DocuWare Feedback
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Bei manueller Versionierung sollte man die Versionierung nicht durch Bearbeiten umgehen können
Wenn die manuelle Versionierung eingestellt ist, dann kann man ein Dokument, welches erst abgelegt wurde und noch nicht aus und eingecheckt wurde, mit der Bearbeiten-Funktion ändern, ohne das eine neue Version erstellt wird. Damit umgeht man die eigentlich gewünschte Versionierung im Archiv.
Mein Vorschlag wäre, dass man die Bearbeiten-Funktion im WebClient entfernen kann ohne das man das Recht "Dokument-bearbeiten" entfernt, welches für die manuelle Versionierung mit Check-out/Check-in benötigt wird.
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Anhänge in PDFs automatisch archivieren und/oder extrahieren
Durch E-Rechnungen kommt es immer öfter vor, dass Kunden Tätigkeitsberichte bei ZUGFeRD-Rechnungen im PDF angehangen bekommen. Diese können stand jetzt nicht von DocuWare aus dem PDF extrahiert werden. Die müsste bitte dringend umgesetzt werden.
Wir greifen die Rechungen nämlich automatisiert ab und der Kunde muss die ZUGFeRD-Rechung nochmal herunterladen und die angehangenen Dokumente nochmal aus dem PDF herunterladen und manuell einspielen. Das nimmt sehr viel Zeit in Anspruch. Insgesamt machen das weit über 30 Lieferanten unserer Kunden.3 votes -
Warning before deleting production workflow, or recycle bin for deleted Workflows
Hello all. It would be very helpful if there was a recycle bin for deleted workflows.
Currently it's a little too easy to accidently delete a workflow. When managing workflow versions in the "versions" tab, it turns out that if a user deletes an old version (e.g. version 9 of 12) the workflow designer actually deletes everything, not just version 9 of the workflow, but also production and other old versions.
Currently there is no clear warning. Just a popup that mentions that a "published version" exists, which could be interpreted as there were multiple published versions of the…
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easy way to seen last login time on users. perhaps in the user view.. and be able to sort on this
Add the field "last login" with a date from when the users was last logged on to the system.. in the User admin view.. in the list but also so that you can sort on this. So that you easily can see which users uses the system.
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Delete multiple groups/roles from UI at once
There are cases where an organization may have many groups that they need to delete. Right now, the only way to delete from within DocuWare (including via the API) is to delete each group one-by-one. An option to bulk delete groups using user-specified criteria would save a lot of time.
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Die autom. Dokumentenverarbeitung für Dokumenten im Briefkorb/Archiv angestoßen werden kann
es sollte möglich sein, dass man die automatische Dokumentenverarbeitung für Dokumente welche sich im Briefkorb/Archiv befinden, benutzen kann. Dasselbe gilt für die Konfiguration unter "E-Mails Allgemein", auch hier wäre es von Nutzen die Dokumentenverarbeitung (inkl. Identifizierung) als Indexierungsvariante verwenden zu können.
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Add option to disable scrolling to the next page
Add an option to disable the change made to scrolling in 7.10 that automatically changes the viewed page of the document when the user scrolls to either the very top, or bottom of the page.
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add support for RDS
When trying to stream DocuWare Printer PS through an RDS environment it does not work. Please add support for Printer PS in RDS environments.
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Briefkorb bei fehlerhafter Verarbeitung definieren
Den Briefkorb bei fehlerhafter Verarbeitung in der Dokumentenverwaltung definieren. Aktuell ist es immer der Standardbriefkorb des Benutzers. Das verkompliziert die Einrichtung, wenn die Dokumente aufgrund von Berechtigungen/Datenschutz getrennt werden müssen.
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Dokumentverarbeitung ohne Ablagedialog
Falls technisch möglich: Optimal wäre die Erstellung von Jobs in der Dokumentverarbeitung, bei der die Hinterlegung eines Ablagedialoges nicht zwingend notwendig ist, sondern das Ziel ausreicht.
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Dokumente auf Import Warnung in einen Fehlerbriefkorb legen
Dokumente, die aus irgend einem Grund eine Warnung in der Desktop App erzeugen sollen nicht direkt ins Ziel abgelegt werden sondern wenn möglich in einen Fehlerbriefkorb/Standardbriefkorb. Ein Benutzer arbeitet in der Regel hauptsächlich mit dem Docuware Client und nicht in der Desktop App von daher kann er dort einen solchen Fehler eher beheben. Das macht in der Regel dann Sinn wenn es einen Zentralen Import Server gibt und dieser Zentral viele Dokumente verarbeitet. Ein erneuter Ablegeversuch führt bei den meisten Kunden nur zur Verwirrung und doppelter Archivierung.
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Change the order in which stored documents appear without using an index.
Imagine that you have several documents linked to a main document.
Once the linked documents are stored, it is not possible to change the order in an ergonomic way. Indeed, a very important document can be stored after others and to highlight it, it would be very helpful to move it directly from the DW Client.
Currently, the only way is to create an index. But using and index is a waste of time. Indeed, when a new document is stored, the user has to change the number of all the previous index.1 vote -
Forward redirects on sign out to identity provider
It would be helpful for organizations with an outside SSO client for DocuWare, upon sign out, to redirect links to the login page back to the SSO provider.
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Benutzersynchronisation Version 2 und künftige Versionen: Zuordnung des Lizenz Typs frei konfigurierbar
English: In order not to leave the license assignment to chance, it would be helpful to be able to define the assignment.
Possible ideas:
1 Members in group X only receive workflow licenses (problem: members can be in several groups. Suggestion 4?)
2 Configurable order: first Named, then Workflow
3 Freely configurable: automatic license assignment On / Off
4 The assignment can be made in bulk at a later dateGerman: Um die Lizenzzuordnung nicht dem Zufall zu überlassen, wäre es hilfreich, die Zuordnung definieren zu können.
Mögliche Ideen:
1 Mitglieder in Gruppe X erhält ausschließlich Workflow Lizenzen (Problem: Mitglieder…2 votes -
Wartungsmodus
Es sollte eine Art Wartungsmodus geben, mit dem alle Anwender (bis auf den Admin) vom Einloggen gehindert werden.
Dort könnten dann Wartungsarbeiten durchgeführt werden, ohne die Gefahr, dass User falsche Daten / Fehlermeldungen während Änderungen erhalten.
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Filter by names of document trays (or also file cabinets)
A customer - accounting company - has hundreds of customers and each has it´s own doc. tray. It would be helpful if they were able to search by name in document tray list.
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Verknüpfung zur Workflow-Aktivität anbieten
Es wäre von Vorteil, wenn man (ähnlich zu Dokumentverknüpfungen) aus einem geöffneten Dokument in die aktiven Workflow-Aktivitäten springen könnte.
So könnte man sich die erneute Suche unter den Workflow- "Aufgaben" sparen.5 votes -
Give the ability to generate a report of how many documents have been stored to a document tray/how many docs were stored from said tray
It would be very helpful to have a report that shows the history of a doc tray and all of the files that entered it and were stored from it
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Filter Speichern für "Verlauf der Workflow-Entscheidungen" (Historie)
„Es wäre sehr hilfreich, wenn man im Verlauf der Workflow-Entscheidungen die Möglichkeit hätte, den Filter für den Workflow zu speichern oder eine Vorauswahl im Benutzerkontext zu hinterlegen. Möchte man alle Aufgaben sehen, müsste man den Filter auf ‚alle auswählen‘ setzen. Nach der Bearbeitung einer Aufgabe springt der Filter jedoch wieder auf die Grundeinstellung zurück, sodass nur die eigene ‚in Bearbeitung‘-Aufgabe angezeigt wird. Das bedeutet, dass der Filter nach jeder erledigten Aufgabe erneut angepasst werden muss. Es wäre daher wünschenswert, eine feste Einstellung einrichten zu können, die diese wiederkehrende Änderung vermeidet.“
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