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  1. "DocuWare_PartnerPortal_Liste_de" im deutschen Format als JSON-Datei bereitstellen

    Es wäre zwecks Automatisierung wünschenswert, wenn die bereits im Partner Portal vorhandene, "Liste der Vertragsprodukte" XLS- als JSON-Datei im deutschen Format zur Verfügung stehen könnte. Ein effizienterer Abgleich der im ERP hinterlegten Daten wäre so möglich.
    Da die Datei ohnehin versteckt gehalten wird, ist der Weg dahin im Anhang beschrieben.

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  2. Vor- und Nachname als Auswahlliste

    Bisher gibt es nur eine DocuWare interne Auswahlliste mit dem Benutzernamen. Es wäre gut wenn man eine interne Auswahlliste mit dem Vor- und Nachnamen des Benutzers hätte. Wenn es keinen Namen gibt dann halt den Benutzernamen anzeigen. Oder wenn nicht machbar, könnte man wenigstens den Vor- und Nachnamen als Spalte in der DWUser Tabelle mit aufnehmen. Aktuell steht es ja nur in den Settings als XML-Eintrag.

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  3. Artikelgruppen aus Tabellenfeld in Stempel reinnehmen

    Aktuell ist es nicht möglich Informationen aus dem Tabellenfeld (Kostenstellen) inkl. Betrag in den Stempel einzubeziehen. Dies ist jedoch für die Weiterverarbeitung der Rechnung wichtig. Auf dem Stempel muss die Aufteilung der Rechnung oder des Betrages auf die verschiedenen Kostenstellen ersichtlich sein.

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  4. Detect A Document With Base-64 Encoding And Decode It Before Displaying It

    Many Third Party applications that do API integration want to use Base-64 encoding when transferring documents. Unfortunately, DocuWare does not decode the Base-64 before the document is stored. Therefore, it is desired to have the DocuWare web client support Base-64 and decode a document for display in the web client.

    The specific use case that the client is seeing is a SalesForce implementation. SalesForce can only send the document using Base-64 encoding. In this case it is going through middle-ware that was built on the Oracle Service Bus. The client has decided to implement a workaround where the OSB application…

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  5. Rote Markierung im Highlight Search mit Fulltext

    Im Smart Search, besser gesagt im Highlight Search mit Fulltext fehlt momentan die rote Markierung mit der gesagt wird wo auf dem Dokument der Begriff gefunden wurde.

    Dieses wäre sehr praktisch auch hier einzufügen um nachzuvollziehen woher er diesen Begriff zieht.

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    Vielen Dank für die Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden weiter untersuchen wie wir diese Verbesserung für die URL-Integration, Smart Search sowie Highlight Search implementieren können
    Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

  6. Zurück/Home Button in "Konfigurationen" (Cloud)

    Das Menü "Konfigurationen" öffnet sich in einem neuen Tab.

    Dort gibt es aber keinen Weg zurück in den Produktivmodus oder Link auf den "Startbildschirm", wenn das Haupttab z.B. versehentlich geschlossen wird.

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  7. allow workflow version comment

    Useful to remember the design process and / or if you're working at several person on the same workflow.

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  8. (REST)-Webservices als Quelle für Autoindex und Auswahllisten

    Zugriff auf Rest (genauer OData) basierenden Webservices für Autoindex und Auswahllisten, ähnlich wie jetzt schon über SQL/ ODBC.
    Viele moderne ERP/CRM Systeme sind Cloud basiert oder erlauben auch aus anderen Gründen keine direkten Zugriffe auf ihr Dateisystem.
    Zudem könnte auch Docuware Online dann auch auf externe Systeme dafür zugreifen.

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  9. Formatierung von Feldern in der mobilen Ansicht von Docuware Forms ermöglichen.

    DocuWare Forms wird bei unseren Kunden immer beliebter. Gerade auch auf Tablets und Smartphones wird die Anwendung immer häufiger als Zusatznutzen empfunden.

    Nun habe ich festgestellt, dass die Felder in der mobilen Ansicht immer nach der Reihenfolge der Anlage angezeigt werden. Muss ich also zwischendrin mal ein Feld nachträglich einfügen oder die Reihenfolge ändern, stimmt die Reihenfolge in der mobilen Ansicht nicht mehr.

    Bei Formularen mit vielen Feldern ist das gelinde gesagt ungünstig, da das Feld dann aus dem Kontext gerissen ist.

    Dies sollte mann auch in der mogilen Ansicht konfigurieren können.

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  10. Kompression

    Damit die Scandateien nicht so groß werden, wäre eine Kompression wünschenswert.

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  11. DW cloud - Autoindex - Open SQL Query Testing Area

    I would really appreciate a little area in the cloud systems where you could test Autoindex queries to see what the returns look like without having to build it all into an actual autoindex routine for testing.

    Just a simple place where you could bang out a query and see the result set that you get back. Right now I have to mock up things in a local SQL instance to test, and it would really be nice to be able to query against the cloud tables themselves.

    I wonder if others would appreciate this feature as much as I…

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  12. Es sollten mehrere Dokumente aus Aufgabenliste gleichzeitig geöffnet werden können.

    Manche Dokumente aus Aufgabenliste müssen verglichen werden, aber sobald ein anderes Dokument markiert oder geöffnet wird, wird das erste Dokument geschlossen. Es sollten mehrere Dokumente aus Aufgabenliste gleichzeitig geöffnet werden können.

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  13. Import Konfiguration: "Nach Zeichen:" nur, wenn Zeichen vorhanden / Regex-Filter

    Liebes DocuWare Uservoice Team,

    da wir versuchen, das manuelle Indexieren von Dokumenten zu vermeiden bzw. durch OCR und externe Datenquellen abzulösen, fehlen mir ein paar String Manipulationsmöglichkeiten:

    1) Die Operationen "Nach bekanntem Zeichen", "Vor bekanntem Zeichen" usw. geben einen leeren String zurück, wenn das Zeichen nicht gefunden wurde.
    Bei Filter <Nach bekanntem Zeichen ": "> wird aus "Invoice: 123" korrekt 123, wenn das "Invoice:" allerdings nicht mit im Auslesebereich steht (z.B. verschiedener Abstand bei Hoch-/Querformat), ist das Resultat allerdings leer, obwohl 123 im Auslesebereich steht.
    Eine Erweiterung des Auslesebereichs ist in manchen Fällen nicht möglich, da dann weitere Datenfelder inkludiert…

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  14. Adding an attribute to the user dictionary

    Add attributes to users (in the DocuWare dictionnary) and be able to use them in workflows or index profiles. For example, if we add a "Line manager" attribute, it could be used in Workflows to assign a task to the manager of the connected user.
    Another example, a "Company" attribute would allow the documents of a company of the logged-in user to be filtered in the index profiles.

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  15. Eingangsverarbeitung auch für UBL-Creditnote

    Es wäre toll, wenn auch die Eingangsverarbeitung von xRechnungen vom Typ UBL-Creditnote (https://docs.oasis-open.org/ubl/os-UBL-2.1/xsd/maindoc/UBL-CreditNote-2.1.xsd) implementiert wird um entsprechende XML-Daten in Indexfelder von DocuWare zu übertragen.

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  16. Make Waiting and Delayed tasks in Workflow visible to Wokflow Monitors

    When an instance goes into a Waiting or Delayed Task in workflow, it completely disappears from all Web Client views (My Tasks and Monitored Tasks). This makes it difficult to monitor what is in these states without going to the Workflow Designed as a Designer and checking the Waiting Instances Tab.

    Even if I go to the Waiting Instances tab there is no simple way to associate the documents with the instances. The tab show Guid and DocID but many times that is too generic for a user to track back a document if it is waiting and needs to…

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  17. Ungleich als Operator bei der Identifizierung von Dokumenten

    Es wäre praktisch bei der Identifizierung von Dokumenten noch die Möglichkeit zu haben, Ungleich als Operator angeben zu können. Wenn sehr ähnliche Dokumente mit unterschiedlichen Druck-Konfigurationen gedruckt werden sollen wäre es hilfreich angeben zu können, dass ein Auslesebereich nicht gleich einem bestimmten Textinhalt entsprechen soll

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  18. Print selected pages option

    Add ability to print or email selected pages or page range. Currently the only option is to print the entire document or the page loaded in the viewer.

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  19. Möglichkeit Formulare im Querformat zu erstellen

    Es sollte die Möglichkeit geben, die Formulare auch im Querformat zu erstellen.

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  20. Warten auf Ereignis (Time-Out)

    Es wäre sehr hilfreich, wenn man den Time-Out Wert der Aktivität "Warten auf Ereignis" auch auf Stunden und Minuten setzten könnte. Zusätzlich wäre dort auch der Einsatz einer Variablen wünschenswert

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