DocuWare Feedback
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4239 results found
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Locking an open document in the Document Tray
Our customer often work on shared document tray to which a many people have access to.
Unfortunately very common happened that the same document is opened in Document Tray by two or more persons and they try to store it in Docuware.
The one who is faster will store it and the other one will receive an error message that such document does not exist anymore.So we ask to add functionality of locking an access to the document in Document Tray if someone opens such a document in Document Tray.
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automatically advance to the another field when a barcode is scanned in forms.
I have a form for inventory disposal. It has fields for asset control numbers. The asset control tags have barcodes but when I scan them the curser remains in the fields where I scanned the code. It would be nice if I could scan the barcode and have it advance to the next field.
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Provide different sort settings for keyword fields
It seems to be the case, that if an MSSQL Database (DocuWare Cloud) is used, keyword field entries are automatically sorted in an alphabetical order after applying changes to them.
This is not the case for MySQL Databases. Sometimes the order/sorting of the entered values are important for the customer or special use cases. It would be very nice to have possibilites to select how or if the entered values should be sort/ordered.6 votes -
Hyperlinks on documents before being sent to DocuWare Printer should not turn to Text
When printing with DocuWare printer all hyperlinks on a document turn to text. Many customers ask that it should stay as hyperlinks.
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Show if a group was created from AD or is a DocuWare group under group configuration
It would be helpful if we could see how a group was created from the group configuration screen - AD or manually in DocuWare.
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Document history within tasks
If you want to view document history by clicking on it in tasks, you will only see history for that particular workflow. It would be great to see whole document history even if I want to watch it in tasks.
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Filter beim Bearbeiten von Auswahllisten
In der Übersicht der Auswahllisten gibt es einen Filter, um bestimmte Auswahllisten zu finden.
Beim Bearbeiten eine internen Auswahlliste gibt es keinen Filter und keine Suchfunktion, um in umfangreichen Auswahllisten suchen zu können. Auch beim Bearbeitern von Auswahllisten sollte es eine Such- oder Filterfunktion geben.1 vote -
Transfer Funktion Ereignis basiert
Es wäre sehr hilfreich, wenn man einen Transfer, ähnlich wie ein Auto-Index, ereignisbasiert starten könnte. Aktuell kann man nur minimal alle 10 Minuten Dokumente von einem Archiv in ein anderes transportieren, die gewisse Indexeinträge vorweisen können.
Besser wäre es diese Dokumente direkt zu transferieren, sobald ein bestimmter Index gesetzt wurde.
Hintergrund ist, dass wir gerne Dokumente aus Vorlagen automatisch bei bestimmten Ereignissen im Archiv erstellen (transferieren) lassen möchten.Vielen Dank.
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Support for DocuWare Cloud Desktop Apps on Windows 365 Business/Enterprise environment
Many users will use Windows 365, the Cloud PC environment released from Microsoft this year. DocuWare Desktop Apps must also be supported for this environment.
This request includes support for virtual environments in Azure Desktop and AWS EC2 as well as Windows 365.
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Gesandte Aufgaben konfigurierbar machen
Wer viel mit "Anfragen Senden" arbeitet wird feststellen, dass die Übersicht schnell verloren geht.
Helfen würde, wenn man die Ansicht konfigurierbar machen könnte, sodass zusätzliche Information (Belegnummer oä) angezeigt werden.
Außerdem wäre es praktisch, Dokumente im Archiv zu markieren, sodass man direkt sieht, welches Dokument einer laufenden Anfrage zugeordnet wurde, wo es eine Antwort gibt oder welche Anfrage geschlossen wurde3 votes -
Überordner zur Identifizierung bei Dokumentenverarbeitung
In der Dokumentenverarbeitung kann man zur Identifizierung angeben, dass die Dateien in bestimmten Ordnern sein müssen (Beispiel: Dokument re1.pdf muss genau im Ordner "Rechnungen" liegen, also unter "C:/Rechnungen/re1.pdf".
Jedoch wäre es sinnvoll hier angeben zu können, dass sie in einem bestimmten Überordner sein müssen (Beispiel: Dokument re1.pdf soll im Überordner "Rechnungen" liegen, der tatsächliche Ordner ist aber egal, also darf sie auch in "C:/Rechnungen/2021/Januar/re1.pdf" liegen, nicht jedoch in "C:/Bestellungen/2021/Januar/re1.pdf)2 votes -
In Docuware Viewer das Anhangdokument aus einer X-Rechnung öffnen
Aufgrund der neuen gesetzlichen Vorgaben, es möglich sein sollte X-Rechnungen mit PDF-Anhangsdatei aus DocuWare direkt heraus zu öffnen.
kurz: Docuware sollte in der Lage sein, Anhänge von einer X-Rechnung zu öffnen.
Siehe dazu Ticket: SR-140763-P6B4L
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Add ability to unlock documents in cloud
Having the ability to unlock a document stored in a cloud version of DocuWare would be nice. Sometimes users leave documents locked which can cause an issue if the document is moving through a workflow.
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Erweiterte Filter in Listen
Erweiterte Möglichkeiten zum Filtern Listen wie bspw. "Ist leer", "Ist nicht leer", "enthält", "enthält nicht" würde das Eingrenzen von Ergebnissen und anderen Listen deutlich vereinfachen.
Sie Suche gibt hier leider auch wenig Möglichkeiten für die beispielhaften Anwendungsfälle: "Suche alle außer" und dies auch in komplexeren Zusammenhängen analog dem Regeleditor.1 vote -
Angepasste Controllerlisten / Workflowlisten
Controllerlisten (Listen mit Inhalt der Globalen- und Workflowvariablen) erstellen, anpassen und anderen Usern ohne weitere Berechtigung oder Controllerstatus zugänglich machen.
Bsp.: Alle heute gebuchten Dokumente nach bestimmten Kriterien anzeigen lassen, ohne diese Kriterien dauerhaft in die Indexdaten schreiben zu lassen
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Die Spaltenbreite für Tabellenfelder beibehalten
Die Spaltenbreite bei Tabellenfelder wir vom Benutzer immer individuell eingestellt, da gerade bei einer Kontierung pro Spalte andere Breiten gebraucht werden (vgl. Kostenstelle mit Buchungstext, etc.).
Allerdings merkt DocuWare sich diese Einstellung der Spaltenbreite nicht wie z. B. die Spaltenbreite in der Ergebnisliste, sondern jedes Mal wenn man ein neues Dokument öffnet ist wieder die Standard-Spaltenbreite hinterlegt. Das ist extrem nervig und kostet viel Zeit!
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i suggest that you put a zoom function in the document tracy
It would really be nice if I could see my documents in my tray instead of having to open them up one at a time and look at them., IF I have 10 doucments I would like to be able to read all of them.
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Herausfinden welche Auswahllsiten welchem Workflow zugewiesen ist.
In der Indexierungshilfe gibt es die möglichkeit zu sehen welcher Auswahlliste welchem Dialog zugewiesen ist aber nicht die Workflows.
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Workaround Vertretungsregel über Hilfsarchiv mit Zugriff auf Abwesenheit
Es wäre gut wenn bis zur Erweiterung der Vertretungsregeln ein direkter Zugriff auf die Abwesenheitseinstellungen von einem Hilfsarchiv aus möglich wäre.
Die Felder Abwesend von, Abwesend bis und Ich bin nicht im Büro sollten direkt in passende Indexfelder geschrieben werden können. So müssten User nicht zwei Abwesenheiten pflegen. Ebenso könnte der Workaround deutlich flexibler als die aktuellen Vertretungsregelung eingesetzt werden.
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In der Ergebnisliste die Seitenzahl des gescanntes Dokument angezeigt wird.
In der Ergebnisliste die Seitenzahl des gescanntes Dokument angezeigt wird.
Beispiel: Bei Sortierung nach DokArt soll bei der Auflistung ersichtlich sein die Seitenzahl des gescanntes Dokuments.
Aktuell nützen wir die Version 7.4
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