DocuWare Feedback
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4239 results found
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Implement unstapple & stapple, removal functionalities after the document is stored in order to manage pages if needed.
To enhance customer experience and document management, there should be an adaptation of the already existent functionalities when the document is already stored. By so, the users could unstapple & stapple, remove pages if needed.
On customer side, this could be easily controlled with Version control within the file cabinet, so the integrity of the tool is not questionable.2 votes -
Add DNS addresses to IP filtering
In Central Gateway Settings, it would be very beneficial if we could add DNS addresses to filtering, in similar fashion you can add IP addresses at the moment. Many servers do not have one static IP address to add to the list, so it would help getting access if adding DNS addresses would be possible.
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Allow single line values in forms to autofill when manually typed
Would like to be able to have single line values autofill based on what is typed into a form field instead of having to utilize a select list with a single line dropdown field. Ex: If I have a first name field repeated multiple times, have all subsequent First Name fields fill in based on what is typed in the first
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DocuWare Mobile & DocuWare Web Client
A customer came to me today and I have been advised to put it on the user voice to see if it gains any traction.
Basically they want to restrict the DocuWare Mobile app so that only certain users will be able to retrieve information from the app. This can be done either via cabinet restrictions or user permissions.1 vote -
Option to export only the filtered task list as a CSV file instead of complete task list
Please provide the option to export only the filtered task list as a CSV file instead of complete task list. Currently in the task list the export CSV option provides the complete task list even if some filter is applied. There is no option to include the filter in the export.
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Allow option to validate multiple received requests simultaneously through DocuWare mobile application
Currently there is option in the DocuWare web client to validate the same tasks with same activity at same time by selecting all the tasks and proceed. Please provide the same option in DocuWare mobile application as well.
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recycle bin searching
Please add system fields to search items within the recycle bin (recently deleted). The file size is of particular importance.
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recycle bin searching
Please add system fields to search items within the recycle bin (recently deleted). The file size is of particular importance.
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CSV Export Aufgabenlisten mit Filter
Es wäre sehr nützlich wenn beim CSV Export aus Aufgabenlisten auch der Filter greifen würde.
Beispiel:
Im Rechnungs-Workflow hat man mehrere Aktivitäten (Freigabe, Buchung, Zahlung, usw.).
Ich filtere nach Aktivität "Zahlung", exportiere die CSV und kann mir Summen für die Überweisungen ziehen.2 votes -
Klein- und Großschreibung GROSSSCHREIBUNG
Wir haben DW ( Docuware ) seit 2003. Bis DW5 wurde alles groß verschlagwortet, bis Anfang des Jahres alles per Hand.
jetzt wollen wir das digitalisieren und automatisch mit PS-Printer synchronisiert ins Archiv drucken, das heißt ohne Click Indexing und ohne das man diese genormten eigenen Ausgangsdokumente wie Angebot, Auftragsbestätigung, Werkauftrag, Materialbedarfsliste, Preisanfrage, Lieferschein, Rechnung usw. nochmals anfassen müßte.
( DAS VERSTEHEN WIR UNTER DIGITALISIERUNG 4.0 )
Wenn DW heute klein schreibt, werden alle Kunden, die bisher groß geschrieben waren, doppelt in Kleinschrift angelegt.
Eine Änderung aller Kunden im DW, was ja schon ein riesiger Zeitaufwand wäre, geht rückwärts nicht,…2 votes -
We need the ability for Intelligent Indexing to autofill past 4 pages. Ideally, 20 pages.
We need the ability for Intelligent Indexing to autofill past 4 pages. Ideally, 20 pages.
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Benachrichtigung bei "Anfrage senden" sollte standardmäßig gesetzt sein
Aktuell muss der Benutzer aktiv den Haken setzen, damit eine Benachrichtigung versendet wird.
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Docuware Request automatic backup
Would it be possible to have Docuware Request automatic backup? It could be downloaded to ftp folder \data ( ftp://ftp.docuware-online.de/{id}/data ) or similar.
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Calculate with date fields.
Hello, is it possible with DocuWare to perform a calculation on date fields to determine the number of days taken, for example, for a form with a start date and an end date? To determine the number of days via a calculation on the form.
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Add email Auto Document Processing watch folder processing in the 365 environment like available in non-cloud email environment
I suggest that the configuration of mail configuration options under configuration allows functionality whereby email watch folder processes for the Outlook 365 environment allow usage of Automatic Document Processing to index then store attachments in File Cabinets.
Microsoft is forcing the move to Web Outlook / the New Outlook in Office 365 and the current option to utilize the Outlook Email add-in does not have the ability to select Document Processing configurations except when the sample document meets international UBL standard e-Invoice xml formats.
This limitation prevents the option to use a Document Processing configuration like the one used in…
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E-Rechnung Formate automatisch erkennen
Es ist nicht praktikabel in Outlook für die verschiedenen E-Rechnungsformate eigene Ordner anzulegen. Es wäre sehr wichtig, dass Docuware selbst erkennt welches Format vorliegt und dieses entsprechend automatisiert verarbeitet.
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E-Mails allgemein -> Automatische Dokumentverarbeitung PDFs
Ich hätte gerne auch in der Einstellung E-Mails allgemein die Automatische Dokumentverarbeitung für PDFs
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Funktionsangleich Outlook AddIn neu & alt
Ich freue mich über das neue AddIn über Microsoft, leider ist diese aktuell kaum bei Kunden einsetzbar. Es fehlt an grundsätzlichen Funktionen, die im alten AddIn vorhanden sind. Wann kann mit einem Angleich des Funktionsstands gerechnet werden?
Zum Beispiel: Ablage von Anhang vor der E-Mail, Einbettung in Kontextmenüs, uvm.
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Add the ability to use a user's email to retrieve the associated UserName and/or UserID via a GET API call in Workflow Designer.
Often the email address is the only data we have for a user. In order to route workflow to the user, we need to be able to do a JSON lookup of the user from the email address. At this time it is not possible.
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Anfragen: bei gesendeten Anfragen soll unter "Aufgaben überwachen" der gesendete Text gezeigt werden.
Wenn Aufgaben zu einem Dokument gesendet werden, dann können diese sinnvollerweise mit einem Text beschrieben werden. Es wäre hilfreich, wenn dieser Text in der Übersicht der gesendeten Aufgaben angezeigt werden würde, im Fensterbereich unten links (siehe Anlage).
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