DocuWare Feedback
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4239 results found
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Sicherung für Cloud-Systeme
Es sollte eine Möglichkeit in der Cloud geben, eine Sicherung einzurichten. Ein Request lässt sich hier aufgrund der eingeschränkten Zeitsteuerung nicht nutzen. Es wäre schön wenn es hierfür ein extra Tool bzw. Reiter in der Konfiguration gäbe.
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Possibility to create a multi cabinet search and share with all users or specific users
It would be helpful for a user/administrator to be able to save multi-cabinet search and share the new dialog with multiple users.
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DocuWare Forms angehängte Dateien mit eigenen Indexwerten verschlagworten
Es sollte in DocuWare Forms möglich sein, angehängte Dateien mit eigenen Indexwerten zu versehen. Damit diese zum Beispiel als eigener Dokumententyp ins Archiv gespeichert werden können.
6 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Allow Connect to mail to ignore small signature images
When using the Connect to mail feature, I used to be able to ignore image files less than a certain size, so images that are in signature did not import into the document. This option is no longer available, so the signature image is now part of the document. Removing them is cumbersome when you are importing thousands of documents weekly into a document tray.
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Anmerkungstools auch in der App
Es wäre super, wenn die Anmerkungstools aus dem Desktop Viewer auch in der App Verfügbar wären. Momentan müssen unsere Außendienstler sich über den Browser einloggen, um Anmerkungen und Unterschriften auf die Dokumente zu bringen.
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Smart Connect
Uns fehlt die Möglichkeit, nicht nur die Titelleiste auszulesen, sondern auch andere Bereiche des Fensters. Leider können wir Smart Connect so kaum nutzen, da uns in verschiedenen Anwendungen die Informationen in der Titelleiste fehlen, um eine Suche starten zu können.
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One-Click-Indexing auf Anmerkungen
Die Anmerkungen die auf einem Dokument angebracht wird, sollte über das One Click Verfahren auch nutzbar sein.
6 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen. -
Synchronize documents from Google Drive or Dropbox
Synchronize documents from Google Drive or Dropbox
6 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Smartconnect use readonly license
Smartconnect cannot use the readonly client without installing the webservices on a second web server. Please add the ability to have Smartconnect use the readonly license without having to make the whole platform services site read only. This worked in previous versions of DocuWare.
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Possibility to add colors in result list
Hello,
It will be good to add some colors in result list depeding of specific value of index like if:
[INDEX]="1" (display the line with red color)
[INDEX]="2" (display the line with green color)
[INDEX]="3" (display the line with Blue color)
...Best regards
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enable Conditions in Workflow to behave more like Select Case statements than If...Else statements
In one of our workflows, we have three possible conditions that could be present
Let's say these are A, B, and C.
The only way I can describe the logic about what is and what could be is to draw from my programming background.
Workflow only lets us set up the logic that it might look like this:
If Condition = A Then
... (A's actions)
Else
... If Condition = B Then
... (B's actions)
...Else
...... If Condition= C Then
......... (C's actions)
...... Else
......... (other conditions)
.......End If
... End If
End IfBut if I…
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Kein Casesensitiv bei "Nur aus Auswahlliste"
Bei Version 7 ist bei Auswahllisten über Dateiverbindung die Groß- und Kleinschreibung zu beachten, d.h. Für DocuWare sind z.B. "ablage", "Ablage" und "ABLAGE" drei verschiedene Werte. Das bringt Probleme, wenn Felder manuell per Tastatureingabe gefüllt werden oder auch bei One-Klick-Indexing. Es kommt zum 500 Server Error, wenn die Groß-Kleinschreibung nicht stimmt.
6 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Add the ability read JSON response data as lists (add REST API as data connection)
It would be really nice in the age of cloud services to be able to establish data connections to REST APIs and read JSON responses into lists. Unfortunately, with many of the services that many clients use being cloud-based, they often have no access to backend database tables or views to create data connections to. Being able to hook up to generic REST APIs would solve this problem.
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Archivieren von Passwortgeschützen Dateien mit automatischer Entschlüsselung
Um der DSGVO nachzukommen versenden wir diverse e-Mail-Anhänge mit einer Passwortverschlüsselung. Die ausgehende e-Mail wird im DocuWare inklusive der verschlüsselten Datei abgelegt. Wenn diese nun wieder aufgerufen wird, kann man allerdings den Anhang im Viewer nicht öffnen. Man muss die Datei dann erst herunterladen und entschlüsseln. Da die Verschlüsselung nur für eine DSGVO-konforme Übermittlung gewählt wurde und nicht um unternehmensintern einigen Nutzern den Zugriff auf die Datei zu verwähren, wäre eine funktion, die die Datei direkt bei Ablage entschlüsselt sehr hilfreich.
6 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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In den Systemeinträgen den longname statt den shortname verwenden
Wenn man in die Systemeinträge eines Dokuments schaut steht dort unter "Abgelegt von" etc. immer der shortname eines Benutzers.
Der longname wäre aber viel Aussagekräftiger. Teilweise steht im Shortname nur der Vorname oder auch nur bspw. USER001...
Das ist nicht gerade hilfreich.6 votes -
Administrative Push notifications to Docuware Users
Sometimes you may need to alert users of a potential system down time for maintenance, or you have made changes to behaviour in a file cabinet that you would like to communicate, or they need to upgrade Desktop Apps.
It would be nice to send out a push notification as a user task notifying them of the communication.
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Dynamische Drag&Drop Gruppierfunktion in allen Listen
Über die Ordneransicht kann man ja mittlerweile eine recht starre Gruppierung von Listen erreichen. Eine vollkommen dynamische und mehrstufige Gruppierfunktion in jeder Liste im Client wäre für ALLE Anwender sinnvoll.
Datev hat das in neueren Programmteilen recht schön umgesetzt:
Man setzt über den Spaltennamen einen Haken "Gruppieren" und hat dann einen Drag&Drop Bereich wo man die gewünschten Felder einfach drauf ziehen kann.
Die Liste unten wird dann mit +/- aufklappbar gruppiert dargestellt.6 votes -
Retain original file format in merge forms
For example if you use a word doc as the document to accept merge data into then store as a word doc and not convert to a pdf. Thereby enabling edit capability going forward.
6 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Allow the creation of Data Records from Workflow Manager/Designer.
I have a need to create two 'Numbers' from based on a condition. If IndexField A is not empty create the 'Number'. If Indexfield B is not empty create the 'Number'. It would be good enough for the customer that one or two Data Records are created using the data
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