DocuWare Feedback
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4239 results found
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Intelligent Indexing and Colour Blindnees
I have a client that has red-green colour blindness which affects 8% of the male population. This makes Intelligent Indexing difficult as he can not tell which documents have been successfully indexed.
I propose a graphical representation of the indexing status such as a letter to represent the status i.e. G, Y or R. This will also have a benefit as you be able to sort the documents by indexing status.6 votes -
Right-Click "Open Document in File Cabinet" for Workflow Tasks
It would be very helpful for Administrators to be able to right-click on a Workflow task and open the document in the File Cabinet. This would make troubleshooting a multi-workflow configuration much simpler and more user-friendly.
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Viren-Scan / AntiVirus
Es wäre gut, wenn man beim Hochladen von Dateien (Drag and Drop // Desktop Apps // Connect to Mail/Outlook // Forms // ...) in den Briefkorb oder in das Archiv ein Viren-Scan durchführen könnte.
Ein Scan auf dem Dateisystem nach Ablage ist meiner Meinung zu spät, da entweder abgelegte Dokumente verschlüsselt sein könnten oder das System schon kompromittiert sein könnte, je nach dem wie DocuWare Dateien im Viewer behandelt und/oder welcher Code ausgeführt wird.
Eine mögliche Implementierung könnte ICAP sein, da hier ohne größeren Aufwand bestimmte HTTP-Daten an einen ICAP-Server weitergegeben werden können, der dann die Prüfung vornimmt und die…
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Scrollen innerhalb des Dokuments
Das Scrollen innerhalb des Dokuments sollte möglich sein, damit das Blättern mit der Maus weg fällt.
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Erweiterung der Filter in Aufgabenübersicht
In der Aufgabenübersicht sollte es die Möglichkeit geben, nicht nur nach einem bestimmten Wert zu suchen, sondern ähnlich wie z.B. auch Excel, nach "ungleichen" Werten zu suchen, um bestimmte Werte auszuschließen.
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WEC: Möglichkeit zum Lösen vom Schnellzugriff (ohne Verlust sämtlicher Einträge im Schnellzugriff)
Über den Windows Explorer ist es möglich, DocuWare-„Ordner“ oder Briefkörbe dem Windows Schnellzugriff hinzuzufügen. So kann man beispielsweise den „Ordner“ eines aktuellen Projektes dem Schnellzugriff anheften. Diese Möglichkeit ist grundsätzlich gut und unbedingt beizubehalten.
Wenn man dann jedoch einen Ordner oder Briefkorb aus dem Schnellzugriff wieder entfernen möchte ist dies aktuell leider nicht praktikabel möglich. Bei Rechtsklick auf den Ordner im Schnellzugriff fehlt der notwendige Eintrag „Von Schnellzugriff lösen“ im sich öffnenden Kontextmenü (oder der Windows Explorer stürtzt ab und schließt sich ohne Fehlermeldung).
Vom Support wurde mir als „Lösung“ für das Entfernen vom Schnellzugriff genannt:
Über die Eingabeaufforderung den…6 votes -
Allow export of files to pdf searchable
If non text searchable PDF's are entered into DW and DW performs its own OCR so that we can high light text to enter into Store Dialogs; we should be able to export that same PDF out of DW so that it is in fact text searchable.
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Recht Anmerkungen sehen
Aktuell ist es nicht möglich einem bestimmten Benutzer die Anmerkungen zu entfernen.
In unserem Fall wurde schon oft ein Zugang für den Steuerprüfer/Steuerberater angefragt, welcher die Rechnungen ohne Anmerkungen sehen soll.
Ich weiß, über Request wäre es möglich, nur ist es im Fall von Steuerberater eine unschöne Lösung.
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Mehrere SMTP Verbindungen
Mehrere SMTP Verbindungen hinterlegen.
Sodass, man verschiedene Absender Adressen verwenden kann6 votes -
Indexdialoge für Listen übernehmen
Die Konfiguration für Indexdialoge (Anordnung und Reihenfolge der Indexfelder) in Listen zum Anzeigen/Ändern von Indexeinträgen von Dokumenten sollte aus der der Anordnung/Reihenfolge der Indexeinträge aus Ablagedialogen od. Suchmasken übernehmbar sein.
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Formular als Entwurf speichern - Sammelbestellungen
Ich schlage vor, dass Bestellungen als Entwurf gespeichert werden können. Im konkreten Fall sammelt unsere Bürokraft Bedarfe für Büromaterialien über einen längeren Zeitraum und bestellt diese dann als Sammelbestellung bei einem Lieferanten. Derzeit sammelt sie auf einem "Spickzettel" und überträgt dann manuell in's DW. NAch Umsetzung des Vorschlages, könnte sie direkt im DW sammeln und die Bestellung dann direkt abschicken.
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default tray or cabinet when data processing is not recognized from folders
When you import from folders and set data processing and the document is not recognized correctly it is taken to the favorite tray of the user who has executed the data processing, it would be a very good idea to configure a default tray or filing cabinet for when this happens and not be the user's favorite tray.
When you manage many import with folders, it is very useful if the documents that are not correctly recognized are moved to the correct tray or filing cabinet.
Thanks.
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bei Link Integration soll viewer neben Ergebnisliste analog DocuWare Client erscheinen
Die Viewer Integration soll genau wie im WebClient sein und nicht als extra pop Up Fenster. Bei vielen Ergebnissen ist das pop Up zu unübersichtlich
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Öffentliches Formular mit Virenschutz für Dateianhänge
in Docuware Forms kann man in einem öffentlichen Formular auch Dokumente mit anfügen. Selbst wenn hier nur PDF-Dokumente akzeptiert werden würden, kann nicht ausgeschlossen werden, dass Viren von extern ins Docuware hochgeladen werden, da diese nicht geprüft werden können, bis das Dokument abgelegt wurde. Ein Online-AV-Schtz mit Feedback asu dem Formular heraus an den Anwender wäre mein Wunsch um das System frei von Viren zu halten
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Benutzersynchronisation aus der Kombination von zwei Active Directory Gruppen Active – Waiting
Es sollte bei der Benutzersynchronisation möglich sein, Benutzer nur dann zu synchronisieren, wenn Sie in zwei (oder mehreren) konkreten Active Directory-Gruppen sind.
Szenario: Es gibt eine Active Directory - Gruppe Niederlassungsleiter und eine Gruppe München. Nur wenn ein Benutzer in beiden Gruppen enthalten ist, soll dieser in die DocuWare Gruppe "Niederlassungsleiter München" importiert werden. Falls der Benutzer nur in einer der beiden Gruppen ist, soll keine Synchronisation erfolgen.
Dadurch müsste der Kunde nicht unnötig viele Active Directory-Gruppen anlegen (in diesem Fall eine Niederlassungsleiter-Gruppe pro Niederlassung).
Grüße,
Waldemar Kaiser6 votes -
Allow selection of Dialogs and profiles when a new field is created
You should allow the selection of dialogs and profiles when creating a new field. The field being only assigned to the standard dialogs it's not enough when costumers have 30+ profiles, 30+ dialogs and 50+ tasklists.
Thank you.6 votes -
Möglichkeit Datensätze automatisch zu erstellen
Es sollte eine Möglichkeit geben Datensätze automatisiert zu erstellen, ohne Dokument. Dazu müsste man eine Datenbank-Tabelle überwachen lassen und Bedingungen definieren können, durch die Neueinträge in dieser Datenbank neue Datensätze in DocuWare erzeugen.
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Allow preindexing in an Intelligent Indexing document tray
When you are bulk storing docs via Intelligent Indexing, you still want them stored in the file cabinet in the order they were captured.
So the user will want to 'Store Automatically' the entire group. However, a couple may have to have index fields fixed first. Should be able to preindex them without having to store them out of order
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Possibility to add individual help text in dialogs
Especially for new employees it would help if you could add help text or bubbles next to the index fields in search and store dialogs, where you can provide useful hints and descriptions what this field is about and if there are some special things to take care...
This would make on-boarding of new employees a lot easier.
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Mehrseitige Dokumente - Reihenfolge der Seiten ändern
Es wäre super wenn man die Seitenreihenfolge eines bereits archivierten Dokumentes ändern könnte. Als Beispiel: bei Rechnungen würde wir die Seite mit der Rechnungssumme gerne als 1 Seite haben.
6 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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