DocuWare Feedback
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4239 results found
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Workflow Designer Abwärtskompatibel
Gerade jetzt wenn man vermehrt Cloud Kunden hat, ist es essentiell für uns Partner das der Neueste DocuWare Workflow Designer eine Abwärtskompatibilität erhält da die Cloud Instanzen unterschiedliche DocuWare Versionen haben. Ohne dies ist es immer extrem Zeitaufwändig die Desktop Apps zu Deinstallieren und mit der passenden Cloud Version wieder zu Installieren
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Rename confirm button in workflow
It would be nice if the confirm button in a workflow user task could be renamed. I.E. save, update, route, cancel, remove.
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DocuWare Request - Datumsformat wie in WebClient
Beim Erstellen von DocuWare Requests bemänglen die Kunden immer mehr, dass die Datumseingabe sehr mühsam ist. Im WebClient wird das Datumsformat wie eingestellt als dd.MM.yyyy angezeigt. Wenn ein Request erstellt wird, dann muss das Datum im Format MM/dd/yyyy eingegeben werden. Der Request sollte so aufbereitet werden, wie in den Benutzereinstellungen im WebClient vom Ersteller hinterlegt sind.
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Stamps to use One Click Indexing
Currently when a Stamp is used, one-click-indexing is not an option.
Additionally the image is completely grayed out, making the image less accessible for seeing the data needed to fill in.
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Einträge der selben Zeile in mehrspaltigen Auswahllisten sollten im Ablagedialog verbunden werden können / automatisch vorausgefüllt werden
Ich schlage vor, dass Einträge in mehrspaltigen Auswahllisten aus der selben "Zeile" selektiv bei der Ablage in einem eigenen Feld angezeigt und automatisch direkt auch eingetragen werden können.
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Möchte man z.B. Dokumente für ein bestimmtes Wohnobjekt ablegen, dann muss bisher Straße, Hausnummer, PLZ und Ort eigens jeweils in ein Indexfeld eingegeben werden, obwohl alle Daten "nebeneinander" in einer mehrspaltigen Auswahlliste vorliegen.
Praktisch wäre es, wenn schon bei der Auswahl der Straße und der Hausnummer in einem "verbundenem" Indexfeld die PLZ und in einem weiteren dann sofort der Ort eingetragen würden.4 votes -
Windows Explorer Client suche
Es wäre super, wenn man im WEC eine performante Suche hätte, in der man nach allen Dokumenten (zum Beispiel in einem Archiv) suchen kann.
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Highlight Search über mehrere Archive
Aktuell muss man je Archiv eine Highlight Search erstellen, also habe ich bei 2 Archivräumen auch 2 Tastenkombinationen. Dies multipliziert sich mit der Anzahl der Archivräume. Was mir fehlt ist eine Highlight Search über mehrere Archive, mit einer Tastenkombination. Perfektionieren könnte man das sogar noch, wenn man die Möglichkeit hätte, die Anzahl der Archive frei zu wählen. Also Highlight Search soll zugreifen auf Archiv A+ B und soll nicht zugreifen auf Archiv C + D, da mitunter ja sonst auch Ergebnisse aus Hilfsarchiven eingeblendet würden.
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change the order of fields in the list view when you put you mouse over the table field.
if you have a list with a table field . you can then put you mouse over the field and see the first lines of the table field..
But the order of the fields seems to be the order that the fields where created in .. it would be great also to change this order..1 vote -
When using prefill in a table field in workflow..
if there are default values set on fields in the table field in a workflow.
Then if you prefill and ypu have specified not to refill that specific field.
then the default values are not put into the field.. its just empty..1 vote -
Das Setup aktualisiert den Datenbank User nicht in Triggern (MySQL)
Ich habe in den letzten Wochen das DocuWare System eines Kunden von einem Windows Server 2012 auf Server 2019 umgezogen. Der Kunde nutzt die interne DocuWare Datenbank (MySQL). Es wurde der KBA Artikel für DocuWare Umzüge befolgt.
In diesem Zuge sollte der alte Datenbank-User für DocuWare ausgetauscht werden. Beim Installieren (und auch später im Livebetrieb) ist mir aufgefallen, dass das Setup den Datenbank User nicht in den vorhandenen Triggern aktualisiert. Während des Setup Vorgangs wurden bereits Fehler ausgegeben, dass der alte Datenbank User nicht gefunden werden konnte. Nachdem ich diesen auf der neuen Datenbank angelegt hatte, lief das Setup durch.…
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Add an option to allow published forms to be hidden from the Webclient.
This would allow the administrator to choose which forms can be published to the GUI and other forms that the user's must know the URL for. This is an issue for some of our customers who have a lot of public forms, but they also have departmental forms mixed in. If those public forms could be hidden from the GUI, it would make the forms list from the web client easier to use.
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regular expressions, regulärer Ausdruck (RegEx) im Workflow Designer und in Connect2Mail
Es wäre eine große Hilfe, wenn DocuWare in Workflows die Benutzung von regulären Ausdrücken unterstützen würde.
Anwendungsbeispiele wären:
Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen nach Bestellnummern zu durchsuchen und zu indexieren, die einer bestimmten Formatierung entsprechen.Das könnte zusätzllich schon bei der Erfassung einer EMail geschehen, bspw. aus dem Betreff und/oder dem Email Body diese Bestellnummer(n) zu extrahieren.
Das ist es häufig gefordertes Feature unserer Kunden.Vielen Dank.
Morris Willner5 votes -
Semantische Suche bzw Thesaurus Funktionen sind wichtig,
Semantische Suche bzw Thesaurus Funktionen sind für anspruchsvollere Umgebungen wichtig, bspw. sollte „flavor“ und „flavour“ mit einem der beiden Begriffe gefunden werden.
Solche Funktionen sind oft Ausschusskriterien in Ausschreibungen1 vote -
allow user to select a splitting character for Document Processing configuration
When trying to fill a keyword index value, we currently need to create as many areas as values that we want to read. It would be nice to draw one single area, and then specify "splitting character is a blank, or a \n, or a hyphen" or whatever.
What would be even nicer would be to select if the string split should occur before or after this character :
If my string is B123456789B123456790B123456791, splitting character would be "B", but i'd like to keep it in splitted string values.Best regards,
François Tassy
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allow readout areas between two anchors in Document processing
It would be nice to have the possibility to draw 2 anchors, and have DW Desktop Apps spanning the area in between.
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Know if a document is signed with a certificate
It is important that from the viewer there was an indicative mark or from the "document processing" template a field of the filing cabinet could be indicated that would take a value depending on the result of the signature.
In version 5.1, there was a mark in the viewer that indicated if a document was signed with a certificate.4 votes -
Bring back multiple Web Connections/URLs (removed in 7.4)
In 7.4, the ability to use different URLs was removed.
It is not possible to use http://hostname/docuware and http://hostname.my.domain/docuware at the same time.This especially has a huge impact to customers who have their DocuWare reachable from outside their own network, as the server often has a different DNS Name and URL for external connections. 7.4 basically removed the ability to have your DW Server available for external connections.
Please bring back the ability to have multiple Web Connections or to allow traffic from every IIS Site binding.
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Hilfefunktion mit Custom Link
Ich würde gerne unseren Kunden die Möglichkeit geben, entweder Hilfetexte bspw. bei der Ablage im Web Client anzubieten, oder zumindest die Möglichkeit einen Link einzubinden, über den sich ein User für seltene Ablagevorgänge Hilfen einblenden kann.
Die vorkonfigurierten Lösungen nutzen neuerdings hierzu vorausgefüllte Bemerkungsfelder, die schreibgeschützt Informationen liefern. Das funktioniert, ist aber in meinen Augen etwas unelegant, da diese Felder mitindexiert werden.
Vielen Dank.
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Prevent import of documents with expired digital certificates
Applying digital certificates to imported documents is possible (also when scanning). If a certificate is expired there is a warning but the documents are imported to a tray anyway. It would be preferable to prevent those documents from being imported at all. Note: other posts request more functionality from the import module. this could be tied to those requests.
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Allow import job-only trays (no drag and drop, no individual importing by users)
A client in biomedical manufacturing wants to require that new documents be imported to a tray exclusively by an import process on a server so that they can be sure that no other documents are captured. Users would not be able to import or scan into the tray.
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