DocuWare Feedback
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4239 results found
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Workflow Historie drucken
Um auch gegenüber Mietern/Eigentümern/Geschäftspartnern den Prüfprozess oder Versand automatischer Mails nachweisen zu können, wäre es hilfreich, die Workflow-Historie zu drucken/speichern.
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Anpassen der Schriftgröße im Webclient
Der Zoom des Browsers im Webclient muss auf 100% sein, damit PDF-Dokumente entsprechend scharf dargestellt werden. Wir haben heute festgestellt, dass die Ansicht des Dokuments beim verändern des Zooms schlechter wird. Damit man dennoch die Schriftgröße der Listen, Tabellen, etc. angepasst werden kann, wäre es schön, wenn man die Schriftgröße im Webclient einstellen könnte. Dies ist durchaus auch in anderen Programmen möglich.
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File upload directly from webcam
For some forms use cases it would be great to be able to take a picture using the devices camera / webcam. For mobile platforms this works well already, but on full operating systems you can only upload a document from the file system.
Webcam based upload is a native HTML5 functionality, and an example can be found toward the bottom of this page:
3 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Allow the option to require someone view a file before making a decision about/stamping the file
For example, for an approval workflow, there's nothing that prevents people from making an approval decision without having viewed the file.
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Enable the same search configuration for dates that you have in List and AutoIndex configuration setup
You already provide configuration options for Lists and even in AutoIndexing that let us search for more than explicit dates.
Please enable this for us for Search.
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DocuWare-Dialog-Anzeigenamen im DocuWare Request anstelle der Datenbanknamen verwenden
In der Such- und Ergebnisliste im DocuWare Request sollten auch die 'Anzeigenamen' und nicht die Datebanknamen verwendet werden.
Bsp. wenn englische DB-Namen verwendet werden, die Ergebnislisten aber in der jeweiligen Landessprache sein sollten.3 votes -
EML-Dateien sollten auch per Outlook versendet werden können
Aktuell ist es nur möglich, dass MSG-Dateien richtig mit der "Senden"-Funktion als E-Mail aufgehen. Bei EML-Dateien geht eine E-Mail mit der EML-Datei im Anhang auf was nicht gerade komfortabel ist, wenn ich auf diese E-Mail antworten möchte oder diese E-Mail weiterleiten möchte.
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Autom. scrollen beim Blättern in den Dokumenten
Beim blättern in der Ergebnisliste (von einem Dokument zum anderen) wird nicht autom. mit gescrollt. Das heißt wenn man unten angekommen ist am letzten sichtbaren Dokument und weiter blättert dann verschwindet die Markierung des Dokuments und der User weiß nicht mehr wo er in der Ergebnisliste gerade steht. Er muss dann manuell nach unten scrollen. Das hat wohl bis zur Version 6.8 noch funktioniert aber ab da dann nicht mehr. Auch in der aktuellen 7.1 Cloud-Testversion funktioniert es nicht.
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E-Mail Benachrichtigung mit Unterkriterien
Es gibt ja die Möglichkeit die Dokumente für eine Benachrichtigung mit Kriterien einzugrenzen. Es ist aber nicht möglich hier Unterkriterien wie bspw. in den Listen einzurichten. Ich denke wenn es um solche Kriterien geht sollte es immer möglich sein auch Unterkriterien zu verwenden!
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Add an 'autosave' feature to annotated docs
Fortis 'autosaves' any markups on documents. Would be great to pull over that feature as an option in the client viewer settings. "Automatically save annotations on document close - Yes/No"
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Connect-to-Mail: Empfänger, CC, BCC in Keyword Feld auflösen für Journaling-Postfach
Es sollte das Problem der Auflösung bestimmter Emaileigenschaften (Empfänger, CC, BCC) für die Nachrichten eines Journalpostfachs eines Exchange Systems beim Schreiben in Keyword/Stichwort Felder korrigiert werden.
Diese werden derzeit Komma separiert bei Envelop-Emails in die erste Zeile eines Stichwortfeldes geschrieben.Derzeit lassen sich aus Seiten der Konfiguration von den Anhängen (da diese das eigentliche Emailelement sind) diese Eigenschaften nicht richtig auslesen/schreiben.
Bei nicht Envelop-Emails ist das Verhalten richtig, hier werden pro Zeile ein Eintrag vorgenommen.
Eventuell wäre eine neue Konfigurationsart ein Ansatz "Exchange-Journalmail", da in der bisherigen Konstellation eine separate/zusätzliche Ablage der Anhänge für diesen Anwendungsfall leider ebenfalls nicht abbildbar…
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Massenimportfähigen DW-Import
Bitte optimiert eine Möglichkeit, wie man am DW-Server Massenimporte realisieren kann.
Es ist nicht üblich für viele user dezentral auf jedem Rechner - oder gar in einer Citrix-Welt die Importe von den MFPs/Scannern zu realisieren.
Das wurde bei uns immer mit dem Bordmitteln DocuWare Desktop-Apps am Server realisiert. Leider scheint das Produkt für Massenverarbeitungen nicht ausreichend groß / stabil genug entwickelt worden zu sein, da es immer wieder zu "Leichen" kam, die sich dann im *-Basket des Admins mit dubiosen Fehlermeldungen anhäufen, in den sonst i.d.R. keiner schaut...
Für mein Verständnis sollte ein Import ohne Metadaten und die mit "Dateipäärchen"…3 votes -
Erfassung und Auswertung von Postleitzahlen (mit Länderkennung)
Leider ist es in DW bisher nicht möglich, Postleitzahlen als solche zu erfassen und wieder auszuwerten. Bisher geht dies nur als Zahlenfeld - dann jedoch mit dem Problem, dass führende Nullen nicht erfasst werden können (Bsp.: Chemnitz - PLZ: 09111) oder als Textfeld - dann jedoch mit dem Problem, dass keine Postleitzahlenbereiche (Bsp.: 95440 - 95449) als Auswertungsmöglichkeit in der Suchfunktion bestehen. Hier wäre es von großem Vorteil, wenn man ein Postleitzahlenfeld erstellen könnte welches so gestaltet ist, dass man je nach Länderkennung auch das passende Postleitzahlenformat eintragen und auswerten kann.
Als Beispiele:
Deutschland - Länderkennung - PLZ: DE 95444…3 votes -
Lösch-Workflow nach DSGVO
Moin,
es soll nach europäischem Gesetz möglich sein die Löschung von Daten protokollieren lassen zu können.
https://www.datenschutz-grundverordnung.eu/grundverordnung/%C2%A7-76-bdsg-protokollierung/Ist das so mit Docuware bereits abbildbar und wenn ja - wie?
Ferner fehlt mir in DW derzeit noch etwas Flexibilität beim Löschen von Dokumenten: Derzeit kann der WF nur minimalistisch zeitlich gesteuert werden
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Ad-hoc-Workflow ohne E-Mail-Benachrichtigung konfigurierbar gestalten
Moin,
es wäre schön, wenn man einen Ad-hoc-Workflow ohne E-Mail-Benachrichtigung an andere Anwender übermitteln könnte - als Checkbox-Option je Empfänger wäre das toll.
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Background Process Status Screen
It would be very useful if an admin can see, which background processes are executed right now, and, which are scheduled. Additional it would be great, if you can see, how many documents are not processed by ocr.
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Zahlbetrag Summenanzeige
Zum Abgleich mit den Überweisungen wäre es hilfreich, wenn in der Liste "heute zu zahlen" ein Summenbetrag ausgewiesen werden könnte.
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Limit locations where DocuWare Cloud can be accessed
Option to add public IP Address to filter locations where DocuWare Cloud can be accessed.
Must be option to have this setting altered by DocuWare support team.
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Seitenansprung bei gehefteten Dokumenten
Bei gehefteten Dokumenten kann man nicht einfach das Dokument wie zB über die Seitenzahl anspringen sondern muss mühselig alles durchblättern. Heftet man einen Stapel von 30 Dokumenten, so wird das ganze sehr unbequem. Dies sollte verbessert werden
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Add TLS encryption to e-mails sent from workflows
If a workflow is set to send a receipt to the person uploading a document and the e-mail includes the uploaded document then it would be great is the e-mail was encrypted. The risk is that the e-mail will include personal information that requires encryption due to GDPR legislation.
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