Client (Deutsch)

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Wie können wir den DocuWare Client verbessern?

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  1. Pflichtfelder in Stempeln und Ablagemasken

    Eine Konfigurationsmöglichkeit, Pflichtfelder in Stempeln und Ablagemasken zu konfigurieren, ohne das es ein Pflichtfeld im Archiv ist.

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    • Mehr als 100 Suchergebnisse pro Ergebnisseite

      Wir archivieren u.a. Bankbelege (in grosser Anzahl) und sortieren in den Suchergebnissen häufig nach Spalten/Kolonnen. Wir wären froh, wenn wieder wie in früheren Docuware Versionen (älter 6.5) mehr als 100 Suchergebnisse pro Ergebnisseite (d.h. frei definierbar) dargestellt werden können. Dies würde uns erlauben, weiterhin effizient (ohne zu viele Such-Einschränkungen) die entsprechenden Dokumente aufzufinden.

      66 votes
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      • Löschen einzelner Seiten im Archiv

        Es sollte die Möglichkeit geben, bei Dokumenten einzelne Seiten auch mitten im Dokument löschen zu können. Dies sollte im Briefkorb, als auch in Archiven möglich sein, da momentan Dokumente erst aus dem Archiv kopiert, dann geteilt und nach dem löschen extra neu abgelegt werden müssen, wodurch auch das Ablagedatum nicht mehr stimmt.

        62 votes
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        • Stempelreihenfolge ändern

          Der User sollte selbst die Anzeige und Reihenfolge der Stempel im Viewer/Navigationsleiste per Drag & Drop für sich ändern können (natürlich mit automatischem Speichern, so dass er es nicht jedes mal aufs neue machen muss.)

          51 votes
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            3 comments  ·  Stempel  ·  Flag idea as inappropriate…  ·  Admin →

            Vielen Dank für Ihren Vorschlag. Ich werde diesen mit dem zuständigen Produktmanager besprechen und den Status entsprechend anpassen.

          • WebClient: Papierkorb

            Unter 6.6 gibt es ja keinen Papierkorb mehr.
            Bitte um Wiedereinführung des Papierkorbes, da es immer wieder vorkommt, dass Dokumente im Briefkorb unabsichtlich gelöscht werden.
            Gelöschte Dokumente sollten sich dann nach einer definierbaren Zeit von selbst automatisch endgültig löschen.

            51 votes
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            • Anmerkungen und Stempel in Volltext aufnehmen

              Zur Zeit lassen sich auf dem Dokument angebrachte Textbemerkungen oder Stempel nicht mehr suchen. Zumindest die aufgebrachten Bemerkungen sollten in die Volltextsuche einbezogen werden.

              51 votes
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              • Docuware Workflow-Manager: Aufgabenlisten filtern können

                Es sollte für einen Anwender möglich sein neben der Sortierung von Aufgabenlisten auch Filter anwenden zu können:
                Es würde die Aufgabenliste(n) übersichtlicher gestalten können.

                Beispiel: Ein Rechnungsprüfungsworkflow aus Sicht der Buchhaltung - dann wäre es hilfreich, wenn Sie sortieren könnten nach "neu", "zu buchen", ...

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                  Vielen Dank für Ihre Idee.
                  Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

                • Klammern von Dokumenten, egal wo

                  Es sollte möglich sein, Dokumente, egal wo sie liegen, zu klammern. Hintergrund: Es sollten zwei bereits archivierte Dokumente geklammert werden. Dies funktionierte jedoch nicht. Das zweite Dokument musste erst in einen Briefkorb verschoben werden und konnte dann angeklammert werden.

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                  • System-Felder (Erstellungsdatum/Modifikationsdatum/Benutzer etc.) in Suche und Ergebnissen

                    Vor Version 6.5 war es möglich nach System-Feldern zu suchen und diese also in die Suchergebnisse einzubinden.

                    Konkret geht es darum, Archiv-Elemente nach Erstellungsdatum/Modifikationsdatum sowie nach Ablage-User/Modifikations-User suchen zu können.

                    Beispiel: Suche alle Dokumente, welche User ABC gestern im Archiv abgelegt hat.

                    Jeder Power-User & Administrator ist auf solche System-Felder angewiesen, es erleichtert das Auffinden/Mutieren/Korrigieren (von Fehlern) u.a. in den Index-Daten. Soweit ich weiss, werden diese Index-Daten in der Docuware Datenbank nachgeführt.

                    Besten Dank.

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                    • Einführung einer Stempel-Leiste und mehr Optionen bei Stempeln

                      Ich schlage vor, dass man (in Bezug auf den WF-Manager ab DW 6.6) eine Stempel-Leiste einführt, in der Stempel in chronologischer Reihenfolge angezeigt werden.
                      Zusätzlich sollte man vielleicht zwischen einem Stempel und den restlichen Anmerkungen differenzieren - vielleicht sogar zwischen herkömmlichen Stempeln und Stempel, die über ein Formular im WF-Manager-Modul (ab 6.6) automatisch gesetzt wurden.
                      Hintergrund ist, dass das automatisierte Stempeln sehr verbesserungsfähig ist, was die Position angeht.
                      Argumente des Kunden:
                      1.) Stempel abgeschnitten weil über den Rand des Dokumentes gestempelt wurde
                      2.) Stempelpositionen wild durcheinander und keine zeitliche Abfolge erkennbar
                      3.) selbst mit Stempel-Hotfix kam es vor, dass ein…

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                      • Anhängen von Dokumenten an beliebiger Stelle im Archiv

                        Es sollte Möglich sein neue Dokumente an einer beliebigen Stelle in Archiven anhängen zu können, wenn z.B. bei Hausakten zu einer bestimmten Rechnung eine Seite vergessen wurde abzulegen muss dieses Dokumente nicht zuerst komplett in den Briefkorb kopiert und dort bearbeitet werden.

                        Siehe auch: http://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/6290143-l%C3%B6schen-einzelner-seiten-im-archiv

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                        • Löschen von Stempeln

                          Es sollte die Möglichkeit bestehen falsch gesetzte Stempel wieder löschen zu können oder zumindest vom Overlay zu entfernen.

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                          • Datumseingabe erleichtern

                            Die Datumseingabe ist sehr umständlich. Sobald man bei einer Datumseingabe sich kurz vertippt wird es äusserst schwer das Datum korrekt einzugeben.
                            Die Datumseingabe verhält sich dabei nicht intuitiv, das Feld springt von Tag zu Monat zu Jahr. Wenn man versucht ein Datum mit Trennzeichen (z.B. Punkt) einzugeben wird der Monat übersprungen wenn das Datum zweistellig ist (26 PUNKT 05 PUNKT 2016 = 26.01.2016).
                            Die Datumseingabe verhält sich einfach grundsätzlich anders als in anderen Programmen was die Gewöhnung sehr schwer macht.
                            Kann hier auf keine intuitivere Datumseingabe zurück gegriffen werden?

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                            • Filter in den Überschriften der Listen

                              Bei sehr vielen Dokumenten in einer Liste sollte diese unter den Überschriften gefiltert werden können.
                              Ähnlich wie die Filter bei einer Excel-Tabelle.

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                              • Manuelle Sortierung per Drag&Drop im Webbasket beibehalten.

                                Dokumente (scan, email, import) werden im Briefkorb abgelegt. Dort werden diese vom Bearbeiter vorindexiert und manuell in einer Reihenfolge zum klammern vorbereitet. Diese Reihenfolge-Anordnung wird durch Drag & Drop bestimmt. Ab 6.5 ist das offensichtlich nicht mehr möglich.

                                24 votes
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                                • Felder mit Auswahllisten direkt füllen (Auto-Fill)

                                  Bei Feldern mit Auswahllisten, sollten diese direkt bei der Eingabe gefüllt werden ohne diese nochmal mit Maus oder Curser Down und Eingabe bestätigt werden zu müssen.

                                  Ein TAB für das Vervollständigen des ersten Eintrages aus der Auswahlliste würde ebenfalls genügen.

                                  24 votes
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                                  • die Baumansicht auch im WebClient verfügbar ist

                                    bzw. die Möglichkeit nach Indexfeldern in einer Ergebnisliste zu Gruppieren, so das diese dann im Webclient aufgeklappt werden können.
                                    Im Anhang Beispiel aus SharePoint, hier ist nach Jahr und Nach Stationsnummer gruppiert, diese kann man aufklappen (die Zahl in Klammern zeigt die vorhandenen Datensätze an)
                                    Besten Dank

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                                    • Externe Links aus Ergebnisliste aufrufen

                                      Wir benötigen für verschiedene (Partner-)Projekte die Möglichkeit direkt aus der Ergebnisliste einen externen Link in einem neuen Browser-Fenster/-Tab aufzurufen. Wir würden damit z.B. gerne von einem Dokumenteneintrag direkt in den zugehörigen Vorgang in den Web Client des ERP-Systems abspringen. Den Link könnte man bei der Ablage des Dokuments aus dem ERP-System direkt mit in ein DocuWare-Indexfeld ablegen (z.B. http://myerp/invoices?id=12345) oder per Auto-Index nachindexieren. Der letzte Punkt geht auch heute schon, aber es erscheint eben nur die URL und keine echte Verlinkung. Technisch bräuchte man dafür "nur" die Möglichkeit, den Inhalt eines Textfelds bei der Anzeige als externen Link zu…

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                                      • Unsere Mitarbeiter wünschen sich eine Möglichkeit die Suchergebnisliste im WebClient ausdrucken zu können.

                                        Unsere Mitarbeiter wünschen sich eine Möglichkeit die Suchergebnisliste im WebClient ausdrucken zu können. Wenn sehr viele neue Aufträge bzw. Rechnungen zu bearbeiten sind, verliert man schnell den Überblick was schon bearbeitet wurde. Daher möchte man einmalig alles herausfiltern das noch bearbeitet werden muss, diese Liste ausdrucken und dann auf der ausgedruckten Liste abhaken was bearbeitet wurde.

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                                          Vielen Dank für Ihren Vorschlag. Ich werde diesen mit dem zuständigen Produktmanager besprechen und den Status entsprechend anpassen.

                                        • Automatisches wechseln auf die nächste Datei beim Blättern

                                          Beim Seitenweise Blättern sollte beim Ende einer Datei automatisch auf die erste Seite der nächsten Datei gewechselt werden

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