DocuWare Feedback
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4239 results found
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Briefkorb bei fehlerhafter Verarbeitung definieren
Den Briefkorb bei fehlerhafter Verarbeitung in der Dokumentenverwaltung definieren. Aktuell ist es immer der Standardbriefkorb des Benutzers. Das verkompliziert die Einrichtung, wenn die Dokumente aufgrund von Berechtigungen/Datenschutz getrennt werden müssen.
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Avoid opening the browser to sign-in purposes (since 7.10)
Since we are DocuWare integrators, we change our Desktop Apps connection all the time.
Since 7.10, we have been forced to open a browser just to open the WorkFlow designer.
Personally, I don't use my default browser to connect to the client's cloud (I assume I'm not alone in this situation), which means every time Desktop Apps wants to connect, it opens a tab on my default browser and forces me to retype the user/password.
It is time-consuming, and it gives us difficulties in some external communication with other services like SMSMod (untimely opening connection tabs).I know security concerns…
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Send Request - use users first and last name
My client uses a numeric code to identify its users. This involves more than 1,000 employees able to work on DocuWare in the medium term. So the possibility of using the recipients' first and last names instead of their identifier is more than necessary for them.
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Schnellzugriffe/Favoriten im Webclient innerhalb der Ordnerstruktur
Innerhalb der Windows Explorer Ordnerstruktur ist es möglich Schnellzugriffe anzulegen.
Diese Funktion fehlt innerhalb des Webclients, gerade wenn intensiv mit der Ordnerstruktur gearbeitet ist ein "durchhangeln" sehr umständlich.2 votes -
automatic creation of documents trays when creating a user via the Workflow API platform
it is strongly desired to add the option of automatic creation of document trays when creating a user via the Workflow API platform
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Datum als KW angeben
Es kommt vor, dass z.B. ein Liefertermin lediglich als KW angegeben wird. Hier muss dann manuell das Datum in das entsprechende Indexfeld eingegeben werden. Um den Aufwand zu verringern wäre es evtl sinnvoll, dass man eine KW (z.B.: "26/2024") mit OneClickIndexing erfasst und dieses automatisch in ein Datum umgewandelt wird.
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automatically retrieve File Cabinet GUIDs automatically
We need to be able to retrieve the GUID of a file cabinet thanks to its name to use it after in a webservice call, so th guid of te file cabinet won t be coded per cloud
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Change standard permission profile names on Cloud
In some cases, the names of imported cabinet profiles use different terminology or are based on a different language than what the users would prefer. The ability to change these names could be useful to these users.
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Die Schriftarten in Forms Vorlagen mit den wichtigsten Arten wie Calibri etc. zu erweitern!
Es gibt nur 5 Schriftarten in Forms. In DocuWare direkt gibt es mehrere. Diese sollten in gleicher Art und Weise in Forms verfügbar sein um einheitlich auch ggü. Kunden und Lieferanten auftreten zu können. In vielen Unternehmen muss CO eingehalten werden.
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Expand Field Behaviors to Allow for Requiring a Minimum/Maximum Number of Entries for Checkboxes
Currently, In DocuWare, there is no easy way to require users to select a minimum or maximum number of boxes in a checkbox field.
This would also be useful for the Table type.
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Rules/Conditions for deleting a document
Today, a user who has the right to delete a document can delete it whatever the state of the document (its status, its progress in a workflow).
In addition to custom profiles and restrictions in the Result list functions, it would be very useful to be able to set conditions for deleting a document.
For example, a document cannot be deleted if its status is "sent to accounting". Or the other way around : a document can only be deleted if it has a status included in "new document" or "to be validated", etc.
To date, the workaround which consists…
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Webservices: Header einem Requests hinzufügen
Zurzeit ist es nicht möglich, Request Header einzufügen. Wir haben mehrere Webservices, wo die Autorisierung als Beispiel via Request Header Token erfolgt. Das müssen wir aktuell über einen Umweg implementieren.
Beispiel: Postmark
- X-Postmark-Server-Token2 votes -
Save User's Viewer Settings after Browser Close
In current versions of DocuWare, any settings a user set in the previous session are often reset when the user closes and opens a browser before logging into DocuWare. It would be helpful if there were a way for users to save their zoom level, font settings, etc.
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Behaviors on Tables in forms
Please add behaviors to tables on forms. Just like we're able to add behaviors to any fields to conditionally display, we have a case where we would like to show the table with the appropriate column name depending on a user selection.
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Ability to use Roles instead of hard-coded user names in workflow designer's tasks validation
In workflow task validation (data input validation condition) use of Roles should be added currently (V7.5) only hard-coded user names can be specified so if the user needs to be removed or added (because employees change), it creates a new version of workflow and that causes issue because the change is only effective for new documents and not effective for the existing ones.
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Ergänzung Stempel Entscheidung Anfrage
Wenn die Entscheidung auf eine Anfrage auf dem Dokument gestempelt wird, sollte der Inhalte der Anfrage (die Frage selbst), mit im Stempel erscheinen. Die Frage ist für die Interpretation der Antwort notwendig.
z.B.: Frage: Sind die Leistungen vollständig erbracht? ja/nein
Frage: Sind noch Leistungen zu erbringen? ja/nein5 votes -
General email - ability to choose the document tray to send mail in error
General email - ability to choose the document tray to send mail in error so they won't only be sent to the defaut document tray of the admin
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Mehrere E-Mails oder Dokumente gleichzeitig mit dem gleichen Dialog ablegen
Es sollte möglich sein, mehreren Dokumenten oder E-Mails nur mit einem Dialog zum gleichen Thema resp. Projekt abzulegen. Im Outlook über die Markierung, wenn z.B. mehrerer E-Mails schattiert wurden und im Postfach mit Haken setzten.
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Add Workflow Designer as a web configuration
Workflow Designer in the web configurations would make version switching between customers an issue of the past. It would also make supporting multiple systems much more flexible.
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Cloud version update URL - Allow administrator to not be assigned a client license
It should be allowed for an administrator user that is active but not assigned a user license, that can administer the /settings site, to be able to login and check when the their Cloud account will be updated using the https://update.docuware.cloud/ site.
3 votes
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