Desktop Apps (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Desktop Apps (Connect to Outlook, Scan, Import, Printer, Smart Connect, Windows Explorer Client) ein.

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  1. Connect to Outlook - Auswahl welche Anlagen gespeichert werden

    Kunden bekommen oft Emails von Lieferanten wo gleich mehrere einzelne Aufträge mitgeschickt werden. Diese Attachments sind dann pro Projektnummer einzeln ab zu legen. Hierzu wäre es gut, wenn man in DW die Möglichkeit hätte aus zu wählen welches Attachment jetzt gespeichert werden sollte.

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    Wir arbeiten derzeit nicht an dieser Funktionalität.
    Allerdings bietet Connect to Outlook und Connect to mail ab der DocuWare Version 7.3 die Möglichkeit Anhänge getrennt von einander abzulegen. Sie können damit eine Mail mit fünf Anhängen in sechs Dokumente in DocuWare aufteilen.

    Über einen Rechtsklick auf den Anhang in Outlook können ausserdem jeweils einzelne Anhänge abgelegt werden

  2. Erstellung von Kalendereinträgen

    Es wäre super, wenn Docuware C2O Kalendereinträge erstellen könnte.
    Gerade in z.B. einem Bewerbungsworkflow wäre der Eintrag von Bewerbungsgesprächen z.B. klasse.

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  3. Connect To Outlook: Text für Richtung anpassbar

    Es soll möglich sein den Standardtext (Mail in & Mail out) für die E-Mail-Eigenschaft "Richtung" anzupassen.

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  4. Connect to Outlook - Automatisch Smart Index ohne Ablagemaske

    Es wäre sehr hilfreich, wenn die Ablagen in Connect to Outlook so konfiguriert werden könnten, das der Smart Index automatisch hinterlegt ist und sich keine Ablagemaske mehr beim User öffnet.
    Vorteil: Der/ Die User müssen nur noch eine Aktion durchführen um Emails zu archivieren.

    5 votes

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    Vielen Dank für ihre Idee. Derzeit ist eine Umsetzung dieser Funktion noch nicht geplant. Wir haben diese jedoch unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt. Im Rahmen zukünftiger Entwicklungen werden wir auch diese bedenken und für die Umsetzung in Betracht ziehen. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

  5. Connect to Outlook getrennte Behandlung der Schaltflächen "Ablegen" und "Senden und Ablegen"

    Für Connect to Outlook wäre es schön, wenn man für die Buttons "Ablegen" bzw. "Senden und Ablegen" getrennt die Konfigurationen zuweisen könnte. So muss nicht beim Ablegen von gesendeten Mails die Konfiguration wieder umgestellt werden.

    3 votes

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  6. Verknüpfung eines mit C2O überwachten Ordners mit einer Import-Konfiguration

    Es sollte möglich sein, bei einer Konfiguration die einen Ordner im Outlook überwacht eine Import-Konfiguration zu hinterlegen, die auf einem vorhandenen Anhang definierte Bereiche zur Indexierung auslesen kann.
    In Verbindung mit Outlook-Regeln könnte man die Automatisierung der Belegverarbeitung sehr erweitern

    3 votes

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