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mehr Sicherheit beim anmelden an Sicherheitsarchive
Sicherheitsordner Zugang
Der Zugang zu den Sicherheitsordnern sollte nicht über die "normale Anwendung" mit dem normalen Passwort möglich sein. Beziehungsweise sollte es die Möglichkeit geben den Zugang zu den Sicherheitsordnern mit einem anderen Passwort abzusichern. Als Option in der Administration kann ich mir das gut vorstellen.
Außerdem geben wir das Zugangspasswort nicht an die Mitarbeiter raus. Es wird hinterlegt auf deren Rechner somit kann niemand unkontrolliert auf das Archiv zugreifen. Wenn ich nun für einige Mitarbeiter ein Sicherheitsarchiv habe, könnten diese sich separat innerhalb der Weboberfläche dafür anmelden.
Ich gebe ja auch nicht jedem Mieter im Haus einen Generalschlüssel damit…1 vote -
outlook schnellsuche AND OR NOT
Ich schlage vor dass bei der Konfiguration der Schnellsuche mehrere Bedingungen mittels AND, OR, NOT verknüpft werden können.
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Verwaltung mehrerer DocuWare Cloud Organisationen im Local Data Connector
Es wäre sehr praktisch, wenn im Local Data Connector mehr als eine Cloud Organisation verwaltet werden kann. Gerade als Systempartner der viele Kunden betreut ist es sonst nicht immer möglich für jeden eine separate Installation des Connectors bereitzustellen.
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Shortcut zum Sprung in Suchfeld
Es wäre hilfreich, wenn es mittels Shortcut möglich wäre in ein Suchfeld in der Suchmaske zu springen. Somit wäre der Wechsel von Maus zu Tastatur nicht mehr möglich
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Nur ausgewählte Anmerkungsebene(n) verschmelzen
Es wäre sehr hilfreich wenn man auswählen könnte welche Anmerkungsebene(n) mit dem Dokument verschmelzt werden sollen. Anmerkungen etc. sind oft teilweise nur für intern und teilweise für extern bestimmt. Interne Anmerkungen sollten daher nicht zwangsweise mit verschmolzen werden.
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Alert for a Global Tray when documents get added
Would be super helpful if you can send an email alert to a specific address when new files were added to the tray. we have a an assigned employee that files our docs for us and an alert would be helpful to know files have been added to files, rather than having to keep checking the tray every 1/2 hour manually.
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Allow configuring Windows Authentication to still require entering a password
Perhaps a web.config setting already allows one to require user passwords even with Windows Authentication. This is a requirement at a bio-pharma manufacturer. We have fiddled with IIS settings such as specifying Kerberos with some success but without consistency. Can these web.config settings handle this now or can something to comply with this requirement be added?
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Sort fields alphabetically when index data is modified
When an operation is performed to change the index of a field in several records The fields do not appear in order and it is more complicated when you have a large number of fields
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To be able to see the complete history of a document not only that of the task workflow
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Translation results
When I search for a document I have the context menu to see the history of everything that happened in the life of the document.
When I try to do the same within a task, I can only see the workflow history of the task.1 vote -
Sort order in external select lists
In the data connector or external list configuration allow the ability to set the sort order by one or more fields in the data connection. Allow workflow designer or sys admin to define or modify the SQL query used to pull the data for the external select list to use WHERE and ORDER BY clauses.
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the ability to link index fields on a form before the form is completed
Sometimes there is already data in Docuware that should be visual on a form, I'm thinking of a work order, for example. If you could generate the form where the customer data or the work order is already filled in, then that is very clear to the user who then has to fill in the work order with, for example, the materials used or hours worked.
Now you can only folder this after the form is linked back in Docuware.6 votes -
Filtern mit Mehrfachauswahl und Ausschluß
Hallo, es wäre sehr nützlich, wenn alle Filter mit Ausschluss (ungleich Suchbegriff) bzw. mit Mehrfachauswahl funktionieren würden
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Stempel selektiv pro Entscheidung
Es wäre sehr hilfreich, wenn man einer Aufgabe im Workflow Designer nicht pauschal, für alle Entscheidungen entweder den Stempel erlaubt oder nicht, sondern, dass dies pro Entscheidung auswählbar ist.
Beispiel: Ein Dokument kann entweder freigegeben werden (Stempel erforderlich) oder zwecks Informationsbeschaffung an einen Mitarbeiter weitergeleitet werden (Kein Stempel erlaubt), danach kommt die Aufgabe wieder an den ursprünglichen Entscheider zurück.
In vielen Fällen kommt es zu mehreren Rückfragen pro Dokument, dass sich viele Stempel "Rückfragen" auf dem Dokument sammeln.
Vielen Dank und viele Grüße,
Morris Willner11 votes -
Workflow Stempel mit Bild
Hallo,
für einfache digitale Signaturen wäre es toll, wenn man dem Workflow Stempel zusätzlich noch ein Bild der tatsächlichen Unterschrift beifügen könnte.
Das wäre für viele Empfänger vertrauenserweckender.Vielen Dank und viele Grüße,
Morris Willner4 votes -
Workflow Designer Abwärtskompatibel
Gerade jetzt wenn man vermehrt Cloud Kunden hat, ist es essentiell für uns Partner das der Neueste DocuWare Workflow Designer eine Abwärtskompatibilität erhält da die Cloud Instanzen unterschiedliche DocuWare Versionen haben. Ohne dies ist es immer extrem Zeitaufwändig die Desktop Apps zu Deinstallieren und mit der passenden Cloud Version wieder zu Installieren
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im Briefkorb die Dokumentvorschau vergrößert wird
es kommen aus verschiedenen Bereichen Dokumente im Briefkorb an, die dann abgelegt werden soll. Um sie richtig abzulegen muss ich wissen, was der Inhalt ist. Die Vorschau ist zu klein. Man muss jedes Dokument öffnen und dann ablegen
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Es sollte die Möglichkeit geben sich über neue DocuWare Updates innerhalb einer Version benachrichtigen zu lassen.
Es sollte die Möglichkeit geben sich über neue DocuWare Updates innerhalb einer Version benachrichtigen zu lassen. Die Version 7.4 hat mittlerweile mehr als drei Updates erhalten. Jedes mal muss man den Download mit der "Universal URL" (https://go.docuware.com/download-dw74) starten um anhand des Dateinamens festzustellen ob es eine neue Version gibt. Selbst die KBA Einträge sind weder gepflegt noch gut zu finden. Früher war es auch nicht optimal, jedoch hatte man immer einen Festen Eintrag in der KBA der zumindest gepflegt wurde.
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Add Link to Forms
Give the user a list of the forms they have access to like in the web client
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When a new user is added, assign a regular license, not a Workflow Read-Only license
The new Workflow Read-Only licenses in Cloud are great but they should be specifically assigned when needed instead of being the default. This causes confusion when new users are assigned to the correct roles and trays but then cannot access the trays or perform the expected tasks because they incorrectly received a limited license.
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Improve auto index speed times by running queries for each batch rather than each file
I have a local data connection setup with my ERP software, and auto index figured on a file cabinet. We are running into weird errors where auto index is failing to run and I recently discovered that auto index runs the query for each file rather than by batch.
I'm seeing query times upwards of 7 seconds per file. If we store in this particular file cabinet 100 files at a time, it would take 12 minutes to process all that data. However, it could only take as little as 7 seconds to run the query once and assign all…
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