Konfiguration (Deutsch)

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Wie können wir die Konfiguration von DocuWare verbessern?

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  1. Den Workflow sollte man exportieren können und in ein anderes System einbinden

    So könnte man den ganzen Prozess bei sich machen können und beim Kunden nur einbinden.

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  2. Dokumentenspezifische Stempel

    Wie wäre es mit dokumentenspezifischen Stempeln?

    Jetzt ist es möglich, 9 Stempel anzulegen und der User sieht auch alle Stempel (falls über Rechtekonzept zugeordnet).

    Toll wäre es, wenn man im Stempel einstellen könnte, zu welcher Belegart dieser nur angezeigt werden soll.

    Beispiel: Freigabestempel "bezahlt" soll sich nur auf "Rechnung-Eingang" setzen können und nicht bei Angeboten oder Lieferscheinen!

    46 Stimmen
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  3. DW5/6Report-Tool sollte unbedingt wieder eingeführt werden

    Export von Docuware Settings ist nur über interne XML möglich. Die Kunden haben keine Möglichkeit sich einen Überblick über die aktuelle config oder die Benutzer Berechtigungen zu verschaffen. Dies war in der Version 5.1b noch vorhanden wurde aber unverständlicherweise durch DW abgeschafft

    37 Stimmen
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  4. Workflow Aufgabenliste - Neu zuweisen ausblenden

    Ich habe bei einem größeren Mittelstandsunternehmen einen umfangreichen Workflow installiert. Der Workflow bietet selbst die Möglichkeit der Neuzuweisung eines Workflows an einen anderen User. Hierbei wird auch ein Indexwert gesetzt der die Rechte des Dokumentes steuert.
    Wird von einem User nicht die Workflow-intere Möglichkeit der Neuzuweisung genutzt sondern der Standardmäßige Button Sieht der neue User das Dokument nicht, weil die Rechte nicht geändert werden. Deshalb kommt es häufig zu Bedienfehlern.

    Ich möchte dringend anraten eine Möglichkeit zu schaffen den Standardmäßigen "Neu zuweisen" Button deaktivieren zu können.

    35 Stimmen
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    16 Kommentare  ·  Workflow  ·  Unangemessene Idee melden…  ·  Admin →
  5. Bitte die %USERNAME% Option fuer das automatische generieren von Baskets wieder ermoeglichen.

    Momentan muessen alle Briefkoerbe manuell angelegt werden. Bitte bringt uns die urspruengliche %USERNAME% Funktion wieder in das System. Danke!

    34 Stimmen
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    5 Kommentare  ·  Briefkörbe  ·  Unangemessene Idee melden…  ·  Admin →
  6. User über die Administration aus dem System ausloggen

    Die Möglichkeit User zu sehen die eingeloggt sind (weiss das es den Punkt gibt, ist aber ziemlich gut versteckt) und auch für einzelne oder alle Anwender einen Logout erzwingen.

    29 Stimmen
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  7. Übersicht zu Rechtemanagement / Struktur

    Es sollte eine Möglichkeit geschaffen werden, organisationsweite Auswertungen zu Benutzerrechten, Gruppen, Profilen und Rollen in der DocuWare Administration zu erstellen; idealerweise mit tabellarischer und grafischer Darstellung der Abhängigkeiten und Berechtigungen.

    25 Stimmen
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    Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

  8. Zeitsteuerung E-Mail Benanchrichtigungen im Workflowmanager

    Aktuell ist es nicht möglich im Workflowmanager eine Zeitsteuerung für die E-Mail Benachrichtigungen (ähnlich zum Taskmanager) einzustellen.
    Bitte eine ähnliche Funktion im Workflowmanager implementieren.

    22 Stimmen
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  9. Leere Formularfelder im Workflow Stempel ausblenden

    Der Kunde nutzt im Workflow einen Kontierungsstempel um mehrere Koststellen, Konten und Beträge zu einer Rechnung hinzuzufügen.

    Um es einfach zu gestallten, wurde mehrere Formularfelder in der Entscheidung "Kontieren" erstellt.

    Kst1
    Konto1
    Betrag1

    Kst2
    Konto2
    Betrag2

    usw..

    Wenn eine Rechnung jetzt nur eine Kostenstelle hat, werden die Formularfeldnamen der leeren Formularfelder (Kst2, Konto2, Betrag2) trotzdem mit auf das Dokument aufgebracht. Dies ist in diesem Falle eine Platzverschwendung auf dem Dokument.

    Mann sollte entscheiden können, welches Formularfeld auf das Dokument beim Stempeln aufgetragen wird und welches nicht.

    22 Stimmen
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  10. Übersicht Lizenzen (Client License Monitor) in den WebClient Einstellungen

    Jeder DocuWare Nutzer sollte im WebClient die Möglichkeit haben, zu sehen, wie viele Client Lizenzen verbraucht sind / zur Verfügung stehen. Für den Organisations-Administrator sollte dort die Möglichkeit bestehen, Client-Lizenznutzungen zu beenden.

    18 Stimmen
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  11. Eine NOT Funktion bei der DocuWare Printer Konfiguration

    Wir haben die Herausforderung, dass Ausgangsrechnungen je nach Empfänger anders behandelt werden müssen.

    Also wenn auf der Rechnung "Empfänger 1" steht soll die Printer Konfiguration 1 verwendet werden. Bei allen anderen Empfängern soll die Konfiguration 2 verwendet werden.

    Bedingung Identifizierung der Konfiguration 1:
    Wenn auf dem Dokument Ausgangsrechnung steht UND Wenn
    Empfänger 1 drauf steht.

    Bedingung Identifizierung der Konfiguration 2:
    Wenn auf dem Dokument Ausgangsrechnung steht.

    Bei dieser Konstellation kommt die automatische Erkennung der Printer Konfiguration an seine Grenzen. Wenn jetzt eine Rechnung mit dem Empfänger 1 gedruckt wird, kommt die Meldung dass 2 Konfigurationen gefunden wurden. Es steht ja…

    17 Stimmen
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  12. Vertretungen bei Anwesenheit des ursprünglichen Benutzers

    Wenn eine Aufgabe im Workflow über eine Vertretungsregel bei Abwesenheit) neu zugewiesen wurde, bleibt sie bei diesem Benutzer auch wenn der urspünglich zugewiesene Benutzer wieder anwesend ist.
    Hier wäre es wünschenswert die Möglichkeit zu haben die Aufgabe automatisch wieder an den ürspünglichen Nutzer zuzuweisen. z. B. über eine Checkbox in den Einstellungen zur Neuzuweisung.
    Einige Szenarien beim Kunden wären dadurch wesentlich leichter abzubilden.
    Im Moment bleibt die Arbeit hier am Controller hängen, der die Aufgaben manuell wieder neu zuweisen muss.

    16 Stimmen
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  13. Löschen eines WebBaskets muss auch Löschen der Speicherort-Dateien beinhalten

    Aktuell findet das Löschen eines Webbriefkorbes nur in der Datenbank statt. Im Speicherort im Dateisystem bleibt der Ordner mit allen darin enthaltenen Dateien bestehen. Bei großen DocuWare-systemen mit vielen Usern und zahlreichen WebBaskets kann dies schnell zu einem "Vermüllen" des Systems führen.

    16 Stimmen
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    Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

  14. WebBasket einrichten bei "Neuer Benutzer anlegen"

    Die Funktion einem neuen Benutzer gleich in der Administration einen Briefkorb zu aktivieren ist leider nur die "halbe Miete". Ich möchte und muß da auch die Rechte und Größe (schon deshalb, damit Benutzer das nicht als Datenhalde mißbrauchen. Manche sind einfach beratungsresistent.) explizit vergeben können. Es hinterher wieder extra zu ändern ist ein unnötiger Mehraufwand.

    16 Stimmen
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  15. Case-Anweisung im WFM realisieren

    Es wäre schön, wenn man die bereits vorhandene IF-Anweisung (Bedingung) zu einer Case-Anweisung im WFM ausbaut. Damit erspart man sich ewig lange Abfragen und unübersichtliche Workflows. So hätte man in einem Case-Block dynamisch viele Bedingungen und Ausgänge.

    MfG

    15 Stimmen
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  16. Benutzersynchronisation per LDAP vollständige Einträge pro Benutzer übernehmen (Z.B. Passwörter)

    Bei uns im Hause gibt es immer wieder Diskussionen über die Benutzerverwaltung innerhalbs DocuWare. Was alle bemängeln, dass nicht die Möglichkeit besteht, über LDAP so etwas wie Passwörter, Emailadresse etc. mit zu nehmen. Die Synchronisation ist nur dann wirklich sinnvoll. Ansonsten ist die Funktion nicht wirklich sinnvoll, wenn ich alles nachpflegen muss.

    14 Stimmen
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  17. mehrere SMTP Verbindungen E-Mail Benachrichtigung

    Es werden mehrere SMTP Verbindungen eingerichtet und bei den E-Mail Benachrichtigungen kann eine bestimmte SMTP Verbindung ausgewählt werden.

    11 Stimmen
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  18. Über Workflow-Historie Workflow-Aufgabe in Controller-Funktion öffnen

    Als Benutzer mit Controller-Funktion (z. B. Buchhaltung) kommt es oft vor, dass man Dokumente über das Archiv sucht und sich dann die Workflow-Historie anschaut. Hier kommt man oft an den Punkt, die Workflow-Aufgabe öffnen zu müssen um diese bearbeiten zu können.
    Zurzeit muss man hierzu dann wieder die Controller-Funktion anwählen, den richtigen Workflow, die richtige Workflow-Version und die richtige Aufgabe wählen, was bei mehreren hundert oder mehreren tausend Aufgaben nicht ganz so einfach ist.

    Schön wäre es, wenn man (insofern man die entspr. Berechtigung besitzt) in der Historie auf einen Button drücken könnte und sich die Workflow-Aufgabe dann im Controller-View…

    11 Stimmen
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  19. Benutzadministration: Benutzer filtern

    Bei mehreren Hundert oder Tausend Benutzern wird der Benutzeradministrations-Dialog ziemlich unübersichtlich . Diese sollte alphabetisch z.B. nach A, B, C gefiltert werden können.

    11 Stimmen
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  20. "Zeit-Box" in den WF-Manager einbauen

    Moin,
    ich wünsche mir eine neue Aktivität im WF-Manager: "Zeit-Box" - diese soll Dokumente ganz einfach zurückhalten können z.B. x Sekunden/Minuten/Stunden/Tage/Wochen/Monate bzw. abgleichen soll, ob ein Datumsfeld in den Indexwerten bereits erreicht ist - eine Art "Park-Position" in Bezug auf Zeit also.

    Aus meiner Sicht wäre sowas extrem hilfreich für das Umsetzen von Wiedervorlagen bzw. beim zurückhalten von WFs, bis z.B. ein nächtlicher AIX-Job gelaufen ist, bis Daten aus den Indexwerten geholt werden können.. (geht auch im WF - das weiß ich auch) oder beim Abwarten von dem Zugriff von 3rd-Party Programmierungen, die bewirken, dass ein Dokument mehrfach neu indexiert…

    10 Stimmen
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