DocuWare Feedback
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4239 results found
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Führende Null in nummerischen Feldern
Es sollte möglich sein, in nummerischen Indexfeldern Werte wie "01234" einzugeben.
Vorteil: Vertragsnummer können einfach via von - bis Suche gefunden werden.
Aktuell ist nur die Eingabe 1234 möglich, was zu Fehlern führt, wenn es die Verträge "01234" und "1234" gibt...2 votes -
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allow workflow administrators to retry errors for all tasks at once.
Over the weekend I had an issue with my local data connection. Then an autoindex kicked off 200 workflows that requred the LDC and they all puked. So then after I fixed the LDC I had 200 tasks I had to go in to each one and say retry rather than selecting all of them and then retrying them all at once.
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Process Documents in Archive again with Document Processing
If you update parameters or fields within document processing profiles and you want to update all "Matching" Documents in the archive accordingly, you should be able to send Documents of an Archive to Document Processing. (for example from within a result list)
The updateable (changed / new) values should then be accepted or discarded from the requesting user.2 votes -
Synchronization of file cabinets should allow for at least one version difference
Synchronization used to allow a difference of at least one version. Now both on-premise and Cloud systems need to be on the same version. This greatly complicates matters because one cannot always upgrade on-premise systems to suit the Cloud upgrade calendar, least of all when a hardware change is required.
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Integrate DocuWare with Clever for SSO
I would like to request DocuWare integrate with Clever for SSO.
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assign tray from user management
You should be able to assign document trays from the User Management section.
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list from multi file cabinet
Have the ability to create a List from multiple file cabinets
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Datumsindexfeld im Windows Explorer Client
Datumsindexfeld im Windows Explorer Client wird zwar in Ansicht richtig sortiert, aber bei Filtern wird es nur nach Buchstaben sortiert. In Filter sollte Datumfeld auch nach Datum sortiert werden. Es ist deutlich leichter für Benutzer in Filter die getroffene Datum zu selektieren.
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Logging Mailversand
Für Workflow-Aufgaben können Eskalations-Mails definiert werden, in der Konfiguration können ereignisgesteuert Benachrichtigungsmails eingerichtet/abonniert werden.
Der Versand jedoch auch z. B. das Fehlschlagen des Versands sollte protokolliert werden.
Der Kunde möchte einerseits nachvollziehen/nachweisen können, dass/wann Mails verschickt wurden. Andererseits könnte ein solches Protokoll auch der Analyse von Fehlern dienen.
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Be able to know the space of each file cabinet
Right now we can know the system space, but not the file cabinets space. If we want to know which is the biggest file cabinet, we should open a ticket with DocuWare Support.
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Be able to assign notifications to user groups
It is a bit unconfortable to asign notification for each user. It would be easier and more confortable to asign it to a group.
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Stempel Abschluss
Der Stempel "Abschluss (brutto) bzw. (netto)" sollte auch die angesprochenen Konten (Konto und Gegenkonto) zeigen. Das Problem wird nun manuell behandelt, was aber eine zusätzliche Fehlerquelle bedeutet und auch umständlich ist. Da die Information vorliegt, sollte es möglich sein, diese auch automatisiert sichtbar zu machen.
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Gliederung der Autoindizes
Wenn man für ein Projekt viele Autoindex Konfigurationen braucht wäre es praktisch diese gliedern zu können je nach Archiv oder nach bestimmtem Stichwort ö.ä.
Sonst wenn die liste lang wird, kann es schnell unübersichtlich werden.
Eine Art Ordnerstruktur wäre da hilfreich :-)
LG!2 votes -
Mit der Maus scrollen auf nächste Seite
In der Browser-Übersicht soll man auf die nächste Seite mit dem Maus Scrollrad scrollen können
2 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Implement Markdown Viewer
If you add a *.md file, it is handled as textfile.
That is not okay. Please render the document appropriately.2 votes -
Allow turning off Quick Copy function
The Quick Copy function can be useful but it is not always desirable and can lead to errors if people make unnecessary copies of documents. It should be possible to turn this function off for specific users or roles.
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When doing the AD sync, currently there is not a way to Update the Docuware LoginID when that changes in AD.
AD uses the SID as the unique identifier so that the login name can be changed. There are many valid reasons that an AD login changes, however, Docuware requires that user account be deleted and recreated with the new ID. This is not a big deal for the occasional change, but what about when the organization wants to change ALL the AD Logins for the entire organization? I have more than one organization considering this right now.
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Permissions to create and configure user stamps
When it is marked in the permissions so that the user cannot create or manage stamps that does not appear in the configuration part this option to the user
2 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Archive alphabetisch sortiert
Die Archive sollten alphabetisch geordnet sein, bzw. man sollte einstellen können wie die Archive dargestellt werden. Derzeit richtet sich die Auswahl danach was zuletzt aufgerufen wurde.
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