DocuWare Feedback
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4239 results found
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Different User Interface for View-Only Permission per User
Hi, hope that we can have a separate user interface for users with view-only permission in DW. When a user has view-only permission, hope that we can hide the "Task", "Form", "Tray & "List" options in their user interface when they log in.
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Add option to export csv to display table data and document data in same row with only one column header row.
It would be nice if the report export could display all column headers (table and document record) on the same row and only display once. Having a column header for each row of data makes it difficult to manipulate the data in the csv file. The extra column headers must be deleted.
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ADP Terminübersicht aller DocuWare Cloud Updates
Für uns als ADP wäre eine zentrale Übersicht aller geplanten DocuWare Cloud Updates unserer Kunden sehr hilfreich. Auch für den DocuWare Support ist nicht ohne weiteres möglich, an diese Informationen zu kommen, weshalb ein offizielles Feature deutlich besser wäre.
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Add workflow version as system index
It would be very helpful for troubleshooting and reprocessing workflow items if the workflow version a document is currently in could be available as a searchable system index. The workflow version is available in the document history but only at a document level.
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Outlook Plugin technologisch auf ein AddIN modernisieren (COM VSTO => OFFICE AddIN)
Das DocuWare Office Plugin basiert aktuell noch auf den "veralteten" Technologin COM und VSTO. Das schränkt die Verfügbarkeit auf den nativen Outlook client ein. Hier wird mittelfristig die Umstellung auf ein Outlook AddIn auf Basis des Microsoft Office Add-in framework notwendig um neure Clients wie OWA, ONE OutlookClient <sowie Mobilgeräte zu untersützugen. Es wäre wünscheswert hier zeitnah einen Parallelbetrieb beginnen zu können und die Funktionen nach und Nach umzuziehen.
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reassign workflow
Being able to change/save the default settings in the Reassign Workflow window would be beneficial. Every time we reassign a task, the email reminder needs to be unchecked. We would like to be able to adjust/save the default settings for this window in the user preferences.
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Limit which AD users are synced to the DW Cloud
Currently when you choose which OU to sync from using the User Synchronization utility, the tool will bring in all users of that OU. Instead, the tool should only import the users who are mapped to a DocuWare group. This should work in the same manner that user synchronization works for on-prem systems. It is not uncommon that it is required to point at the top level OU to get the users that we want even though we do not want all users.
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Es wäre sehr hilfreich wenn der Anwender im Workflow Manager wüsste woher die Aufgabe kam und wohin die Aufgabe noch muss
Workflow können und werden immer komplexer, der lineare Ablauf von Sachliche Freigabe Fachliche Freigabe und dem, anschließenden Buchen gehört immer öfter der Vergangenheit an, viele Aufgaben können dazwischen liegen und hängen von vielen Faktoren ab, deshalb fordere ich eine grafische Darstellung des Verlaufs der Aufgabe woher kam die Aufgabe, welche Schritte waren nötig bis Sie zu mir gekommen ist und wohin geht Sie noch. Das sind Anforderungen die ELO längst hat und wir könnten das sehr gut gebrauchen. Die Workflow Historie ist für Admin, für Controller wichtig, nicht für den Leiter Rechnungswesen oder die GL, Danke
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Mehrfachauswahl in Feldern bei der Suche
Die vorgeschlagenen Ergebnisse in einem Suchfeld sollten per Mehrfachauswahl selektierbar sein und bei der Suche quasi automatisch mit "OR" verknüpft werden.
Für den Großteil der Anwender wäre das komfortabler und eingängiger, als die Suchbegriffe mit "OR" einzugeben.4 votes -
Create public link of document
A possibility to create a public link of document in the client, so you can easily and quickly share a document with a third party. Maybe also add a possibility for public link expiration date.
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Edit index data in a tray
Add the ability to edit index data in a tray. We can view it today but not edit. We should have same ability as in the Search Results Dialog.
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Suchen in der Produktübersicht
Es wäre schön wenn man in der Produktübersicht nach Usern suchen könnte um zu sehen, wer welche Lizenz hat und sie neu vergeben zu können
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Add the functionality to put stamp only on document that match some index rules
Can you add the functionality to put stamp only on document that match some index rules ?
For exemple :
If Document Type = "Invoice" the i can put a stamp.
If not, the stamp doesn't appear in the list of stamp, or An error message is displayed to explain that i can't put stamp on the document because of the value of the index.4 votes -
Intelligent Indexing sollte Indexfelder/Kontierungstabelle automatisch in Abhängigkeit von anderen Indexfeldern befüllen
Vor der eigentlichen Ablage sollte das intelligent Indexing bestimmte Indexfelder automatisch ausfüllen können, in Abhängig von dem Füllwert aus anderen Feldern.
Das würde bedeuten das primäre Felder (z.B. Gesellschaft, Rechnungsjahr etc. ) automatisch hinterlegte bzw. angelernte Werte aus einer abhängigen Datenbank in sekundäre Felder (Kostenstelle, Buchungstext etc.) übernimmt.
Beispiel. Unsere Gesellschaften arbeiten mit Windkraftanlagen die eindeutige Anlagennummern haben.
Sobald das Int.Ind. die Gesellschaft erkennt, sollten es die zugehörigen Windanlagennummern (aus einer Datenbankliste) automatisch in die jeweiligen vorgesehenen Indexfelder, bestenfalls in die Kontierungstabelle übernehmen. Die automatische Übernahme/Ergänzung von Werten in der Kontierungstabelle ist sowieso sehr wünschenswert.Analog dazu wäre das automatisierte…
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Workflowaktivitäten mit Tabellen können nicht bestätigt werden
In der Mobile App können keine Rechnungen freigegeben werden, sobald ein Tabellenfeld verwendet wird. Das sollte bitte schnellstmöglich implementiert werden. Vielen Dank dafür.
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ODER und UND Verknüpfung als Regel beim Export
Es wäre sehr vorteilhaft, wenn die Regeln für einen Export auch in mehreren Ebenen einstellbar sind. Beispiel:
eine ODER Verknüpfung die zum EXPORT eines oder mehrerer Dokumente führen: ein Status UND eine Bedingung ODER ein anderer Wert eines Status UND eine weitere Bedingung4 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Introduce a compression solution for PDF files archieved via Outlook Plugin
Introduce a compression solution for incoming PDF files archieved via Outlook Plugin to limit storage usage when archieving bigger PDF files.
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täglicher Versand einer E-Mail bei Workflow bezogenen Aufgaben
Es ist nach meinem Kenntnisstand nur möglich, pro Dokument (welches durch einen Workflow zur Bearbeitung an einen MA delegiert wird) eine Erinnerungs-E-Mail zu versenden. Charmanter wäre es, wenn man bspw. am Ende des Tages eine E-Mail versenden würde, um den MA über die zugewiesenen Aufgaben zu informieren. Bei etwa 20 zugewiesenen Aufgaben, entstehen sonst 20 E-Mails mit nahezu identischem Inhalt.
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Dialogkonfiguration (Feldreihenfolge und -bezeichnung) von einem Dialog auf einen anderen übertragbar machen
In Dialogen müssen Feldreihenfolgen und Feldbezeichnungen konfiguriert werden (meist 2x pro Dialog).
Für den Endnutzer ist es wichtig, dass die REIHENFOLGE und BEZEICHNUNG der Felder über alle Dialoge hinweg konsistent ist, damit dieser stressfrei die Übersicht behält und wenig Energie zur Feldsuche aufwenden muss.
Als Administrator habe dutzende Dialoge mit zugehörigen Ergebnislisten und Indexdialogen zu verwalten. Es ist bei Änderungen (z.B. neues Indexfeld, Feldumbenennung, Neues Feld) jedesmal eine fehlerträchtige und nervenaufreibende Tagesaufgabe, die UI für die Benutzer manuell konsistent zu halten, indem ich in jedem Dialog einzeln, aber jeweils gleichartig die entsprechenden Felder umsortiere/umbenenne.
Fazit:
Es wäre sehr nützlich, wenn…
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