Konfiguration (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.

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  1. Den Workflow sollte man exportieren können und in ein anderes System einbinden

    So könnte man den ganzen Prozess bei sich machen können und beim Kunden nur einbinden.

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  2. Dokumentenspezifische Stempel

    Wie wäre es mit dokumentenspezifischen Stempeln?

    Jetzt ist es möglich, 9 Stempel anzulegen und der User sieht auch alle Stempel (falls über Rechtekonzept zugeordnet).

    Toll wäre es, wenn man im Stempel einstellen könnte, zu welcher Belegart dieser nur angezeigt werden soll.

    Beispiel: Freigabestempel "bezahlt" soll sich nur auf "Rechnung-Eingang" setzen können und nicht bei Angeboten oder Lieferscheinen!

    71 votes
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  3. User über die Administration aus dem System ausloggen

    Die Möglichkeit User zu sehen die eingeloggt sind (weiss das es den Punkt gibt, ist aber ziemlich gut versteckt) und auch für einzelne oder alle Anwender einen Logout erzwingen.

    43 votes
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  4. DW5/6Report-Tool sollte unbedingt wieder eingeführt werden

    Export von Docuware Settings ist nur über interne XML möglich. Die Kunden haben keine Möglichkeit sich einen Überblick über die aktuelle config oder die Benutzer Berechtigungen zu verschaffen. Dies war in der Version 5.1b noch vorhanden wurde aber unverständlicherweise durch DW abgeschafft

    39 votes
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  5. Leere Formularfelder im Workflow Stempel ausblenden

    Der Kunde nutzt im Workflow einen Kontierungsstempel um mehrere Koststellen, Konten und Beträge zu einer Rechnung hinzuzufügen.

    Um es einfach zu gestallten, wurde mehrere Formularfelder in der Entscheidung "Kontieren" erstellt.

    Kst1
    Konto1
    Betrag1

    Kst2
    Konto2
    Betrag2

    usw..

    Wenn eine Rechnung jetzt nur eine Kostenstelle hat, werden die Formularfeldnamen der leeren Formularfelder (Kst2, Konto2, Betrag2) trotzdem mit auf das Dokument aufgebracht. Dies ist in diesem Falle eine Platzverschwendung auf dem Dokument.

    Mann sollte entscheiden können, welches Formularfeld auf das Dokument beim Stempeln aufgetragen wird und welches nicht.

    38 votes
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  6. Übersicht zu Rechtemanagement / Struktur

    Es sollte eine Möglichkeit geschaffen werden, organisationsweite Auswertungen zu Benutzerrechten, Gruppen, Profilen und Rollen in der DocuWare Administration zu erstellen; idealerweise mit tabellarischer und grafischer Darstellung der Abhängigkeiten und Berechtigungen.

    37 votes
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  7. Bitte die %USERNAME% Option fuer das automatische generieren von Baskets wieder ermoeglichen.

    Momentan muessen alle Briefkoerbe manuell angelegt werden. Bitte bringt uns die urspruengliche %USERNAME% Funktion wieder in das System. Danke!

    37 votes
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  8. Zeitsteuerung E-Mail Benanchrichtigungen im Workflowmanager

    Aktuell ist es nicht möglich im Workflowmanager eine Zeitsteuerung für die E-Mail Benachrichtigungen (ähnlich zum Taskmanager) einzustellen.
    Bitte eine ähnliche Funktion im Workflowmanager implementieren.

    28 votes
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  9. Benutzersynchronisation per LDAP vollständige Einträge pro Benutzer übernehmen (Z.B. Passwörter)

    Bei uns im Hause gibt es immer wieder Diskussionen über die Benutzerverwaltung innerhalbs DocuWare. Was alle bemängeln, dass nicht die Möglichkeit besteht, über LDAP so etwas wie Passwörter, Emailadresse etc. mit zu nehmen. Die Synchronisation ist nur dann wirklich sinnvoll. Ansonsten ist die Funktion nicht wirklich sinnvoll, wenn ich alles nachpflegen muss.

    26 votes
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  10. Case-Anweisung im WFM realisieren

    Es wäre schön, wenn man die bereits vorhandene IF-Anweisung (Bedingung) zu einer Case-Anweisung im WFM ausbaut. Damit erspart man sich ewig lange Abfragen und unübersichtliche Workflows. So hätte man in einem Case-Block dynamisch viele Bedingungen und Ausgänge.

    MfG

    22 votes
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  11. Vertretungen bei Anwesenheit des ursprünglichen Benutzers

    Wenn eine Aufgabe im Workflow über eine Vertretungsregel bei Abwesenheit) neu zugewiesen wurde, bleibt sie bei diesem Benutzer auch wenn der urspünglich zugewiesene Benutzer wieder anwesend ist.
    Hier wäre es wünschenswert die Möglichkeit zu haben die Aufgabe automatisch wieder an den ürspünglichen Nutzer zuzuweisen. z. B. über eine Checkbox in den Einstellungen zur Neuzuweisung.
    Einige Szenarien beim Kunden wären dadurch wesentlich leichter abzubilden.
    Im Moment bleibt die Arbeit hier am Controller hängen, der die Aufgaben manuell wieder neu zuweisen muss.

    22 votes
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  12. Übersicht Lizenzen (Client License Monitor) in den WebClient Einstellungen

    Jeder DocuWare Nutzer sollte im WebClient die Möglichkeit haben, zu sehen, wie viele Client Lizenzen verbraucht sind / zur Verfügung stehen. Für den Organisations-Administrator sollte dort die Möglichkeit bestehen, Client-Lizenznutzungen zu beenden.

    22 votes
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  13. Eine NOT Funktion bei der DocuWare Printer Konfiguration

    Wir haben die Herausforderung, dass Ausgangsrechnungen je nach Empfänger anders behandelt werden müssen.

    Also wenn auf der Rechnung "Empfänger 1" steht soll die Printer Konfiguration 1 verwendet werden. Bei allen anderen Empfängern soll die Konfiguration 2 verwendet werden.

    Bedingung Identifizierung der Konfiguration 1:
    Wenn auf dem Dokument Ausgangsrechnung steht UND Wenn
    Empfänger 1 drauf steht.

    Bedingung Identifizierung der Konfiguration 2:
    Wenn auf dem Dokument Ausgangsrechnung steht.

    Bei dieser Konstellation kommt die automatische Erkennung der Printer Konfiguration an seine Grenzen. Wenn jetzt eine Rechnung mit dem Empfänger 1 gedruckt wird, kommt die Meldung dass 2 Konfigurationen gefunden wurden. Es steht ja…

    21 votes
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  14. Bei E-Mailbenachrichtigungen im Workflow sollte es möglich sein Personen in CC oder BCC zu setzen

    Wenn man über einen Workflow eine E-Mail verschickt, sollte es möglich sein neben dem Empfänger auch Personen in CC oder BCC setzen zu können.

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  15. mehr Farben für Archive

    Zur farblichen Markierung der Archive sollen mehr als die Standardfarben zur Verfügung stehen

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  16. Kontrollkästchen in Formularfeld Workflow

    In einem Formularfeld im Workflow wäre es schön, wenn es Kontrollkästchen geben würde, die durch Anklicken aktiviert werden und sodann eine Datenzuweisungen gesetzt werden kann. So könnte z. B. bei einem Rechnungsprüfungs-Workflow angeklickt werden, ob der Beleg nur zur sachlichen, nur zur preislichen oder zur gesamten Prüfung im folgendem Schritt weitergeleitet werden soll.

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  17. Löschen eines WebBaskets muss auch Löschen der Speicherort-Dateien beinhalten

    Aktuell findet das Löschen eines Webbriefkorbes nur in der Datenbank statt. Im Speicherort im Dateisystem bleibt der Ordner mit allen darin enthaltenen Dateien bestehen. Bei großen DocuWare-systemen mit vielen Usern und zahlreichen WebBaskets kann dies schnell zu einem "Vermüllen" des Systems führen.

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  18. Flexible Tabellen in Forms

    Für die Umsetzung von Bestellanforderungen oder Investitionsanträgen über Forms ist es zwingend erforderlich, flexible Tabellen verwenden zu können. Diese Tabellen müssen vom Aufbau her dynamisch konfiguriert werden können d.h. der Admin gibt die Spalten vor (z.B. Menge, Artikelnummer, Preis etc.) und der Anwender kann dann in dieser Tabelle beliebig viele Zeilen eintragen.

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  19. Ein DW-Testsystem auf Knopfdruck erzeugen/synchronisieren

    Ich würde es mir wünschen, dass man ein DW-Testsystem mit wenigen Handgriffen so erzeugen kann, dass ich gemachte Konfigurationen (Deltas) sowohl vom Testsystem ins Live-System oder auch umgekehr migrieren kann. Optional mit dem identischen/geklontem/partiell geklontem Filestore.

    Derzeit habe ich kein FAQ oder Tool gefunden mithilfe man einen geklonten DW-Server auf die dafür geklonten Test-Datenbanken umbiegen kann. (denn ein VM-Clone mit selber IP kann ich i.d.R. nicht durch die Anwender testen lassen, weil es Netzwerk-mäßig getrennt sein muss)

    Wenn ich im selben Netzwerk arbeiten muss, können derzeit ganz schnell Inkonsistenzen entstehen, wenn man nicht alles ganz genau bedacht hat, was wo…

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  20. WebBasket einrichten bei "Neuer Benutzer anlegen"

    Die Funktion einem neuen Benutzer gleich in der Administration einen Briefkorb zu aktivieren ist leider nur die "halbe Miete". Ich möchte und muß da auch die Rechte und Größe (schon deshalb, damit Benutzer das nicht als Datenhalde mißbrauchen. Manche sind einfach beratungsresistent.) explizit vergeben können. Es hinterher wieder extra zu ändern ist ein unnötiger Mehraufwand.

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