DocuWare Feedback
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4241 results found
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Workflow Designer: (ausgewählte) Verbindungen ausblenden
Es ist bereits im Workflow Designer möglich, die "Zeitüberschreitungen" auszublenden.
Das Ausblenden wäre in Bezug auf "Fehler", oder besser, auf alle (ausgewählten) Verbindungen zwischen den Aufgaben, Zuweisungen etc. auszuweiten vorteilhaft.
Dadurch könnten komplexere Workflows besser verstanden und erklärt werden.7 votes -
Workflow Manual Reassigns - Capture Email Message in Addition to Subject
This comes directly from a client, and he claims that this is quite important to him. So, it's also very important to me.
In the workflow history when someone manually reassigns a task and chooses to have an email sent only the Subject is captured. In our case the message was quite important and not having it in the history caused quite the bad situation.
Can we get the Message added to the workflow history for the reassign, too?
Thanks!
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"DocuWare_PartnerPortal_Liste_de" im deutschen Format als JSON-Datei bereitstellen
Es wäre zwecks Automatisierung wünschenswert, wenn die bereits im Partner Portal vorhandene, "Liste der Vertragsprodukte" XLS- als JSON-Datei im deutschen Format zur Verfügung stehen könnte. Ein effizienterer Abgleich der im ERP hinterlegten Daten wäre so möglich.
Da die Datei ohnehin versteckt gehalten wird, ist der Weg dahin im Anhang beschrieben.4 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Vor- und Nachname als Auswahlliste
Bisher gibt es nur eine DocuWare interne Auswahlliste mit dem Benutzernamen. Es wäre gut wenn man eine interne Auswahlliste mit dem Vor- und Nachnamen des Benutzers hätte. Wenn es keinen Namen gibt dann halt den Benutzernamen anzeigen. Oder wenn nicht machbar, könnte man wenigstens den Vor- und Nachnamen als Spalte in der DWUser Tabelle mit aufnehmen. Aktuell steht es ja nur in den Settings als XML-Eintrag.
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Concurrent license option for cloud
There are a number of problems that I have a difficult time solving with the user licensing with the cloud solution. For example, an organization has 5-10 regular DocuWare users, using the software daily. Same organization has 100 field users who need to sign into DocuWare two or three times per year.
I realize that a concurrent user license will have a higher monthly cost than a regular user license, but this will allow me to solve problems with DocuWare, rather than having to rely on ancillary or alternative products to do so.
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Add workflow activity to run scripts or exe.
It would be nice if there were a workflow activity that allows a script or exe to be called along with the ability to provide parameters. This could be very powerful and would provide more options for integrations.
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Auto-Check expiration dates for certificates
E-signature via official certificates is absolutely required in most countries electronic document management law. If we want to get rid of all that paper, we need to e-sign all of our invoices. It is a problem Docuware do not give you a heads up when certificates are expired, It should notice you and stop all that e-sign required processes until new certificate is set.
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Automatic stamps on document archiving
Possibility to add automatic stamps on document archiving
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Automatic creation of new storage disk should be in the system again.
Just because no one uses DVD anymore, it is still a good feature who may of us uses In order to be able to store disk o less expansive media.
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please implement possibility to export long lists(user/filecabinets etc.,) to excel
please implement possibility to export long lists(user/filecabinets etc.,) to excel
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Document Count for File Cabinet in Cloud
In the Administration Information of the File Cabinet details, include a field that gives the number of documents in the File Cabinet.
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Please add a permission for changing user e-mailaddress
A user can edit his e-mail address via the user menu: profile & settings.
It's company policy that a personal e-mail address is forbidden. There is no permission to prevent users to change their own e-mailadress?
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Capitalize letters by default for especified fields
There is some fields our clients like to have it with capitalized letters by default, a little different than field masks, it would not show an error message instead it would just capitalize the letters and record to the database with capitalized letters.
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In einer SmartConnect Konfiguration sollten als Feste Begriffe eine OR Abfrage möglich sein
Es kommt vor das bei einer SmartConncet Konfiguration auch weitere feste Begriffe mitgegeben werden sollen, wie zum Beispiel im Feld Belegart (Dokumententyp), dort wäre es gut wenn man A-Rechnung OR A-Lieferschein eintragen könnte, um eine allzu große Menge an Treffern eingrenzen zu können
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Configurable Output and Indexing settings for each Attach File field
Make it possible to store file attachments separately, instead of always clipping them to the main form(s). For example, in a W-9 Vendor Signup form, we may prompt the vendor to attach their Certificate of Liability Insurance. Instead of clipping this attachment to the W-9 form, we would like to store this document separately with a document type of "Certificate of Liability Insurance".
Currently, every attachment for every File Attach field gets clipped to the Web Form or to EVERY merged form that is configured. This is rarely the desired behavior and results in duplicate documents.
Instead, being able to…
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Option to copy document to tray without index data.
We would like an option to copy a document from a cabinet to a tray without copying all index data.
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Stichwortfeld für Windows Explorer Client nicht verfügbar
Es wäre schön wenn Stichwortfelder auch für die Ordner Struktur verfügbar wäre.
Wir haben Kunden, die mit Stichwortfeldern arbeiten, diese sich aber nicht über den Windows Explorer Client darstellen lassen.Beispiel: Dokument hat zwei Produktions-Nr (Stichwortfeld), dann könnte man das Dokument jeweils in beiden Ordnern anzeigen.
Es geht rein um die Suche und Anzeige.Eine Ablage über Windows Explorer Client mit befüllen mehrerer Werten im Stichwortfeld, stelle ich mir schwierig vor.
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Artikelgruppen aus Tabellenfeld in Stempel reinnehmen
Aktuell ist es nicht möglich Informationen aus dem Tabellenfeld (Kostenstellen) inkl. Betrag in den Stempel einzubeziehen. Dies ist jedoch für die Weiterverarbeitung der Rechnung wichtig. Auf dem Stempel muss die Aufteilung der Rechnung oder des Betrages auf die verschiedenen Kostenstellen ersichtlich sein.
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form table
Allow the ability to assign field information to Worksheets/Cells in a spreadsheet.
For Example "Customer" field to goto Worksheet"Data" then C1.
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Switch sides of WebClient
I have a customer who likes to view the documents on the left side of the screen and have the workspace on the right.
Please introduce a setting to switch sides of the workspace and the document viewer pane in the webclient, just like the already existing option to always open the viewer in a new window.1 vote
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