Sonstiges (Deutsch)

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  1. In DocuWare 4.6 gab es ein Modul wo man sehen konnte wer in DocuWare angemeldet ist und wir hier alle abmelden konnten.

    In DocuWare 4.6 gab es ein Modul wo man sehen konnte wer in DocuWare angemeldet ist und wir hier alle abmelden konnten. Der Client bekam dann eine Meldung dass DocuWare wegen Wartungsarbeiten in z. B. 5 Minuten außer Betrieb geht. A L L E Kunden fordern so ein Modul !!!

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    • Java API für Platform Services

      Bisher gibt es eine JAPI für den Zugriff über die Web Services und die GAPI auf DocuWare. Nachdem die GAPI ab nächstem Jahr wohl nicht mehr angeboten wird, wird es auch die JAPI nicht mehr geben.

      Aus diesem Grund schlage ich vor, dass analog zur .NET-API für die Platform Services auch eine Java-API geschaffen wird.

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        Danke für Ihren Vorschlag. Die Platform .NET-API stellt lediglich einen Wrapper für die universelle DocuWare REST Schnittstelle dar. Der Vorteil der REST-basierten Schnittstelle ist die Platformunabhänigkeit. Somit sind Wrapper auch schon heute für alle gängigen Programmiersprachen möglich

      • DocuWare Lizenzmodell – für mehrere Endgeräte optimieren

        Immer mehr Kunden wünschen sich eine Anpassung vom DocuWare Lizenzmodell. Viele User benutzen DocuWare auf mehreren Endgeräten (PC-Geschäft, PC-Home-Office, Laptop, iPhone, iPad, Windows 8 Tab, etc.) Aktuell ist häufig ein Login bei einem anderen Gerät nicht möglich, weil keine freie named Lizenz für diesen Benutzer mehr vorhanden ist.

        Vorschlag: Nach der korrekten Eingabe von Benutzernamen und Kennwort, soll eine Abfrage erscheinen, ob die aktuell gesperrte named Lizenz „übernommen“ werden soll. Durch die „Übernahme“ soll ein die gesperrte Lizenz freigeben werden und dem aktuell genutzten Endgerät zugeordnet werden. Somit kann ein Benutzer beliebig viele Endgeräte benutzten und ein Login ist immer…

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          Vom Grundsatz her ist die Idee mit dem Login auf verschiedenen Endgeräten schon umgesetzt. Im Moment kann sich ein Benutzer von verschiedenen Endgeräten parallel anmelden ohne eine zusätzliche Lizenz zu verbrauchen. Allerdings kann er sich von einem “Endgerätetyp” jeweils nur einmal anmelden. Dies soll sicherstellen, dass auch nur ein Benutzer eine Lizenz verwendet.

          Die manuelle Freigabe einer Lizenz ist im Moment nicht möglich. Wir übernehmen die Idee aber gerne in unser Ideen Backlog.

        • Volltext Status

          Der Volltext Status eines Archives sollte genau angezeigt werden. Dazu gehört auch eine Überprüfung der Einträge im SOLR und der entsprechende Abgleich mit den Tabellen in der DWDATA

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          • Statistik Tool für z.B. Admins, Controller, GF´s

            Folgender Kundenwunsch wurde geäußert:

            Übersichtliches und für jeden Client einsetzbares Statistik - Tool.
            Folgende Infos wären für den Kunden interessant:

            Zum Beispiel:

            - Menge an Dokumenten im Archiv
            - Welcher User hat wie viele Dokumente im Briefkorb
            - Restgröße des Archivraums (Interessant bei DW Business)
            - Wie viele Dokumente des Typs "X" sind im Archiv
            - Welche Dokumententypen sind im Archiv vertreten
            - Wie viele Dokumente hat User "X" abgelegt
            - Wie viele Lizenzen sind aktuell belegt
            - Welche User sind "online"

            usw.

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            • Stichwort Tabelle statt Stichwort Feld

              Es wäre sehr hilfreich wenn man eine Art von Tabelle als Index hinterlegen könnte. In vielen Workflows, z.B. einem Eingangsrechnungsworkflow, müssen hinter die Dokumente mehrere Beträge oder Einträge gelegt werden. So muss z.B. ein Gesamtbetrag in kleinere Teilbeträge und auf Kostenstellen / Kostenarten aufgeteilt werden.
              Momentan lässt sich dies nur über mehrere Stichwortfelder und nicht sonderlich sauber darstellen.
              Für die Stichwort Tabelle sollte es dieselben Möglichkeiten pro Reihe wie für normale Felder geben, also Auswahllisten oder als Pflichtfeld definieren.

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              • Indexdaten über Feldbefehle in Word

                Es wäre praktisch bei abgelegten Word-Dokumenten per Feldbefehle auf die Indexdaten aus DocuWare zuzugreifen.

                Ein Anwendungsbeispiel wäre die aktuelle Revisionsnummer im Dokument aufzubringen

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                • In Request Tasks alle Dokumente in PDF konvertieren lassen (.TIF, .TIFF) und nicht nur .DWTIFF

                  In Request Tasks alle Dokumente in PDF konvertieren lassen (.TIF, .TIFF) und nicht nur .DWTIFF
                  Derzeit werden so gespeicherte Tif Dokumente nicht konvertiert und es werden Einzel PDF erzeugt anstelle eines PDF für das gesamte Dokument.

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                  • Addons für Workflow selber schreiben

                    Es wäre vielleicht nicht schlecht wenn man den Workflow selber erweitern kann zb.: ein Addon das Formulare erzeugt und das man den Startpunkt des Addons auswählen kann sodass der Workflow nicht warten muss bis ein Indexeintrag gemacht wurde, oder dass das Addon nach einem Indexeintrag geladen wird.

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                    • Bei DocuWare Online sollte vor dem Erreichen der max. Speicherkapazität eine Mail versendet werden.

                      Es sollte konfigurierbar sein, welche User diese Mail bekommen. Bisher muss das Kontingent noch manuell überwacht werden.

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                      • In DocuWare Online die Standard-Logs (wie bei on Premise) bei Erzeugung der DW Online Instanz angelegt werden.

                        In DW Online sollte es wie bei der on Premise Version die Standard Loggings (Logging Ziele, Logging Agenten) geben. Zumindest DW_LOG_AUTOIND, DWLOG_DELETE und DWOrgLog wären hilfreich.

                        Bei Autoindex Workflows werden in der DW Online z.Z. kein Logging-Ziel angezeigt, auch wenn man von Hand eins angelegt hat.

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                        • Wir würden gerne nachvollziehen können, welche Belege über Intelligent Indexing abgelegt wurden.

                          Wir bekommen regelmäßig die Meldung, dass das Kontingent für Intelligent Indexing aufgebraucht ist. Nach unseren manuellen Recherchen, dürfte dies jedoch noch nicht der Fall sein. Da wäre es praktisch, wenn man nachvollziehen könnte, welche Belege über Intelligent Indexing gelaufen sind.

                          Noch eine Frage zu dem Thema Kontingent:
                          Ab wann kann man das Kontingent über den Schieberegler selbst aufstocken? Die momentane Umsetzung von der Bestellung bis zur Freischaltung dauert leider sehr lange.

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                          • Web-Briefkorb

                            Es sollte möglich sein, im Webbriefkorb über die Platform-Services ein Dokument an mehreren angegebenen Seiten zu splitten, da es in der Praxis eingescannte Dokumente mit mehreren Barcodes auf verschiedenen Seiten gibt. Diese müssten im Webbriefkorb am Barcode getrennt werden.

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                            • Mouse-Over Funktion für Feldbezeichnungen

                              Wir haben DocuWare seit einigen Monaten bei uns im Unternehmen integriert.
                              Leider stellen wir immer wieder fest, dass ältere und neue Mitarbeiter Feldbezeichnungen unterschiedlich interpretieren und/oder die Zuordnung nicht verstehen.
                              Es wäre hilfreich, wenn es die Möglichkeit gebe die Feldbedeutung/- definition in einem kleinen Mouse-Over Feld einzublenden welches bzgl. Text frei angepasst werden kann.
                              Mitarbeiter müssten sich dann nicht durch die firmeneigene Dokumentation oder bei Kollegen durchfragen, sondern hätten schnell und unkompliziert eine Antwort auf eine, im Normalfall, nicht kriegsentscheidende Frage.

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                              • Workflows-Zugriff über Platform

                                In der GAPI war es möglich auf die vordefinierten Workflows zuzugreifen. Anscheinend ist ein solcher Zugriff über die Platform bisher nicht implementiert. Dieser wäre aber wichtig um Workflows zu überwachen und gegebenenfalls neu starten zu können.

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                                • URL Creator sollte Klartext empfangen können

                                  Der Docuware URL Creator möchte übertragene Tagen als Base 64 Codierung , das ist nicht sinnig hier wäre es hilfreich wenn auch Klartext empfangen werden könnte

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                                  • Attach file on the begin of existing Document via Platform API

                                    Multiple customers want to see the last file attached to the existing document as the first in the viewer. This would make sense for a method similar to the existing AddDocumentSections, which adds new sections to the begin of the document.

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                                    • "Benutzer aus vertrauenswürdiger Anwendung" auch für andere Programmierschnittstellen verfügbar machen

                                      Derzeit können die "Benutzer aus vertrauenswürdiger Anwendung" nur über die GAPI verwendet werden.

                                      Dies sollte auch über die anderen Programmierschnittstellen, wie z. B. die Platform-Dienste, möglich sein.

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                                      • Docuware BETA Programm mit SLOW und FAST RING

                                        Es wäre nicht schlecht wenn es so wie bei Microsoft einen SLOW und FAST RING gibt in der wir mit neuen BETA BUILDS versorgt werden.

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                                        • Fehlgeschlagene Intelligent Indexing Versuche automatisch wiederholen

                                          Wenn beispielsweise die OCR-Erkennung im WebClient zu lange dauert oder der Int. Indexing Dienst offline ist, wäre es schön wenn automatisch nach z.B. 1 Minute eine Wiederholung erfolgt. Der Benutzer also nicht mehr "Intelligent Indexing wiederholen“ klicken muss.

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