Sonstiges (Deutsch)

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  1. In DocuWare 4.6 gab es ein Modul wo man sehen konnte wer in DocuWare angemeldet ist und wir hier alle abmelden konnten.

    In DocuWare 4.6 gab es ein Modul wo man sehen konnte wer in DocuWare angemeldet ist und wir hier alle abmelden konnten. Der Client bekam dann eine Meldung dass DocuWare wegen Wartungsarbeiten in z. B. 5 Minuten außer Betrieb geht. A L L E Kunden fordern so ein Modul !!!

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    • Java API für Platform Services

      Bisher gibt es eine JAPI für den Zugriff über die Web Services und die GAPI auf DocuWare. Nachdem die GAPI ab nächstem Jahr wohl nicht mehr angeboten wird, wird es auch die JAPI nicht mehr geben.

      Aus diesem Grund schlage ich vor, dass analog zur .NET-API für die Platform Services auch eine Java-API geschaffen wird.

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        Danke für Ihren Vorschlag. Die Platform .NET-API stellt lediglich einen Wrapper für die universelle DocuWare REST Schnittstelle dar. Der Vorteil der REST-basierten Schnittstelle ist die Platformunabhänigkeit. Somit sind Wrapper auch schon heute für alle gängigen Programmiersprachen möglich

      • DocuWare Lizenzmodell – für mehrere Endgeräte optimieren

        Immer mehr Kunden wünschen sich eine Anpassung vom DocuWare Lizenzmodell. Viele User benutzen DocuWare auf mehreren Endgeräten (PC-Geschäft, PC-Home-Office, Laptop, iPhone, iPad, Windows 8 Tab, etc.) Aktuell ist häufig ein Login bei einem anderen Gerät nicht möglich, weil keine freie named Lizenz für diesen Benutzer mehr vorhanden ist.

        Vorschlag: Nach der korrekten Eingabe von Benutzernamen und Kennwort, soll eine Abfrage erscheinen, ob die aktuell gesperrte named Lizenz „übernommen“ werden soll. Durch die „Übernahme“ soll ein die gesperrte Lizenz freigeben werden und dem aktuell genutzten Endgerät zugeordnet werden. Somit kann ein Benutzer beliebig viele Endgeräte benutzten und ein Login ist immer…

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          Vom Grundsatz her ist die Idee mit dem Login auf verschiedenen Endgeräten schon umgesetzt. Im Moment kann sich ein Benutzer von verschiedenen Endgeräten parallel anmelden ohne eine zusätzliche Lizenz zu verbrauchen. Allerdings kann er sich von einem “Endgerätetyp” jeweils nur einmal anmelden. Dies soll sicherstellen, dass auch nur ein Benutzer eine Lizenz verwendet.

          Die manuelle Freigabe einer Lizenz ist im Moment nicht möglich. Wir übernehmen die Idee aber gerne in unser Ideen Backlog.

        • Volltext Status

          Der Volltext Status eines Archives sollte genau angezeigt werden. Dazu gehört auch eine Überprüfung der Einträge im SOLR und der entsprechende Abgleich mit den Tabellen in der DWDATA

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          • In Request Tasks alle Dokumente in PDF konvertieren lassen (.TIF, .TIFF) und nicht nur .DWTIFF

            In Request Tasks alle Dokumente in PDF konvertieren lassen (.TIF, .TIFF) und nicht nur .DWTIFF
            Derzeit werden so gespeicherte Tif Dokumente nicht konvertiert und es werden Einzel PDF erzeugt anstelle eines PDF für das gesamte Dokument.

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            • Indexdaten über Feldbefehle in Word

              Es wäre praktisch bei abgelegten Word-Dokumenten per Feldbefehle auf die Indexdaten aus DocuWare zuzugreifen.

              Ein Anwendungsbeispiel wäre die aktuelle Revisionsnummer im Dokument aufzubringen

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              • Addons für Workflow selber schreiben

                Es wäre vielleicht nicht schlecht wenn man den Workflow selber erweitern kann zb.: ein Addon das Formulare erzeugt und das man den Startpunkt des Addons auswählen kann sodass der Workflow nicht warten muss bis ein Indexeintrag gemacht wurde, oder dass das Addon nach einem Indexeintrag geladen wird.

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                • Statistik Tool für z.B. Admins, Controller, GF´s

                  Folgender Kundenwunsch wurde geäußert:

                  Übersichtliches und für jeden Client einsetzbares Statistik - Tool.
                  Folgende Infos wären für den Kunden interessant:

                  Zum Beispiel:

                  - Menge an Dokumenten im Archiv
                  - Welcher User hat wie viele Dokumente im Briefkorb
                  - Restgröße des Archivraums (Interessant bei DW Business)
                  - Wie viele Dokumente des Typs "X" sind im Archiv
                  - Welche Dokumententypen sind im Archiv vertreten
                  - Wie viele Dokumente hat User "X" abgelegt
                  - Wie viele Lizenzen sind aktuell belegt
                  - Welche User sind "online"

                  usw.

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                  • Stichwort Tabelle statt Stichwort Feld

                    Es wäre sehr hilfreich wenn man eine Art von Tabelle als Index hinterlegen könnte. In vielen Workflows, z.B. einem Eingangsrechnungsworkflow, müssen hinter die Dokumente mehrere Beträge oder Einträge gelegt werden. So muss z.B. ein Gesamtbetrag in kleinere Teilbeträge und auf Kostenstellen / Kostenarten aufgeteilt werden.
                    Momentan lässt sich dies nur über mehrere Stichwortfelder und nicht sonderlich sauber darstellen.
                    Für die Stichwort Tabelle sollte es dieselben Möglichkeiten pro Reihe wie für normale Felder geben, also Auswahllisten oder als Pflichtfeld definieren.

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                    • Bei DocuWare Online sollte vor dem Erreichen der max. Speicherkapazität eine Mail versendet werden.

                      Es sollte konfigurierbar sein, welche User diese Mail bekommen. Bisher muss das Kontingent noch manuell überwacht werden.

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                      • Web-Briefkorb

                        Es sollte möglich sein, im Webbriefkorb über die Platform-Services ein Dokument an mehreren angegebenen Seiten zu splitten, da es in der Praxis eingescannte Dokumente mit mehreren Barcodes auf verschiedenen Seiten gibt. Diese müssten im Webbriefkorb am Barcode getrennt werden.

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                        • In DocuWare Online die Standard-Logs (wie bei on Premise) bei Erzeugung der DW Online Instanz angelegt werden.

                          In DW Online sollte es wie bei der on Premise Version die Standard Loggings (Logging Ziele, Logging Agenten) geben. Zumindest DW_LOG_AUTOIND, DWLOG_DELETE und DWOrgLog wären hilfreich.

                          Bei Autoindex Workflows werden in der DW Online z.Z. kein Logging-Ziel angezeigt, auch wenn man von Hand eins angelegt hat.

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                          • Workflows-Zugriff über Platform

                            In der GAPI war es möglich auf die vordefinierten Workflows zuzugreifen. Anscheinend ist ein solcher Zugriff über die Platform bisher nicht implementiert. Dieser wäre aber wichtig um Workflows zu überwachen und gegebenenfalls neu starten zu können.

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                            • URL Creator sollte Klartext empfangen können

                              Der Docuware URL Creator möchte übertragene Tagen als Base 64 Codierung , das ist nicht sinnig hier wäre es hilfreich wenn auch Klartext empfangen werden könnte

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                              • "Benutzer aus vertrauenswürdiger Anwendung" auch für andere Programmierschnittstellen verfügbar machen

                                Derzeit können die "Benutzer aus vertrauenswürdiger Anwendung" nur über die GAPI verwendet werden.

                                Dies sollte auch über die anderen Programmierschnittstellen, wie z. B. die Platform-Dienste, möglich sein.

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                                • Docuware BETA Programm mit SLOW und FAST RING

                                  Es wäre nicht schlecht wenn es so wie bei Microsoft einen SLOW und FAST RING gibt in der wir mit neuen BETA BUILDS versorgt werden.

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                                  • Connect to SAP - Änderung Strategie Name für die Verbindung in Archiven

                                    Hallo

                                    Könntet ihr in der DocuWare Adminstration die SAP-HTTP-Verbindungen so einrichten, dass es möglich ist, die gleichen Bezeichnungen für ein Content Respository zu nehmen?

                                    Wenn man die Einstellungen aus dem Q ins P transportiert, werden auch die CR bezeichnungen Eins zu Eins übernommen.
                                    Nur in der DocuWare Administration kann das nicht machen. Obwohl die SAP-HTTP-Verbindung einen eigenen Name besitzt.
                                    Hier ist nachher für die Archive der CR-Name relevant. Hier wäre auf Dauer der Verbindungsname vorteilhafter.
                                    Unsere SAP-Administratoren sind darüber nicht begeistert.

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                                    • Massenimporte per Platform API ohne Volltext Erstellung

                                      Wir haben bei einigen Kunden sehr große Importe über die Platform API, oft wegen Altdatenimporten etc. Teilweise kommen pro Stunde 10000 Dokumente und mehr in die Archive. Seitdem der Volltext bei einem API Import automatisch erzeugt wird, haben wir öfter das Problem das die DWTASKS sehr groß wird und die Verarbeitung nicht nachkommt. Außerdem wird viel Datenbankspeicher verbraucht für einen Volltext der eigentlich nie genutzt wird(weder Suche noch Point&Click).
                                      Es sollte eine Möglichkeit geben, beim API Import das Serverseitige erzeugen des Volltextes zu verhindern.

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