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4239 results found
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kill a workflow instance from workflow designer
If for some reason, a document in a middle of a workflow needs to be archive. there is no way to automatically kill the workflow instance of this document.
For exemple it could be usefull in the following case:
A contract document processing into multiple worklow at the same time for validation need to be cancelled.
The user put a cancel stamp on the Document.
Then, all those workflow instances need to be killed.
Today, an admin need to select all workflow instance to kill them one by one which is not really pratical (this is manual).
We don't want…10 votes -
Further restrict access to Restore documents in Trash Bin
Please add the ability to restrict access to the Restore button in the Trash Bin. The attached is where I would expect to find this control.
The following provides guidance when there is access to the Restore button, and to which documents the user may restore. I've summed it up like this, based upon File Cabinet permissions.
Those who are set as file cabinet Owner may see and Restore all deleted files.
A file cabinet User (who has delete permissions) may Restore only those documents they have deleted, this means that the Restore button exists.
A file cabinet User (who…10 votes -
es wäre praktisch, wenn man die Anzahl der Dokumente in den Briefkörben sehen würde
es wäre praktisch, wenn man die Anzahl der Dokumente in den Briefkörben sehen würde (z.B. in Form der runden Ziffer, welche bereits in den Listen und Aufgaben verwendet werden)
Grund: Man muss alle Briefkörbe prüfen, ob sich darin ein Dokument versteckt. Bei vielen Briefkörben ist das sehr mühselig. Würde eine Ziffer erscheinen, weiß man auf einen Bild, dass Dokumente in dem Briefkorb liegen (oder eben nicht).
Vielen Dank :)
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Trigger / Start a workflow after updating a table type field
Use case: A table field must be completed by users (by modifying the index) to validate a document.
A workflow is used to check if the table is complete.
The problem is that there is no possibility today to start/ Trigger a workflow based on the update of a table field.
it would be interesting to have a new type of trigger based on the table field10 votes -
Dateinamen beeinflussen beim Drucken mit dem DocuWare Printer
Wenn man mit dem DocuWare Printer aus Programmen heraus Dokumente z.B. in den Briefkorb druckt, wird als Dateiname teilweise der gesamte Pfad verwendet, wo das Dokument auf Dateiebene zu finden ist und nicht der eigentliche Dateiname selbst. Es wäre gut, wenn es bei der Printer Konfiguration eine zusätzliche Möglichkeit für einen dynamischen Eintrag geben würde, bei dem man den tatsächlichen Dateinamen auf Dateiebene auswählen könnte.
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Workflow-Designer Aufgabe - Kopieren von Entscheidungen
Es wäre schon wenn die Entscheidungen einer Aufgabe kopiert werden können.
Beispiel:
Es gibt in einer Aufgabe die Entscheidung "Freigeben" und eine "Freigeben mit Zweitprüfer"
Beide sind erstmal fast identisch, nur das bei der zweiten noch ein weiterer User angegeben werden muss.Dann würde ich gerne nur einmal alle Auswahlmöglichkeiten in der Entscheidung konfigurieren müssen. Dann einmal diese Entscheidung kopieren und für den Zweitprüfer erweitern können.
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Support von Multi-Faktor Authentifikation
Für Sicherheitsbewusste On-Premise Installationen ist eine offline 2FA/MFA wünschenswert. Die momentan angebotene Möglichkeit über die Azure Cloud ist für diese Art von Setups aus Compliance Gründen nicht umsetzbar. Wünschenswerte Lösungen wären:
- Security Tokens: YubiKey, RSA Token
- Mobile Authentication: OTP/G-Auth, SMS
- Digitale Zertifikate/Signaturen
- SSO/IAM Integration (z.B. in KeyCloak)
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Herunderladen von Dokumenten: Nicht in Unterverzeichnisse speichern (Auswahlmöglichkeit)
Beim Herunterladen von Dokumenten werden in den ZIP Dateien je Dokument ein Unterverzeichnis angelegt. Es wäre super, wenn alle Dateien in ein Verzeichnis angelegt werden, um diese weiterzuverarbeiten.
Wenn die Dateien z.B. an einen Steuerberater übertragen werden sollen müssen diese aus den Unterverzeichnissen herauskopiert werden, um weiterverarbeitet zu werden.10 votes -
Set Global Settings for User Profiles
Can we have Global Settings for User Profiles. This way all user dialogs may be set uniformly.
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Ability to send a document in a document tray to an import config
When a document is in a Document tray, It would be nice if we could process the document against a specified import configuration. In example, select the document, right click, send to ==> <import config>. (for splitting and indexing). Only way I am aware, is to download the file from the document tray, using Import from Desktop Apps. or manually split/index/store the document
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Download activity in workflow. Similar to emailing the document
We need a new activity in the workflow designer. The ability to download a file to a UNC path or FTP site, in original format, PDF with or without annotation.
Example: After DocuWare has processed, and users have approved it in a workflow, the document needs to be saved externally to be ingested into another system. common for lawyers and court systems, also banking applications.10 votes -
Verküpfte Dokumente auch bei "Anfrage senden" darstellen
Wird eine Anfrage via "Anfrage senden" an einen Benutzer versendet und dieser öffnet aus der E-Mail heraus den Link, sieht dieser Benutzer keine "verknüpften" Dokumente.
Dies wäre aber sehr hilfreich, wenn beispielsweise für eine einfache Ja / Nein Entscheidung, die Projektmappe mit verknüpften Dokumenten, benötigt wird.
Laut dem DocuWare Support handelt es sich hierbei um einen Produktwunsch und um keinen Fehler.
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Dialog displayed when clicking Edit Text Annotation in the Tools Menu should be able to be displayed as read only
In the Tools menu there is a push pin button that has the title Edit Text Annotation. When this button is clicked on a dialog box is displayed allowing the user to enter text. We would like people to be able to display this dialog but have the text read only.
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Stamp Visibility on Document Criteria
Stamps can perform very specific actions, sometimes only appropriate for documents of certain document types, statuses or other defining criteria. Right now the stamps all show for anything in the specified File Cabinet, but would be great if we could filter when they show up based on defined index values.
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Löschen im Briefkorb
Es wäre prima, wenn ich in der App auch die Möglichkeit hätte die Dokumente wieder aus dem Briefkorb zu löschen.
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DocuwareRequest Vorschaufenster
Zur einfacheren Handhabung wünschen wir uns ein Vorschaufenster analog dem Windows-Explorer. Die Bitte wurde seitens diversen Kunden und Revisoren bei uns deponiert.
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Bei einem Update den "DWSERVICES" wieder herausholen
Es wäre wirklich sehr schön, wenn wir oder der Kunde wieder alleine Entscheiden kann, wie der User der für das starten der Dienste benötigt wird, heißt. Bei einer Neuinstallation kann ich das ja noch verstehen, aber bei jeden Update, jedesmal den Namen ändern... Warum kann man den Namen nicht einfach auslesen?
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Create data record with forms
I use forms for data entry all the time. I don't always need to store the document as long as I store the indexes. In forms it has the option of document format either letter or A4. Could data record be added to just store the indexes and not the form itself?
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die breite der Tabellenfelder sollte im Standard auf optimal eingestellt werden können
Die Größe der Felder ist dermaßen groß, das wir bei jedem Client mühsam die Breite auf ein akzeptables Maß reduzieren müssen, sehr umständlich, wenn dann diese Einstellungen durch ein Missgeschick wieder futsch sind, geht es vor vorne los
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NTLM Authentifizierung in der Mobil APP
Gewünscht ist eine NTLM Authentifizierung in der Mobil APP, damit durchgehend ein User und ein Passwort verwendet werden kann.
10 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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