Ich schlage vor, dass man (in Bezug auf den WF-Manager ab DW 6.6) eine Stempel-Leiste einführt, in der Stempel in chronologischer Reihenfolge angezeigt werden.
Zusätzlich sollte man vielleicht zwischen einem Stempel und den restlichen Anmerkungen differenzieren - vielleicht sogar zwischen herkömmlichen Stempeln und Stempel, die über ein Formular im WF-Manager-Modul (ab 6.6) automatisch gesetzt wurden.
Hintergrund ist, dass das automatisierte Stempeln sehr verbesserungsfähig ist, was die Position angeht.
Argumente des Kunden:
1.) Stempel abgeschnitten weil über den Rand des Dokumentes gestempelt wurde
2.) Stempelpositionen wild durcheinander und keine zeitliche Abfolge erkennbar
3.) selbst mit Stempel-Hotfix kam es vor, dass ein Stempel in/über einem anderen Stempel angebracht wurde
4.) Stempeltext war nicht lesbar, da über Dokumenttext - Wunsch nach Option "Nur Stempel anzeigen"

Ich hätte eine Design-Idee (s.Bild) und den Wunsch vieles davon variabel zu gestalten:
Also:
Option zum ein/ausblenden von Regulären Anmerkungen
Option ob herkömmliche Stempel zu Anmerkungen oder zu Stempeln oder zu beidem zählen soll
Option ob Stempel-Leiste ein/ausgeblendet sein soll und dann ob, wenn diese aktiv ist, die WF-Manager-Auto-Stempel auf dem Blatt ausgeblendet werden sollen.

Zusätzlich würde ich gern im WF-Manager bestimmen wollen, was der Stempel beinhalten soll (Stempeltext)

UND, das wäre die Königsklasse:
Ich möchte in Abhängigkeit von bereits vorhandenen Metadaten bzw. Dynamischen Daten zum Zeitpunkt des Stemplens gern ein SQL-Query (nicht nur die Where-Bedingung!) haben, mit dessen Hilfe ich gleich bestimmte Metadaten zusätzlich in den Stempel einbringen kann bzw. das Dokument mit verändere - das könnte SQL oder VBS oder anderes SDK sein mit dessen Hilfe ich entweder vor/nach Stempelsetzung etwas auslösen kann

Wir benötigen für verschiedene (Partner-)Projekte die Möglichkeit direkt aus der Ergebnisliste einen externen Link in einem neuen Browser-Fenster/-Tab aufzurufen. Wir würden damit z.B. gerne von einem Dokumenteneintrag direkt in den zugehörigen Vorgang in den Web Client des ERP-Systems abspringen. Den Link könnte man bei der Ablage des Dokuments aus dem ERP-System direkt mit in ein DocuWare-Indexfeld ablegen (z.B. http://myerp/invoices?id=12345) oder per Auto-Index nachindexieren. Der letzte Punkt geht auch heute schon, aber es erscheint eben nur die URL und keine echte Verlinkung. Technisch bräuchte man dafür "nur" die Möglichkeit, den Inhalt eines Textfelds bei der Anzeige als externen Link zu interpretieren (und ggf. noch die Möglichkeit einen festen Namen zu vergeben wie z.B. "ERP-Vorgang öffnen...").

Anbei noch ein Screenshot (wie es einmal aussehen könnte)...

Nun wurde ja bereits der deutschsprachige Artikel:
https://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/6236804-dynamische-externe-auswahllisten-ben%C3%B6tigt

und der englischsprachige Artikel:
https://docuware.uservoice.com/forums/230570-client-english/suggestions/5650522-linked-cascading-drop-downs
mit Docuware 6.9 umgesetzt. (Vielen Dank dafür!)

Es wurde bei der Umsetzung in DW 6.9 ganz offensichtlich eine entscheidende Funktion nicht umgesetzt: Der vollständige Automatismus: Derzeit muss ich das Dropdown-Menü öffnen um den einen per Subselect (geholten) Wert auszuwählen.
Mir erschließt sich jetzt noch nicht, wie ich die nachfolgenden Felder vollautomatisch ausgefüllt bekomme.
Konkret: Wenn das „Subselect“ für Feld2 in Abhängigkeit von Feld1 nur noch einen Rückgabewert liefert, dann soll der gleich in das entsprechende Feld vorausgefüllt werden.
Dies war so in den Kommentaren von Florian Adler im englischsprachigen Artikel und von Özgür Gümüs im deutschsprachigen Artikel gewünscht.
Da es nicht weiter thematisiert wurde, möchte ich mir das jetzt noch einmal konkret wünschen, ich würde jetzt sogar noch einen Schritt weiter gehen: ich möchte auch Stichwort-Felder damit automatisiert füllen können – also auch wenn ich mehr als einen Rückgabewert aus dem „Subselect“ bekomme, dann sollen die zurückgegebenen Werte bereits in dem Stichwortfeld der Ablagemaske eingetragen sein.
Hintergrund: Wir betreiben derzeit einen Riesenaufwand um ca. 150000 Datensätze im Docuware aktuell zu halten und bei Änderungen Doubletten aus Docuware zu löschen, damit wir über „Automatisch Vervollständigen“ STRG-ALT-L bzw. STRG-ALT-J diese Werte aus der lokalen Datenbank in die Ablagemaske holen können. Dafür müssen wir sofort nach Ablage des Dokumentes ein Hilfsfeld sofort wieder ändern, damit es uns bei der nächsten Auto-Vervollständigung nicht den letzt-abgelegten Wert mit den ganzen zusätzlichen Einträgen in die Ablagemaske holt. Dabei wird auch das Stichwortfeld "Verträge" mit allen möglichen (aktiven) Vertragsnummern vorausgefüllt, sodass der DW-Anwender nur noch die Vertragsnummern herauslöscht, die bei dieser Korrespondenz nicht betroffen sind - Tippfehler werden so ausgeschlossen.
DW Autoindex arbeitet quasi ununterbrochen (da durch XMLs die Aktualisierung auch extrem langsam ist, wenn man das mit einem SQL-Update vergleicht) und der DW-Server ist stark mit sich selber beschäftigt.

Zum Vergleich: In dem Produkt Mailconnect von Docuscan ist es seit Jahren möglich längere SQL-Syntax so zu hinterlegen, dass nach füllen von einem ersten Feld ein bzw. mehrere folge-Felder automatisch gefüllt werden in dem Augenblick, wenn das erste Feld „verlassen“ wird. Es gibt sogar Fehlerwerte zurück, wenn bestimmte Bedingungen nicht zutreffen.
Konkret:
Ich gebe die Kundennummer ein und es füllt sich beim Verlassen des Feldes automatisch Kundenname, Mitglied und Mitgliedstatus

Eine Syntax im DocuScan für eines der Ablagefelder funktioniert tadellos, bei der eine 6stellige Kundennummer (BP_NUMMER) – hier als Variable in den geschweiften Klammern für das Sub-Select genutzt werden kann um den Namen zu dieser Nummer in den Ablagedialog von Mailconnect zu „holen“
declare @var1a nvarchar(20);
declare @var2a int;
declare @var3a nvarchar(255);
declare @var3b nvarchar(255);
select @var1a = '{BP_NUMMER}';
select @var2a = len(@var1a);
select @var3a = Name from [XSQL01\AX1].GINAX.dbo.SMMBUSRELTABLE where Busrelaccount = @var1a;
select @var3b = case when count(@var3a) = 0 then 'DS nicht im CRM vorhanden' else @var3a end;
select case when (@var2a) = 0 then '' when (@var2a) = 6 then @var3b ELSE 'Eingabe prüfen' end as BP_NAME

Es ist schwer nachzuvollziehen, warum zu archivierende E-Mails diesen Komfort in einer 3rd-Party-Software seit Jahren bieten und sich Docuware damit schwer tut dies in Ablage-Dialogen nachzurüsten.
Es würde die Ablage noch einmal deutlich beschleunigen können.

Wenn es sich mit den normalen Funktionen von Docuware nicht vereinbaren lässt, dann wäre ein „Ablage-Tool“, was genau das kann interessant um den Ablage-Prozess zu vereinfachen.