DocuWare Feedback
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4239 results found
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die Spalte "Zugewiesen" in der Aufgabenliste könnte für alle Benutzer sichtbar nicht nur für Controller
Bei einer großen Anzahl von Aufgaben im Workflow wäre es wünschenswert in der Aufgabenliste die Spalte "zugewiesen" aus dem System für alle Benutzer anzeigen zu können. Damit könnten die einzelnen Aufgaben besser identifiziert werden. So können die Mitarbeiter erkennen , ob sie zugewiesen sind oder nicht. das wäre sehr hilfreich! Ich möchte nicht dass alle Mitarbeiter als " Controller " im Workflow zugewiesen sind...
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Archivsynchronisation von Archiven mit Versionsmanagement
Möglichkeit DocuWare Archive mit aktiviertem Versionsmanagement zu synchronisieren.
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Hide Uneeded Store Dialogs in Trays
Allow for store dialogs to be specifically hidden (possibly by File Cabinet reference) via a configuration within the tray.
For example:
The system has an Accounts Payable tray, which an administrator user is using, this tray allows them to see store dialogs for HR aswell.However, with the proposed idea you could turn off these extra store dialogs to reduce user error
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Live an Office Dokumenten zusammenarbeiten für On Premise Kunden
Das gleichzeitige zusammenarbeiten an Office Dokumenten auch für On Premise Kunden ermöglichen. Bisher ist diese Funktion den Cloud Kunden vorbehalten.
2 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Protokollierung protokoliert Änderungen nicht vollständig (nicht ISO27001 compliant)
Die Protokollierung, insb. die Protokollierung von Organisationseinstellungsänderungen, speichert nicht alle relvanten Werte.
Die zusätzlichen Informationen "Eigenschaft", "Wert" und "Vorheriger Wert" sind leer - wir sehen also wer wann "irgendwas" geändert hat.Dadurch erfüllt das Produkt Docuware nicht die Zertifizierungsanforderungen zum Logging und Auswerten von Administratortätigkeiten von ISO27001 - und darauf aufbauenden Zertifizierungen wie bspw. TISAX.
Wir wünschen uns ein Produkt, dass die Anforderungen unserer Zertifizierungen erfüllt und fordern entsprechend die vollständige Protokollierung von Administratortätigkeiten.
ISO27001 Annex 12.4.3 "Administrator and Operator Logs" - Control- The activity of the System Manager and System Operator is to be logged and the logs kept…
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ReplyTo E-Mail Adresse in Workflow Aktivität E-Mail definieren
In der Aktivität "E-Mail" im Workflow Designer sollte es möglich sein, die ReplyTo E-Mail Adresse zu definieren.
Hintergrund: Das System schickt die Mails über eine fest definierte E-Mail Adresse, meist eine "no reply" raus. Wenn der Empfänger darauf dennoch antwortet, landet seine Mail im Nirvana.
Besser wäre es, wenn man die ReplyTo E-Mail Adresse in der Aktivität definieren könnte.13 votes -
Ich schlage vor, dass die Optik der Oberfläche am Computer derjenigen der mobilien Applikation angeglichen wird
Die Optik und Suchmöglichkeit an einem Computer (PC) ist nicht gleich benutzerfreundlich wie bei der mobilien App. Hier sollte eine Anpassung erfolgen.
Weiter wäre es wünschbar, dass sich die Suche nach dem Google-Standard richtet und so mit wenigen Zeichen bereits Vorschläge kommen.1 vote -
Originalansicht im Viewer ermöglichen
Wir laden auch mehrseitige Exceldateien hoch und aktuell werden diese immer zu einer A4-PDF-Seite zugeschnitten.
Es wäre sinnvoll wenn es einen Button in der Werkzeug-Liste gibt welcher den View für die Originalansicht ermöglicht, d.h. ein mehrseitiges Excel wird als eine Seite dargestellt.4 votes -
Allow Admin to emulate a user to test permissions viewing, and availability of dialogs/stamps etc
Allow Admin to emulate a user to test permissions viewing, and availability of dialogs/stamps etc.
Don't allow us to apply or modify anything but at least the ability to check the avalibilityof items/lists/tasks/stamps/dialogs everything assigned via a Role/Functional Profile etc.
7 votesThank you for your idea.
We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Create an Admin message function
Create the ability for an Admin to post a login message for users to alert them to updates, new information, or whatever an Admin wants their users to know. Just a pop-up that can be closed by the user after reading it.
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Allow forms to format how come out at the end.
Have a way to configured with the cover page before or after the attachments.
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New password request email in the user's language
Currently, when a new user is created, a request email is sent to set the password in the language of the administrator who creates it.
We suggest that in the new user registration form, the user's language selector is included, and that the email is sent in the language selected for the user.
Actualmente, al crear un nuevo usuario, se envía el correo de solicitud para establecer la contraseña en el idioma del administrador que lo crea.
Sugerimos que en el formulario de alta del nuevo usuario, se incluya el selector de idioma del usuario, y que el correo se…
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Intelligent indexing and colour blindness
14% of the Spanish population suffers from colour blindness (about 3.7 million Spaniards according to other sources, and an estimated 8% of the world's population).
This is no small number. By extrapolation, 14% of Spanish Docuware users live with this problem. It would not be unreasonable to think that a customisation of colours would benefit and please many Docuware users.
That is why we propose an improvement: From 'Profile and Settings' the user can customise the red, yellow and green colours that are presented in the current interface.
El 14% de la población española sufre de daltonismo (cerca de 3,7…
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Verlässliche Client-Nutzung auch unter macOS
Es wäre wunderbar, wenn man zumindest den DocuWare Client unabhängig des Betriebssystems verlässlich nutzen könnte.
Zum Beispiel ist es auf einem Apple MacBook kaum möglich normal durch Listen, oder Aufgaben mit vielen Dialogfeldern zu scrollen wenn man keine Maus anstecken kann/möchte.9 votes -
Filter in Ordner-Struktur
Es gibt bereits die Ordnerstruktur, was sehr gut ist. Allerdings möchten wir diese für unsere Personalunterlagen verwenden. Hierzu benötigen wir einen Filter, damit man einen entsprechenden Mitarbeiter auswählen kann. Ansonsten muss man eine Liste mit 400 Personalnummern durch suchen
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Allow enable or disable of individual users to use Mobile
The ability to disable users from using Mobile. Any user if they can connect to the company intranet can set up Mobile by scanning the config page. It will be helpful to be able to have a group that can be assigned to a user to allow or disallow mobile set up, or a check box per user to allow or disallow users.
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Add an "approved" stamp icon on the Windows title bar. It would save about six mouse clicks.
By adding an icon on the title bar to approve a doc, it would save six mouse clicks, or hundreds per day.
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Certificates not installed locally. Centralized installation
It is normal for company certificates to be installed centrally, not locally.
It is essential that DocuWare be able to use these centralized certificates, for example "RedTrust" https://redtrust.com/
It is not always possible to use a locally installed certificate.7 votes -
the ability to link index fields on a form before the form is completed
Sometimes there is already data in Docuware that should be visual on a form, I'm thinking of a work order, for example. If you could generate the form where the customer data or the work order is already filled in, then that is very clear to the user who then has to fill in the work order with, for example, the materials used or hours worked.
Now you can only folder this after the form is linked back in Docuware.6 votes -
Implement a test button for autoindex, deletion policy and transfer
Add a test or simulation feature to Autoindex, Deletion policy and transfer with a counter or viewer of what documents are being affected by the rule we are creating. Easy way to prevent making a bad mistake.
6 votes
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