es von Vorteil, wenn über einen integrierten QR-Code Scanner die Fzg-Daten (z.B. Fahrgestell-Nr) ausgelesen und der Standort mit einer Positionsbestimmung festgehalten werden könnte.
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In der Aktivität E-Mail auf Tabellenfelder zugreifen
Ich würde mir wünschen, dass ich in der Aktivität E-Mail im Feld E-Mail-Inhalt auf Tabellenfelder zugreifen kann. Aktuell werden unter Indexfelder keine Tabellenfelder angezeigt.
In aktuellen Use Case, erhält der Rechnungssteller eine Infomail wenn die Rechnung freigegeben wurde. In dieser Infomail werden auch alle Einbehalte aufgeführt, welche im Zuge der Rechnungsprüfung vorgenommen wurden. Aktuell muss für jeden Einbehalt ein separates Indexfeld vorhanden sein, da der E-Mail-Inhalt nicht auf die Werte von Tabellenfeldern zugreifen kann.
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Volltext bei Dokumentverknüpfung
Es wäre gut die Volltextinformationen eines Dokumentes in der Konfiguration von Dokumentenverknüpfungen mit einbeziehen zu können. So könnten unstrukturierte und nur marginal indizierte Dokumente bei Verknüpfungen auf Basis Ihres Textinhaltes ebenfalls berücksichtigt und angezeigt werden.
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Forms: Eigene / Weitere Schriftarten (OnPrem)
Hallo,
wenn man in Formularen mit Vorlagen arbeitet und der Kunde eine eigene Schriftart hat, kann man zurzeit nur aus 5 vordefinierten wählen.Es wäre meiner Meinung sinnvoll das dort wie bei den Stempel die Möglichkeit für weitere / eigene Schriftarten bestehe.
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Implement *.P7M preview in WebClient
Implement *.P7M preview in WebClient
Documents digitally signed with CADES P7M are not previewed by WebClient. Nowadays the digital signing of documents is a matter of fact, Docuware cannot ignore this feature.6 votes -
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Listen anpassen
Ändern der Suchkriterien einer Liste im Nachgang / Listen bearbeiten
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Display a PDF of submitted form on the brower without logging into docuware
Display a PDF of submitted web form on the brower without logging into docuware
2 votes
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