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  1. Add a Print activity in Workflow Manager

    Add a Print activity in Workflow Manager so that printing the document or pages of it could be done automatically as a workflow task.

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  2. Unterstützung von SFTP:22 in der DocuWare Cloud

    Um Daten von z.B: einer DATEV ASP Lösung (Hostinglösung) in die DocuWare Cloud übertragen zu können, benötigt man einen SFTP Server mit Port 22. Es sollte daher möglich sein, den DocuWare Cloud FTP Speicher auch über SFTP zu erreichen. Siehe auch Supportfallnummer SR-168735-Y3L3F

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  3. Mehrere Seiten drehen mit einmaligen Speichern.

    Stehen die Rechnungen mal auf dem Kopf, ist es sehr mühsam diese im Viewer richtig zu drehen. Nach jeder Seite muss gespeichert werden. Dann springt es im Viewer immer auf die erste Seite. Bei 100 Seiten wirklich nervig.

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  4. Enable Outlook Signature to attach automatically when sending from Docuware Web app opposed to manually attaching.

    Enable Outlook Signature to attach automatically when sending from Docuware Web app opposed to manually attaching with the Signature button. Even if you have a signature enabled it will not attach your signature when sending from Docuware.

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  5. Erweiterung der .net-Api (Dateiinhalt mit Stream ersetzen)

    Beim Ersetzen des Inhaltes einer Datei verschwindet oder verändert sich momentan die DWExtension, wenn der in section.PutToContentRelationForSection angegebene MimeType unbekannt (z.B. "application/vnd.ms-outlook" für .msg) oder generisch ("application/octet-stream") ist. Bei section.EasyReplace ist nur ein FileInfo-Parameter vorgesehen. Hier wären jeweils Overloads für die Methoden sinnvoll.

    section.PutToContentRelationForSection: Ein optionaler Boolean-Parameter, der festlegt ob der bestehende Dateityp beibehalten werden soll (in diesem Fall könnte der Mimetype sogar entfallen)

    section.EasyReplace: Ein Overload mit Stream und Mimetype statt FileInfo. Der optionale Parameter wäre hier ebenfalls gut.

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  6. Could we get an email alert when one of the autoindexing jobs errors out?

    Could we get an email alert when one of the autoindexing jobs errors out? It would be nice to be proactive in fixing these issues without waiting for users to report.

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  7. change background color

    in setting, there should be an option to change color. Full white is really tiring for eyes. Please add. It doesn't even take a lot.

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  8. Workflow Designer: Abgeschnittene Texte bei Mouseover komplett anzeigen

    Längere Variablen- und Aktivitätennamen und auch Label an Verbindungen werden abgeschnitten dargestellt. Ein Mouseover Text mit dem vollständigen Namen wäre schon ausreichen. Top wäre, wenn man den linken Bereich und auch die Aktivitäten im Workflow manuell vergößern/verkleinern könnte.

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  9. Locking an open document in the Document Tray

    Our customer often work on shared document tray to which a many people have access to.
    Unfortunately very common happened that the same document is opened in Document Tray by two or more persons and they try to store it in Docuware.
    The one who is faster will store it and the other one will receive an error message that such document does not exist anymore.

    So we ask to add functionality of locking an access to the document in Document Tray if someone opens such a document in Document Tray.

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  10. Suchen in Tabellenfeldern

    Es wäre schön, wenn man innerhalb von Tabellenfeldern auch suchen kann (z. B. Buchungszeilen für DATEV Export > dann Suche nach Sachkontonummer).

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  11. Support for DocuWare Cloud Desktop Apps on Windows 365 Business/Enterprise environment

    Many users will use Windows 365, the Cloud PC environment released from Microsoft this year. DocuWare Desktop Apps must also be supported for this environment.

    This request includes support for virtual environments in Azure Desktop and AWS EC2 as well as Windows 365.

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  12. Protokollierung protokoliert Änderungen nicht vollständig (nicht ISO27001 compliant)

    Die Protokollierung, insb. die Protokollierung von Organisationseinstellungsänderungen, speichert nicht alle relvanten Werte.
    Die zusätzlichen Informationen "Eigenschaft", "Wert" und "Vorheriger Wert" sind leer - wir sehen also wer wann "irgendwas" geändert hat.

    Dadurch erfüllt das Produkt Docuware nicht die Zertifizierungsanforderungen zum Logging und Auswerten von Administratortätigkeiten von ISO27001 - und darauf aufbauenden Zertifizierungen wie bspw. TISAX.

    Wir wünschen uns ein Produkt, dass die Anforderungen unserer Zertifizierungen erfüllt und fordern entsprechend die vollständige Protokollierung von Administratortätigkeiten.

    ISO27001 Annex 12.4.3 "Administrator and Operator Logs" - Control- The activity of the System Manager and System Operator is to be logged and the logs kept…

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  13. Originalansicht im Viewer ermöglichen

    Wir laden auch mehrseitige Exceldateien hoch und aktuell werden diese immer zu einer A4-PDF-Seite zugeschnitten.
    Es wäre sinnvoll wenn es einen Button in der Werkzeug-Liste gibt welcher den View für die Originalansicht ermöglicht, d.h. ein mehrseitiges Excel wird als eine Seite dargestellt.

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  14. Nur ausgewählte Anmerkungsebene(n) verschmelzen

    Es wäre sehr hilfreich wenn man auswählen könnte welche Anmerkungsebene(n) mit dem Dokument verschmelzt werden sollen. Anmerkungen etc. sind oft teilweise nur für intern und teilweise für extern bestimmt. Interne Anmerkungen sollten daher nicht zwangsweise mit verschmolzen werden.

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  15. Workflow Stempel mit Bild

    Hallo,
    für einfache digitale Signaturen wäre es toll, wenn man dem Workflow Stempel zusätzlich noch ein Bild der tatsächlichen Unterschrift beifügen könnte.
    Das wäre für viele Empfänger vertrauenserweckender.

    Vielen Dank und viele Grüße,
    Morris Willner

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  16. Workflow Designer Abwärtskompatibel

    Gerade jetzt wenn man vermehrt Cloud Kunden hat, ist es essentiell für uns Partner das der Neueste DocuWare Workflow Designer eine Abwärtskompatibilität erhält da die Cloud Instanzen unterschiedliche DocuWare Versionen haben. Ohne dies ist es immer extrem Zeitaufwändig die Desktop Apps zu Deinstallieren und mit der passenden Cloud Version wieder zu Installieren

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  17. Es sollte die Möglichkeit geben sich über neue DocuWare Updates innerhalb einer Version benachrichtigen zu lassen.

    Es sollte die Möglichkeit geben sich über neue DocuWare Updates innerhalb einer Version benachrichtigen zu lassen. Die Version 7.4 hat mittlerweile mehr als drei Updates erhalten. Jedes mal muss man den Download mit der "Universal URL" (https://go.docuware.com/download-dw74) starten um anhand des Dateinamens festzustellen ob es eine neue Version gibt. Selbst die KBA Einträge sind weder gepflegt noch gut zu finden. Früher war es auch nicht optimal, jedoch hatte man immer einen Festen Eintrag in der KBA der zumindest gepflegt wurde.

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  18. Einträge der selben Zeile in mehrspaltigen Auswahllisten sollten im Ablagedialog verbunden werden können / automatisch vorausgefüllt werden

    Ich schlage vor, dass Einträge in mehrspaltigen Auswahllisten aus der selben "Zeile" selektiv bei der Ablage in einem eigenen Feld angezeigt und automatisch direkt auch eingetragen werden können.
    ,
    Möchte man z.B. Dokumente für ein bestimmtes Wohnobjekt ablegen, dann muss bisher Straße, Hausnummer, PLZ und Ort eigens jeweils in ein Indexfeld eingegeben werden, obwohl alle Daten "nebeneinander" in einer mehrspaltigen Auswahlliste vorliegen.
    Praktisch wäre es, wenn schon bei der Auswahl der Straße und der Hausnummer in einem "verbundenem" Indexfeld die PLZ und in einem weiteren dann sofort der Ort eingetragen würden.

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  19. Know if a document is signed with a certificate

    It is important that from the viewer there was an indicative mark or from the "document processing" template a field of the filing cabinet could be indicated that would take a value depending on the result of the signature.
    In version 5.1, there was a mark in the viewer that indicated if a document was signed with a certificate.

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  20. Bring back multiple Web Connections/URLs (removed in 7.4)

    In 7.4, the ability to use different URLs was removed.
    It is not possible to use http://hostname/docuware and http://hostname.my.domain/docuware at the same time.

    This especially has a huge impact to customers who have their DocuWare reachable from outside their own network, as the server often has a different DNS Name and URL for external connections. 7.4 basically removed the ability to have your DW Server available for external connections.

    Please bring back the ability to have multiple Web Connections or to allow traffic from every IIS Site binding.

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