Mobile (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Mobile Apps (DocuWare Mobile, PaperScan, PaperOrganizer) ein.

  1. Docuware Apps für iPad und iPad Pro

    Die neue DocuWare App ist ja sehr nett. Wir vermissen allerdings die Unterstützung von iPad und auch iPad Pro: das iPad Pro ist ja nah am DIN A4 Format - ideal zur Sichtung von Dokumenten...

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  2. Durchgehend mobile Verarbeitungsmöglichkeit von Dokumenten

    Gewünscht ist eine durchgehende mobile Verarbeitungsmöglichkeit von Dokumenten.
    DocuWare Mobile bietet keine Möglichkeit einer Dokumenterfassung. Nutzt man PaperScan zur mobilen Erfassung von Dokumenten, so können diese nur in einem Briefkorb abgelegt werden.
    Der Mobile Client wiederrum kann nur auf archivierte Dokumente zugreifen. Man muss den Umweg über den WebClient laufen um die durch PaperScan abgelegten Dokumente zu archivieren.
    Dem Kunden dann die Vorzüge von Mobile Client darzustellen, gestaltet sich als schwierig.

    Varianten für eine Verbesserung der Situation:
    (1) Zugriff auf Briefkörbe vom MobileClient
    (2) direkte Ablage in Archiven vom PaperScan und /oder MobileClient
    (3) mobile Dokumenterfassung im MobileClient mit (1)…

    27 votes
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  3. Mobile Bearbeitung

    bestimmte Dokumente sollten in dem Mobile Client auch offline Verfügbar sein und bearbeitet werden können. Sobald wieder eine Verbindung besteht oder manuell sollten diese dann wieder zurück ins Archiv geladen werden können. So könnten ganze Akten mit zum Kunden genommen werden oder Lieferscheine unterzeichnet werden oder ...

    24 votes
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  4. Verlinkungen in DocuWare Mobile App verfügbar

    Es gibt im Administrator die Möglichkeit unter Optionen > Links Verlinkungen zwischen Dokumenten anzulegen, die über Feldwerte mit einander in Zusammenhang stehen. Damit kann beispielsweise eine Akte angelegt werden, die alle Dokumente zu einem bestimmten Thema enthalten.
    Diese Option wird von Kunden gern genutzt um in DocuWare einen schnellen Überblick über Ein- und Ausgangsdokumente z.B. zu einem bestimmten Projekt einsehen zu können.
    Die Mobile App hat diesen Button für die Verlinkungen leider nicht. Es wäre aber für den Kunden ein Mehrwert, wenn er seine "Akte" auch auf dem mobilen Endgerät einsehen und entsprechend der Angaben aus den projektspezifischen Dokumenten z.B.…

    18 votes
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  5. Es sollte möglich sein, aus dem Mobile-Client eine einzelne Seite eines Dokuments oder eine Datei eines Dokuments per Mail zu versenden. Im

    Es sollte möglich sein, aus dem Mobile-Client eine einzelne Seite eines Dokuments oder eine Datei eines Dokuments per Mail zu versenden. Im Moment geht nur das gesamt Dokument. Besteht ein Dokument aus mehreren Dateien, wird ein ZIP erstellt.

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  6. Popup-Benachrichtigung bei neunen Workflow-Aufgaben in Mobile-APP

    Bei der neuen Mobile-APP wäre es hilfreich, wenn bei man optional einstellen könnte, dass bei neuen Workflow-Aufgaben (evtl. auch mit Bestimmung bei welchen Workflows) eine Popup-Benachrichtigung erscheinen würde.

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  7. Direkte Anzeige von Entscheidungen bei Workflows

    Bei der Bearbeitung von Workflows gibt es einen Zwischenschritt der eigentlich überflüssig ist und unnötig Zeit kostet, gerade, wenn man viele Rechnungen freigeben muss.

    Nach dem Klick auf die drei Punkte kommt man nicht direkt zur Auswahl für die jeweilige Entscheidung, sondern hat erneut ein Auswahlmenü: Entscheidungen/Stempel. Erst wenn man dort dann Entscheidungen auswählt, kommt man zu dem Punkt, bei dem man tatsächlich die Entscheidung auswählen kann.

    Vielen Dank und Viele Grüße

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  8. "Alle Aufgaben" auch in APP verfügbar machen

    In der DocuWare-APP wäre es schon auch die Funktion "Alle Aufgaben" einsehen zu können. Somit kann auch ein Controller von unterwegs alle Aufgaben überblicken/ bearbeiten.

    Bei uns ist es zum Beispiel so, dass viele Aufgaben, die die Buchhaltung betreffen nur an einen Dummy-Benutzer gehen und die Buchhaltung die Aufgaben über die Controller-Funktion bearbeiten. Dies hat den Vorteil, dass in unserem Fall nicht jede Aufgabe an 15 Personen zugewiesen werden muss. Somit verbessern sich die Performance und auch die Übersichtlichkeit unter "Alle Aufgaben".

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  9. Versenden von Dokumenten mit Stempeln/Anmerkungen

    Es sollte die Möglichkeit geben, Dokumente mit den angebrachten Stempeln/Anmerkungen zu versenden. So könnten Dokumente bspw. per Unterschriftstempel unterzeichnet und direkt per Mail weitergeleitet werden.

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  10. Einfach es Anhängen von Fotos per Docuware Mobile

    Es wäre schön, wenn es zukünftig einfach möglich wäre ein Foto per Docuware Mobile an ein bereits archiviertes Dokument anzuhängen.

    Beispiel: Außendiestmitarbeiter könnten so zu Dokumentationszwecken einfach Fotos die mit dem Smartphone gemacht werden an einen bestehenden Vorgang anhängen.

    Bisher muss der Umweg über Paperscan und Upload in den Briefkorb erfolgen. Der Mitarbeiter kann das Foto dann erst über den WebClient an das bestehende Dokument im Archiv anhängen.

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  11. Im Viewer Werkzeugleisten bereitstellen

    Im Viewer von Docuware Mobil sollen die Werkzeugleisten Werkzeuge, Anzeige (v.a. Anmerklunsgebenen) und vor allem die Werkzeuge der Anmerkungen zur verfügung stehen.

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  12. LDAP Authentifizierung in der Mobil APP

    Gewünscht ist eine LDAP Authentifizierung in der Mobil APP, damit durchgehend ein User und ein Passwort verwendet werden kann.

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  13. NTLM Authentifizierung in der Mobil APP

    Gewünscht ist eine NTLM Authentifizierung in der Mobil APP, damit durchgehend ein User und ein Passwort verwendet werden kann.

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  14. Ordner Ansicht in Mobile darstellen

    Es wäre super, wenn die Ordneransicht (ab V6.10) auch in der App dargestellt werden könnte.

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  15. Dateinamen mit Werten vordefinieren

    Wenn man Belege einscannt mit dem iPhone dann sollte es den Dateinamen schon vordefinieren mit zB dem Aktuellen Datum. Am besten wäre man kann einen Syntax selber definieren. Beispiel: Quittung - YYYY-MM-DD - Number Nnnn. Danke sehr.

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  16. Bezeichnung der Überschrift in der Trefferliste in DW Mobile App

    Die "Überschrift" bzw. die Bezeichnung der jeweiligen Treffer in der Mobile App oder auch im WEC wird durch die Option "Dokumentname" im Archiv bestimmt.
    Diese Bezeichnung sollte losgelöst von dieser Option sowie auch losgelöst von der Ablage der Dokumente für verschiedene Ergebnislisten separat definiert werden können.

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  17. Anklammern auch in der neuen Mobile App

    Es wurde in der neuen App die Klammer-Funktion nicht mit eingebaut.
    Wird das noch kommen? Wir benötigen diese Funktion dringend und können bei einem Kunden (der aktuell 20 Tablets mit Mobile App im Einsatz hat) nicht auf die neue App umstellen. Wobei die alte App kleinere Fehler hat die ja nicht mehr ausgebessert werden, weil es eine neue App gibt. Wir benötigen dieses Feature also dringend wieder!

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  18. Anfragen senden aus der App

    Es wäre schön, wenn man aus der Mobile App anfragen senden könnte

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  19. Sammelimport von Fotos möglich machen

    Es sollte möglich sein mehrere Fotos gleichzeitig importieren zu können.

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  20. Warum unterstützt die Paperscan APP kein MS Onedrive ? Die angebotenen Verbindung zu GoogleDrive und Dropbox sind NICHT DSGVO konform !

    Warum unterstützt die Paperscan APP kein OneDRive ?
    Die angebotenen Verbindung zu GoogleDrive und Drpbox sind NICHT DSGVO konform !

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