DocuWare Feedback
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4239 results found
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workflow notifications in history
DocuWare Workflow History on a document shows emails on a reassign of a task but it does NOT show any email activity when a task has notification enabled to send an email to the assigned user of a task. History absolutely needs to include an entry when a task notification email is sent as one of the automated activities.
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Daten-Export Sortierung
Es wäre hilfreich, wenn man im Daten-Export Modul die Sortierreihenfolge der Daten angeben kann, damit diese nach dem Export bereits sortiert sind.
Beispiel:
Es sollen die Spalten Datum, Mitarbeiter und Grund exportiert werden. Im Daten-Export Modul kann man an einer Stelle konfigurieren, dass zuerst absteigend nach Datum und dann aufsteigend nach Mitarbeiter sortiert wird.3 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Es sollte die Möglichkeit geben, Cloud Systeme zurückzusetzen
Es sollte die Möglichkeit geben, Cloud-Systeme zurückzusetzen auf den Ursprungszustand. Oft muss man Trial Systeme konfigurieren oder man testet etwas. man muss für jeden Test eine neue Cloud anlegen, was viel Zeit kostet und aufwendig ist.
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Ability to e sign documents with Adobe Sign
Like DocuSign and VIDSigner integration, Docuware must have an integration with Adobe Sign. It's a big esignature provider in the world and a lot of customers have a subscription with they and they don't want change of provider. We've lost a lot of bussiness for this reason.
3 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Smart Search optional ohne Wildcardsuche
Im Moment werden Wildcards automatisch der Suche über Smart Connect mitgegeben. Hier wäre es wünschenswert diese Option auch ausschalten zu können.
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Allow complex conditions for trigger a Worfklow or in a "Wait for event" of WFM
It's great to be able to generate Workflow triggers and "Wait for event" based on conditions that contain a combination of AND and OR such as we can use for example in notifications, autoindexs or tasklists for example:
(Status = "NEW" AND (DocType = "01" OR Doctype = "02")) OR (Customerid > 0 and Customerid <5)
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Improve error notification in a task activity validation tab.
The validation tab will give you an error when configuring it incorrectly however if you rename the activity or rename fields then the validation gets broken. You can save the task and publish the workflow without a notification that the validation is broken. This causes an error when the user tries to confirm the task.
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Provide a section to enter comments when publishing a workflow.
A comments section when publishing a workflow would be useful for tracking changes made to each version.
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Enable multiselect or checkbox on search dialog dropdown menu
It would be usefull to have the option to select multiple values form a select list in search dialog.
Example:
- company has 10 Business Entities
- using only one search dialog we could enable management to search through specific group of entities (eg. 1, 2, 6, 8)Idea is to not have 10 different search dialogs locked on each BE.
Same could be applied to document type field, to filter just one or two, or 5 different types.
We already have 20+ store dialogs which limit store permissions for specific people based on entity and doc. type.
The idea…
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Allow for the ability to select the result dialog for each docuware workflow.
It would be nice to be able to select a specific result dialog for each workflow instead of always being forced to use the default workflow. This becomes challenging when the workflow are from completely different processes.
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Run the DocuWare ADSync.exe on 2 different domains from the same server
In 7.5 on-premise system; we have a multidomain environment (1 forest) and would like to setup the DocuWare.ADSync.exe to run against 6 domains. We cannot setup a new system/server per domain to perform a user sync as suggested in article KBA-36454. We noticed that the user sync config is contained in "C:\ProgramData\DocuWare\ADSync\ADSyncConfiguration.xml". Is there any way to create multiple config files and have DocuWare.ADSync.exe run them independently? Ultimately, the customer was able to run the user sync on 2 different domains from the same server, only difference is that the config file was created with a user account from each…
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Zugriff auf die dw System Datenbank bei Cloud Systemen
Auch bei Cloud Systemen eine Zugriff auf die dw Systems Datenbank ermöglichen. So wie es bei On-Premise bereits möglich ist.
Aktuell ist bei Cloud Systemen hier kein Zugriff möglich. Als Workaround muss entweder ein Hilfsarchiv angelegt werden, was jedoch eine redundante Datenhaltung erfordert oder es muss selbst ein passender Webservice entwickelt werden.
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Werkzeuge nicht verfügbar / ausgegraut - Hinweis auf Ursache
Als Anwender, möchte ich schnell verstehen können, warum ich ein Dokument nicht mit Anmerkungen versehen kann.
Wenn man z. B. nicht weiß, dass Anmerkungen nicht verfügbar sind, sobald ein Dokument signiert wurde, kann das verwirrend sein.Das Beispielbild dient nur zur Verdeutlichung der Idee.
Der Text im Tooltip weist darauf hin, was man mit dem Werkzeug machen könnte. Da man das Werkzeug nicht verwenden kann, könnte der Hinweis (od. Begründung) auch an dieser Stelle gesetzt werden.3 votes -
Historie: Anzeige inhaltliche Änderungen
Wenn jemand zum Beispiel ein Wort ändert, sollte dies in der Historie angezeigt werden.
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mehrfach auswählen von Drop-Down bei der Ablage von Dokumenten zu ermöglichen
Es gibt die Anforderung bei der Dokumentenablage ein Indexfeld mit einer Mehrfach-Auswahl anbieten zu können (z.B. wenn ein Dokument mehreren Geschäftsbereichen im Unternehmen oder mehreren Fachbereichen zuzuordnen ist).
Bislang kennen wir nur die Möglichkeit eine Auswahlliste für ein Indexfeld zu konfigurieren, bei der jedoch immer nur eine Auswahl getroffen werden kann.3 votes -
Customize Fulltext Searches
When using a fulltext search, the text is highlighted in red and yellow. I wish to be able to customize these colors.
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Tastaturkürzel/Kurztasten ändern
Für uns wäre es wertvoll, die Tastenkürzel zu ändern (Zahlentasten nicht für Annotationen, Strg+ENTER statt ENTER) damit sie in etwa den Tastenkürzeln unserer anderen Programme entsprechen und nicht versehentlich gedrückt werden.
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Highlight Search Kopiefunktion fehlt
Wenn man die Highlight Search verwendet, kann das Dokument aus der Ergebnisliste nicht in die Inbox kopiert werden, da kein Copy-Befehl vorhanden ist.
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Simplify setting up SSL for use with DocuWare
With DW 7.6 requiring the use of SSL, the ADP's need a simpler way to set this up for our customers. It is concerning that we have to open up a hole from the Internet to each DocuWare server, just to use a SSL certificate to plug the aforementioned hole.
I was reading about a hardware vendor who purchased a SSL Certificate and then each of his customers could use his certificate by adding a 'prefix' to his domain URL, i.e. peters.docuware.com.
I believe that would eliminate the need for each DocuWare server to be internet-facing, just to use SSL
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Aufgabenüberwachung Workflow
Bei der Aufgabenüberwachung eines Workflows wird angezeigt wer alles eine Aufgabe erhalten hat. Teilt man die Aufgabe einer Rolle zu, wird jede Person dieser Rolle die Aufgabe zugeteilt und auch entsprechend angezeigt. Sind übertrieben jetzt 100 Personen in der Rolle so wird diese 1 Aufgabe 100 mal angezeigt. Man sollte bei der Auswahl wählen können nach Personen oder Rolle.
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