DocuWare Feedback
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4239 results found
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Provide some Error messages on the Desktop Uploading.
It's come to my attention that if you are pointing a connection to a local folder to upload into a DW instance. If the agent stops there doesn't appear to be any error messages either pop up in the app or via the windows notification pane. (the app is installed on a Server OS is this make any difference) this means as a user we have no idea as to why something has failed. it would be very useful to see a message of be able to be pointed to a log perhaps to see the messages as try and…
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Cloud Upgrades
Major releases do not offer any possibility for the customer to test with customer software before it is updated. This software is not using industry standards or best practices. There must be a method for the customer to test a major release on a smaller subset of client machines before the major release is put into effect.
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Grant access to create Baskets and File Cabinets to the API
When working within the API you have the ability to create users and assign them groups and roles. However, you still have to manually create Baskets for the users to use.
By the same token, now that you are able to export and import a valid XML for a FIle Cabinet to speed up creation, you should be able to create a method to allow passing of an XML (or FC class).
Once the idea for export/import Workflows is completed, it would be nice to have this functionality for that as well, as it will significantly speed up moving data…
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Auswahlliste mit mehreren Datenquellen
Es wäre sehr hilfreich, wenn man in externen Auswahllisten mehrere Datenquellen kombinieren könnte. Es existieren bspw. bei unserem Kunden mit 2 Mandanten pro Mandant eine lokale Datenverbindung. Ich würde diese beiden gerne zusammenwürfeln können.
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Liste mit Workflow Einträgen aus Aufgaben überwachen
Es wäre gut wenn man beim erstellen von Listen auf die Workflow Einträge zurückgreifen kann. Es sollte auf die gleichen Einträge wie bei Aufgaben überwachten zugegriffen werden.
So wäre es möglich detaillierte Informationen zu den Workflow Aufgaben abzubilden, da nicht jeder User die Rechte des Controllers haben soll.
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Version number displayed on the Docuware Desktop app screen
Display Desktop app version number somewhere on the screen so its a point for users to validate after an upgrade
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Feldmaske erlaubt keine Korrektur eines dch one click indexing im Feld eingestellten Wert
Für ein Indexfeld ist eine Feldmaske definiert/aktiviert. Feldwert soll durch one click indexing gesetzt werden.
Passt der vom Dokument ausgelesene Wert nicht mit der Maske zusammen, muss eine komplette händische Eingabe des Wertes vorgenommen werden.
Wünschenswert wäre, den durch one click indexing eingestellten Wert direkt editieren und damit korrigieren zu können.2 votes -
Benutzersynchronisation nur noch per LDAP statt Windows
Die Benutzersynchronisation sollte in zukünftigen DW Versionen nur noch per LDAP möglich sein.
Alternativ sollte man beim Update aus vorherigen Versionen oder bei der Einrichtung über die Administration von dieser Windows Synchronisation mit einem Hinweis abraten.
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Update all triggers to use a condition for DOES NOT CONTAIN
In the Trigger conditions for Workflow Manager, Autoindex, Transfer etc, there should be a way to use a DOES NOT CONTAIN statement to allow for increased flexibility when setting up triggers
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intelligent indexing field filter - add option to use Local Data Connector for dynamic lists
Currently you need to use a text file to update the Vendor field filter. Every time a new Vendor is added a new file needs to be uploaded. If you add the ability to use Local Data Connector this will update automatically.
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Reminders on Forms
Have ability to add reminders on forms that they will be expiring or need updates at certain times.
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Allow select lists to be used for check box/multiple choice in forms
I have forms that use checkbox fields. But I would like to be able to use a dynamic list for the checkbox items. An example of this is class lists for attendance. When a kid enrolls or drops I would like to be able to use the student record information to change the attendance form automatically.
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Are there any plans for a Captcha on the Forms?
When publishing a public form it would be really useful to have a Captcha to avoid any spam from bots.
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Assign alternate web form field to a file cabinet index field when storing to the cabinet
I am using multiple optional form fields to collect document index data dynamically through form behaviors. It would be nice to write form field 2 data to the document index if field 1 is empty.
This would be like assigning multiple OCR zones to a single index field in Document Processing.
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Export or synchronize documents with history
When transferring/synchronizing documents into a different file cabinet there is no may to export the workflow history, also document history cannot be transferred but especially the workflow history is important for many customers.
When is this important:
-many customers are moving from on premises systems to cloud
-splitting one large file cabinet into several smaller onesFor audit reasons keeping the workflow history is crucial but there is currently no other way than having Docuware Request with workflow history export which you save localy and run if requested by some auditor. All described options above lead to loss of this…
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Aufgabensichtbarkeit anhand von Indexwertprofilen
Es gibt Rollen welche die Rechte anhand von Indexwertprofile steuern (z.B. Index Vertraulichkeit = 1; Vertraulich = 2; etc.)
Dann gibt es Rollen für Workflow Aufgaben (z.B. Rolle "Einkauf" erhält die Aufgabe Rechnungen an Prüfer zu verteilen)
Hat nun ein Benutzer aus der Rolle Einkauf nur eingeschränkte Sichtrechte, bekommt er trotzdem das "geheime" Dokument als Aufgabe. Er kann es zwar nicht öffnen, kann aber trotzdem die Aufgabe bearbeiten. Zudem sieht er die Indexwerte des Dokuments innerhalb der Aufgaben, obwohl er gar nicht das Recht dazu hat.Meine Idee wäre daher innerhalb des Workflow Designers eine Checkbox beim Element "zuweisen an"…
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Ich schlage vor, dass eine individuell eingerichtete Spaltenreihenfolge immer beibehalten wird
Für Listen und Aufgaben sind immer andere Indexfelder wichtig, so dass ich die Spaltenreihenfolge unterschiedlich anordne. Allerdingst bleibt die Reihenfolge nicht, wenn die Liste oder Aufgabe am nächsten Tag wieder geöffnet wird.
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Add a way to simulate a time-out in a "Wait For" activity (for demo purposes)
Add a way to simulate a time-out in a "Wait For" activity (for demo purposes) to show a customer how a "time-out" email will look.
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Make it so we can download more than one document without it creating a zip.
When downloading more than one document from DocuWare, we should have the option to download multiple at a time onto the desktop without it creating a zip file with separate folders for each document. It is a waste of time to then drag each one item out of their separate folders and save to the desktop or place in an email.
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Kontrollflächen für Filter & Sortierschaltflächen nicht dynamisch sondern permanent anzeigen
Bei der Benutzung der Filter & Sortierfunktionen (...wie Excel über Spaltenüberschriften) verschwinden diese, da sie technologisch wie Tooltips angelegt sind.
Diese Schaltflächen permanent anzuzeigen (ggf. via zentraler Checkbox oder Usersetting) würde die Bearbeitung in vielen Fällen beschleunigen.
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