DocuWare Feedback
Share your ideas and suggestions for improving DocuWare here.
4239 results found
-
Metadaten Fotos nutzen
Es sollte möglich sein, die Metadaten aus einem Foto auszulesen und dann diese beim ablegen in DocuWare für das indexieren zu benutzen.
4 votes -
"Vererben" von Indexenträgen beim Entklammern
Beim Entklammern von Dokumenten gehen leider die Indexeinträge für die "entstehenden" Dokumente verloren und man muss diese Indexenträge erneut vergeben.
Beispiel:
email von einer Firma mit verschiedenen Zertifikaten, welche als gesonderte Dokumente abgelegt werden. Befinden sich 4 Zertifikate in einer mail, muss man 4 mal Indexenträge setzen.Einfacher: email mit "Standardwerten" indexieren > Dokumente entklammern > "Standardwerte bleiben erhalten, es ist nur noch ein Eintrag zu änderen (Typ des Zertifikates)
4 votes -
Why do we need to assign a file cabinet to every tray?
When we assign users to roles (as DocuWare encourages) you can't create an Inbox via the New User Wizard, because it requires us to select a file cabinet. But since we do not want to assign file cabinets to individual users, that functionality is not usable.
4 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
-
Workflow: schreibgeschützte Felder bessere Lesbarkeit
Wir verwenden schreibgeschützte Felder in unseren Workflows um Anwendern Rückmeldungen zu geben oder aber natürlich schlicht wenn eine Information für den Anwender an dieser Stelle nicht änderbar sein soll.
Aufgrund des grauen Hintergrundes und der grauen Schrift ist die Lesbarkeit nicht optimal. Eventuell gibt es hier Möglichkeiten die Farbschemas für das Auge angenehmer zu gestalten.
(siehe Beispiel)
4 votes -
Workflow aus WF Manager "drucken"
Zur Besprechung und Fortentwicklung von Workflows wäre es sehr charmant, wenn man diese sozusagen drucken könnte.
Also nicht nur das Bild, was man im Workflow-Manager sieht von Aufgabe zu Aufgabe mit Datenzuweisungen usw., sondern jeden Schritt nacheinander mit den einzelnen Entscheidungsmöglichkeiten und Datenzuweisungen, sodass man nicht immer in jeden Schritt reingehen muss um zu sehen, welche Entscheidungen und Datenzuweisungen es gibt.
4 votes -
Spaltensummen für Währungsfelder in Trefferlisten
Wir und vieler unserer Kunden arbeiten viel mit Listen. Hier wäre es super, wenn man eine DocuWare-Funktion hat, welche die Spalten eines Betragsfeldes automatisch zusammenrechnet und eine Gesamtsumme ausgibt. Ohne den umweg über Excel zu gehen.
4 votes -
Bestehende Suchliste bearbeiten
Abgespeicherte Suchlisten edditieren möglich machen
4 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren. -
Bei Zuweisung an Vertretungsregel sollte in Workflow-Historie stehen, an welchen Benutzer die Aufgabe geleitet wurde
Weist man eine Aufgabe an eine Vertretungsregel zu, so ist nicht unbedingt ersichtlich, an wen die Aufgabe geht. Es wäre schön, wenn in der Historie angezeigt würde, an welchen Benutzer die Aufgabe gegangen ist, da es bei der Vertretungsregel ja evtl. auch nicht an den eigentlichen Benutzer, sondern an die Vertretung geht. Man könnte dies ja auch standardmäßig ausblenden und nur bei Bedarf mit den automatischen Aktivitäten in der Historie einblenden.
4 votes -
Allow someone to delete an auto upload that is pending.
If papers are in auto upload but do not load there should be a way to delete them with a click of a button.
4 votes -
Stempel im Viewer ausblenden wenn Dokument im Workflow Manager bearbeitet wird
Der User kann auch im Workflow Stempel auf ein Dokument setzten und Indexwerte verändern, obwohl er eigentlich nur im Workflow seine Entscheidung treffen sollte. Ausserhalb des Workflows stehen ihm ja oft auch andere Stempel zur Verfügung.
Es wäre für die Bedienung und Sicherheit gut, wenn der Viewer die anderen Stempel gar nicht anzeigt, sofern ein Dokument aus dem Workflow heraus aufgerufen wird und nur die Stempel angezeigt werden, die vom Workflow her vorgesehen sind und alle anderen ausgeblendet werden.
4 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
-
Allow the opening of file URIs in the workflow manager
We can create links on a form to open a web capable application (http://...) but not a file link (file:///.....)
4 votes -
Devellope digital signing of documents with PKI or other certificates
It's getting more and more a demand from regulation or goverment that the documents can be signed by one or more users. Docuware has no feature to support this.
We think it's a nessecery thing to be able to sign document this way.4 votes -
DocuWare Forms
In den Formular Eigenschaften von DocuWare Forms wäre es sinnvoll wenn mabn nicht nur eine Hintergrundfarbe hinterlegen kann sondern auch ein Bild.
Des Weiteren wäre es zweckmäßig wenn man mindestens zwei Felder in einer Zeile platzieren könnte.
4 votesVielen Dank für Ihre Idee. Zwei Felder können bereits in einer Zeile platziert werden. Das Einfügen von Hintergrundbildern planen wir nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
-
Dokumente anhängen im Workflow
Beim Email Versand wäre es sinnvoll auch Zusatzdokumenten anfügen zu können, so z.B. alle Dokumente einer Type (z.B. Servicenachweise) zu einer Vorgangsnummer (z.B. Auftragsnummer) oder aber AGB Dokumente oder Werbedokumente.
Bisher kann immer nur das Dokument selber versendet werden.
4 votes -
Indexfilter nach Rollenzugehörigkeit
Man sollte nicht nur explizipt den Usernamen, sondern auch Zugehörigkeit zu einer Rolle in Indexprofilen angeben können.
Also zB
Benutzer ist Mitglied der Rolle [Feld Abteilung]In Feld Abteilung steht zB Buchhaltung
So könnte man komplexe Rechteszenarios sehr einfach Abbilden ohne viele Indexfilter zu definieren.4 votes -
Ich benötigen ASAP die Möglichkeit zurück wieder Baskets für viele Anwender anlegen zu können
Sehr geehrtes Docuware-Team,
bei der Aufwandseinschätzung "Neuinstallation" hatte ich leider nicht auf dem Zettel, dass bereits verfügbare (und auch gute!) Features entfernt werden. Unter älteren DW-Versionen war es möglich einen Basket so anzulegen, dass er entsprechend der Zuweisung zu Anwendern dann gleich vielfach angelegt wird und jeder Anwender damit seinene eigenen Basket bekommt (z.B. "persönlich" wird zu "persönlich-dwadmin)
Jetzt habe ich nochmal explizit im Support angerufen und bekomme als Antwort, dass es in 6.11 nicht mehr möglich ist sowas zu machen.Jetzt habe ich hier knapp 300 Baskets einzeln anzulegen - Ihr habt doch wirklich etwas genommen - sowas zu…
4 votes -
File Cabinets in Alphabetical Order for Searches
I have 90 some file cabinets. I manually put them in alphabetical order. When I do a search they are not in alphabetical order. I have four columns to hunt through. It would seem that each column would be in alphabetical order. Not user friendly.
4 votes -
Grafische Elemente für Anmerkungen
Um grafische Elemtene anzubringen, die man nicht jedesmal von Hand zeichnen und zusammenbauen muss, wäre es schön, wenn es die Möglichkeit gäbe, fertige Elemente zu hinterlegen, entweder aus einer Bibliothek importieren (z.B. Word) oder - wenn einmal erstellt - zu speichern
4 votes -
Workflow - Einblenden weitere Prüfungsschritte nur bei bestimmtem Wert z.B. ja
Wenn ein Nutzer bei der Bearbeitung einer Workflow-Entscheidung einen Eintrag mit einem bestimmten Wert eingibt, sollten weitere Felder eingeblendet werden. Gibt der Nutzer z.B. bei Benachrichtigung "ja" ein, soll erst die Abfrage von Name und Anschrift usw. erfolgen.
Aktuell muss man immer alle möglichen Felder programmieren, auch wenn diese häufig nicht benötigt werden und die Workflow-Bearbeitung dadurch langsamer machen.
4 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
-
Change default paper size/region
We are North American clients, and we really need a setting to change the default paper size to Letter(in Connect to Mail, Printer, etc...). A region setting that would automatically setup Printers and Connect to Mail to the default paper size of the region would be amazing.
Otherwise, all connect to mail emails are saved as A4 size, which messes with older printers, and also makes emails print out oddly on paper. The Docuware Printer also doesn't have a UI option to change the setting. It has a registry change, but a server side auto-deployed setting would make much more…
4 votes
- Don't see your idea?