DocuWare Feedback
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4239 results found
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Löschen einzelner Seiten mit der Dokumentverarbeitung
Es sollte die Möglichkeit geben, dass über die Dokumenteverarbeitung auch einzelne Seiten anhand z.b. einzelner Textbausteine gelöscht werden können. Damint könnten z.B. überflüssige AGB's aus Dokumenten automatisch gelöscht werden.
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duplicate workflow decisions
I often have to create similar workflow decisions, only with a slight change in an index modification (eg. document status). I'd like to have an option to copy/paste my decision inside a workflow task;
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Terminate a task with a stamp
The ability to terminate a task with a stamp. For example, in a company's AP workflow, maybe an invoice gets posted in their accounting software before it finishes the AP workflow and approval process in DocuWare. Permitted users would then be able to stamp that invoice in their task queue as something like "Posted" and it automatically takes the invoice out of the workflow and terminates the task.
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Allow search on multiple file cabinets via Web Client to show the correct amount of entries
Allow search on multiple file cabinets via Web Client to show the correct amount of entries. Or allow users to change the maximum result in the cloud
https://support.docuware.com/en-us/knowledgebase/article/KBA-3590412 votes -
Support von Multi-Faktor Authentifikation
Für Sicherheitsbewusste On-Premise Installationen ist eine offline 2FA/MFA wünschenswert. Die momentan angebotene Möglichkeit über die Azure Cloud ist für diese Art von Setups aus Compliance Gründen nicht umsetzbar. Wünschenswerte Lösungen wären:
- Security Tokens: YubiKey, RSA Token
- Mobile Authentication: OTP/G-Auth, SMS
- Digitale Zertifikate/Signaturen
- SSO/IAM Integration (z.B. in KeyCloak)
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email with all open tasks
Kind of more of a luxury item but it still would be nice - The ability to set up a "daily digest" email. Users with open tasks get an email with their open tasks every morning. For users that don't log into DocuWare everyday.
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Rechnungen sollen sich bei einfachem Klick im Aufgabenbereich öffnen.
Ergebnis bei einfachem Klick: Zeile ist markiert und Ansicht im Vorschaubereich, Rechtsklick in Zeile mit weiteren Optionen soll ebenfalls weiterhin möglich sein.
Feature soll ein- oder abwählbar sein, je nach User-Präferenz.4 votes -
Extraer información certificado incrustado - Extract embedded certificate information
Al recibir documentos con certificados digitales incrustados, se debería de poder extraer los metadatos para poder realizar validaciones posteriores
Esto lo solicitan clientes por temas de la Ley CreceWhen receiving documents with embedded digital certificates, it should be possible to extract the metadata for subsequent validation.
This is requested by customers due to Ley Crece issues.1 vote -
Assign workflow controllers via roles
Typically there are many different workflows where for example the Accounting users should be workflow controllers so that they can keep an eye on everyone's tasks. It would be very helpful to be able to assign a Role in to be the workflow controllers so that User Management becomes much easier with staff changes...
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Mehr Farben für Workflow-Entscheidung / Stempel - Gelb nicht verwendbar
Um gerade bei komplexen Workflows durch unterschiedliche Farbwahl für unterschiedliche Entscheidungen einen besseren Überblick behalten zu können, die entstandenen Stempel aber auch lesen zu können, gäbe es aus unserer Sicht mehrere hilfreiche Anpassungen:
1. Bei weiterer Verwendung der Farbe Gelb müsste der Farbton für den Stempel insofern angepasst werden, dass sich dieser von einem weißen Hintergrund lesbar abhebt. Im derzeitigen Ton ist die Farbe für uns nicht verwendbar.
2. Unabhängig von 1. wäre es gerade innerhalb des Workflow-Designers eine große Hilfe, wenn ein oder zwei weitere Farben zur Verfügung stünden.9 votes -
Add ability to import the contents of .ZIP files.
If you receive an email that is automatically set to import attached pdfs, it would be helpful to import the contents within a ZIP file, if they are pdfs. Client receives invoices from vendor in ZIP format as they receive a lot of invoices at the same time.
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Implement Microsoft HealthChecks Module
For large deployments it is important to have proper system health check capabilities. Client is requesting that you implement the Microsoft.Extensions.Diagnostics.HealthChecks module and define a /health, /shealth, or /healthz endpoint natively. This is of great importance in large deployments. One factor being that the load balancer will need health check information to avoid routing to a server with issues.
4 votes -
Assign a Result list to a tray to manage the field display and viewing
Not enough info when using the List view.
Admin should be able to assign a Result list to the tray instead of just using the default that is given.Reduces the need to open the document.
This would cover a few other requests too.2 votes -
give the opportunity to easily create a link to a workflow task / set of tasks from the web client
From a task, as a workflow controller or simple user, I would like to get a link that I would share either by email, copy/paste, or Teams.
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Create a link on the login redirection page to take you back to the login prompt
When a users gets signed out its common for them to want to use the browsers back arrow to get back in. This causes a funny thing with the session cookie that causes the users to get hung on the "redirecting to application page". It would be great if we had a link on that page that a stuck user could use to reload the application properly.
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Mobile app task with table field
I would like to be able to use mobile app to finish the task even if the task contains a table.
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Make Docuware FIPS compliant
Some client who use Docuware or want to use Docuware do business with Government agencies which require to be FIPS complaint. Docuware can not be used if not FIPS complaint in this scenario.
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Custom Logo bei On-Premises & Cloud in der Konfiguration anpassen
Es wäre einfacher und besser, wenn man das Custom Logo in der Konfiguration anpassen bzw. hochladen könnte und dieses dann bei einem DocuWare-Update erhalten bleibt.
Des Weiteren wäre es gut, dass dies auch bei den Cloud-Produkten funktionieren würde.25 votes -
Connect to Mail sollte auch indivieduelle OCR Einstellungen verwenden können
Kunden bekommen native PDF Rechnungen per E-Mail, die mit Connect to Mail abgerufen werden und zur Ablage im Eingangsrechnungs Briefkorb mit Intelligent Indexing verarbeitet werden.
Das Problem hierbei ist aber, dass häufig PDF Dateien mit als Bild eingebetteten Briefbögen ankommen. Diese werden bei Connect to Mail nicht vollständig über die OCR verarbeitet.Inzwischen habe ich ja die Möglichkeit die Individuelle und erweiterte Einstellungen für die OCR Vorzunehmen, und auch diese nativen PDF Dateien verarbeiten zu lassen. Für Importe und inzwischen auch für Connect to Outlook kann ich diese Einstellungen verwenden.
Jetzt fehlt nur noch Connect to Mail. Aus meiner Sicht…
11 votes
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