Mobile (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Mobile Apps (DocuWare Mobile, PaperScan, PaperOrganizer) ein.

Wie können wir die DocuWare Mobile Apps verbessern?

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  1. Durchgehend mobile Verarbeitungsmöglichkeit von Dokumenten

    Gewünscht ist eine durchgehende mobile Verarbeitungsmöglichkeit von Dokumenten.
    DocuWare Mobile bietet keine Möglichkeit einer Dokumenterfassung. Nutzt man PaperScan zur mobilen Erfassung von Dokumenten, so können diese nur in einem Briefkorb abgelegt werden.
    Der Mobile Client wiederrum kann nur auf archivierte Dokumente zugreifen. Man muss den Umweg über den WebClient laufen um die durch PaperScan abgelegten Dokumente zu archivieren.
    Dem Kunden dann die Vorzüge von Mobile Client darzustellen, gestaltet sich als schwierig.

    Varianten für eine Verbesserung der Situation:
    (1) Zugriff auf Briefkörbe vom MobileClient
    (2) direkte Ablage in Archiven vom PaperScan und /oder MobileClient
    (3) mobile Dokumenterfassung im MobileClient mit (1)…

    18 Stimmen
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    Von PaperScan direkt in ein Archiv ist mit unserer neuen App “DocuWare Hub” möglich. Diese ist für Android in Google Play (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.docuware.hub) und Windows Phone (https://www.microsoft.com/en-us/store/apps/docuware-hub/9nblggh3tbrq) verfügbar. Die iOS Variante wird in den nächsten Tagen verfügbar sein. Einfach im App Store nach “DocuWare Hub” suchen. Über positive Bewertungen freuen wir uns natürlich.

    Zudem arbeiten wir derzeit an einer komplett neuen Version der Mobile App, die all die gewünschten Features vereint.

  2. Mobile Bearbeitung

    bestimmte Dokumente sollten in dem Mobile Client auch offline Verfügbar sein und bearbeitet werden können. Sobald wieder eine Verbindung besteht oder manuell sollten diese dann wieder zurück ins Archiv geladen werden können. So könnten ganze Akten mit zum Kunden genommen werden oder Lieferscheine unterzeichnet werden oder ...

    15 Stimmen
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  3. Verlinkungen in DocuWare Mobile App verfügbar

    Es gibt im Administrator die Möglichkeit unter Optionen > Links Verlinkungen zwischen Dokumenten anzulegen, die über Feldwerte mit einander in Zusammenhang stehen. Damit kann beispielsweise eine Akte angelegt werden, die alle Dokumente zu einem bestimmten Thema enthalten.
    Diese Option wird von Kunden gern genutzt um in DocuWare einen schnellen Überblick über Ein- und Ausgangsdokumente z.B. zu einem bestimmten Projekt einsehen zu können.
    Die Mobile App hat diesen Button für die Verlinkungen leider nicht. Es wäre aber für den Kunden ein Mehrwert, wenn er seine "Akte" auch auf dem mobilen Endgerät einsehen und entsprechend der Angaben aus den projektspezifischen Dokumenten z.B.…

    12 Stimmen
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    Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

  4. Docuware Apps für iPad und iPad Pro

    Die neue DocuWare App ist ja sehr nett. Wir vermissen allerdings die Unterstützung von iPad und auch iPad Pro: das iPad Pro ist ja nah am DIN A4 Format - ideal zur Sichtung von Dokumenten...

    11 Stimmen
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  5. "Alle Aufgaben" auch in APP verfügbar machen

    In der DocuWare-APP wäre es schon auch die Funktion "Alle Aufgaben" einsehen zu können. Somit kann auch ein Controller von unterwegs alle Aufgaben überblicken/ bearbeiten.

    Bei uns ist es zum Beispiel so, dass viele Aufgaben, die die Buchhaltung betreffen nur an einen Dummy-Benutzer gehen und die Buchhaltung die Aufgaben über die Controller-Funktion bearbeiten. Dies hat den Vorteil, dass in unserem Fall nicht jede Aufgabe an 15 Personen zugewiesen werden muss. Somit verbessern sich die Performance und auch die Übersichtlichkeit unter "Alle Aufgaben".

    6 Stimmen
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    Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

  6. Popup-Benachrichtigung bei neunen Workflow-Aufgaben in Mobile-APP

    Bei der neuen Mobile-APP wäre es hilfreich, wenn bei man optional einstellen könnte, dass bei neuen Workflow-Aufgaben (evtl. auch mit Bestimmung bei welchen Workflows) eine Popup-Benachrichtigung erscheinen würde.

    5 Stimmen
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    Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

  7. Es sollte möglich sein, aus dem Mobile-Client eine einzelne Seite eines Dokuments oder eine Datei eines Dokuments per Mail zu versenden. Im

    Es sollte möglich sein, aus dem Mobile-Client eine einzelne Seite eines Dokuments oder eine Datei eines Dokuments per Mail zu versenden. Im Moment geht nur das gesamt Dokument. Besteht ein Dokument aus mehreren Dateien, wird ein ZIP erstellt.

    5 Stimmen
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  8. Ordner Ansicht in Mobile darstellen

    Es wäre super, wenn die Ordneransicht (ab V6.10) auch in der App dargestellt werden könnte.

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  9. Im Viewer Werkzeugleisten bereitstellen

    Im Viewer von Docuware Mobil sollen die Werkzeugleisten Werkzeuge, Anzeige (v.a. Anmerklunsgebenen) und vor allem die Werkzeuge der Anmerkungen zur verfügung stehen.

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  10. Dateinamen mit Werten vordefinieren

    Wenn man Belege einscannt mit dem iPhone dann sollte es den Dateinamen schon vordefinieren mit zB dem Aktuellen Datum. Am besten wäre man kann einen Syntax selber definieren. Beispiel: Quittung - YYYY-MM-DD - Number Nnnn. Danke sehr.

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  11. Paper Organizer

    Warum müssen Rechnungsdokumente in HTM(L), TXT oder CSV (die dürfen seit 2012 auch in dem Format gesendet werden) erst auf dem mobilen Gerät in PDF umgewandelt werden, damit der Organizer das erkennen kann und die OCR ausführt? Es werden derzeit nur PDF, TIF und JPG verarbeitet. Andere (gültige) Rechnungsformate sind ausgeschlossen. Die Verarbeitung der anderen Formate sollte auch direkt ermöglicht werden

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  12. Bezeichnung der Überschrift in der Trefferliste in DW Mobile App

    Die "Überschrift" bzw. die Bezeichnung der jeweiligen Treffer in der Mobile App oder auch im WEC wird durch die Option "Dokumentname" im Archiv bestimmt.
    Diese Bezeichnung sollte losgelöst von dieser Option sowie auch losgelöst von der Ablage der Dokumente für verschiedene Ergebnislisten separat definiert werden können.

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  13. Lizenzen Paperscan und DW Mobile

    DocuWare Mobile und eine mit DocuWare verbundene Paperscan-App verbrauchen jeweils eine Lizenz. Die normale Mobile-App und DocuWare kann mit einer Lizenz genutzt werden.
    Sobald PaperScan mit angemeldet wird verbraucht die neue Anmeldung eine zusätzliche. Dies kann doch nicht der Logik vom Cloud-Modell (Stichwort: kompletter Funktionsumfang) entsprechen, dass der Kunde zuerst über Paperscan eine Datei hochladen will und dafür zwei Lizenzen beansprucht.. Klar kann ich es lösen, dass ich Paperscan nicht mit DW verbinde und dann über die App hochlade, aber erklären Sie das mal dem Kunden.

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  14. Die Anzahl bei der Auswahl von Vertretungsregeln/ Benutzern ist in der APP beschränkt. Dies sollte aufgehoben werden

    Wenn man in der APP bei einer Aufgabe ein Feld mit einer Vertretungsregel/ einem Benutzer füllen möchte und die Auswahlliste hierfür recht groß ist, so werden nicht alle Namen angezeigt. Dies führt dazu, dass das Feld nicht mit jedem Namen gefüllt werden kann. Es können nur die ersten X Namen ausgewählt werden. Weitere "fallen aus dem Filter"

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  15. Versenden von Dokumenten mit Stempeln/Anmerkungen

    Es sollte die Möglichkeit geben, Dokumente mit den angebrachten Stempeln/Anmerkungen zu versenden. So könnten Dokumente bspw. per Unterschriftstempel unterzeichnet und direkt per Mail weitergeleitet werden.

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  16. Sammelimport von Fotos möglich machen

    Es sollte möglich sein mehrere Fotos gleichzeitig importieren zu können.

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  18. Die Vor-Ansicht der Aufgabenlisten (Reihenfolge der Felder) sollte frei definierbar sein

    Die Ansicht der Dokumente in einer Liste im Mobile Client ist immer abhängig von der Feldreihenfolge der Liste. Hier sollte man die Reihenfolge der Felder für die Listen im Mobile Client unabhängig bestimmen können.
    Ansonsten muss man in der App erst jedes Dokument öffnen um dann zu sehen, dass es möglicherweise das falsche Dokument ist. Weil die Indexbegriffe in der Voransicht nicht eindeutig sind. Aber im Web Client durchaus Sinn machen.

    Gruß Matteo Wiesmet

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  19. Mehr als 4 Indexbegriffe in der Ergebnisliste anzeigen

    Bei der DocuWare Mobil App kam der Kundenwunsch auf, mehr als 4 Indexbegriffe + Dokumentennamen in der Ergebnisliste anzuzeigen.

    Dies wäre hilfreich, wenn die Anzahl der Ergebnisse etwas größer ist.
    Desweitern wäre es hilfreich, direkt in der Mobil App Ergebnisliste nach ausgeführter Suche Indexbegriffe ein- und auszublenden.

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