Mobile (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Mobile Apps (DocuWare Mobile, PaperScan, PaperOrganizer) ein.

Wie können wir die DocuWare Mobile Apps verbessern?

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  1. Durchgehend mobile Verarbeitungsmöglichkeit von Dokumenten

    Gewünscht ist eine durchgehende mobile Verarbeitungsmöglichkeit von Dokumenten.
    DocuWare Mobile bietet keine Möglichkeit einer Dokumenterfassung. Nutzt man PaperScan zur mobilen Erfassung von Dokumenten, so können diese nur in einem Briefkorb abgelegt werden.
    Der Mobile Client wiederrum kann nur auf archivierte Dokumente zugreifen. Man muss den Umweg über den WebClient laufen um die durch PaperScan abgelegten Dokumente zu archivieren.
    Dem Kunden dann die Vorzüge von Mobile Client darzustellen, gestaltet sich als schwierig.

    Varianten für eine Verbesserung der Situation:
    (1) Zugriff auf Briefkörbe vom MobileClient
    (2) direkte Ablage in Archiven vom PaperScan und /oder MobileClient
    (3) mobile Dokumenterfassung im MobileClient mit (1)…

    24 Stimmen
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    Von PaperScan direkt in ein Archiv ist mit unserer neuen App “DocuWare Hub” möglich. Diese ist für Android in Google Play (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.docuware.hub) und Windows Phone (https://www.microsoft.com/en-us/store/apps/docuware-hub/9nblggh3tbrq) verfügbar. Die iOS Variante wird in den nächsten Tagen verfügbar sein. Einfach im App Store nach “DocuWare Hub” suchen. Über positive Bewertungen freuen wir uns natürlich.

    Zudem arbeiten wir derzeit an einer komplett neuen Version der Mobile App, die all die gewünschten Features vereint.

  2. Mobile Bearbeitung

    bestimmte Dokumente sollten in dem Mobile Client auch offline Verfügbar sein und bearbeitet werden können. Sobald wieder eine Verbindung besteht oder manuell sollten diese dann wieder zurück ins Archiv geladen werden können. So könnten ganze Akten mit zum Kunden genommen werden oder Lieferscheine unterzeichnet werden oder ...

    22 Stimmen
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  3. Docuware Apps für iPad und iPad Pro

    Die neue DocuWare App ist ja sehr nett. Wir vermissen allerdings die Unterstützung von iPad und auch iPad Pro: das iPad Pro ist ja nah am DIN A4 Format - ideal zur Sichtung von Dokumenten...

    19 Stimmen
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  4. Verlinkungen in DocuWare Mobile App verfügbar

    Es gibt im Administrator die Möglichkeit unter Optionen > Links Verlinkungen zwischen Dokumenten anzulegen, die über Feldwerte mit einander in Zusammenhang stehen. Damit kann beispielsweise eine Akte angelegt werden, die alle Dokumente zu einem bestimmten Thema enthalten.
    Diese Option wird von Kunden gern genutzt um in DocuWare einen schnellen Überblick über Ein- und Ausgangsdokumente z.B. zu einem bestimmten Projekt einsehen zu können.
    Die Mobile App hat diesen Button für die Verlinkungen leider nicht. Es wäre aber für den Kunden ein Mehrwert, wenn er seine "Akte" auch auf dem mobilen Endgerät einsehen und entsprechend der Angaben aus den projektspezifischen Dokumenten z.B.…

    15 Stimmen
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    Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

  5. Es sollte möglich sein, aus dem Mobile-Client eine einzelne Seite eines Dokuments oder eine Datei eines Dokuments per Mail zu versenden. Im

    Es sollte möglich sein, aus dem Mobile-Client eine einzelne Seite eines Dokuments oder eine Datei eines Dokuments per Mail zu versenden. Im Moment geht nur das gesamt Dokument. Besteht ein Dokument aus mehreren Dateien, wird ein ZIP erstellt.

    10 Stimmen
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  6. Popup-Benachrichtigung bei neunen Workflow-Aufgaben in Mobile-APP

    Bei der neuen Mobile-APP wäre es hilfreich, wenn bei man optional einstellen könnte, dass bei neuen Workflow-Aufgaben (evtl. auch mit Bestimmung bei welchen Workflows) eine Popup-Benachrichtigung erscheinen würde.

    9 Stimmen
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  7. Direkte Anzeige von Entscheidungen bei Workflows

    Bei der Bearbeitung von Workflows gibt es einen Zwischenschritt der eigentlich überflüssig ist und unnötig Zeit kostet, gerade, wenn man viele Rechnungen freigeben muss.

    Nach dem Klick auf die drei Punkte kommt man nicht direkt zur Auswahl für die jeweilige Entscheidung, sondern hat erneut ein Auswahlmenü: Entscheidungen/Stempel. Erst wenn man dort dann Entscheidungen auswählt, kommt man zu dem Punkt, bei dem man tatsächlich die Entscheidung auswählen kann.

    Vielen Dank und Viele Grüße

    8 Stimmen
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  8. Im Viewer Werkzeugleisten bereitstellen

    Im Viewer von Docuware Mobil sollen die Werkzeugleisten Werkzeuge, Anzeige (v.a. Anmerklunsgebenen) und vor allem die Werkzeuge der Anmerkungen zur verfügung stehen.

    7 Stimmen
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  9. "Alle Aufgaben" auch in APP verfügbar machen

    In der DocuWare-APP wäre es schon auch die Funktion "Alle Aufgaben" einsehen zu können. Somit kann auch ein Controller von unterwegs alle Aufgaben überblicken/ bearbeiten.

    Bei uns ist es zum Beispiel so, dass viele Aufgaben, die die Buchhaltung betreffen nur an einen Dummy-Benutzer gehen und die Buchhaltung die Aufgaben über die Controller-Funktion bearbeiten. Dies hat den Vorteil, dass in unserem Fall nicht jede Aufgabe an 15 Personen zugewiesen werden muss. Somit verbessern sich die Performance und auch die Übersichtlichkeit unter "Alle Aufgaben".

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  10. Lizenzen Paperscan und DW Mobile

    DocuWare Mobile und eine mit DocuWare verbundene Paperscan-App verbrauchen jeweils eine Lizenz. Die normale Mobile-App und DocuWare kann mit einer Lizenz genutzt werden.
    Sobald PaperScan mit angemeldet wird verbraucht die neue Anmeldung eine zusätzliche. Dies kann doch nicht der Logik vom Cloud-Modell (Stichwort: kompletter Funktionsumfang) entsprechen, dass der Kunde zuerst über Paperscan eine Datei hochladen will und dafür zwei Lizenzen beansprucht.. Klar kann ich es lösen, dass ich Paperscan nicht mit DW verbinde und dann über die App hochlade, aber erklären Sie das mal dem Kunden.

    6 Stimmen
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  11. Versenden von Dokumenten mit Stempeln/Anmerkungen

    Es sollte die Möglichkeit geben, Dokumente mit den angebrachten Stempeln/Anmerkungen zu versenden. So könnten Dokumente bspw. per Unterschriftstempel unterzeichnet und direkt per Mail weitergeleitet werden.

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  12. Ordner Ansicht in Mobile darstellen

    Es wäre super, wenn die Ordneransicht (ab V6.10) auch in der App dargestellt werden könnte.

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  13. Dateinamen mit Werten vordefinieren

    Wenn man Belege einscannt mit dem iPhone dann sollte es den Dateinamen schon vordefinieren mit zB dem Aktuellen Datum. Am besten wäre man kann einen Syntax selber definieren. Beispiel: Quittung - YYYY-MM-DD - Number Nnnn. Danke sehr.

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  14. Einfach es Anhängen von Fotos per Docuware Mobile

    Es wäre schön, wenn es zukünftig einfach möglich wäre ein Foto per Docuware Mobile an ein bereits archiviertes Dokument anzuhängen.

    Beispiel: Außendiestmitarbeiter könnten so zu Dokumentationszwecken einfach Fotos die mit dem Smartphone gemacht werden an einen bestehenden Vorgang anhängen.

    Bisher muss der Umweg über Paperscan und Upload in den Briefkorb erfolgen. Der Mitarbeiter kann das Foto dann erst über den WebClient an das bestehende Dokument im Archiv anhängen.

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  15. Bezeichnung der Überschrift in der Trefferliste in DW Mobile App

    Die "Überschrift" bzw. die Bezeichnung der jeweiligen Treffer in der Mobile App oder auch im WEC wird durch die Option "Dokumentname" im Archiv bestimmt.
    Diese Bezeichnung sollte losgelöst von dieser Option sowie auch losgelöst von der Ablage der Dokumente für verschiedene Ergebnislisten separat definiert werden können.

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  16. Anfragen senden aus der App

    Es wäre schön, wenn man aus der Mobile App anfragen senden könnte

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  17. Sammelimport von Fotos möglich machen

    Es sollte möglich sein mehrere Fotos gleichzeitig importieren zu können.

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  18. Anklammern auch in der neuen Mobile App

    Es wurde in der neuen App die Klammer-Funktion nicht mit eingebaut.
    Wird das noch kommen? Wir benötigen diese Funktion dringend und können bei einem Kunden (der aktuell 20 Tablets mit Mobile App im Einsatz hat) nicht auf die neue App umstellen. Wobei die alte App kleinere Fehler hat die ja nicht mehr ausgebessert werden, weil es eine neue App gibt. Wir benötigen dieses Feature also dringend wieder!

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  19. Suche nach Ablagedatum ohne Zeitangabe (Android)

    In der DocuWare Mobile App (Android) ist es nicht möglich nur nach dem Ablagedatum zu suchen. In einem zweiten Feld muss immer eine Uhrzeit ausgewählt werden. Es sind also immer zwei Controls auszufüllen um nur nach einem Datum zu suchen. Bitte als Default einfach 00:00 Uhr annehmen.
    Unter iOS ist das Ablagedatum ein Date-Time-Control, sodass mit der Datumsauswahl automatisch auch eine Zeit angenommen wird.

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