DocuWare Feedback
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4248 results found
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Dokumente sollen auch geklammert werden können, wenn diese nicht im Briefkorb sind.
Momentan ist es so, dass wenn man ein beliebiges Dokument klammern möchte nur Dokumente nehmen kann die im Briefkorb liegen. Man sollte aber auch Dokumente klammern können die nicht im Briefkorb sind, sondern z.B. schon im Archiv.
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Sendeconnectoren einzeln Jobs / Workflows oder Benachrichtigungen zuweisen
Es ist möglich, Sendeconnectoren für den Versand von Benachrichtigungen oder Workflow Erinnerungen zu definieren.
Diese können aktuell nur "für alle" Notifications oder "für alle" Workflows aktiviert werden.
Ein nützliches Feature wäre die Möglichkeit der Einzelzuweisung eines Connectors für einzelne Schritte / Benachrichtigungen oder Workflows, z.B.:
Workflow 1 - 5: Standardversandconnector für Workflow
Workflow 6: spezieller Versandconnector (z.B. weil über diesen Workflow Dokumente auch mit Kunden geteilt werden)4 votes -
Tabellenfeld über dwcontrol füllen
Es wäre schön, wenn man über die dwcontrol auch ein Tabellenfeld befüllen könnte. Gerade wenn man eine Übergabe von Buchhaltungsdaten aus dem Docuware macht, könnte man damit die Arbeit für die Buchhaltung für viele Standardrechnungen vereinfachen!
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DocuWare Cloud - Export User Lists with License Type
It is common for clients to want a list of their users by license type for cloud systems. There is no good way to provide this list to clients. The Product Overview page does not print in a way that delivers all of the page's content and in most cases clients would prefer a CSV export anyways. In the API there isn't a flag that I've found to indicate Named or Workflow seats, either, so not able to develop my own process to do this job. After a system goes above a small number of users managing the seats in…
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AD Sync Simulation
Eine Simulation des AD Syncs vorab wäre manchmal hilfreich, sodass man die Änderungen testen kann, bevor sie tatsächlich ausgeführt werden und ggf. die vorhandene Rechtestruktur zerschießt, indem User ihre Gruppen/Rechte verlieren. Der AD Sync von Mailstore macht das z.B. sehr schön. Dort kann man nach der Simulation genau sehen, User X und Y werden angelegt, User Z wird deaktiviert, Gruppe A und B werden erstellt, etc.
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Viewer-Fenster nach Ablegen offen lassen
Nachdem man im Briefkorb einen Beleg abgelegt hat, sollte das Viewer-Fenster offen bleiben.
Ich verwende Docuware mit zwei Bildschirmen.
Wenn ich den Viewer neu öffne, muss ich ihn jedes mal auf den zweiten Bildschirm verschieben und maximieren.
Siehe auch https://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/8509402-viewer-position-bei-mehreren-bildschirmen-auch-aufSobald ich im Briefkorb einen Beleg ablege, wird der Viewer automatisch geschlossen.
Der Viewer sollte in diesem Fall einfach offen bleiben, damit ich mir beim nächsten Beleg das Verschieben und Maximieren sparen kann.Also genauso, wie wenn ich im Briefkorb einen Beleg lösche.
Dann bleibt der Viewer nämlich offen.3 votes -
E-Mail Aktivität im Workflowmanager soll Semikolon getrennte E-Mail Adressen verarbeiten können
Die E-Mail Aktivität im Workflow schlägt fehl sobald sie mit Semikolon getrennte E-Mail Adressen übergeben bekommt. Um den Versand an extern gepflegte E-Mail Adressen zu erleichtern sollte dies ermöglicht werden. Aktuell müssen diese vorher immer aufgesplittert und einzeln übergeben werden.
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Eingabemasken für Formate über Regular Expressions z.B. bei Stempeln
Mit der Regular Expression gebe ich die Formatierung meine Eingabe vor.
Z.B.
1.)
Eingabe "10000000" wird in das Format "10.0000,00" über ein Reg-Expression gebracht.
2.)
Eingabe "29042022" wird in das Format "29.04.2022" gebracht.Die Verifizierung der Eingaben gibt es schon.
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DW Platform login with JWT token
Since we have the option to use REST services, it would be nice to be able to use DocuWare platform with REST requests in Workflow Designer. This is not possible at the moment. If we could create API users or just be able to retrieve token > store in GV and use it for next request. This would extend the possibilities in workflow designer and in some cases it would not be necessary to program and host own Web service.
6 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Configurar a nivel de WF que los formularios de fusión puedan ser bloqueados para evitar su modificación
Contar con la posibilidad que los formularios de fusión puedan ser bloqueados por medio de WF, para evitar su modificación, esto ayudara mucho para el envio automatico de información a clientes, sin la posibilidad de que puedan modificar el PDF enviado, y a la misma vez que algún usuario modifique el documento dentro del repositorio.
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Indexwert in einer Spalte in einer Tabelle einfügen
Hintergrund ist, wir haben eine Spalte "Zielort", dieser ist kann leider nicht zuverlässig übertragen werden. Deswegen müssen wir den Ort in jeder Zeile per Hand eintragen. Besser wäre es, wenn man den Ort in die ganze Spalte einfügen kann, bzw. mehrere Zeilen einer Spalte markieren könnte und dann einfügen könnte.
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Löschen von Spalten in Tabellen
Die Funktion, Tabelle übertragen finde ich sehr gut, leider überträgt dieser nicht immer in die richtige Spalte. Im Nachgang wäre es schön, wenn man die ganze Spalte löschen kann.
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Automated Redaction
Ability to automatically redact every instance of data in a document. Preferably an annotation overlay or create a duplicate file.
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Consola del sistema
Sería muy útil habilitar una especie de consola del sistema, abierta permanentemente a usuario, donde nos apareciera un aviso de la aparición de nuevas tareas en el sistema. Una especie de "cartel" con indicación de nuevas tareas pendients
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API Stempel Bildinformation zur Laufzeit bestimmen, Stempel zur Laufzeit generieren
Die Möglichkeit über die API Bild-Stempel-Informationen zur Laufzeit auszutauschen wäre eine sinnvolle Erweiterung der API. Bei einer sehr hohen Anzahl an Stempeln und sich ändernden Parametern wäre dies hilfreich ggü. der momentan statischen namentlichen Zuweisung eines bestehenden Stempels. Weiterhin wäre es prima, wenn ein Stempel während der Laufzeit mit seinen Eigenschaften generiert werden könnte, ohne auf sich auf einen fixen Stempel innerhalb der Konfiguration beziehen zu müssen.
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Audit reports: log changes in system and organisation audits
In System Audit reports and Organization reports,
when a change is recorded, it would be useful to have evidence of what has been changed, as is already the case for File Cabinets.6 votes -
button size setting for tablet
Allow a "tablet mode" which increase the size of all button in the toolbar.
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Dateinamen beeinflussen beim Drucken mit dem DocuWare Printer
Wenn man mit dem DocuWare Printer aus Programmen heraus Dokumente z.B. in den Briefkorb druckt, wird als Dateiname teilweise der gesamte Pfad verwendet, wo das Dokument auf Dateiebene zu finden ist und nicht der eigentliche Dateiname selbst. Es wäre gut, wenn es bei der Printer Konfiguration eine zusätzliche Möglichkeit für einen dynamischen Eintrag geben würde, bei dem man den tatsächlichen Dateinamen auf Dateiebene auswählen könnte.
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Dokumentenverarbeitung auch für E-Mails
Die Dokumentenverarbeitung sollte auch für E-Mails bzw. deren Anhänge möglich sein. So könnten E-Mails über die Funktion E-Mails Allgemein direkt von einem Postfach abgeholt werden, die Dokumentenverarbeitung durchlaufen und schließlich in einem Archiv abgelegt werden. Über die Funktion Verarbeitung/Identifizierung könnten dadurch auch verschiedene Archive angesprochen werden.
Ein Versand per E-Mail ist bei vielen Anwendungen heute Standard, so könnten verschiedenste Dokumente unkompliziert in DocuWare importiert werden. Dadurch wäre es ohne größeren Aufwand möglich verschiedene Fremdsysteme an DocuWare anzubinden.
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Connect to Outlook
Connect to Outlook,
Beim Ablegen von Dokumenten über einen vordefinierten Ordner innerhalb von Outlook sollte beim Ablegen eine Vorschau aufgehen wie beim Ablegen aus dem Briefkorb.3 votes
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