DocuWare Feedback
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4239 results found
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Start applying the Amharic Language in our Docuware OCR Engine
We are currently applying on a big Ethiopian Tender. If we win it then we will be the first DMS suplier in that country and will be opening a gateway to a big potential market in Africa. The Amheric language is required in our OCR engine to win that bid.
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DocuWare Workflow Designer: Bearbeitungsfeld vergrößern
Durch die Einschränkung des "Arbeitsbereiches" sind Workflows mit mehreren Bedingungen und Entscheidungen schwer zu realisieren!
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Vordefinierter Eintrag "Dokumentenname"
Es wäre gut wenn die Variable "Dokumentenname" als vordefinierter Eintrag für die Ablagemaske verfügbar wäre.
Damit könnte man die unschöne Problematik mit "unbekannten Dokumenten" in Mobile und Ordner Ansicht optimieren.
Allein schon in der Präsentation VM beim Vorführen sticht es in Mobile unschön ins Auge, jeder zweite Kunde bemängelt es.
Derzeit ist der einzige Weg ein sichtbares Feld in der Ablagemaske als Dokumentenname zu definieren. Dadurch wir bei der Ablage das Feld auch immer mit dem Dateinamen gefüllt.
Wäre ein vordefinierter Eintrag dafür verfügbar, könnte man das Ablagefeld dafür ausblenden.2 votes -
Connect to Outlook storing using selective select list
Customer currently stores documents from the tray and uses selective select lists for indexing. However when the customer does a store using connect to outlook they are not presented with that as an option. Since it is not there they are forced to put the email in a tray and store from there to access the select list and extra steps. Having it available right out of outlook would speed up there process and maintain indexing consistency which is very important.
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FullText search result list to show summary view of first keyword
In the application of a legal store and retrieval project scenario when doing a FullText search could the result list show a summary of text before and after the first found keyword to give some basic context to the document found. For example; you search for "John Smith litigation" and you can preview a sentence like "in 1975, John Smith company was in a litigation battle because...."
This sentence would appear in a mouse-over bubble in the result list per returned document. Currently having to double click and have the complete first page open up is a slow process when…
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Limit list of stamp with values of a fields
When you have many stamp it is difficult for the user to know which to choose. The list should be limited according to, for example, the type of document or its state etc.
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documentcreation tool
most document management software offers the possibilities to extract stored document data and export it into a Word template. From there you can complete the document and store it as a new document in DocuWare. I guess this issue has been asked a few years ago and i don't see it comming. Most of my prospects are asking for this feature.
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Vertretungslisten automatisch generieren
Eine Möglichkeit finden, dass User automatisch eine Vertretungsliste generieren. Zum Beispiel auf SQL Ebene
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DocumentName - Possibility to write back documentname from XML-File
It should be possible to write back the "DocumentName" for example. "overdraftpdf000003" from the Archive xml-File to the database (archive-Field). The Reason in this case is to control the correct import of files.
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Google Analytics OR use of analytics report to track the users
Hello,
Our organization uses google analytics for reporting on all our websites and applications. We would like to incorporate DocuWare into this reporting. Is this available already or planned?
Thank you.
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Import Filter by file name
Filter file names from import folder. For example i want to exclude file names that contain "TMP".
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Extern Daten mit dem WF-Manager Stored procedure
Moin,
es sollte möglich sein nicht nur Indexwerte und GVs mit externen Daten zu füllen, sondern auch externe Datenbanken mit Update-SQL-Statements zu beeinflussen - der Zieltyp sind derzeit nur GVs und Indexwerte.
Konkreter geht es hier darum ein Feedback in eine My-SQL-Datenbank zurück zu liefern, sobald ein WF abgeschlossen wurde - am liebsten dann auch gleich mit einer stored procedure, bei der dann einfach nur n Werte übergeben werden.
Der hier verlinkte Beitrag ist sehr ähnlich und wurde kurzfristig und gut umgesetzt - würde ich mir für diese Anfrage auch wünschen :-)
https://docuware.uservoice.com/forums/230574-konfiguration-deutsch/suggestions/6543975-im-workflow-manager-mit-externen-daten-2 votes -
Ergebnisliste aus einer Suche heraus erstellen
Der Wunsch ist, aus einer Suche heraus (z. B. 40 Ergenisse) nacheinander Dokumente/Einträge temporär zu markieren und nach Durchsicht der Suchergebnisse diese relevanten Einträge als Liste/Auswahl (keine einzelnen Links) einem Kollegen zur Verfügung zu stellen/zu senden (Ergebnisliste, ähnlich oder gleich wie Ergenisse einer Suche).
Ohne das diese durch z. B. Indexeinträge definiert werden könnte.2 votes -
Scans hochladen abbrechen
Es wäre gut das hochladen abbrechen zu können.
2 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von
Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können
derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere
Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren. -
File Type Icon in Web Client [...]
Please update the Web Client file format template to include .txt and .msg files when storing through the Explorer Client. See attached for discrepancies. These documents were all stored via Explorer Client, but don't display their file types in the Web Client.
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Stempel, Indexfeld nicht leeren
Indexfeld bei nicht gefüllten Formularfeld auf Stempel nicht leeren, bzw. bereits gefülltes Indexfeld im Formularfeld des Stempels vorbelegen.
2 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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That we can rename more than one file at a time.
when we load pictures all pictures must have the same file name, but can only rename one on a trime
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Drehung der Dokumentanzeige für Viewer ohne Dokumentveränderung speichern
Die Drehung einer Seite im Viewer sollte sich ohne ein erneutes Speichern des Dokuments als Metainformation für den Viewer speichern lassen (neues Systemfeld?). Auf diese Weise bleibt das Dokument unverändert und revisionssicher abgelegt.
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Configure & disable order of fields in all lists
Currently in settings, under the “Searches” tab, there is the option to configure and disable columns that you see in your search results dialog. It would be very helpful to have this same option for every list under the "Lists” tab to move around and disable certain columns. I know you can currently configure what LISTS you want to see and in what order but I’d like to be able to do that to the columns within the lists.
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Create info logs
We can see the import configuration, but we don't know who is using it or where. It would be great to have a running log file that contained details like:
8/8/2017 - user TGROESCHL enabled "To Doc Tray" import configuration on PC2
8/9/2017 - user TWEEMS enabled "To File Cabinet" import configuration on PC13That would tell me what the pc/server name is and also which user the desktop apps are connected as.
Could even take it a step further by recording job details, like "8 page document successfully submitted 8/9/2017 14:36:05" or "5 page document failed to submit 8/9/2017…2 votes
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