Sonstiges (Deutsch)

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  1. Kopieren nach... Briefkorb in URL-Integration

    Um ein Dokument nach einem URL-Aufruf in ein anderes Archiv/Briefkorb zu kopieren, bleibt derzeit nur die Möglichkeit es herunterzuladen und neu zu importieren.

    Praktischer wäre die Option "Kopieren nach...", wie es derzeit nur im WebClient möglich ist.

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  2. In DocuWare 4.6 gab es ein Modul wo man sehen konnte wer in DocuWare angemeldet ist und wir hier alle abmelden konnten.

    In DocuWare 4.6 gab es ein Modul wo man sehen konnte wer in DocuWare angemeldet ist und wir hier alle abmelden konnten. Der Client bekam dann eine Meldung dass DocuWare wegen Wartungsarbeiten in z. B. 5 Minuten außer Betrieb geht. A L L E Kunden fordern so ein Modul !!!

    21 votes
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  3. Java API für Platform Services

    Bisher gibt es eine JAPI für den Zugriff über die Web Services und die GAPI auf DocuWare. Nachdem die GAPI ab nächstem Jahr wohl nicht mehr angeboten wird, wird es auch die JAPI nicht mehr geben.

    Aus diesem Grund schlage ich vor, dass analog zur .NET-API für die Platform Services auch eine Java-API geschaffen wird.

    13 votes
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  4. DocuWare Lizenzmodell – für mehrere Endgeräte optimieren

    Immer mehr Kunden wünschen sich eine Anpassung vom DocuWare Lizenzmodell. Viele User benutzen DocuWare auf mehreren Endgeräten (PC-Geschäft, PC-Home-Office, Laptop, iPhone, iPad, Windows 8 Tab, etc.) Aktuell ist häufig ein Login bei einem anderen Gerät nicht möglich, weil keine freie named Lizenz für diesen Benutzer mehr vorhanden ist.

    Vorschlag: Nach der korrekten Eingabe von Benutzernamen und Kennwort, soll eine Abfrage erscheinen, ob die aktuell gesperrte named Lizenz „übernommen“ werden soll. Durch die „Übernahme“ soll ein die gesperrte Lizenz freigeben werden und dem aktuell genutzten Endgerät zugeordnet werden. Somit kann ein Benutzer beliebig viele Endgeräte benutzten und ein Login ist immer…

    11 votes
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    Vom Grundsatz her ist die Idee mit dem Login auf verschiedenen Endgeräten schon umgesetzt. Im Moment kann sich ein Benutzer von verschiedenen Endgeräten parallel anmelden ohne eine zusätzliche Lizenz zu verbrauchen. Allerdings kann er sich von einem “Endgerätetyp” jeweils nur einmal anmelden. Dies soll sicherstellen, dass auch nur ein Benutzer eine Lizenz verwendet.

    Die manuelle Freigabe einer Lizenz ist im Moment nicht möglich. Wir übernehmen die Idee aber gerne in unser Ideen Backlog.

  5. Statistik Tool für z.B. Admins, Controller, GF´s

    Folgender Kundenwunsch wurde geäußert:

    Übersichtliches und für jeden Client einsetzbares Statistik - Tool.
    Folgende Infos wären für den Kunden interessant:

    Zum Beispiel:

    - Menge an Dokumenten im Archiv
    - Welcher User hat wie viele Dokumente im Briefkorb
    - Restgröße des Archivraums (Interessant bei DW Business)
    - Wie viele Dokumente des Typs "X" sind im Archiv
    - Welche Dokumententypen sind im Archiv vertreten
    - Wie viele Dokumente hat User "X" abgelegt
    - Wie viele Lizenzen sind aktuell belegt
    - Welche User sind "online"

    usw.

    10 votes
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  6. Volltext Status

    Der Volltext Status eines Archives sollte genau angezeigt werden. Dazu gehört auch eine Überprüfung der Einträge im SOLR und der entsprechende Abgleich mit den Tabellen in der DWDATA

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  7. Wir würden gerne nachvollziehen können, welche Belege über Intelligent Indexing abgelegt wurden.

    Wir bekommen regelmäßig die Meldung, dass das Kontingent für Intelligent Indexing aufgebraucht ist. Nach unseren manuellen Recherchen, dürfte dies jedoch noch nicht der Fall sein. Da wäre es praktisch, wenn man nachvollziehen könnte, welche Belege über Intelligent Indexing gelaufen sind.

    Noch eine Frage zu dem Thema Kontingent:
    Ab wann kann man das Kontingent über den Schieberegler selbst aufstocken? Die momentane Umsetzung von der Bestellung bis zur Freischaltung dauert leider sehr lange.

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  8. Bei DocuWare Online sollte vor dem Erreichen der max. Speicherkapazität eine Mail versendet werden.

    Es sollte konfigurierbar sein, welche User diese Mail bekommen. Bisher muss das Kontingent noch manuell überwacht werden.

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  9. DocuWare installation with trusted database login

    MSSQL offers the trusted Login with a Windows user. Some customer using this authentication in DocuWare installations. In that case, the SQL Login is not activated. During the upgrade, we are going to need a SQL user. It should be integrated in the DocuWare installation that a sql user is not needed anymore. It should be enough, that the windows service user has enought rights on the SQL database. user

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  10. wo werden Auswahllisten verwendet ...

    In den Docuware Konfigurationen >> Auswahllisten wird über ein kleines Icon angezeigt, ob eine Auswahlliste in einem Dialog verwendet wird. Allerdings werden bei unserem System (V6.10) in Workflows verwendete Auswahllisten hierbei nicht berücksichtigt. Ist ärglicher wenn man eine Auswahlliste entfernt, welche noch in einem Workflow in Verwendung war.

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  11. Indexdaten über Feldbefehle in Word

    Es wäre praktisch bei abgelegten Word-Dokumenten per Feldbefehle auf die Indexdaten aus DocuWare zuzugreifen.

    Ein Anwendungsbeispiel wäre die aktuelle Revisionsnummer im Dokument aufzubringen

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  12. Intelligent Indexing OnPremise mehrere Modelspaces verwenden

    In großen DocuWare Organisationen ist es nötig Intelligent Indexing in mehreren Archiven zu verwenden mit z.B. mehreren verschiedenen Dokumenttypen für Rechnungen. In einem Archiv wird als Dokumenttyp EK-Rechnung in anderen Eingangsrechnung oder Rechnung Einkau verwendet. Daher wäre es gut wenn man Pro Archiv ein Modelspace von Intelligent Indexing verwenden könnte und nicht nur einen Modelspace insgesamt.

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  13. Implementierung von Swagger für die REST-Schnittstelle

    Wenn die DocuWare REST-Schnittstelle Swagger unterstützen würde, dann wäre es möglich mit den Swagger-Tool wie z.B.: Swagger Codegen für unterschiedliche Programmiersprachen automatisiert ein SDK generieren zu lassen. Dadurch könnte die Schnittstelle viel leichter auch durch .Net Framework fremde Programmiersprachen wie z.B. Java, JavaScript und PHP verwendet werden. In einer Ticketanfrage scheint es keine Pläne zu geben den Swagger / OpenAPI Standard zu unterstützen.

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  14. Mouse-Over Funktion für Feldbezeichnungen

    Wir haben DocuWare seit einigen Monaten bei uns im Unternehmen integriert.
    Leider stellen wir immer wieder fest, dass ältere und neue Mitarbeiter Feldbezeichnungen unterschiedlich interpretieren und/oder die Zuordnung nicht verstehen.
    Es wäre hilfreich, wenn es die Möglichkeit gebe die Feldbedeutung/- definition in einem kleinen Mouse-Over Feld einzublenden welches bzgl. Text frei angepasst werden kann.
    Mitarbeiter müssten sich dann nicht durch die firmeneigene Dokumentation oder bei Kollegen durchfragen, sondern hätten schnell und unkompliziert eine Antwort auf eine, im Normalfall, nicht kriegsentscheidende Frage.

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  15. Addons für Workflow selber schreiben

    Es wäre vielleicht nicht schlecht wenn man den Workflow selber erweitern kann zb.: ein Addon das Formulare erzeugt und das man den Startpunkt des Addons auswählen kann sodass der Workflow nicht warten muss bis ein Indexeintrag gemacht wurde, oder dass das Addon nach einem Indexeintrag geladen wird.

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  16. URL Creator sollte Klartext empfangen können

    Der Docuware URL Creator möchte übertragene Tagen als Base 64 Codierung , das ist nicht sinnig hier wäre es hilfreich wenn auch Klartext empfangen werden könnte

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  17. Massenimporte per Platform API ohne Volltext Erstellung

    Wir haben bei einigen Kunden sehr große Importe über die Platform API, oft wegen Altdatenimporten etc. Teilweise kommen pro Stunde 10000 Dokumente und mehr in die Archive. Seitdem der Volltext bei einem API Import automatisch erzeugt wird, haben wir öfter das Problem das die DWTASKS sehr groß wird und die Verarbeitung nicht nachkommt. Außerdem wird viel Datenbankspeicher verbraucht für einen Volltext der eigentlich nie genutzt wird(weder Suche noch Point&Click).
    Es sollte eine Möglichkeit geben, beim API Import das Serverseitige erzeugen des Volltextes zu verhindern.

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  18. Docuware BETA Programm mit SLOW und FAST RING

    Es wäre nicht schlecht wenn es so wie bei Microsoft einen SLOW und FAST RING gibt in der wir mit neuen BETA BUILDS versorgt werden.

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  19. URL Integration; Download auch als PDF bei mehreren Dokumententypen

    Mit Hilfe der URL Integration sollte es möglich sein, einen Download auch als PDF zu erhalten, auch wenn dieses Dokument aus mehreren Dokumententypen besteht.
    Bisher wird bei mehreren Dokumenttypen immer ein Zip-File erstellt und dieses heruntergeladen.
    Über den WebClient ist diese Funktionalität bereits möglich.
    Der Integrations-Parameter p=[V,D] könnte auf p=[V,D,P,PA] erweitert werden.
    V=Viewer
    D=Download
    P=PDF (ohne Anmerkungen)
    PA=PDF (mit Anmerkungen)

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  20. Reisekostenbelege der Mitarbeiter gesammelt in DocuWare hochladen, bearbeiten und freigeben

    Die Mitarbeiter reichen einmal im Monat ihre Reisekostenbelege über DocuWare ein. In DocuWare gibt dieser die Belege frei, zentral kann die Gesamtsumme genehmigt werden und dann weitergeleitet an die Buchhaltung. An dieser Gesamtsumme (Formular...) hängen die Einzelbelege, damit zu sehen ist, was wann von wem eingereicht wurde. Zentral muss aber nicht jeder einzelne Beleg gestempelt werden, sondern die Gesamtsumme (Formular).

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