DocuWare Feedback
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4239 results found
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ein Dark Mode eingeführt wird
Das durchgehende helle Theme ist nicht lange auszuhalten.
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Aktuelle DocuWare Version in der Konfiguration anzeigen lassen
Da man nicht bei jedem Kunden eine (freie) Lizenz für den Admin hat, wäre es hilfreich, dass man "Über DocuWare" bzw. die DocuWare Version auch in der Konfiguration anzeigen lassen könnte.
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Enable viewer to show several pages at once
We have a lot of invoices with 2 or 3 pages. It would therefore be a great time saver if the viewer window would display all 2 or 3 pages at once. After all, there is more than enough grey space for that even if the first page is being displayed in full hight.
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Provide different sort settings for keyword fields
It seems to be the case, that if an MSSQL Database (DocuWare Cloud) is used, keyword field entries are automatically sorted in an alphabetical order after applying changes to them.
This is not the case for MySQL Databases. Sometimes the order/sorting of the entered values are important for the customer or special use cases. It would be very nice to have possibilites to select how or if the entered values should be sort/ordered.6 votes -
Betreff mit Umlauten aus Docuware Workflow E-Mails werden nicht richtig angezeigt
Sobald eine E-Mail mit dem Dokument als Anhang aus dem Workflow-Manager verschickt wird, werden die Umlaute nicht richtig angezeigt. (siehe Screenshots)
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Kontierungsstempel
Nachdem die Buchhaltung eine Rechnung kontiert hat, sollten die Angaben der Kontierung in einem Stempel auf dem Dokument erscheinen. Am besten als Tabelle (Buchhalterische Kontierstempel).
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Links aus E-Mailbenachrichtigungen sollen in ein DocuWare mit Menü führen
Aktuell ist in der Version 7.4, sowohl Cloud als auch OnPremise, bei Erhalt einer E-Mail-Benachrichtigung über zu erledigende Aufgaben nur die eine Aufgabe in DW mit dem Entscheidungsbaum sichtbar ohne DW-Menü. Wenn aber mehrere Aufgaben zu erledigen sind, muss der Kunde sich entweder in DW einloggen oder er muss für jede einzelne Aufgabe in der jeweiligen E-Mail auf den Link klicken. Das ist sehr unkomfortabel und es sollte in jedem Fall die Möglichkeit geben - wie in den Vorversionen - in ein DW mit Menü weitergeleitet zu werden.
6 votes -
Workflow Section Comments
It would be nice to have a comment tool in Workflow where you could draw colored boxes around groups of activity blocks and add tool tips to the blocks that describes what that section of the workflow is doing.
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An option, where we can change the tab title in the browser to a chosen field
When multiple tabs are open in the browser, it only shows "DocuWare". It would be nice to see the title of the open document or maybe to choose what field should be displayed in the tab title.
2 votes -
Notification Time Frame Based on Curent Date
I can create a list with the logic to show documents that are on or before a certain number of days out. It would be nice to be able to create a notification using the same logic. I can create a notification with a specific date, but I want to create the notification based on a time frame before or after the current date.
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Beim Versenden per Mail, Adresse und Betreffzeile in Outlook übernehmen
Möchte man ein Dokument per Mail versenden, öffnet sich Outlook und das Dokument ist angehangen.
Leider muss immer die E-Mailadresse manuell eingegeben werden. Auch der Betreff wird aus keinem Feld übernommen.
Bestehenden Signaturen müssen auch nachträglich eingefügt werden.
Generell wäre es schön, wenn der Versandt per Mail individueller möglich wäre. (eigener smtp Server pro Nutzer)Vielen Dank
Mathias Schneider2 votes -
Dokumente in Briefkorb sperren, falls bereits von einem Benutzer in Bearbeitung
Dokumente in Briefkorb sperren, falls bereits von einem Benutzer in Bearbeitung. Alternativ ein Hinweis, dass ein anderer Benutzer bereits dieses Dokument im Ablagedialog bearbeitet. Optimalerweise schon aus dem Briefkorb ersichtlich.
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Briefkorb und Viewer über URL Integration in einem Fenster anzeigen
Wenn man über den URL Creator den "Integration Type" auswählen will, gibt es für Briefkörbe nur die Möglichkeit, den Briefkorb alleine anzuzeigen. Möchte man dann ein Dokument ablegen, öffnet sich der Ablagedialog im Briefkorb-Fenster, der Viewer allerdings in einem Pop Up. Klickt man jetzt ein Indexfeld im Ablagedialog an, verschwindet das Pop Up oftmals im Hintergrund. Gerade für One Click Indexing ist das ziemlich nervig.
Es wäre sinnvoller, wenn Briefkorb und Viewer in einem Fenster laufen würden, so wie in anderen "Integration Types" wie der Suche mit Viewer, oder der Task List mit Viewer.
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There should be audit logs for trays and a
There should be audit logs for trays and a Recycle Bin type thing in case files get deleted accidentally
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User Last Login Date - Spotting Unused Accounts
It would be great to have a Last Login Date shown for the users. Once a system grows beyond a certain point it can be a real challenge to sort out what accounts are not in use anymore. This simple tag would make that task a breeze.
Thanks Guys!
8 votes -
option to choose font and force capitalisation on form entries
Ability to choose the font that is used within a field/text entry, also the ability to force capitalisation, for example if people are entering Vehicle registration numbers, serial numbers etc, so we dont have to rely on the end user to whack caps lock on.
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Be able to arrange the mobile view manually on forms or have a separate design page for it
i have noticed that docuware automatically sets the form width on the mobile view by the widest element then stretched all the fields / drop downs etc to fit. problem i have is that people on the mobiles have to scroll sideways on their mobiles to click the drop down and i cant reduce the size of some of the elements causing this as they need to be the size they are for when it is exported as a pdf so it doesnt look funny or out of proportion. is there any wat to customize the mobile view? also if…
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Alignment of decision stamps in docuware workflow
The stamps been used for decision-making in Docuware Workflow should be aligned from the first layer to the last layer in ascending order.
2 votes -
Automatisches Erkennen des Formats einer X-Rechnung (CII oder UBL)
Da es unterschiedliche unterstütze X-Rechnungsformate (CII und UBL) gibt wäre es hilfreich, wenn DocuWare in einem überwachten Ordner das Format selbständig erkennen und die entsprechende Konfiguration automatisch wählen könnte. Im Moment ist so, das man zwei Ordner mit der jeweils richtigen Konfiguration benötigt und zusätzlich Regeln in Outlook, die die jeweiligen X-Rechnungen in den mit der richtigen Konfiguration überwachten Ordner weiterleitet.
Das ist praxisfern und umständlich.9 votes -
On Change Event
I suggest adding an "on change" event to dialogs in the workflow designer.
We have a workflow where users need to match credit card statement line items to invoices/receipts. When the user selects an invoice vendor and invoice number, I want to show more detail about the invoice in real time so the user can be sure they selected the correct one.
For example, the user selects vendor "Microsoft" from the first input box, and they select invoice number "1234" from the second input box (which has been filtered based on the selection of "Microsoft" above). When that second input…
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